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物業(yè)公司辦公例會(huì)制度（2頁(yè)）.doc

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物業(yè)公司辦公例會(huì)制度（2頁(yè)）.doc

1、為及時(shí)傳達(dá)和相互通報(bào)工作信息，布置、落實(shí)和檢查公司各部門工作，確保公司整體工作任務(wù)的快速高效完成。特制定如下制度： 1 辦公例會(huì)每周召一次，召開時(shí)間為每周一下午 3：00 分，如特殊情況需調(diào)整時(shí)間或取消，由綜合部通知。 2 辦公例會(huì)由綜合部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，對(duì)例會(huì)安排的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)，每月匯總上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理。 3 辦公例會(huì)由經(jīng)理主持，經(jīng)理不在時(shí)，可委托副經(jīng)理主持。副經(jīng)理、各部門負(fù) 責(zé)人（作為經(jīng)常參加會(huì)議的成員）或公司認(rèn)為需要參加的相關(guān)人員（以通知為準(zhǔn)）。 4 其他與會(huì)人員因故不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向經(jīng)理或綜合部請(qǐng)假，并可委托他人代為參加。 5 辦公例會(huì)的具體內(nèi)容： 5.1

2、研究、貫徹董事會(huì)、上級(jí)主管單位及經(jīng)理辦公會(huì)的精神。 5.2 布置、協(xié)調(diào)、落實(shí)、檢查各部門的日常工作，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。 5.3 相互通報(bào)重大工作信息及有關(guān)工作進(jìn)展情況。 5.4 在月末例會(huì)上提出下月份工作計(jì)劃，以書面表格形式報(bào)綜合部。 5.5 討論公司領(lǐng)導(dǎo)提出的其他經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)。 6 辦公例會(huì)與部門工作計(jì)劃的制定。各部門負(fù)責(zé)人在每月 22 日至 26 日期間（逢節(jié)假日順延）按時(shí)將本單位下月工作計(jì)劃和當(dāng)月工作完成情況交公司主管領(lǐng) 導(dǎo)審核，綜合部將各部門工作計(jì)劃、工作完成情況按照主管領(lǐng)導(dǎo)匯總后打印月份工作計(jì)劃表和月份工作完成情況跟蹤表，經(jīng)經(jīng)理審核后，報(bào)總公司經(jīng)理部作為公司當(dāng)月的

3、工作總結(jié)和下月主要工作內(nèi)容。 7 辦公例會(huì)會(huì)議成員守則： 7.1 每周辦公例會(huì)會(huì)議成員應(yīng)從公司的整體利益出發(fā)，實(shí)事求是，既要安排、完成好本部門工作，又要積極配合其他部門及公司需要共同完成的有關(guān)工作，還要樹立全局觀念，以積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度參加會(huì) 議。 7.2 在會(huì)議中既要暢所欲言、積極反映、協(xié)調(diào)、解決工作中的問題，又要避免推委、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的工作任務(wù)，要樂意接受、認(rèn)真執(zhí)行，按時(shí)完成。 7.3 會(huì)議成員之間要相互理解、相互支持，提倡團(tuán)隊(duì)意識(shí)；要帶頭遵紀(jì)守法、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；勤政廉潔，做好表率。 7.4 為提高會(huì)議實(shí)效，與會(huì)人員力求語言簡(jiǎn)潔精練，且能夠講明問題，與會(huì)議無關(guān)的話題及會(huì)外單獨(dú)協(xié)商能夠處理的工作例會(huì)上不提，嚴(yán)格按照只匯報(bào)需要在會(huì)議上協(xié)商的事情并向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的事情，一些雜碎瑣事一般不要匯報(bào)，避免浪費(fèi)不必要的時(shí)間，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。 7.5

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