1、1 目的目的 規定電腦的使用規則，管理和控制的流程和方法，確保公司電腦的硬件和軟件得 到正常的維護和運作，為提高公司運作效率服務。 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各室、處所有的電腦及其附屬設施的管理。 3 職責職責 3.1 公司經理負責審批采購新的電腦硬件和委托開發軟件。 3.2 管理室負責電腦硬件的技術管理工作。 3.3 各部門負責所使用電腦硬件的日常保養。 4 工作流程工作流程 4.1 硬件采購規定 4.1.1 公司各部門需采購電腦及相關設備報管理室審核。 公司經理批準后綜合部按已批 準的采購設備單采購。 4.1.2 各部門電腦硬件更新升級報技術室審核，公司經理批準后實施。 4.2 對重
2、要文件，應在每次使用后即用軟磁盤作備份文件，防止文件意外丟失。 4.3 禁止使用辦公室電腦作非辦公用途使用。 4.4 軟件使用規定 4.4.1 公司鼓勵各部門自行開發應用軟件，自行開發的應用軟件投入使用后，報綜合部 備案。 4.4.2 下列情況需經理批準： a. 購買商品軟件； b. 委托專業公司開發應用軟件； c. 更改使用中的應用軟件（由各部門主任提出更改理由） 。 4.4.3 凡委托專業公司開發的新應用軟件及經更新過的應用軟件，應在使用處、室試運 行，確保沒有錯誤及能滿足使用要求后，才許上機正式使用。 4.5 任何人不得更改非本人負責操作的數據庫內資料。為確保資料不會意外丟失，所 有有效
3、數據庫都設軟備份： 4.5.1 記錄公司運行狀態的數據庫資料，如財務、水電計費等，每月作一軟備份。 4.5.2 其他數據庫資料，在每次數據庫更新時作一軟備份。 4.5.3 軟備份由各部門專人負責保管。 4.6 計算機使用規定 4.6.1 嚴禁在運行過程中，移動或搬運計算機。 4.6.2 嚴禁隨意裝卸計算機的硬件設備。 4.6.3 關機與第二次開機之間至少要間隔 15 秒以上。 4.6.4 對外數據交流統一由管理室管理， 上報或上網的材料應經主管領導或公司經理批 準，嚴防泄密事件的發生。 4.7 計算機病毒的預防 4.7.1 外來的軟盤、光盤必須經過防病毒測試，確認無病毒后方可使用。 4.7.2 不得在互聯網上隨意下載或打開來歷不明的文件及電子郵件。
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