物業(yè)公司內(nèi)部審核控制程序(7頁(yè)).doc
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物業(yè)公司內(nèi)部審核控制程序(7頁(yè)).doc
1、第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè) 內(nèi)部審核控制程序內(nèi)部審核控制程序 1.0 1.0 目的目的 按策劃的間隔時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),以驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)及 其結(jié)果是否符合策劃安排,并確定質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效 性。 通過(guò)內(nèi)部質(zhì)量審核提出糾正措施, 不斷完善質(zhì)量管理體系, 實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。 2 2.0 .0 適用范圍適用范圍 適用于麗江花園物業(yè)管理公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核活動(dòng)。 3 3.0 .0 職責(zé)職責(zé) 3.1 行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的歸口管理。 3.2 管理者代表任命審核組長(zhǎng),組建審核組并領(lǐng)導(dǎo)和策劃內(nèi)部質(zhì)量 審核工作,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告 。 3.4 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,提出不合
2、格報(bào)告 , 編寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告并對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。 3.5 各部門(mén)接受和配合內(nèi)部質(zhì)量審核小組的審核,并按計(jì)劃要求實(shí) 施糾正措施。 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 4.0 4.0 定義定義 4.1 質(zhì)量審核 :指由具有一定資格而且與被審核部門(mén)的工作無(wú)直 接責(zé)任的人員(專(zhuān)家) ,為確定質(zhì)量活動(dòng)是否遵守了計(jì)劃安排, 以及結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期目的所做的系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查和評(píng) 定。它與傳統(tǒng)的上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作檢查,無(wú)論在性質(zhì)上、內(nèi)容 上和方法上都是不同的。 4.2 內(nèi)部質(zhì)量審核的含義:它是企業(yè)自己內(nèi)部組織的審核,由內(nèi)部 審核小組向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核的結(jié)果,目的 在于改進(jìn)。 5.05.0 工作程序工作程
3、序 5.1 內(nèi)部質(zhì)量審核的策劃 5.1.1 行政部每年初制訂年度內(nèi)部質(zhì)量審核工作計(jì)劃 ,經(jīng)管理者 代表審批,并印發(fā)給各有關(guān)部門(mén)。 5.1.2 內(nèi)部質(zhì)量審核的頻次,每次審核的范圍根據(jù)被審核活動(dòng)或部門(mén) 的實(shí)際情況、復(fù)雜程度和重要性以及以往審核結(jié)果而定。一般 情況下內(nèi)部質(zhì)量審核每年不少于一次。但一年內(nèi)要求覆蓋質(zhì)量 管理體系的全部范圍及所有相關(guān)部門(mén)。 5.1.3 遇有下述特殊情況時(shí)可進(jìn)行追加的審核: a) 發(fā)生了嚴(yán)重的質(zhì)量管理體系問(wèn)題或用戶有嚴(yán)重申訴; 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) b) 公司的領(lǐng)導(dǎo)層、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、質(zhì)量方針和目標(biāo)、 生產(chǎn)技術(shù)及裝備以及生產(chǎn)場(chǎng)所等有重大改變; c) 即將進(jìn)行第二、三方審核。 5.2 內(nèi)部質(zhì)量審核的方式。 5.2.1 主要采取按部門(mén)集中式審核的方式,審核組長(zhǎng)根據(jù)年度審核計(jì) 劃安排,制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃 ,集中于某一時(shí)間(一般為 2-3 天)內(nèi),由管理者代表組建的內(nèi)部