物業(yè)公司物質(zhì)采購(gòu)控制程序（7頁(yè)）.doc

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物業(yè)公司物質(zhì)采購(gòu)控制程序（7頁(yè)）.doc

1、第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè) 物質(zhì)采購(gòu)控制程序物質(zhì)采購(gòu)控制程序 1.0 1.0 目的目的對(duì)物質(zhì)采購(gòu)過程及供方進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求，價(jià)格達(dá)到成本控制的目的。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍適用于麗江花園物業(yè)管理公司對(duì)服務(wù)所需的原材料采購(gòu)的控制，對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和控制。 3.03.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 行政部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)（各相關(guān)部門協(xié)助），負(fù)責(zé)按要求組織對(duì) 供應(yīng)采購(gòu)物資及承包合同的供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制合格供方名錄，對(duì)供方的供貨、服務(wù)業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案，執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。 3.2 各部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)物品驗(yàn)收依據(jù)、準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部或使

2、用部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證，協(xié)助核定分類物品及有關(guān)費(fèi)用支出的價(jià)格。行政組織各使用部門的質(zhì)量信息反饋，對(duì)分類物品供應(yīng)的評(píng)價(jià)。 3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從資金上保證審批后項(xiàng)目的實(shí)施。第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 3.4 管理者代表負(fù)責(zé)審核合格供方名錄，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.5 使用物品的相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。 4.04.0 定義定義 4.1 采購(gòu)物資分類，根據(jù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響程度分為： 4.1.1 A 類：次采購(gòu)金額在 5 萬(wàn)元（含 5 萬(wàn)元）以上的零星采購(gòu)。 4.1.2 B 類：次采購(gòu)金額在 1 萬(wàn)元（含 1 萬(wàn)元）以上，5 萬(wàn)元（不含 5 萬(wàn)元）以下的零星采購(gòu)。 4.1

3、.3 C 類：次采購(gòu)金額在 1 萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)。 4.1.4 D 類：緊急物品采購(gòu)。 4.1.5 E 類: 所有經(jīng)常性采購(gòu)的物品。 4.2 供方：提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。示例：制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。注 1：供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。注 2：在合同情況下供方有時(shí)稱為“承包方” 。 5.0 5.0 工作程序工作程序 5.1 物資采購(gòu)的審批 5.1.1 審批要填寫用款/采購(gòu)計(jì)劃，由部門經(jīng)理確認(rèn)，財(cái)務(wù)總監(jiān)審第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) 核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.1.2 E 類物品采購(gòu)需專題報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；D 類物品由行政部組織，各相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)，工作程序參照 RGPM-7.2.1-B-01 執(zhí)行；C 類物品采購(gòu)由需求部門根據(jù)年度費(fèi) 用預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃；B 類物品采購(gòu)需專題報(bào)告交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由行政部組織貨比三家，必

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