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物業公司維修人員上門服務規范(3頁).doc

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物業公司維修人員上門服務規范(3頁).doc

1、維修人員上門服務規范維修人員上門服務規范 一、上門服務必備條件:一、上門服務必備條件: 統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。 二、上門服務規范用語:二、上門服務規范用語: 1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。 進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時) :您好,我是服務中 心的維修人員,非常抱歉(說明原因) ,讓您久等了。 2、詢問語:請問您的*有什么問題,需要我們提供服務? 3、解釋語(維修范圍內) :按照規定這屬于*的責任,費用應 由*負責。 4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的* 出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收 費標準)。 5、服務

2、禁用語 非職權范圍能解決的問題,決不能說: “我們不管” 。 非服務范圍內出現的問題,決不能說: “跟我們沒關系” 。 自己業務能力不能解決的問題,決不能說: “沒辦法解決” 。 用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說: “不清楚” , “不知 道” 。 三、上門服務工作規范三、上門服務工作規范 1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入 用戶家時要主動向用戶通報姓名。 2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題, 語言通俗易懂,嚴禁講臟話。 3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明, 精神飽滿。 4、上門服務流程: (1)上門前,服務人員應與用戶

3、取得聯系,確定大致登門時間。 (2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果 由于特殊原因或緊急情況無法按時登門, 一定要提前向用戶道歉并作 出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。 (3) 如按時登門, 用戶不在家, 則在明顯位置將用戶留言條貼好, 寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。 (4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門 三下) ,退后一步站好,10 秒后無應答再重復上述過程。 (5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服 務。 (6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上, 耐心聽取客反映問題。 (7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導 書的要求進行檢修。 (8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、 食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品, 不用用戶的肥皂和毛 巾,洗手后并將用戶


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