1、目 錄1. 施工準備階段31.1 施工場地準備31.2 施工管理人員配備31.3 施工材料準備31.3.1. 填報采購計劃31.3.2. 材料采購準備31.4 工程施工技術管理42工期管理52.1 工期管理的方法52.2 工期管理主要措施62.3 設計變更的管理措施73. 文明施工管理83.1 文明施工的意義83.2 文明施工的措施83.2.1. 文明施工組織管理83.2.2. 健全管理資料93.2.3. 現場管理措施94與其它專業的施工配合104.1與土建的配合104.2 與分包單位的配合114.3 弱電系統分包的管理124.4 施工配合方法135. 施工技術管理145.1技術管理分工145

2、.2技術管理內容145.2.1. 技術標準和規范管理145.2.2. 技術管理具體措施146. 合同管理166.1合同管理的主要工作16合同實施保證體系16建立管理文檔體系166.2合同實施跟蹤177. 工程材料管理177.1訂貨、交貨及驗收管理177.2倉庫管理流程178. 工程資料管理188.1對外資料管理方法188.1.1. 資料管理原則188.1.2. 資料管理的內容及流程198.2內部資料管理方法208.2.1. 文件管理制度208.2.2. 資料管理包含內容20濱江大廈弱電智能化系統工程按時間可以劃分施工準備階段、工程施工階段、工程驗收階段、售后服務階段。 工程管理主要是針對施工準

3、備階段、工程施工階段的管理。1. 施工準備階段1.1 施工場地準備 根據工程的施工特點，對施工區布置臨時設施，如：倉庫、現場辦公用房等。1) 臨時倉庫 需要60m用于報驗材料和現場急用的線纜及部分設備的臨時存放。2) 辦公用房 大約需要20 m左右，配備照明、電話、電腦等辦公設備，由業主提供場地我方負責配備設備。3）施工人員生活用房 用于趕工期和突擊加班，40 m左右。1.2 施工管理人員配備 根據工程設計及項目管理經驗，我司組建工程領導小組，下設項目技術總監、項目經理、現場項目經理、系統工程師、現場工程師等。系統工程師：配備4名設計工程師，負責本工程設計及技術管理工作。現場項目經理：配備1名

4、安全員、1名質量員、1名材料員。現場工程師：配備2名現場工程師。1.3 施工材料準備1.3.1. 填報采購計劃詳見：材料清單 主要施工材料數量表1.3.2. 材料采購準備1) 選擇供應商根據供應計劃及供應協議規定，在合理期限內計劃訂購方式、訂購時間、進場日期，并符合以下原則：質量必須符合規范及圖紙所確認的種類和標準，按樣品標準驗收的須符合經設計人員批準的樣品標準。該供應商有完善的質量保證體系，有較大規模的生產能力、售后服務好、有良好的信譽。2) 簽訂合同各類簽訂購銷、加工合同的簽訂必須符合合同及施工方案的規定，符合經濟法的規定，并歸入經濟檔案，編制合同履行情況登記表。3) 進口物資的采購 進口

5、物資按規定進行報關、理貨、商檢、運輸、驗收及履行其它業主委托的業務。1.4 工程施工技術管理1) 深化設計 深化設計是工程最重要的環節之一，設計質量直接關系到業主需求、施工質量、工程進度等工程要素。整個深化設計過程將由項目經理管理，項目、技術、質量總監督導。并有組織、有領導、有步驟地進行，并按照系統的性質、規模大小、重要程度、特殊要求等，進行設計，設計過程實行多級、多次的審核制度。對于涉及面廣、設計人員一方不能定案的問題，應由業主監理、項目組和施工單位共同協商解決辦法。圖紙正式出圖前將進行由業主、設計人員、施工人員參加的圖紙會審，會審結果應形成紀要，由設計、業主、施工三方共同簽字，作為施工圖的

