物業公司租戶入駐管理程序標準作業程序（3頁）.doc
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物業公司租戶入駐管理程序標準作業程序（3頁）.doc
1、荊州市盛智物業管理有限公司荊州市盛智物業管理有限公司 投資廣場管理處投資廣場管理處 程程 序序 文文 件件 文件編號文件編號 版本號版本號 修訂日期修訂日期 租戶入駐管理程序租戶入駐管理程序 頁次頁次 1.01.0 目的目的 規范投資廣場的租戶入駐各項手續的辦理。 2.02.0 適用范圍適用范圍 投資廣場各業主/租戶入駐的接收與各項手續的辦理均按本程序進行管理。 3.03.0 工作職責工作職責 3.1 管理處辦公室信息檔案員負責具體的入駐手續辦理。 3.2 管理處主任負責審核租戶入駐中的各項收費項目與收費標準。 3.3 管理處各下屬部門主管負責提供對口服務。 4.04.0 程序要點程序要點 4
2、.1 入駐接收 4.1.1 租戶落定后，由招商部辦理簽約手續，發出入駐通知 ，租戶憑入駐通知到 物業處辦理入駐手續。 4.1.2 物業管理處憑入駐通知接收租戶入駐，填制租戶入駐登計表 ，為租戶建立 檔案，引導租戶辦理以下手續： -確認所租區域物業設施狀況記錄表所載內容并簽字。 -購買或委托物業管理處購買水電表，由物管處安裝并簽認水電計量表安裝竣工 簽驗單 -交納水電費押金 -交納裝修管理費 -辦理裝修申報手續 4.2 裝修手續 4.2.1 租戶裝修必須按裝修管理規定，先由委托施工方申報各種圖紙，施工方案等，填 定裝修申報審批表 ，由物業管理處，大廈業主方進行審核后憑該表到物業公司財務 部交納裝
3、修押金。 4.2.2裝修申報審批表完成審批后管理處向施工方核發裝修開工許可通知 ，施工 人員核發臨時出入證 。 4.2.3臨時出入證由施工方簽寫申領表，物業管理處憑此表，通知財務從施工方預 交的裝修押金中扣除工本費。 4.2.4 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進行竣工驗收，驗收后在裝修 竣工驗收表上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財務辦理退還押金余額 手續。財務部部扣除各種扣罰款，管理費后，將余款退還施工方，索回原押金收據，開 據各扣款收據。 4.2.5 施工方完成裝修退場時，應將臨時出入證交還物業管理處，丟失或未交回由管理 處通知財務部扣除賠款。 4.2.6 對施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發出扣款通知，經施工方簽字后 交財務從裝修押金中扣罰。裝修期間的水電費，也由物業管理處發出水電費抄表收費單 交財務部扣款。 4.3 正式入駐 上述程序完成后，租戶正式入
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