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商場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(21頁).doc

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商場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(21頁).doc

1、商場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案緊急突發(fā)事件概述 商場除正常的營運作業(yè)之外,突發(fā)事件時有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。因此為減少和降低財產(chǎn)的損失和人員的傷亡,迅速有效的處理緊急事件,進行搶救作業(yè),是商場經(jīng)營管理人員,特別是重點負責(zé)此部分工作的辦公室、營運部及安管部必須具備的能力和素質(zhì)。一、 緊急事件的種類1.火災(zāi):商場內(nèi)發(fā)生火災(zāi),有一般火警和重大火災(zāi)之分。2.人身意外:指顧客或員工在商場內(nèi)發(fā)生的人身意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊等。3.突然停電:沒有任何預(yù)先通知下的,營業(yè)時間內(nèi)的突然停電。4.電梯困人應(yīng)急預(yù)案5扶梯在運行中發(fā)生緊急意外時應(yīng)急預(yù)案6.天燃氣泄漏應(yīng)急預(yù)案7.水浸應(yīng)急預(yù)案8.搶劫:匪

2、徒搶劫收銀臺的金錢。9.示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行動。10.騷亂:商場內(nèi)或商場進出口處發(fā)生的騷亂。11.爆炸物:商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑物或可疑爆炸物。12.威脅(恐嚇):商場受到信件、電話等威脅或恐嚇。13各類突發(fā)事件在商場區(qū)域內(nèi)發(fā)生,而導(dǎo)致媒體記者到場采訪時14舉辦大型活動引起人員過度密集情況時15重要人員到訪購物中心時二、緊急事件處理小組緊急事件突發(fā)性高,且多屬于意外事件,因此情況緊急,處理多需要專業(yè)知識,所以必須預(yù)先成立緊急應(yīng)變小組,對人員進行有組織的分工和訓(xùn)練。真正做到對突發(fā)事件有準備、有預(yù)防。這樣在事故發(fā)生時,才能夠迅速、有效、有重點地進行災(zāi)中、災(zāi)后的搶救處理工作,將損失降到最

3、低程度。緊急事件處理小組的組織名單、崗位分配由總經(jīng)理辦公室備案。(如圖1)圖1總指揮(總經(jīng)理)副總指揮(副總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)小組(各部門經(jīng)理)救護組 (財務(wù)部)安全疏導(dǎo)組 (營運部)緊急搶險組(招商、企劃部)通訊聯(lián)絡(luò)、后勤保障組(辦公室) 說明:1總指揮:由總經(jīng)理擔(dān)任負責(zé),負責(zé)指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場,掌握全局事態(tài)發(fā)展動向、并及時向集團公司匯報事態(tài)發(fā)展的狀況和解決處理的結(jié)果。2副總指揮:由副總經(jīng)理擔(dān)任,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行各項任務(wù)。3領(lǐng)導(dǎo)小組:(1) 通訊聯(lián)絡(luò)組:組長:辦公室主任副組長:行政主管組員:辦公室全體成員任務(wù):遵照指揮部指令,及時準確的報警、接警或請求其他單位救援,保障通訊交通暢通無阻,力爭在極短時間內(nèi)趕赴

4、出事地點,執(zhí)行應(yīng)急任務(wù),并以最快速度向上級有關(guān)部門報告。(2) 緊急搶險組: 組長:招商部經(jīng)理副組長:企劃部經(jīng)理組員:招商部、企劃部全體成員任務(wù):主要負責(zé)各種搶救設(shè)施和器材的現(xiàn)場發(fā)放、使用、水源的疏導(dǎo),障礙物品的拆除等,配合搶救現(xiàn)場的相關(guān)工作。(3) 安全疏導(dǎo)組:組長:營運部經(jīng)理副組長:營運部副經(jīng)理組員:營運部全體成員任務(wù):負責(zé)現(xiàn)場維護秩序,組織引導(dǎo),快速疏散并撤離,防止擁擠、踩踏等事件造成次生災(zāi)害。a) 播音:廣播員要及時廣播商場內(nèi)的發(fā)展狀況,語音沉著,語速和平常一樣,不能過分緊張,否則可能導(dǎo)致局勢難以控制。標準的廣播內(nèi)容:尊敬的顧客,你們好!本店發(fā)生意外情況,局勢已基本得到控制,為了全體顧

