物業(yè)管理綜合管理部崗位描述（3頁）.doc
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物業(yè)管理綜合管理部崗位描述（3頁）.doc
1、綜合管理部崗位描述 一、宣傳員崗位職責描述 職責定位：凝聚員工向心力，擴大外部宣傳，增強企業(yè)知名度。 職責范圍 1、定期向行業(yè)媒體投稿，利用其優(yōu)勢進行公司形象宣傳并主動與之合作，組織 學習交流。 2、主動與集團編輯部聯(lián)系，做好公司在順馳的報道工作，全面展現(xiàn)物業(yè)的 發(fā)展進程。 3、積極與項目籌備部聯(lián)合， 了解項目特點并積極宣傳物業(yè)前期工作及項目特點。 4、與人力資源部配合，將培訓與文娛活動結(jié)合，大力宣傳集團的核心價值觀及 公司的企業(yè)文化。 5、與客服部緊密配合，及時報道社區(qū)文化活動。 6、參加公司例會進行會議紀要編寫。 7、負責物業(yè)內(nèi)刊的編輯、組織工作，通過內(nèi)刊達到內(nèi)部溝通交流，逐 步對外發(fā)行，
2、宣傳物業(yè)的飛速發(fā)展。 8、定期開展員工的業(yè)余文娛活動，達到增加員工溝通交流，加強凝聚力。 二、辦公設(shè)備管理員職責描述 職責定位：進行辦公后勤用品的配備,進行辦公無紙化的推動工作，實現(xiàn)信息資 源的共享最大化，提高管理效率。 1、后勤保障： 辦公用品及后勤用品的購置工作：選擇高性價比的優(yōu)秀廠家，保證公司辦公 用品的合理配備、及時到位。 進行辦公用品定額費用及部門費用的合理監(jiān)控，進行物料庫資金計劃的核 定。 根據(jù)本部門各項費用的支出，合理制定資金計劃。 2、檔案管理 按照檔案管理規(guī)定進行公司文件檔案的管理工作， 對項目檔案管理的規(guī)范性進行 監(jiān)督。 3、信息共享 定期進行計算機及辦公設(shè)備的維護及檢查，
3、確保辦公設(shè)備的高效利用。 進行公司局域網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)及物業(yè)管理系統(tǒng)的全面維護，保證網(wǎng)絡(luò)無紙化辦 公的有效推行。 三、行政文員（前臺接待） 職責定位：通過會議督辦、公文收發(fā)及閱辦，加強辦公管理的實效，促進辦公效 率的有效提高。 1、 通知及督辦：進行公司例會的通知及督辦工作，對會議中決定的部門 及項目應(yīng)完成的事項進行跟蹤反饋，了解完成情況，促進工作完成。 進行會議事項完成情況匯總，驗證促進會議的實效性。 2、 公文處理：進行項目上交文件的分類，定期匯總至相關(guān)部門及分管總 經(jīng)理簽批，規(guī)劃閱批時段，提高工作效率。 （1） 合同審批流程。 （2） 月末計劃匯總。 （3） 紅頭文件的閱辦。 （4） 各項目需閱辦的日常文件及報銷單。 （5） 會議紀要發(fā)放。 3、 通報的擬定。 4、 前臺接待 對于公司的來訪人員進行接待和登記，提高辦事效率。 四、行政文員 職責定位：監(jiān)督各項目按定額耗用辦公費用情況、
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