物業(yè)公司費用報銷審核管理制度(4頁).doc
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物業(yè)公司費用報銷審核管理制度(4頁).doc
1、費用報銷審核管理制度費用報銷審核管理制度 一、目的一、目的 規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。 二、適用范圍二、適用范圍 適用于公司各項報銷費用的控制。適用于公司各項報銷費用的控制。 三、職責(zé)三、職責(zé) 1 1、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的及時審核。、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的及時審核。 2 2、公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。、公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、程序要點四、程序要點 1 1、費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)、費用報銷的標(biāo)準(zhǔn) (1)(1)行政管理費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)(見下表
2、):行政管理費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)(見下表): 項目職務(wù)項目職務(wù) 交通費交通費 業(yè)務(wù)費業(yè)務(wù)費 電話費電話費 辦公費辦公費 差旅費差旅費 交通工具交通工具 伙食標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn) 其他補助其他補助 總經(jīng)理總經(jīng)理 合理開支,實報實銷。合理開支,實報實銷。 部門經(jīng)理部門經(jīng)理 員工員工 備注備注:1 1、業(yè)務(wù)費開支須事先向總經(jīng)理申請。、業(yè)務(wù)費開支須事先向總經(jīng)理申請。 2 2、差旅費標(biāo)準(zhǔn)是指出差時間超過、差旅費標(biāo)準(zhǔn)是指出差時間超過 一天的市外出差。一天的市外出差。 (2)(2)經(jīng)營費用的報銷審核,以公司的實際經(jīng)營狀況為依據(jù)。經(jīng)營費用的報銷審核,以公司的實際經(jīng)營狀況為依據(jù)。 2 2、報銷單據(jù)的填制要求
3、、報銷單據(jù)的填制要求 (1)(1)費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的 3 3 個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù), 特殊情況可另行處理。特殊情況可另行處理。 (2)(2)將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左 邊。邊。 (3)(3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報 銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。 (4)(4)采購類經(jīng)營費用,須憑有效的請購單和發(fā)票到倉庫辦理物采購類經(jīng)營費用,須憑有效的請購單和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手品驗收入庫手 續(xù),并將請購單、入庫單附在報銷單據(jù)的后面。續(xù),并將請購單、入庫單附在報銷單據(jù)的后面。