1、第 1 頁 共 4 頁 不合格品控制程序不合格品控制程序 1.0 1.0 目的目的 規(guī)定了對不合格品/項進行標識、記錄、評價、隔離和處置的 職責(zé)和方法,確保對采購物資和服務(wù)與維護和服務(wù)過程中形成 的不合格品/項得到識別和控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。 2 2.0.0 適用范圍適用范圍 適用于對麗江花園物業(yè)管理公司采購過程和維護和服務(wù)過程 中出現(xiàn)的不合格品/項的控制。 3 3.0.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 行政部負責(zé)對采購過程質(zhì)量不合格品/項控制的資料歸口管 理,負責(zé)組織對不合格品實施效果的驗證。 3.2 各部門和管理處負責(zé)各自不合格品/項評審和處理及檢查,并 負責(zé)維護和服務(wù)過程不合格品/項處置的
2、實施。 4 4.0 .0 定義(無)定義(無) 5.0 5.0 工作程序工作程序 5.1 不合格品/項的標識、記錄和隔離。 第 2 頁 共 4 頁 5.1.1 技術(shù)部和行政部對采購過程發(fā)現(xiàn)的不合格品/項立即按標識 和可追溯性控制程序RGPM-7.5.3-B-01 進行標識、清退,并 予以隔離(可行時),防止誤用。 5.1.2 各部門和管理處對維護和服務(wù)過程發(fā)現(xiàn)的不合格品/項進行處 理。 5.2 不合格品/項的評審 5.2.1 進貨檢驗及材料貯存期間,經(jīng)行政部質(zhì)檢人員確認的不合格品 /項,填寫不合格品/項評審和處理記錄 。 5.2.2 服務(wù)分供方維護和服務(wù),經(jīng)技術(shù)部檢驗人員確認的不合格品/ 項,
3、填寫不合格品/項評審和處理記錄 。 5.2.3 各部門和各管理處的服務(wù)質(zhì)量活動,經(jīng)配套服務(wù)部人員被確認 的不合格品/項,填寫不合格品/項評審和處理記錄 。 5.2.4 當(dāng)不合格原因簡單,處置方式明確時,由相應(yīng)部門、管理處負 責(zé)人在評審記錄上簽具處置意見及時處理。 5.2.5 當(dāng)由于技術(shù)、經(jīng)濟、時間、顧客的需要或其它原因,對處置方 式無法肯定或存在爭議時,應(yīng)在不合格品/項評審記錄上陳述 各自的意見,由公司管理者代表將評審記錄報總經(jīng)理做出最后 決定。 5.2.6 各部門、管理處各自保存不合格品/項評審記錄作為對不合品/ 項進行處置的依據(jù)。 第 3 頁 共 4 頁 5.3 不合格品/項的處置 5.3.1 不合格品/項的處置方式: a) 進行返工,以達到規(guī)定的要求; b) 經(jīng)返工或不經(jīng)返工作為讓步接收,但采取這種處置方式時應(yīng)向 顧客或其代表提出申請,應(yīng)有獲準的文字記錄( 包括接收標準 方面的內(nèi)容)