1、機要文檔職責機要文檔職責 職責范圍：職責范圍： 1 1、協助經理日常工作、協助經理日常工作 2 2、監督各處計劃完成狀況、監督各處計劃完成狀況 3 3、建立、歸檔資料、建立、歸檔資料 工作內容：工作內容： 1 1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。 2 2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。 3 3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。 4 4、部門各
2、處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。 5 5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。 6 6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。 7 7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。 8 8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。 9 9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、 轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。 1010、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。 1111、保護客人隱私。、保護客人隱私。
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