物業管理項目物品、人員出入標準作業規程(2頁).doc
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物業管理項目物品、人員出入標準作業規程(2頁).doc
1、項目物品/人員出入管理標準作業規程 1.0 目的目的 為了控制閑雜人員進入封閉項目,規范物品出入管理,保障項目內正常的 生活和工作秩序,特制定本規程。 2.0 適用范圍適用范圍 本規程適用于物業管理公司各項目人員及物品的出入管理。 3.0 職責職責 3.1 安全部主管負責檢查執行情況。 3.2 安全部當班班長、安全員負責人員及物品出入管理。 4.0 程序要點程序要點 4.1 人員進出管理 4.1.1 對熟悉的業主進入項目時; a) 當班安全員微笑示意,并主動問好; 4.2 當陌生人時入項目時; a) 當班安全員立即敬禮,并說:您好!請問您去哪里?” b) 當來人說明是業主時,當班安全員應禮貌的
2、要求對方說出姓名,房號,經核 對無誤(核對過程在 30 秒內完成) ,并說: 謝謝您的合作,請進! c ) 當來人說明是來訪者,當班安全員應首先詢問其所訪業主的具體住址,哪 一棟,哪一座,哪個單元,探訪誰: 如來人能準確說出去向,應驗證后按外來人員登記表嚴格登記 完畢后允許來人進入項目; 如來人無法說出探訪人的姓名或單元號碼時, 當班人員應說: “對不 起,請您與您的朋友聯系好后,再來探訪好嗎?” 如來人不愿登記或說不出要探訪人的姓名及單元號碼且要強行進入 項目時,當班人員應立即通知當班班長或安全部主管來協助處理; d) 當來人說明是施工人員,則需核對是否有轄區內的出入證,如有,驗證后放 行;
3、如沒有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。 4.1.3 對公司領導或員工進入項目檢查或進行工作時,當班人員應主動問好,然 后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。 4.2 物品出入管理。 4.2.1 租客、來訪者及施工人員進入項目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時, 當班安全員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項目內。 4.2.2 當班安全員應對施工人員帶入、帶出項目的施工用具、材料作好登記工作。 4.2.3 租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開項目時,當班安全員禮貌檢查放 行手續: a) 如已經辦理了有業主簽字的有效放行手續時,禮貌核查放行物品; b) 如沒有辦理有效的放行手續,則要求物主在辦理有效放行手續后放行; c) 物品經核對無誤放行后,當班安全員應及時在放行條上簽署姓名及日期。 4.2.4 當班安全員應及時將物品的種類、數量等登記在物品出門檢查放行登 記表上。