物業(yè)公司廈門XX的管理規(guī)章(39頁).doc
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物業(yè)公司廈門XX的管理規(guī)章(39頁).doc
1、物業(yè)公司的企業(yè)管理物業(yè)公司的企業(yè)管理規(guī)章(全)規(guī)章(全) 管理手冊 第一部份 組織系統(tǒng) 一、廈門 XX 物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 l 一個上級原則 l 責(zé)權(quán)一致的原則 l 既無重疊,又無空白的原則 二、廈門 XX 物業(yè)管理有限公司各部門崗位職能說明書(草案) NO:YR-2-002 一 總經(jīng)理崗位職責(zé) 1 主持公司的日常管理; 2 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 3 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 4 對質(zhì)量體系承擔(dān)全面的責(zé)任,對質(zhì)量做出承諾; 5 聘任或解聘各職能部門經(jīng)理,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。 6 審定公司的基本管理制度。 7 負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理 二 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)
2、公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。 2 牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議 紀(jì)要。 3 對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。 4 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心 認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。 5 分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo) 參考。 6 代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。 7 協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電) 有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。 8 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中 心之間的關(guān)系。 9 經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所
3、收集的意見、建議反 饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。 10 協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢 查制度落實(shí)情況, 并向領(lǐng)導(dǎo)反饋; 協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、 培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。 11 與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案 管理等工作。 12 了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。 13 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 三 公司辦公室 1 辦公室職責(zé) 做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓(xùn)等方面的工作及管理。 做好各部門的后勤保障工作。 2 辦公室主任崗位職責(zé) 學(xué)習(xí)當(dāng)前國家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令。 負(fù)責(zé)公司程序文件等各類文件的起草審核工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,當(dāng)好參謀和助手,做好各部門、各服務(wù)中 心之間的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退 等管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工的工資管理。