1、物業拓展工作流程物業拓展工作流程 物業拓展工作流程 一、 獲取信息: 1、 定期做市場調查; 2、 客戶主動聯系; 3、 經協會或他人推介。 二、 甄選信息,確定目標客戶(適用于全委項目) 1、 綜合樓(高層)面積少于 20000 平方米項目不接,小區(多層) 面積少于 50000 平方米項目不接; 2、 物業管理費用過低的不接; 3、 業主委員會非原則問題與物業公司糾纏不清的項目不接(限于成 熟小區) ; 4、 維修基金不足或不到位的項目不接(限于成熟小區) ; 5、 物業管理配套設施不全, 后續管理需要投入大量資金的項目不接; 6、 檔次過低的項目不接; 7、 曾因工程問題引起業主公憤、被
2、媒體多次負面爆光、在業內造成 不良影響的開發商的項目不接; 8、 開發商或大產權主超過二家的項目不接; 9、 公司資源配置達不到客戶滿意要求的項目不接。 三、項目調查 (適用于全委項目) 1、 要從多方面盡可能掌握項目信息, 了解開發商的實力和主要目的, 這是確定是否接手、采取哪種方式的基礎,否則很有可能為他人作嫁 衣; 2、 知己知彼,盡量了解競爭對手的強項弱勢,取長補短。 四、制作方案的具體步驟 1、明確意向性目標后,由公司總經理或部門經理組織相關人員考察 物業現場,為管理方案的構想奠定基礎; 2、 與開發商作進一步溝通,細化方案內容; 3、制定方案: u 方案內容將根據招標文件要求或項目
3、的實際情況制作,招標項目 (全委)的方案大體包括以下幾個方面: A、公司簡介 B、項目管理機制架構,包括: 提高管理服務水平的新設想。 (針對實際情況,提出一些如何提高該 小區社會、經濟、環境效益的措施和同場經營的設想及投標單位的合 理要求,既要務實,又力求創新) 。 擬采取的管理方式、工作計劃和物資裝備情況。管理方式,包括(但 不限于,下同) :內部管理架構、激勵機制、監督機制、自我約束機 制、信息反饋處理機制。工作計劃,包括:管理服務人員住房、管理 用房、器械、交通工具以及通訊、安全防范裝備及辦公用品等。 管理人員的配備、培訓、管理管理人員的配備,包括:管理處正副主 任簡歷, 各類人員數量、 文化素質和專業素質、 各崗位人員的配置等。 管理人員的培訓,包括:對各類人員的培訓計劃、方式、目標及言行 規范、儀容儀表、公眾形象等。管理人員的管理,包括:錄用及考核, 淘汰機制,協調關系,服務意