物業管理會館日常接待標準作業規程C(3頁).doc
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物業管理會館日常接待標準作業規程C(3頁).doc
1、會館接待人員標準作業規程 1.0 目的目的 為了規范各會館服務工作,保障服務質量及會館正常經營秩序,特制定本規 程。 2.0 適用范圍適用范圍 本規程適用于各會館日常接待工作的及時有效處理。 3.0 3.0 職責職責 3.1 會館主管負責會館各項工作的安排,并對日常工作情況進行監督、指導。 3.2 前臺收銀員兼領班負責在營業點日常管理兼收銀工作;確定安全工作的落 實情況,做好治安工作、維護營業點的正常秩序;保證所在點的工作和服 務質量及任務指標的完成。 3.3 會館服務員負責日常活動項目及顧客消費的跟蹤。 3.4 會館相關部門人員負責協助會館主管及領班進行各項工作,并及時向會館 主管反饋相關處
2、理信息。 4.0 程序要點程序要點 4.1 每日開業前半小時,主管帶領相關工作人員對會館內環境、設施、運動器 械、警示標識,情況進行自查,檢查結果記錄于工作自查記錄表中。 具體操作要求參見日常工作檢查標準作業規程 ; 4.2 收銀員日常工作流程 4.2.1 收銀員上崗打開 POS 機,清點備用金,備好銷售票卡,將日常經營活動 中所需的物件用品配備齊全,充分做好服務準備; 4.2.2 熟悉會館項目、收費標準,為顧客提供咨詢、解答顧客提出的問題; 4.2.3 負責營業點的物品領取及保管, 對消耗品的合理控制; 做好商品整理工作, 對規格、價格、結余數量要清楚 4.2.4 為顧客辦理各類消費卡: a
3、) 熟知各類活動的要求(時間、地點、參加人要求等)及消費卡使用方法; b) 為客戶出示辦卡(或活動)須知 ,并認真講解; c) 要求客戶填寫會員登記表 ,并在辦卡(或活動)人員登記一覽表 d) 中進行登記; e) 對于不符合辦卡(或活動)要求的應耐心向客戶講解;如客戶不能理解, 應及時通知會館主管進行解決; f) 在對顧客分布情況清晰,合理調配服務員的工作重點(如老人、兒童的看 護) ,確保良好運轉; 4.2.5 根據顧客交費情況,開具活動消費單 ,并在經手人位置簽字確認; 4.2.6 隨時做好顧客離去準備,依據活動消費單為顧客結帳,并將活動消 費單存留登記; 4.2.7 POS 機收據票應交給顧客,收銀員不得私留收據票; 4.2.8 配合主管做到賬賬、賬物、賬實三項相符。 4.3 服務員日常工作流程 4.3.1 顧客來后,主動問好,引導顧客到指定區域,顧客離去主動道別;會館服 務員做到“