1、采購管理標準作業程序采購管理標準作業程序 一、目的一、目的 規范公司采購管理工作,確保公司采購物品符合規定要求。規范公司采購管理工作,確保公司采購物品符合規定要求。 二、適用范圍二、適用范圍 適用與物業部及下屬管理處的采購管理工作。適用與物業部及下屬管理處的采購管理工作。 三、職責三、職責 1 1、經營部采購員負責物品的采購工作。、經營部采購員負責物品的采購工作。 2 2、公司、公司/ /管理處倉庫管理員負責物品審購計劃的制訂,物品的驗收、出、入倉管理處倉庫管理員負責物品審購計劃的制訂,物品的驗收、出、入倉 手續的辦理以及庫存物品的保管工作。手續的辦理以及庫存物品的保管工作。 3 3、公司財務
2、部經理負責物品審購計劃的審核。、公司財務部經理負責物品審購計劃的審核。 4 4、各處主管負責零星物品、應急物品采購的審批。、各處主管負責零星物品、應急物品采購的審批。 5 5、公司總經理負責審購計劃的審批。、公司總經理負責審購計劃的審批。 四、程序要點四、程序要點 1 1、物品采購的申請范圍、物品采購的申請范圍 (1)(1)凡公司凡公司為提供服務、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購申請范圍。為提供服務、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購申請范圍。 (2)(2)下列有形產品如公司倉庫無儲存時,應提出采購計劃:下列有形產品如公司倉庫無儲存時,應提出采購計劃: 公用設施設備、裝置運行、維護保
3、養、檢修和更新所需的材料、配件、組件、公用設施設備、裝置運行、維護保養、檢修和更新所需的材料、配件、組件、 單機和整機;單機和整機; 為便于服務和管理所添置的設備、設施、裝置;為便于服務和管理所添置的設備、設施、裝置; 房屋本題及其他公共配套設施修繕所需要的材料。房屋本題及其他公共配套設施修繕所需要的材料。 2 2、物品采購的申報程序、物品采購的申報程序 (1)(1)計劃采購物品的申報程序:計劃采購物品的申報程序: 倉庫管理員應于每月倉庫管理員應于每月 2525 日前根據倉庫管理標準作業程序中的相關限額規日前根據倉庫管理標準作業程序中的相關限額規 定編制下月物品審購計劃表;定編制下月物品審購計劃表; 物品審購計劃表,應于每月物品審購計劃表,應于每月 2626 日交公司財務部經日交公司財務部經理根據倉庫管理標準作業理根據倉庫管理標準作業 程序中的相關規定進行審核;程序中的相關規定進行審核;