6、補充技術文件。深化設計的最終成果體現在施工圖紙上。2） 圖紙會審和技術交底圖紙會審是技術準備工作的核心，任何技術差錯和隱患都可能引起人身安全和質量事故，造成生命財產和經濟的巨大損失，因此作好圖紙的會審工作對減少設計失誤，保證設計質量具有重要作用。技術交底包括設計單位與業主、施工單位之間；施工單位內部設計工程師與現場工程師施工班組長之間；班組長與工人之間等不同層次。技術交底工作應分級進行，分級管理。施工前的技術交底，主要指施工單位內部設計工程師與現場工程師；現場工程師與施工班組長之間的技術交底。技術交底工作的目的有兩方面：一是為了明確所承擔施工任務的特點，技術質量要求、系統的劃分、施工工藝、施工

7、要點和注意事項等，做到心中有數，以利于有計劃、有組織地多快好省地完成任務，工長可以進一步幫助工人理解消化圖紙。二是對工程技術的具體要求、安全措施、施工工序、配置的工具等作詳細的說明，使責任明確，各負其責。技術交底的主要內容包括：施工中采用的新技術、新工藝、新設備、新材料的性能和操作使用方法，預埋部件注意事項；技術交底應做好記錄。3） 技術資料的準備技術資料的準備即通常所說的室內準備（業內準備），它是技術準備工作的重要環節。因此必須做好技術資料的準備工作。其主要內容包括：招投標文件、合同、設計方案及圖紙、相關技術規范，產品資料等。2工期管理施工項目的工期管理是項目施工中的重要節點之一，是保證施工

8、項目按期完成，合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施之一。施工項目的工期管理是指在既定的工期內，編制出優秀的施工進度計劃，在執行該計劃的施工中，經常檢查施工實際進度情況，并將其與計劃進度相比較，若出現偏差，便分析產生的原因和對工期的影響程度，找出必要的調整措施，修改原計劃，不斷地如此循環，直至工程竣工驗收。施工項目的工期管理的總目標是確保施工項目的既定工期的實現，或者在保證施工質量和不因此而增加工程實際成本的條件下，適當縮短工期。2.1 工期管理的方法項目工期管理的方法主要是規劃、控制和協調。規劃就是確定項目總進度目標和分進度目標，并編制起進度計劃?？刂剖侵冈陧椖繉嵤┑娜^程中，進行施工實際

9、進度和施工計劃進度的比較，當出現偏差時，及時采取措施調整。協調是指寫與施工進度有關的單位、部門和工作組之間的進度關系。1） 工程進度表：對整個工程每個子系統按時完工的總體進度安排已制定，據此，各系統做出自己的工程總體計劃安排。2） 已完工程量報表：各個系統負責人必須與每月二十五日提交已完工程量報表，匯總后于四天內向業主提交總完工程量報表，并由業主予以確認。3） 月工作計劃表：每月最后一個星期定出下個月的工作計劃并指示個分包執行，針對各個子系統制定詳細的工程施工計劃，并提交業主監督，項目經理以此來審核跟蹤每個工作進度。該表是項目組控制工程筋斗的重要依據之一。4） 周工作計劃表：各系統每周五提交下

10、一周的工作計劃表，提交給總包審核。分包商應嚴格按照月進度計劃來安排每周的工作，以確保能按時按質完成月計劃中確認的各項任務。2.2 工期管理主要措施一個大型的弱電工程，包含系統較多、涉及專業面廣、人員專業素質要求高，同時工程在時間上的迫切性也增加了項目管理的難度，對項目實施管理也提出了更高的要求。為此應主要加強兩方面的措施：1）組織措施我司擁有多個智能化項目的實施經驗，我們認為在本項目實施工程中間應從深化設計、貨源組織及驗貨、現場施工準備、各專業的協調、設備安裝及調試、應用程序開發、竣工驗收等環節加強管理，其中任何環節上有一點延誤或差錯，都將會影響整個項目的順利實施及如期開通。為保證本項目的順利

11、實施，我司將在接到中標通知書后立即成立項目組，選派管理經驗豐富的人員擔任項目經理，組建項目組包含各系統的系統工程師、質量工程師、應用程序開發工程師、現場施工工程師、安全員、倉管員等，形成一支專業素質高、分工明確、人數足夠適任大型智能化弱電工程建設的隊伍。在設備的安裝調試及測試階段，項目組將由高素質的專業工程師隊伍進行設備的配置及安裝。所有的智能化弱電設備將根據設計的具體情況進行模擬環境配置及調試。模擬調試無誤后，同時與之有關的第三方設備及系統具備條件的情況下將積極與有關人員配合，對弱電設備在現場進行安裝。從而保證各個環節能很好的銜接，縮短系統的實施周期。在應用系統開發階段，從需求分析、系統分析

