建立業主檔案資料管理系統工作流程建立業主檔案資料管理系統工作流程 資料柜編號：資料柜編號： 1 棟棟 一單元一單元 二單元二單元 111 112 121 122 建檔日期 對照檔案目錄清理檔案中所需資料，經核實無漏后，裝入資料袋中， （要求歸檔的文件 要齊全、完整、統一性） 清理檔案資料柜，按棟分層，按單元分格，按樓層順序；從上到下，從左到右， 進行科學分類，立卷和編號。 業主裝修時，核實相關內容，對其文件材料要保證其完整性、準確性、系統性 對照檔案目錄核實后，將資料裝入袋中，對文件齊全的資料袋，在資料柜相應 處標明其建檔日期，并在檔案目錄補充完整；對文件不齊全的資料袋，在檔案 目錄中做相應的標明。 對資料齊全的業主檔案，科學的進行分類，錄入電腦 每一季度對上一季度的檔案中資料文件必須進行清理， 核對和質量 檢查，做到資料完整、齊全、準確、系統性，對破損或變質的要及 時進行修補和復制。 總結：要注意檔案的保密性，專人專職的對檔案進行管理，需銷毀 檔案的應列出清單和撰寫銷毀報告經公司經理審批， 銷毀清單及報 告要保存。
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