1、用戶室內裝修管理工作規程 用戶室內裝修，從申請裝修到驗收合格，與管理公司服務中心、工程部、保 安部和財務部的工作都有關系。各部門的職責和辦理手續如下： 1、 工作職責 （1） 服務中心： 負責受理用戶裝修申請。 檢查用戶的裝修資格及裝 修申報材料。 填寫用戶室內裝修批準書， 通知用戶繳納裝修費用。 批準用戶裝修加班申請；審批用戶使用專用貨梯搬運裝修材料； 批準用戶大件物品放行等。 （2） 工程部：負責對用戶房間作裝修前的設施、設備安全檢查，并封 閉室內進出風口。負責審批裝修圖紙，核定裝修費用，填寫用戶 室內裝修申請書內的裝修收費欄。 審批涉及較大工程改動的用戶 裝修項目。負責定期巡檢裝修單位，
2、確保裝修按圖施工，并符合 安全要求；巡檢期間，如發現嚴重的違規裝修，應及時向管理公司 報告，并提出處理意見。審批施工單位的臨時用電申請，并核定 收費。與保安部共同審批裝修單位動火申請。裝修完畢后，負 責對裝修單位進行驗收或二次驗收， 直到驗收合格。 驗收合格后， 在用戶室內裝修工程竣工驗收申請書上簽批意見， 交財務部安排退 裝修保證金。開啟用戶室內的進出風口封條。 （3） 保安部： 負責檢查裝修單元的滅火器配備和使用情況。 負責定 期巡檢裝修單位， 巡檢期間如發現嚴重的違規裝修， 及時向管理公 司報告， 并提出處理意見。 與工程部共同審批裝修單位動火申請。 負責處理因用戶室內裝修導致的各類投訴
3、， 保證裝修不滋擾其他 用戶的正常辦公。協助保安部、工程部巡檢裝修單位，如發現嚴 重的違規裝修，及時向管理公司報告，并提出處理意見。 （4） 財務部：根據用戶室內裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費 用。 根據用戶室內裝修申請書于裝修驗收合格后的 2 個工作日內 為用戶辦理裝修保證金退款手續。 2、 具體操作過程 （1） 裝修申請的受理及資格的審核：服務中心受理用戶室內裝修申 請。由服務中心審核用戶裝修資格（包括驗證用戶身份） ，經確認 為大廈用戶，其管理費已按規定繳付，承租資料齊備后，提供用戶 室內裝修申請書給用戶。用戶按要求填寫用戶室內裝修申請書、 用戶室內裝修驗收合格后方可遷入辦公的承諾書及裝修圖紙審查 表，連同一式三份有詳細施工說明的裝修圖紙（平面布置圖按 1： 100 比例） ，交管理公司，并做出遵守裝修規定的承諾。裝修圖紙 內容應至少包括： 照明系統圖； 天花平面布置圖 （燈具、
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