12、、框架設計、編碼階段測試直至最終測試的每個環節，都建立相應的審核措施，審核的內容包括實施進度是否正常，各階段目標是否實現。對需求或進度的變更及時做出反應，并進行相應人力資源調配，確保應用系統的實施。在竣工驗收階段項目組將提前制定詳細的測試大綱及完整的記錄表格供業主及行業主管部門審核，以確保工程驗收能夠順利實施。2） 計劃措施對項目的工期管理可以通過明確各個階段的任務分配及目標管理來實現對項目的管理，從而高效、優質地的實現工期管理。 深化設計階段制定詳細設計計劃建立設計文檔資料 材料驗收階段制定驗收規范書填寫驗收報告形成驗收文檔 安裝、調試階段制定設備安裝調試規范書制定設備安裝調試進度表建立安裝

13、調試任務報告形成安裝調試技術文檔 竣工驗收階段制定驗收標準制定驗收方案準備驗收報告形成驗收報告2.3 設計變更的管理措施對項目實施過程中個別項目的變更，則必須由項目部門提出詳細的變更要求，并進行變更設計。通過對變更審議，進行可行性討論，在實施時建立 變更文檔。對可行性的或確認的項目的變更，應及時通過受控文件下發給相關部門或成員，并按變更后的計劃進行相關各細節的修改或調整。3. 文明施工管理3.1 文明施工的意義文明施工是指在施工現場中，要按現代化施工的客觀要求，使施工現場保持良好的施工環境和施工秩序。它是施工現場管理的一項重要的基礎工作。文明施工，是現代化施工的一個重要標志，是施工企業一項基礎

14、性的工作，堅持文明施工有重要意義。文明施工就是要通過對施工現場中的質量、安全防護、安全用電、機械設備、技術、消防保衛、場容、衛生、環保、材料等各方面的管理，創造很好的施工環境和施工秩序，促進安全生產、加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高企業經濟和社會效益。文明施工涉及人、財、物各個方面，貫穿于施工全過程之中，是企業各項管理在施工現場的綜合反映。3.2 文明施工的措施文明施工的措施是落實文明施工標準，實施科學管理的重要途徑，以下就文明施工組織管理措施和文明施工現場管理措施分別加以闡述。3.2.1. 文明施工組織管理施工現場應將形成從項目經理為開始，包括所有管理人員、施工人員的施工現場文

15、明管理體系。 個人崗位責任制文明施工管理應按專業、崗位、片區等分片包干，分別建立崗位責任制度。項目經理是文明施工的第一負責人，全面負責整個施工現場的文明施工管理工作。系統工程師、分包單位負責人、施工單位負責人等負責本單位的文明施工管理工作。施工現場其它人員一律責任分工，實行工人崗位責任制。 經濟責任制把文明施工列入單位經濟承包責任制中，一同“包”、“?！薄z查與考核。 檢查制度工地每月至少組織兩次綜合檢查，要按專業、標準全面檢查，按規定填寫表格，算出結果，制表以榜公布。施工現場文明施工檢查是一項經常性的管理工作，可采取綜合檢查與專業檢查相結合，定期檢查與隨時抽查相結合，集體檢查與個人檢查相結合

16、等方法。班、組實行自檢、互檢、交接檢制度。要做到自產自清、日產日清、標準管理。 獎勵制度文明施工管理實行獎懲制度，要制定獎、罰細則，堅持獎、懲兌現。 持證上崗制度施工現場實行持證上崗制度，進入現場作業的所有鉗工、電工、焊工及其它工種的施工人員，都必須持證上崗。 會議制度施工現場應堅持文明施工會議制度，定期分析文明施工情況，針對實際制定措施，協調解決文明施工問題。 各項專業管理制度文明施工是一項綜合性的管理工作。因此，除文明施工綜合管理制度外，還應健全質量、安全、消防、保衛、機械、場容、衛生、料具、環保、民工管理制度。這些專業管理中，都應有文明施工內容。3.2.2. 健全管理資料關于文明施工的標

