物業管理公司住宅小區項目檔案管理方案(1頁).doc
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新新新新塘塘塘塘新新新新世世世世界界界界花花花花園園園園住住住住宅宅宅宅小小小小區區區區檔檔檔檔案案案案管管管管理理理理方方方方案案案案 一、 檔案按編號歸檔,編號由管理處編號、部門編號、年份 編號、順序號組成 二、 檔案按問題分類法分為八類存放: 業主檔案 工程檔案 設備檔案 管理處運行檔案 來往文書檔案、合同檔案、員工人事檔案、財務檔案 三、 按文件聯系和價值組合立卷,制作粘貼好檔案貼紙,按 類別及入檔時間順序存放于相應檔案盒 四、 編制檔案目錄,設置保密等級 五、 建立檔案查閱、保管程序,明晰各部門保管職責 六、 建立檔案銷毀、審批、操作流程