物業(yè)公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(6頁).doc
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物業(yè)公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(6頁).doc
1、物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 一、目的一、目的 適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。 二、適用范圍二、適用范圍 適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗證工作。適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗證工作。 三、職責(zé)三、職責(zé) 1 1、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。 2 2、公司、公司/ /各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。 3 3、公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。、公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。 四、程序要點四、程序要點 1 1、物品驗證的要求、物品驗證的要求
2、(1)(1)每次采購物品單位數(shù)量少于每次采購物品單位數(shù)量少于 1010 個的,要求個的,要求 100%100%抽樣驗證。抽樣驗證。 (2)(2)每次采購物品單位數(shù)量多于每次采購物品單位數(shù)量多于 1010 個的,要求個的,要求 1050%1050%驗證。驗證。 (3)(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須量(或成箱、成件)購買的物品必須 要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。 (4)(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。對目測無法驗證物品,必須使用相關(guān)工
3、具協(xié)助驗證。 (5)(5)對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購計劃單上的內(nèi)容相符。對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購計劃單上的內(nèi)容相符。 (6)(6)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交 經(jīng)營部保存、備查。經(jīng)營部保存、備查。 2 2、物品驗證的分類、物品驗證的分類 (1)(1)應(yīng)送計量所檢定的物品:應(yīng)送計量所檢定的物品: 儀器儀表類:儀器儀表類: 萬用表;萬用表; 鉗形表;鉗形表; 搖表;搖表; 其他應(yīng)送計量所檢定的物品。其他應(yīng)送計量所檢定的物品。 應(yīng)抽樣驗收合格證的物品:應(yīng)抽樣驗收合格證的物品: 水暖類:水表;水暖類:水表; 電器類:電表;電器類:電表; 清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等; 綠化類:肥料、藥品、種籽等;綠化類:肥料、藥品、種籽等; 機械設(shè)備類:綠