17、準、規定、法律法規等資料應齊全。施工組織設計（方案）中應有質量、安全、保衛、環保技術措施和對文明施工、環境衛生、材料節約等管理要求。施工現場應有施工日志。施工日志中應有文明施工內容。文明施工自檢資料應完整，填寫內容符合要求，簽字手續齊全。文明施工教育、培訓、考核記錄均應有計劃、資料。文明施工活動記錄，如會議記錄、檢查記錄等。3.2.3. 現場管理措施 整理按照有關規定、計劃和工程實際進展情況，區分施工現場現實存在的人、事、物需要還是不需要，不需要的要堅決清理出場。把作業面暫時不需要的人、事、物及時進行清理，調整到合適位置。對施工現場的人、機、物使用不合理，安排不合理或物品擺放位置存放方法不合理

18、的，一經發現就要及時調整。 整頓要根據施工現場實際情況按調查研究后確定的方案及時調整施工現場平面布置圖，使其真正科學管理。物品擺放要按圖固定地點和區域。物品擺放地點要科學合理。整頓過程中，要按有關要求一次定點到位。 清掃要對施工現場進行徹底檢查打掃，不留死角。要做到自產自清、日產日清，工完料凈腳下清。對設備的清掃，要定期對設備進行點檢、清掃和維護保養。清掃也是為了改善。 清潔清潔首先由人開始。職工要注意個人衛生和精神文明，禮貌待人，在現場不大聲喧嘩，不聚眾打架、斗毆、酗酒、賭博，不隨地大小便、不凌空拋灑垃圾和物品等。要進一步消除施工現場空氣、粉塵、噪聲、水源污染源，達到規定要求，保證工人身體健

19、康，增加工人勞動熱情，心情愉快地工作和生活。 素養努力提高施工現場全體職工地素質，養成遵章守紀和文明施工習慣。要調動全體職工的積極性，自覺管理，自我實施，自我控制，貫穿施工全過程。全現場，有現場職工自己動手，創造一個整齊、整齊、清潔、方便、安全和標準化的施工環境。4與其它專業的施工配合弱電系統的施工及安裝是整個建筑工程的一個組成部分，與其它各專業的施工必然會發生多方面的交叉作業，尤其是和土建、裝修施工的關系最為密切。隨著施工工藝得不斷發展，許多新工藝、新結構層出不窮，施工項目不斷增加，建筑安裝空間不斷縮小，施工中的相互配合協調，愈加顯得重要。弱電系統工程與土建總包及其它分包單位的配合主要在以下

20、方面：4.1與土建的配合1) 施工前的準備工作在弱電工程項目開工前，弱電相關專業人員應會同土建施工技術人員共同查對土建和弱電施工圖紙，對有關弱電系統的基礎型鋼預埋、支吊架的預埋和線路保護管的預埋等，排出配合交叉的施工計劃，確定準確的配合時間及配合內容，以防遺漏和發生差錯。尤其是梁、柱、地面、層面的做法和施工順序，要在不影響和不破壞土建的產品性能的條件下進行，并在配合施工之前，將各種預埋件制作好，做好必要的防腐處理。2) 關于梁、柱、墻、地面的施工配合在智能化工程中，管線基本上都采用暗配，許多管槽需在梁、柱、墻、地面間預埋，例如：在墻柱的適當位置埋設預埋件及設備支撐的型鋼支架，過墻、過梁的管槽需

21、在墻體建筑或預制梁柱時預埋。為了保護弱電設備，大量的線纜、箱盒、線槽、設備、必須在土建粉刷或裝修是才能進行，因此需與土建協調，預留孔洞及安裝空間，同時根據現場的實際情況，在不影響建筑結構及建筑外觀的情況下開槽鑿洞，在建筑結構面或建筑結構節點上的開槽開孔工作，必須取得建筑設計單位的書面確認。所有這些工作都需與土建單位密切配合，根據土建的進度及條件，確定配合施工的時間和方式。3) 工程管理上的配合 弱電系統的施工在施工進度、質量管理、安全文明施工等方面必須與總包單位密切配合。一般情況下，只有在建筑主體封頂的情況下，才能為弱電系統提供大量的工作面，所以弱電系統的工期進度必須根據土建的進度情況來合理安

