1、1 目的目的 規范內部管理服務工作,確保各部門內部管理高效、有序。 2 適用范圍適用范圍 內部管理工作。 3 職責職責 3.1 經理負責組織公司工作計劃(年度月度)的制定、實施與控制,并對年度、月 度工作進行總結。 3.2 各部門負責人負責本部門的工作計劃(年度月度)的制定、實施與控制,并對 年度、月度工作進行總結。 3.3 經理負責組織每月對各部門的月檢工作。 4 工作流程工作流程 4.1 工作計劃的制定工作計劃的制定 4.1.1 年度工作計劃 4.1.1.1 每年 12 月 10 日前,各部門負責人應根據公司總體工作計劃、 管理工作手冊 , 并結合工作的實際情況編制出下一年度工作計劃; 4
2、.1.1.2 年度工作計劃應以書面格式于 12 月 10 日前報經理進行審核。經理應當于 12 月 25 日前組織公司主管工作會議進行專項討論通過,并將各部門計劃匯總后于 12 月 25 日前上報董事會,經董事會會議修訂、批準; 4.1.1.3 經批準后的年度工作計劃由經理布置,各部門負責人具體實施。計劃的完成情況 作為各部門負責人的績效考評指標之一; 4.1.1.4 年度工作計劃的內容應包括以下幾部分: a)年度工作目標; b)主要工作實施說明; c)保證措施; d)工作計劃實施、完成時間表; e)費用預算。 4.1.2 月度工作計劃 4.1.2.1 每月月底前,各部門負責人應根據公司批準后
3、的年度工作計劃、公司新的要求以 及本崗位的實際工作情況具體編制出下月度工作計劃; 4.1.2.2 下月工作計劃應于當月 15 日前報經理審批,資料檔案員將修訂后的各部門工作 計劃匯總存檔備案; 4.1.2.3 經經理批準后的各部門月度工作計劃由各部門負責人具體組織實施、監控,計劃 的實施、完成情況作為各部門負責人績效考評的依據之一; 4.1.2.4 月度工作計劃的內容應包括以下幾部分: a) 月度工作計劃; b)主要工作實施說明; c) 工作計劃實施、完成時間表; d)費用預算。 4.2 工作總結的制定工作總結的制定 4.2.1 年度工作總結 4.2.1.1每年 12 月 20 日前,各部門負責人應依據年度工作計劃、質量記錄、檔案,編寫 年度工作總結,上報經理,由經理召開公司工作會議討論通過。資料檔案員將通 過的各部門年度工作總結匯總后存檔備案; 4.2.1.2 討論結論作為各部門負責人績