1、1 檔案管理辦法 (第一次修改) 1 1 范圍范圍 本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作, 各投資企業的檔案管理可參照執 行。 2 2 規范性引用文件規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款, 凡是注日期的引用文件, 其隨后 所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,凡是不注日期的引用文件,其 最新版本適用于本標準。 檔案室工作手冊1988 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 (1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第
2、二十次會議關于修 改的決定修正) 中華人民共和國檔案法實施辦法1999 年 6 月 7 日國家檔案局第 5 號令 企業檔案管理規定2002 年 7 月 22 日國家檔案局、經貿委、計劃委員會聯合頒發 3 3 術語術語 3.13.1 檔案,是指一個單位在各項活動中形成的,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物 等不同形狀和載體的材料,真實反映歷史記錄的全部資料和總和。 3.23.2 檔案載體,是指檔案除了基本的紙張以外,還包括照片,錄音和錄像磁帶、反映各種圖文 數據的磁盤、光盤、以及金屬、塑料等各種材料制成的模型和記載榮譽內容的獎品等以備 日后查考的實物。 4 4 管理要求管理要求 4.14.
3、1 公司檔案是本公司和國家的寶貴財富,應全部歸檔。任何個人和部門不應擅自保管、對外 交流。 4.24.2 公司檔案工作納入經濟責任制的考核范圍, 對公司各部門進行考核, 并納入公司各類人員 2 職責范圍之中,以保證檔案材料的完整、準確、系統、安全和開發利用。 4.34.3 公司全體員工都應遵守國家和上級有關檔案工作的法規,執行公司各項檔案管理制度。 5 5 檔案管理體制檔案管理體制 5 5.1.1 公司檔案實行集中管理,分類保管的辦法。 5.25.2 公司檔案工作由檔案中心統一歸口管理, 設立總室與分室分類保管檔案, 并負責對各部門、 各管理處的檔案工作進行指導、監督、檢查,考核。 5.35.3 公司檔案設黨群工作、行政管理、經營管理、批租項目、房產物業、科學研究、基本建設、 設備儀器、會計檔案、人事檔案等十大類。 5.45.4 凡單獨購買超過 2000 元以上的設備,其檔案直接歸檔案中心