22、排，而弱電整體工期必須在建筑物整體工期的范圍內。弱電系統承包單位作為分包單位，必須在質量管理、安全施工等方面與總包單位密切配合，服從總包管理。4.2 與分包單位的配合弱電與其他分包單位的配合主要是與裝修、機電安裝單位以及消防單位的配合。因弱電的絕大部分管線，除一部分預埋在建筑結構中外，大部分的管線都暗敷在裝修面內，而大部分弱電設備特別是前端設備都安裝于裝修面之上。所以與裝修單位的配合內容最多也最密切。其次是與機電設備安裝單位的配合。弱電系統，特別是樓宇自控系統與機電設備有大量的接口設備，機電安裝的進度及其施工工藝都與弱電系統有直接關系。1） 與裝修單位的配合一般高層建筑物內都有大量的裝修工程，

23、包括墻面、地面、天花等。弱電系統的許多管槽都在天花吊頂內敷設，在弱電系統施工進度的安排上，此部分管槽的施工就應在天花龍骨施工前完工。天花面上安裝的探測器等前端設備則在天花敷設完成前安裝支架、天花敷設完成后安裝前端設備。墻面安裝的面板、探測器等除要注意施工的先后順序外，還需與裝修單位協調裝修面上開孔的問題。在施工進度、施工工藝上都需與裝修單位大量的協調、配合，裝修單位的工程計劃是弱電系統進度計劃安排的重要依據，其中涉及許多交叉配合的工作。2） 與機電安裝單位的配合弱電系統須與機電設備進行監控，機電設備是安裝進度、調試時間、預留的接口位置、軟件通訊的協議等工作直接影響到弱電系統的施工、安裝及調試。

24、弱電工程在機電設備安裝完畢前，就應與安裝分包進行協調工作，劃分工作界面、索取必要的資料。在機電設備安裝并調試完畢后，弱電系統才能對其進行控制或聯動的調試。4.3 弱電系統分包的管理1） 弱電總包例會針對濱江大廈多樓層、各專業協調難度高等特點，為了及時了解工程進度及協調各專業交叉施工等事宜，總包項目部積極參加由業主、大總包、監理等共同組織的總包例會。并及時召開弱電總包例會，將會議精神傳達到下屬分包商，協調好各分包與其他專業的進度安排及交叉作業。2） 弱電分包例會為了管理好分包單位，總包項目部與各分包的例會制度的要求如下：每周一次召開項目部和分包單位例會，主要議程為及時轉達總包例會的有關要求；匯總

25、一周來的施工情況；布置下周的施工要求；協調各專業之間的配合關系等，會議一般由總包項目經理主持，各分包項目經理參加，工地秘書記錄會議內容，會議紀要隔天書面轉發分包。3） 專業協調會由總包項目工程師主持，必要時由項目經理主持，各分包相關專業技術人員參加，主要議題為協調各專業之間的配合、施工順序、施工界面或緊急事件處理，會后由主持人整理會議紀要，參加人員簽字備案。4） 技術審核會 由總包項目經理主持，邀請業主、總包、監理、設計代表及相關人員參加，主要議題為系統技術審核、修改方案確定等，會后由主持人整理會議紀要并辦理各種審核報告、變更通知等由相關人員簽字認可。5） 分包施工管理所有分包完全納入弱電總包

26、管理體系，所有施工、技術、物料、合同、資料及圖紙、驗收及售后服務應完全按照總包管理模式執行，各系統分包指派專職項目經理，在總包項目經理統一指揮下開展工作。4.4 施工配合方法1）專職人員 總包項目部將指派專人為協調員。所有與其他單位的配合要求及建議由專人處理，建立崗位責任制。2）工程例會 項目組將依時參加土建、安裝、裝修例會及其它與弱電施工相關的臨時會議，以便及時解決和處理相關配合事宜。5. 施工技術管理施工技術管理是工程施工管理的重要組成部分，工程管理活動各個方面都涉及到技術問題。施工技術管理工作所強調的是對技術工作的管理，即運用管理的職能去促進技術工作的開展，而并非指技術本身。5.1技術管

