1、項目經理助理崗位職責 項目經理助理在項目經理的領導下, 負責組織服務中心人員做好接待、 回訪、 收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項 目經理負責。主要工作如下: 1. 負責物業管理中心職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關; 2. 負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結,及各部門日檢情況匯總; 3. 負責對項目員工進行各類考核; 4. 向項目經理提交各崗位用人計劃; 5. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶, 對住戶的投訴耐心解釋,及時處理;監督項目回訪率 100%,服務質量投訴 率為零; 6. 熟悉與物業管理行業相關的法律、法
2、規,樓宇結構和使用功能、單元數、戶 數及業主基本情況,各工種工作及考核標準,各類設備、器材布置及其控制 范圍;督促本中心工作人員及時收繳各項費用,收繳率達預定目標; 7. 負責處理本項目內業主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件 時的緊急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理; 8. 每日檢查管理中心日常工作情況,發現存在及潛在問題及時安排處理并改進 有關工作,監督其他部門主管的日檢情況,跟進處理結果; 9. 負責指導、監督建立健全檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全 或丟失情況,應及時組織補全;并通過客戶檔案資料的梳理,實現客戶資源 再生; 10. 定期召開業主座談會,定期走訪業主,定期向項目經理匯報; 11. 監督本項目各部門對標準作業規程的執行情況,協助項目經理組織項目自我 核查、自我分析。 12. 完成項目經理交辦的其它任務。