物業(yè)管理顧問公司宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(5頁).doc
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物業(yè)管理顧問公司宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(5頁).doc
1、宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1.0 目的 規(guī)范宿舍的配套標(biāo)準(zhǔn)及日常管理工作。 2.0 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司員工宿舍的管理。 3.0 職責(zé) 3.1 管理處主任負(fù)責(zé)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的審批。 3.2 公共事務(wù)管理員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理的監(jiān)督。 3.3 宿舍舍長負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的制定與修改及日常管理 的監(jiān)督。 4.0 程序要點 4.1 宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)制定 4.1.1 管理處根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求修訂員工宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容包括公司宿舍 現(xiàn)有情況簡介,下一階段人力資源配備及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)情況等內(nèi)容,報公 司審批。 4.1.2 主任按以下方法審批并簽署意見后,由公司按配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
2、操作: 1.費用預(yù)算是否準(zhǔn)確;2.資源分配是否公平;3.配置標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。 4.1.3 公司將物品配備齊全后公布宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),并組織進(jìn)行相關(guān)調(diào)整工作。 4.2 員工宿舍申請,入住管理。 4.2.1 員工向公司口頭或書面提出住宿申請。 4.2.2 公共事務(wù)管理員選擇適當(dāng)房間發(fā)放宿舍鑰匙并讓員工在管理處 年度 住宿員工名冊 上簽名確認(rèn)。一般情況下,相同部門,班次的員工安排在一起。 4.2.3 公共事務(wù)管理員依據(jù)員工宿舍配置情況檢查員工的入住資格(屬公司 正式員工均可安排宿舍,臨時工除外) : 1.符合入住條件的,按正常手續(xù)辦理;2.不符合入住條件的,向員工解釋清 楚后,不予辦理。 4.2.4 公共
3、事務(wù)管理員指引員工到宿舍指定的床位入住。須辦理以下手續(xù): 填寫管理處 年度住宿員工名冊 1. ,并與入住人員一起確認(rèn)并存入員工人事檔案。 4.2.5 住宿員工非特殊情況連續(xù)一個月不使用床位者,取消其入住資格,并通知 員工辦理離宿手續(xù)。 4.3 宿舍維修 4.3.1 舍長通知管理處 4.3.2 管理處根據(jù)情況將維修單按以下程序辦理: 1. 正常損壞或新配置換燈具,門鎖,補(bǔ)地面及墻面等,費用由管理處承擔(dān); 2. 非正常損壞報修,需報管理處辦理,并根據(jù)實際情況對責(zé)任人進(jìn)行處罰。 4.3.3 管理處接單后,屬配置和維修的給予配置和進(jìn)行維修。維修不了的,報公 司批準(zhǔn),由管理處對外聯(lián)系維修商進(jìn)行處理。 4.3. 4 工程部將維修費用據(jù)實填在維修單內(nèi),報公司和管理處備案。 4.3.5 公共事務(wù)管理員將每月宿舍維修費用登記在年度 宿舍維修登記 表和管理處年度宿舍扣款登記表內(nèi)存檔。 4.4 離宿 4.4.1