27、理分工 我司將在濱江大廈智能化系統工程的技術管理中設立四級架構。第一級為技術總監，負責工程技術管理的監督和控制；第二級為項目經理，全面負責工程的技術管理工作；第三級為現場項目經理，協助項目經理制定技術管理章程及管理制度，并根據分工負責本小組內的技術組織和協調；第四級為工程師，負責技術管理措施的具體實施。5.2技術管理內容5.2.1. 技術標準和規范管理 技術標準和技術章程是工程技術管理的依據和基礎，也是標準化的主要內容。正確制定和貫徹執行技術標準和技術章程是建立正常的生產技術秩序、圓滿完成工程任務量必須的重要前提。 技術標準是由國家或有關部委、地方政府制定頒發的，屬于法令性文件。可據此進行施工

28、組織、施工檢驗和評定工程質量等級。針對智能化工程，技術規范主要由設計規范和施工驗收規范組成。5.2.2. 技術管理具體措施5.2.2.1技術管理人員配備 在項目的架構中，每2個系統都配有主管工程師，設由專門的軟件開發小組，并且配備了2名現場管理工程師，負責執行設計方案中的相關技術指標。5.2.2.2圖紙會審 （在工程管理“質量管理措施”一節中已詳細說明）5.2.2.3技術交底 在工程實施工程中將建立完整的技術交底制度，工程開工前或分布分項工程施工前均作好施工技術（工藝）交底工作，把設計要求和施工要求貫徹到施工基層，使施工技術骨干完全把握設計意圖。從下到上保證技術的實現。同時我們要求施工過程中嚴

29、格按圖施工，務求施工完整、準確地體現設計內容。5.2.2.4設計變更 在施工過程中，任何設計變更必須由承包單位、業主、監理三方同意，并在設計變更文件上簽字確認，方能施工。同時做好變更文件的歸類存放工作。5.2.2.5建立和健全技術原始記錄 技術原始記錄，包括材料、構配件、工程質量檢驗紀錄，設計變更紀錄和施工日志等。技術原始記錄是評定產品質量、技術活動質量及產品交付使用后制訂維修、改建方案的重要技術依據。5.2.2.6建立工程技術檔案工程技術檔案，使國家整個技術檔案的一個組成部分。他是技術和反映技術活動，具有保存價值并且按一定的歸檔制度，并將作為真實的歷史紀錄集中保管。工程技術檔案的建立、匯集和

30、整理工作應當從施工準備開始，直至交工為止，貫穿于工程的全過程之中。凡列入技術檔案的技術文件及資料必須如實地反映情況，不得擅自修改、偽造及事后補做。技術文件和資料要經各級技術負責人正式審定后才有效。工程技術檔案的內容包括以下兩個部分：1）為工程交工驗收準備的技術資料這部分技術檔案隨同工程交工，提交建設單位保存。2）施工技術檔案這一部分技術檔案由我司保存，作為供今后施工參考的技術文件，主要是施工中積累的具有參考價值的經驗。其內容有：a) 施工組織設計及經驗總結；b) 技術革新建議的試驗、采用、改進的紀錄；c) 重大質量事故、安全事故情況分析及補救措施和辦法；d) 有關技術管理的經驗總結暨重要技術決

31、定；e) 施工日志；6. 合同管理工程施工過程是承包合同的實施過程。因此在本項目的執行過程中，我司將根據合同控制各項施工活動，按合同規定的日期、質量、價格要求完成工程，履行合同，并保證有計劃、有步驟、有秩序地施工。及時預見和防止合同問題，防止產生失控現象。向各級管理人員提供合同執行的情況報告。6.1合同管理的主要工作在合同管理中我司將設立專人負責合同管理。合同管理主要有以下幾個方面的內容：合同實施保證體系合同的簽訂跟蹤合同的執行情況合同變更管理6.1.1合同實施保證體系6.1.1.1落實合同責任合同和合同分析的資料是工程管理的最重要的依據，項目經理在合同簽訂后將組織項目組成員進行分析，并把合同