5、客的安全,請您不要緊張,不要亂跑,聽從疏導(dǎo)人員的指揮,盡快從各個出口離開現(xiàn)場,謝謝!注意:此類廣播事先需有總經(jīng)理或在場最高負責(zé)人的許可。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。b) 打開通道:安保人員要盡快打開所有安全門、緊急出口以及收銀通道。c) 疏散人員:要迅速疏導(dǎo)顧客從安全門出去,正確引導(dǎo)人流進行分流,避免人員過多從一個出口疏散而導(dǎo)致?lián)頂D或事故。d) 防盜:安保人員要警戒災(zāi)區(qū)四周,防止他人趁機偷盜商品。(4) 救護組:組長:財務(wù)部經(jīng)理副組長:收銀主管組員:財務(wù)部辦公區(qū)人員、收銀員任務(wù):緊急應(yīng)對突如其來的事故,按事故的種類采取不同措施,如負責(zé)人員救護。同時負責(zé)搶救收銀機區(qū)域、現(xiàn)金室現(xiàn)金,電腦中心重要文件,軟盤

6、等。三、緊急事件的處理原則1. 預(yù)防為主,計劃為先:做好日常安全方面的工作,消滅隱患,減少緊急事件的發(fā)生,如保持地面無水漬,就可以減少顧客滑倒、摔傷而發(fā)生的意外事件。2. 處理迅速、準確、有序、有重點:發(fā)生緊急事件后,首先保持鎮(zhèn)靜,有序組織事件的處理,安排事情要責(zé)任分明,崗位確認,反饋迅速,一切行動聽指揮,隨時調(diào)整策略以應(yīng)付情況的變化。3. 以人為先,減少傷亡,降低損失:人的生命是最珍貴的,因此所有救援的首要重點是保全和搶救人的生命,其次才是財務(wù)損失的減少。四、緊急計劃的制定緊急情況計劃是商場安全工作的重要組成部分。它是以書面的形式制定的防備各種潛在發(fā)生緊急情況的預(yù)備方案。計劃包括緊急小組的成

7、立和人員名單,各個崗位的具體責(zé)任和任務(wù),發(fā)生各種情況的處理程序,發(fā)生緊急事件時可以提供援助的機構(gòu)或可以求援的機構(gòu)組織等,緊急情況下的通訊聯(lián)系、緊急設(shè)備的維護等。重點如下:1建立緊急事件處理小組的各分組負責(zé)制和各分組員工崗位責(zé)任制。2確定事件發(fā)生后發(fā)出各項命令的指揮中心的地點、人物。3確定新聞發(fā)布的規(guī)定。4各種緊急狀況的處理程序。5具備各種特長員工的名單、聯(lián)系電話和常住地址,包括急救員、人工呼吸救助者、電工、機械工等。6各種設(shè)備的維護和配備情況(緊急照明、備用發(fā)電機、備用排水泵、無線電對講機等)。7緊急情況下的通訊錄,包括商場各負責(zé)人員、消防隊、派出所、急救、就近醫(yī)院等的聯(lián)系方式。五、緊急事件處

8、理程序A、一般處理程序事件報警現(xiàn)場勘察處理方案重點救助事后處理報告事件分享程序解釋:1.事件報警:當(dāng)發(fā)生緊急事件時,所有人員都可以通過商場內(nèi)報警電話向安保部進行報警,或及時匯報給管理層。2.現(xiàn)場勘察:接到報警后,安保部及有關(guān)人員第一時間趕到現(xiàn)場,迅速了解情況的發(fā)生原因和事態(tài)的現(xiàn)狀。3.處理方案:確定處理方案,組織人員分頭進行搶救工作。4.重點救助:針對不同的緊急事件和現(xiàn)場情況,決定救助的重點。5.事件處理報告:事件處理完畢后,安保部做分析報告,詳細分析事故發(fā)生的原因,記錄具體處理的過程和結(jié)果,并備案。屬于營運工作不完善的因素,應(yīng)在日后的工作中進行整改和注意。6.事件分享:將事件通過會議、板報、

9、通知等多種形式,同全體店員進行分享,并就如何減少事件的發(fā)生等進行討論。B緊急疏散程序當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、爆炸、氣體中毒等事件時,需要緊急進行人員的疏散,則需要照此程序執(zhí)行。疏散廣播停止工作疏散路線人員疏散巡場檢查安全區(qū)域程序解釋:1.疏散廣播:疏散廣播必須在總經(jīng)理批準的情況下,進行播放。所有員工在安全培訓(xùn)中,必須知道什么是疏散廣播,聽到廣播后的正確行動是什么。2.疏散廣播的內(nèi)容是:顧客朋友們,你們好!由于本店,即將停止營業(yè),請各位顧客放下手中未付款的商品,帶好您的隨身物品,盡快從出口處離開商場。請大家維持秩序,不要擁擠,以免發(fā)生意外。如有需要,我們愿為您提供幫助。謝謝!3.停止工作:停止正在進行的所有

