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物業(yè)管理辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（3頁(yè)）.doc

資源ID：55943 資源大小：16.50KB 全文頁(yè)數(shù)：3頁(yè)
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物業(yè)管理辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（3頁(yè)）.doc

1、辦公區(qū) 域管理標(biāo) 準(zhǔn) 一、物品擺放： 1、辦公區(qū)域的桌、臺(tái)、椅、凳均需按照規(guī)定位置放置，不得隨意調(diào)整。 2、各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞，對(duì)于辦公用品丟失或損壞及時(shí)查找及報(bào)修。 3、上班時(shí)間應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放與工作無(wú)關(guān)物品。 4、下班時(shí)應(yīng)將桌面清理干凈，辦公椅放置于緊貼桌前方。 5、綜合管理部前臺(tái)文員上班后，首先打開(kāi)辦公公共區(qū)域照明設(shè)備、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序。二、常用辦公設(shè)備的使用：常用辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話及其他。 1、計(jì)算機(jī)：（1）對(duì)計(jì)算機(jī)使用生疏者須在計(jì)算機(jī)使用熟練員工的陪同下使用計(jì)算

2、機(jī)。（2）啟動(dòng)、關(guān)閉的一般程序： a、啟動(dòng)電源插座開(kāi)關(guān)； b、啟動(dòng)穩(wěn)壓器開(kāi)關(guān)； c、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)主機(jī)開(kāi)關(guān)； d、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)顯示器開(kāi)關(guān)。 e、關(guān)閉：在“開(kāi)始”欄選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“關(guān) 閉計(jì)算機(jī)” 。（3）計(jì)算機(jī)應(yīng)避免頻繁開(kāi)關(guān)程序，暫時(shí)不用時(shí)，可將計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài)。（4）正確使用計(jì)算機(jī)的詳細(xì)程序按照有關(guān)計(jì)算機(jī)操作工具書的指導(dǎo)進(jìn) 行操作。 2、打印機(jī)：（1）聯(lián)機(jī)。（一般情況下，打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連通之后，無(wú)須再進(jìn)行聯(lián)機(jī)。）（2）打印機(jī)的啟動(dòng)程序與關(guān)閉程序。 a 啟動(dòng)打印機(jī)開(kāi)關(guān)； b、放好所需打印的紙張； c、在計(jì)算機(jī)對(duì)話框進(jìn)行打印操作； d、關(guān)閉打

3、印機(jī)與啟動(dòng)打印機(jī)程序相反。（3）打印機(jī)應(yīng)避免頻繁開(kāi)關(guān)程序。（4）正確使用打印機(jī)的詳細(xì)程序按照有關(guān)計(jì)算機(jī)操作工具書的指導(dǎo)進(jìn) 行操作。（5）打印文件需提前校對(duì)。（6）為節(jié)約紙張，文稿未進(jìn)行校對(duì)之前，打印時(shí)應(yīng)使用可以使用的舊紙張或舊文稿的背面。 3、復(fù)印機(jī)：（1）綜合管理部門復(fù)印機(jī)管理人員在開(kāi)始上班時(shí)接通復(fù)印機(jī)插座電源； a、開(kāi)啟復(fù)印機(jī)開(kāi)關(guān)，復(fù)印機(jī)需要自動(dòng)預(yù)熱； b、復(fù)印機(jī)管理人員下午下班時(shí)關(guān)閉復(fù)印機(jī)開(kāi)關(guān)； c、關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源插座； d、正確使用復(fù)印機(jī)的程序按照復(fù)印機(jī)有關(guān)操作說(shuō)明書進(jìn)行操作；（2）復(fù)印操作： a、復(fù)印人調(diào)定復(fù)印紙規(guī)格及復(fù)印的深淺度后，選定復(fù)印份數(shù)按“開(kāi) 始”鍵復(fù)印；（3）復(fù)印機(jī)一般情況下每天開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)各一次，盡量避免頻繁開(kāi)關(guān)；（4）為節(jié)約紙張，不重要的復(fù)印件應(yīng)使用可以復(fù)印的廢紙背面復(fù)印。 4、傳真機(jī)：傳真機(jī)一般情況下保持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。

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