32、中的責任落實到每一個項目組成員。6.1.1.2建立合同管理程序在合同管理過程中，涉及的范圍很廣、內容很多。為了協調好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、規范化，特訂立以下工作程序：1）定期檢查會議通過定期的會議協商合同的管理成效，檢查合同的落實情況；及時討論合同的變更情況。2）建立特殊的工作程序 通過建立管理程序，規范合同管理。主要的工作程序有：圖紙審核程序；圖紙變更程序；索賠程序；進度款審批程序；風險規避程序。6.1.2建立管理文檔體系合同管理人員負責各種合同資料的收集和存檔，并要求及時、準確。主要收集整理以下資料：資料索引工程合同、分包合同、采購合同工程進度表供貨計劃進度款申請/支付情況

33、設計文件6.2合同實施跟蹤在合同實施過程中，由于實際情況的變化，導致實際狀態與合同目標產生偏離，如果不采取及時的措施糾正會導致偏差越來越大，最終可能是工程失敗。因此在工程實施的整個過程中必須及時跟蹤合同的執行情況，不斷調整實施行為。合同跟蹤的主要內容1） 工程要素：工期、質量、進度2） 工程成本3） 分包或產品供應商的工作4） 合同中的漏洞5） 合同執行風險7. 工程材料管理我司在整個工程的材料運作將由公司統一負責。并由以下具體措施來保證：7.1訂貨、交貨及驗收管理我司將根據工程進度及施工要求，安排落實各項訂貨（包括材料、管線、器材、設備及軟件等）均應按合同、設計方案及設備清單中已確定的型號、

34、規格及廠商進行。在取得項目組及業主對樣板的確認后，再組織進貨。7.2倉庫管理流程項目組在工地范圍內建立材料和設備倉庫，由項目組倉管員負責執行日常材料和設備進出，所有分包施工小物料有各自分包另行處理，整個倉庫管理由以下幾部分組成： 貨物入庫流程 貨物出庫流程 現場入庫單確保入庫貨品的規格，質量，數量相符，由倉管負責人及送貨人簽字。 倉庫商品明細單每次發生現場存料變化（及材料入出庫）時，需填寫此帳目。該帳目描述材料的現存情況，由倉庫負責人簽字。 現場出庫單 材料交付現場施工使用，確保出庫貨品的規格，質量，數量相符，該表由倉庫負責人，提貨負責人及業主授權代表簽字。 倉庫安全 倉管人員做好倉庫的安全保

35、衛工作。8. 工程資料管理8.1對外資料管理方法8.1.1. 資料管理原則1） 項目組有專人負責項目文件的管理，所有項目文件（包括技術資料及工地現場文件）需交由文檔負責人簽收，否則項目組視為未接收文件；2） 為方便整個項目的文件管理，項目組希望各承包商內部有專人負責該項目的文件收發和管理，以便雙方文檔管理人員加強溝通，確保文件的及時性、完整性。3） 為方便文件的查詢，項目組希望各承包商制定出一套該項目專用的文檔管理格式，并呈報項目組。如有需要，項目組會配合承包商共同制定統一的供項目使用的文檔管理格式，并嚴格按此格式進行。4） 原則上，所有承包商發給項目組的文件中須包含以下幾項：公司名稱、收發人

36、、發件人、頁數、日期、主題、內容、簽名或蓋章，無簽名或蓋章的文件項目組不予接收。5） 所有需要雙方確認或答復的的文件須及時作出回應，以加快工作效率和確保文件的及時性。6） 作為智能化系統總承包，項目組直接負責所有與業主、監理及第三方公司文件及資料的往來，系統承包商如需與以上單位進行文字溝通，需先將文件或資料呈報給項目組審閱，然后由項目組做相關處理。7） 涉及業主批復或確認的技術文件或商務文件的原件由項目組統一負責保存，項目組會視需要轉發復件給相關單位。8.1.2. 資料管理的內容及流程1） 建筑材料報審表、進場設備報驗單及工程報驗單等驗收文檔，原件一式三份，有承包商工地負責人協助工地現場負責人

