1、第 1 頁 共 4 頁 樓宇入住及裝修規定樓宇入住及裝修規定 2.02.0 收樓手續辦理:收樓手續辦理: 1.1 查驗、收取業主/收樓受托人帶來的資料 1.1.1 售樓部/財務部發出的收樓憑證:單元、業主姓名、兩個部門的 簽章、付款方式等等。 1.1.2 買賣契約或其補充協議。 1.1.3 業主身份證。 1.1.4 其它: 若聯名業主購房,一個業主收樓的,需有其他業主的收樓委托 書、身份證復印件。 若私人業主委托收樓,需有業主收樓委托書、業主身份證復印 件及受托人身份證。 若公司業主委托收樓,需有公司營業執照復印件、公司收樓委 托書及受托人身份證。 1.2 檔案需留檔的資料 1.2.1 收樓憑
2、證、收樓委托書、公司營業執照復印件留檔。 1.2.2 復印補充協議相關資料、業主身份證、受托人身份證留檔。 1.3 收樓費用的核收 按管理處辦理收樓手續公示的相關費用(包括:首季管理費、 物業維修基金) 文件, 前臺收款員向業主/受托人說明并核收相 關費用。 1.4 檢查業主/受托人帶來資料的同時,請業主/收樓受托人協助填 第 2 頁 共 4 頁 寫業主資料表。 1.5 填寫業主資料表后,管理處工作人員出具擬定已簽好一式兩份 的業主公約及一式兩份的裝修管理規定請業主簽署, 管理處工作人員在上述四份文件上面寫上日期后,一份交業 主,一份放業主檔案。簽署后,管理處工作人員向業主/收樓 受托人發放管
3、理區內各項管理規定資料如業主手冊 、 入住 指南 、繳費指南、通電申請表、驗樓指引、 樓宇質量反饋表 等(文件及資料根據各區實際情況配備) 。著重講解管理費的 收取、裝修事項、居民證的辦理、驗樓手續等,要求業主及時 交還樓宇質量反饋表 。 1.6 管理處人員在收樓確認書上記錄鑰匙的數量,并按收樓 確認書 上所列交付業主/受樓受托人的資料及文件(文件及 資料根據各區實際情況配備)清單,再次清點交付,由業主/ 收樓受托人在收樓確認書上簽章確認交收情況。 1.7 簽訂收樓確認書后,管理處工作人員陪同業主對房屋進行 驗收。 1.7.1 業主將驗樓中發現不合格項需返修的,將各項返修要求填寫于 樓宇質量反饋表 ,于 48 小時內交回各分區管理處,如有需 要可留匙并在表格留匙欄記錄,業主/收樓受托人及管理處工 作人員共同簽名確認。由管理處將相關項目轉交發展商通知相 關承建單位進行返修。 1.7.2 以上