1、第 1 頁 共 3 頁 管理例會規定管理例會規定 一、一、 公司例會規定:公司例會規定: 公司工作例會主要是對公司各部、區域的每月、每周運作情況進行匯報 檢查、組織協調、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束 力。各項任務的落實執行情況是各部門績效考核的重要依據。 (一) 、會議時間:每月第一周星期二上午九時正。 (二) 、會議地點:公司會議室。 (三) 、參加人員:總經理、副總經理、各部門經理、區域經理以上人員。 (四) 、會議主持:總經理 (五) 、會議記錄:資源部 (六) 、會議議程: 1、 由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。 2、 工作匯報: 由需要補充說明的
2、與會人員扼要發言; 由各部門經理、區域經理匯報本月提交例會協調的事宜; 3、 工作協調和對策:總經理就各部門反映問題作出協調意見和要求。 4、 會議總結:交辦各部門任務及完成時間。 第 2 頁 共 3 頁 會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。 會議紀要須在會議后兩 天內整理完畢,經主持人簽發,印發到與會人員,并抄報公司董事長。 二、二、 部門會議規定:部門會議規定: 部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、 檢查、小結,貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對 本部門人員有約束力,必須落實執行并要求做好跟進工作。落實各項任務的 執行情況將是各人績效考核的重要依據。 (一) 、會議時間:每月召開一次以上例會 (二) 、會議地點:公司辦公室或部門辦公室 (三) 、參加人員:部門全體人員 (四) 、會議主持:部門經理或區域經理 (五) 、會議紀要:各部門指定專人負責 (六)會議議程: 1、 工作匯報: 各職能人員分別匯報對例會布置任務的執行情況和本職工作完成 情況; 各人提交會上解決的特別問題及建議。 2、 工作協調處理: 部門經理或區域經理就會上提出的問題作協調決定。 第 3 頁 共 3 頁 3、 會議小結:確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。 會議紀要須在會后兩天內整理完畢,經本部門經理審閱后,送與會人員 傳閱,并抄報公司領導。