37、填寫，并請業主/監理簽字確認，原件由業主、監理、總包三方各持一份，承包商復印一份備檔，如總包處無原件，視為未接收。2） 所有進場設備的產品說明書須由業主在設備進倉之前清查，并列明清單，然后交由項目文檔負責人保存，如承包商安裝時需要使用，則由項目文檔負責人復印備檔后給承包商簽收。3） 有關每月工程進度量批核文件，須由承包商將工程量先交給業主單位現場施工主管審核，工程量確認無誤后由雙方簽字說明，在提交給項目文檔負責人處理，否則，總包不予接收。8.2內部資料管理方法8.2.1. 文件管理制度1） 由專人負責項目文件的發出、接收、流通、存檔等工作，所有項目過程中發生的文件須交由文檔負責人保存，以確保文

38、檔的完整性。2） 項目之初應單獨開立該項目的硬件文件夾及電子文件夾。3） 所有項目文件應予以編號歸類，文件編號排版格式應按項目性質及包含內容予以提前制定。4） 原則上，所有往來文件須包含以下幾項：公司標志、接收人、發出人、頁數、日期、主題、內容、簽名或蓋章。5） 往來項目文件須建立原件文件夾，基本劃為發出和接收兩大類，然后按日期順序排放。6） 接收的傳真文件應先復印一份附于傳真件后存入原件文件夾，以保證文件的持久性。7） 接收文件即時加蓋接收章（即時間章），發出文件即時加蓋傳真已發章。8） 往來文件在存入原件文件夾之前應先根據需要復印，并將復印件在項目組內給相關人員傳閱或給相關人員簽收。9）

39、為方便文件的查閱，所有發出文件原則須有電子版，同時所有往來文件須在電腦內輸入相關信息，如接收/發出日期、主題、文件編號、接收/發出方、頁數等內容。該表格應至少一周內更新一次，以確保信息的即時性和準確性。8.2.2. 資料管理包含內容1） 發出文件處理步驟： 根據文件容確定文件編號，進入相近電子文件夾中，文件出草稿后請相關負責人員（如項目經理、技術經理）審閱修改，最后請項目經理簽字確認后發出，傳真發出后蓋傳真發出章，如需簽收，填寫簽收單，文件發出后復印一份后，原件存入原件文件夾。將復印的文件蓋上傳閱章，并寫上需傳閱的人員的名字，請相關人員傳閱。文件傳閱結束后及時按類型存檔。2） 接受文件處理流程

40、：如屬傳真紙文件，應先復印一份附于其后，根據文件內容確認文件編號，并用鉛筆寫在文件右上角，在文件右上角同時蓋上接收日期章，原件復印后放入原件文件夾。根據接收人要求，將文件復印或傳閱給相關人員，文件傳閱后仔細閱讀相關人員的批示意見，并做出相應安排，需要處理的回復或處理的文件應盡快處理。文件傳閱或處理完畢后及時按類型存檔。3） 特殊文件的管理： 內部備忘錄：內部備忘錄屬于內部人員協調溝通的一種書面文件，單獨分類編號，除原件按日期與其他工程文件存放在一起外，傳閱后的文件也單獨存放。 往來公函簽收單：簽收單包括簽收單編號，接收日期，接收單位，接收人簽字，接收內容，文件編號，頁數等內容。同時須定期輸入電

41、腦，以便穿越文件的簽收情況。簽收單也將獨立編號，單獨存放。 合同項目報價單、工程現場簽證單、工程量申請表及其他所涉及到商務方面的接收和發出的文件的原件及傳閱件，為保密考慮，都應單獨存放。 工程報驗單、中間工程驗收證明等涉及驗收方面的接收和發出文件也應單獨存放。 建筑材料報審表、進場設備報驗單等關系到材料結算部分的文件也應單獨存放，并定時在電腦中錄入材料進場數量。 已批復的的工程施工聯系單、業主事項通知單、監理工程師通知單、甲方變更通知單等由業主/監理簽字發出的文件除在原件中存檔及傳閱后分類歸檔外，同時應復制一份單獨存放在文件夾中，以便及時翻閱。 合同單獨存放，并應及時列出清單。在工程管理過程中接收的技術資料，應按系統單獨存放，同時須及時更新資料清單，以便技術人員查詢。借出時須及時登記及催還。