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物業公司管理分承包方的控制(3頁).doc

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物業公司管理分承包方的控制(3頁).doc

1、物業管理分承包方的控制 第 1 頁 共 2 頁 1 1 目的目的 本程序規定了對本公司物業管理分承包方的要求,以有效控制分承包方的質 量符合規定的要求。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于外委的分承包方的評定。 3 3 相關標準要素相關標準要素 GB/T19002-ISO9002 4.6 4 4 相關文件相關文件 質量手冊 4.6 采購控制 5 5 責任責任 5.1 機電工程部、物業管理部、沙河管理部、消防治安部負責對相關的分承包方 進行資格審查,工作質量審查。 5.2 管理者代表負責對分承包方進行質量評審。 5.3 總經理負責批準分承包項目合同。 6 6 實施程序實施程序 6.1 分承包方的資

2、格 6.1.1 具備營業執照及相關行業資格證書。 6.1.2 提供的服務能滿足本公司管理和質量的要求。 6.1.3 在達到質量要求的情況下,價格適宜。 6.2 對分承包方的評審、認定 6.2.1 管理者代表負責組織機電工程部、物業管理部、沙河管理部、消防治安部等 相關部門對分承包方的資格進行評審。 6.2.2 按 6.1 的要求進行評審。 6.2.3 管理者代表依據評審結果建立分承包方資格評審表。經核準的分承包方納入 合格分承包清單中。 6.2.4 批準后合格分承包方清單是限制性文件,機電工程部、沙河管理部、物業管 理部、 消防治安部必須在清單所列名單中選擇分承包方, 不得擅自變更, 如需要變

3、更, 物業管理分承包方的控制 第 2 頁 共 2 頁 增加新的分承包方則應按 6.1、6.2 執行。 6.3 合格分承包方清單的發放 6.3.1 批準后合格分承包方清單正本由經理部保存,副本加蓋“受控”印章發給總 經理、副總經理、管理者代表及相關部門。 6.4 對分承包方年度評審 6.4.1 每年 12 月由管理者代表組織、機電部工程部、物業管理部、沙河管理部、消 防治安部對分承包方進行年度評審,評審內容為分承包方過去一年的服務業績。評審 結果寫入分承包方資格評審表中的“工作評價”欄內。 6.4.2 凡在評審中沒有達到合同要求的取消合格分承包方的資格, 并限期做出改進。 6.4.3 對未能在限期內改進的分承包方,終止與其承包的項目。 6.4.4 在作分承包方年度評審時, 各部門可推薦新的分承包方, 對新承包方應按 6.1 要求進行評審,結果寫入“分承包方資格評審表”中的“調查結果”欄內。


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