1、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序 一、目的一、目的 規范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。規范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。 二、適用范圍二、適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理。適用于物業部各類檔案的管理。 三、職責三、職責 1 1、總經理審批檔案的借閱申請及清單。、總經理審批檔案的借閱申請及清單。 2 2、行政部經理監督檔案管理的實施工作。、行政部經理監督檔案管理的實施工作。 3 3、檔案管理員負責檔案的日常管理工作。、檔案管理員負責檔案的日常管理工作。 四、程序要點四、程序要點 1 1、檔案的編號、檔案的編號 (1)(1)公司、物業部編號：公司、物業部編號： 物業
2、部物業部 編號為：編號為：WYWY（英文縮寫）。（英文縮寫）。 (2)(2)部門編號：部門編號： 辦公室辦公室 ； 財務部財務部 ； 事務處事務處 ； 工程處工程處 ； 護衛處護衛處 ； (3)(3)年份編號：引用年份序號年份編號：引用年份序號20002000、20012001、20022002。 (4)(4)檔案順序號：采用阿拉伯數字取檔案順序號：采用阿拉伯數字取 3 3 位有效數字位有效數字001001、002002、003003。 (5)(5)檔案編號舉例：檔案編號舉例： 物業部編號：物業部編號： 檔案序號檔案序號 類別編號類別編號 部門編號部門編號 物業部編號物業部編號 物業部編號：物
3、業部編號： 檔案序號檔案序號 類別編號類別編號 部門編號部門編號 物業部編號物業部編號 2 2、檔案的分類、檔案的分類 (1)(1)區分全宗，按物業管理的組織機構劃分，全宗可分為以下幾類：區分全宗，按物業管理的組織機構劃分，全宗可分為以下幾類： 行政、人事類；行政、人事類； 財務類；財務類； 公共事務類；公共事務類； 保潔類；保潔類； 園林綠化類；園林綠化類； 機電維修類；機電維修類； 經營類；經營類； 品質類。品質類。 (2)(2)全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點和規律出發，符合檔案形成的實際情全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點和規律出發，符合檔案形成的實際情 況，保持檔案之間的歷史聯系，它應具有思想性、科學性、排它性和縮縮性。況，保持檔案之間的歷史聯系，它應具有思想性、科學性、排它性和縮縮性。 根據物業管理的物性，我們采用組織機構根據物業管理的物性，我們采用組織機構問題分類法，如：問
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