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物業(yè)公司供應(yīng)商的選擇和管理規(guī)程（2頁(yè)）.doc

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物業(yè)公司供應(yīng)商的選擇和管理規(guī)程（2頁(yè)）.doc

1、1 目的目的確保所選定的供應(yīng)商能提供滿足公司物業(yè)管理活動(dòng)所要求的物資和服務(wù)。 2 適用范圍適用范圍適用于服務(wù)供應(yīng)商的選擇與管理。物資供應(yīng)商的選擇與管理不適用于本程序。 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 管理處負(fù)責(zé)清潔、綠化服務(wù)供應(yīng)商的評(píng)審與管理。 3.2 工程部負(fù)責(zé)設(shè)備維修服務(wù)供應(yīng)商的評(píng)審與管理。 3.3 綜合部負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商清單的保管與發(fā)放。 3.4 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商清單。 4 工作流程工作流程 4.1 供應(yīng)商的選擇與評(píng)審 4.1.1 供應(yīng)商的資格要求 a）具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)行業(yè)資格證書； b）供應(yīng)的服務(wù)必須能滿足公司管理和質(zhì)量的要求； c）在滿足管理和質(zhì)量要求的情況下，價(jià)格適宜。 4.1

2、.2 管理處、綜合部各自擬出能符合上述要求的若干家相關(guān)供應(yīng)商，按上述要求對(duì)其進(jìn) 行評(píng)審。 4.1.3 管理處、綜合部對(duì)各自相關(guān)的供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄，并報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.2 合格供應(yīng)商清單的發(fā)放 4.2.1 經(jīng)核準(zhǔn)的供應(yīng)商由綜合部納入合格供應(yīng)商清單。批準(zhǔn)后的合格供應(yīng)商清單是受控文件，相關(guān)部門必須在合格供應(yīng)商清單中選擇供應(yīng)商，不得擅自變更，如需要變更，增加新的供應(yīng)商則應(yīng)按 4.1 條款執(zhí)行。 4.2.2 批準(zhǔn)后合格供應(yīng)商清單正本由綜合部保存，副本加蓋“受控”印章由綜合部發(fā)給相關(guān)職能室，發(fā)放清單由收件人簽名并注明日期。 4.3 管理處對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢

3、查，并做好檢查記錄。檢查記錄是年度評(píng)審的依據(jù)。 4.4 合格供應(yīng)商的年度評(píng)審 4.4.1 每年 12 月份，公司經(jīng)理組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)審，審核內(nèi)容包括： a) 過去一年供應(yīng)商的業(yè)績(jī)； b) 過去一年供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量狀況； c) 各各部門對(duì)相關(guān)供應(yīng)商工作的檢查和評(píng)定記錄； 4.3.2 凡在評(píng)審中確定沒有達(dá)到規(guī)定要求的供應(yīng)商，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，以下列方式處理： a) 要求其限期作出整改； b) 對(duì)未能在限期內(nèi)改進(jìn)的，取消其合格供應(yīng)商資格。 4.3.3 在作供應(yīng)商的年度評(píng)審時(shí)，管理處、技術(shù)室可推薦新的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商應(yīng)按 4.1 要求進(jìn)行評(píng)審，并報(bào)公司經(jīng)理審批。 4.3.4 根據(jù)評(píng)審結(jié)果，由管理處、綜合部把相關(guān)合格的供應(yīng)商填寫在合格供應(yīng)商清單中。 4.3.5 根據(jù)評(píng)審結(jié)果，如出現(xiàn) 4.3.2 中的問題，管理處、綜合部應(yīng)在新的合格供應(yīng)商清單中刪除該供應(yīng)商。 4.3.6 綜合部發(fā)放新的合

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