1、合同管理標準作業程序合同管理標準作業程序 一、目的一、目的 規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽 得到保障。得到保障。 二、適用范圍二、適用范圍 適用于物業部所有合同的管理工作。適用于物業部所有合同的管理工作。 三、職責三、職責 1 1、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。 2 2、行政部負責公司所有合同的審核、監管及歸檔(員工勞動合同除外)。、行政部負責公司所有合同的審核、監管及歸檔(員工勞動合同除外)。 3 3、人事部負責公司員工勞動
2、合同的審核、監管及歸檔。、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監管及歸檔。 四、程序要點四、程序要點 1 1、合同管理的范圍:包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。、合同管理的范圍:包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。 (1)(1)對外提供服務的合同,包括以下幾類:對外提供服務的合同,包括以下幾類: 開發開發/ /建設建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同;單位或業主委員會委托進行物業管理的合同; 投標書;投標書; 對外租賃合同;對外租賃合同; 公司承諾提供的常規服務和管理;公司承諾提供的常規服務和管理; 顧客(業主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、顧客(
3、業主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、 貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同;貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同; 公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同; 其他對外提供服務的合同。其他對外提供服務的合同。 (2)(2)對外委托服務的合同,包括以下幾類:對外委托服務的合同,包括以下幾類: 采購合同;采購合同; 招標合同;招標合同; 勞動合同;勞動合同; 公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、 貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同;貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同; 其其他須進行對外委托服務的合同。他須進行對外委托服務的合同。 2 2、合同的形式包括以下幾種形式、合同的形式包括以下幾種形式 (1)(1)書面的和非書面的。