1、體系 4 管理評審控制程序 1 目的 按計劃的時間間隔評審質量管理體系,以確保其持續的適宜性、充分 性和有效性。 2 范圍 適用于對公司質量管理體系的評審。 管理評審控制程序是由最高管理者就質量方針和目標, 對質量體系的 現狀和適應性進行的正式評價。 3 職責 31 總經理主持管理評審會議。 32 管理者代表負責向總經理報告質量管理體系運行情況,提出改 進建議,編寫相應的管理評審報告。 33 物業部部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資 料,同時按策劃的計劃時間對各相關部門進行評審,負責對評審后的 糾正、預防措施進行跟蹤和驗證。 34 各相關部門負責準備、提供與本部門工作有關的評審所
2、需資料, 并負責實施管理評審中提出的相關的糾正、預防措施,并提前三個工 作日將有關內容書面報物業部。 4 程序 41 管理評審計劃 441 每年組織一次管理評審,時間間隔不超過 12 個月,可結合 內審后的結果進行,也可根據需要安排。 412 物業部于每次管理評審前一個月編制管理評審計劃,報 管理者代表審核,經總經理批準。計劃主要內容包括: a)評審日期; b)評審目的; c)評審范圍及評審重點; d)參加評審組成員; e)評審依據; f)評審內容; g)評審工作文件; h)評審綜述。 413 當出現下列情況之一時可增加管理評審頻次。 a)公司組織機構、運行機制、服務范圍、資源配置發生重大變化
3、時; b) 發生重大質量事故或用戶關于質量有嚴重投訴或投訴連續發生時; c)當法律、法規、標準及其他要求有變化時; d)市場需求發生重大變化時; e)即將進行第二、三方審核或法律、法規規定的審核時; f)質量審核中發現嚴重不合格時。 42 管理評審輸入 管理評審輸入應包括與以下方面有關的當前的業績和改進的機會: a)審核結果,包括第一方、第二方、第三方質量管理體系審核、服 務質量審核等的結果; b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量結果及與顧客溝通的結果; c)過程的業績和服務的符合性,包括過程、服務測量和監控的結果 與產品有關的要求; d)改進、預防和糾正措施的狀況,包括對內部審核和日常發現的不 合格項采取的糾正和預防措施的實施及其有效性的監控結果; e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性; f)可能影響質量管理體系的各種變化而引起的體系的變更,包括內 外環境的變化,如法律法規的變化等。 g