10、工作,特別是操作設(shè)備的人員,首先要關(guān)閉電源。4.疏散路線:管理人員立即對現(xiàn)場進行控制,確定疏散路線,并立即通知廣播人員進行疏散路線的廣播,與顧客、員工進行有效的溝通,便于現(xiàn)場人員清楚如何撤離現(xiàn)場。5.人員疏散:立即按商場緊急疏散圖的指示,通過安全通道、安全出口、緊急出口,離開現(xiàn)場。管理層要對疏散人員進行現(xiàn)場有序的組織,以免過度緊張和驚慌造成過度的擁擠而發(fā)生事故。疏散時注意安全第一,避開電器設(shè)施,不用電梯,有濃煙時應(yīng)爬行離開現(xiàn)場等。6.巡場檢查:當(dāng)所有人員都撤離后,如允許,負責(zé)疏散的人員必須對商場進行檢查,查看有無尚未疏散的人員或需要救助的人員,確保所有人員均已疏散。7.安全區(qū)域:疏散后人員集中

11、在安全區(qū)域,等候命令。各類突發(fā)事件具體處理流程通訊聯(lián)絡(luò)組辦公室總負責(zé)人(總經(jīng)理)物業(yè)公司消控中心及安管部指令火警119 通告搶險緊急搶險組(企劃部、招商部)救護組(財務(wù)部)救護通告?zhèn)鬟_指令安全疏導(dǎo)組營運部報告火災(zāi)發(fā)現(xiàn)人或火災(zāi)現(xiàn)場通告消控中心99119910發(fā)生問題起始處安全疏導(dǎo)引導(dǎo)、疏散撤離圖2(一)火 災(zāi)導(dǎo)視圖說明報警程序:1火警的級別:商場內(nèi)發(fā)生火災(zāi),有一般火災(zāi)和重大火災(zāi)之分。根據(jù)商場內(nèi)的實際情況,暫訂三種火警級別:一級火警,系有煙無火;二級火警,系有明火初起;三級火警,系火勢從時間和空間上難以控制。物業(yè)安保部接到報警后,根據(jù)現(xiàn)場情況判斷火警的級別,進行相應(yīng)的處理。2火警的報告(1)商場中

12、的任何工作人員發(fā)現(xiàn)火情,都可以向物業(yè)安保部控制中心報警(物業(yè)消防控制中心電話xx)。(2)報告火警撥商場安保部的內(nèi)部緊急電話或報警電話,如附近無電話、對講機等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動消火栓里的紅色手動報警器向控制中心報警。(3)報告的內(nèi)容發(fā)生火災(zāi)的準確區(qū)域和時間,燃燒的物質(zhì)、火勢大小,報警人的姓名、身份以及是否有人員受傷等。 3火警的確認控制中心接到消防報警信號后,立即確認報警區(qū)域,派兩名安保人員迅速跑步趕到現(xiàn)場查看,迅速對火警的級別進行確認。一人留現(xiàn)場進行即刻的救火指揮工作,如組織人員使用現(xiàn)場消防器材進行撲救,如能將火撲滅,保留好現(xiàn)場,等候有關(guān)部門或負責(zé)人的到來;另一人則立即通知

13、商場的管理層、工程部等相關(guān)部門。如系誤報,應(yīng)及時作技術(shù)處理,通知控制中心將機器復(fù)位;如系搗亂謊報火警,通知控制中心將機器復(fù)位,并報告安保部查找搗亂人員。 4火警的上報一級火警:上報消防主管、安保主管,到達現(xiàn)場處理。二級火警:上報消防主管、安保主管、安保部經(jīng)理以及以下商場管理人員:白天:樓層經(jīng)理;夜間:值班人員;節(jié)假日:值班人員。三級火警:上報消防主管、安全主管、安保部經(jīng)理或在場最高負責(zé)人。撥打報警,原則上應(yīng)由在場最高負責(zé)人下達指令,但在緊急情況下可由安保經(jīng)理或其他在場最高負責(zé)人下達,其后向董事長匯報。滅火程序:火災(zāi)經(jīng)過安保員現(xiàn)場評估確定報警級別后,按一般火災(zāi)(一級、二級)和重大火災(zāi)采取不同的滅

14、火程序。一般火災(zāi)由安保部組織現(xiàn)場人員,用就近的消防器材進行滅火。火災(zāi)撲滅后,安保部要負責(zé)保護現(xiàn)場不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù),迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因,進行火災(zāi)的初報和續(xù)報。重大火災(zāi)的程序如下:1在通知董事長后,立即撥打119報警電話。2編制小組內(nèi)人員聽到消防警報后,應(yīng)迅速趕到安保部,立即按緊急事件處理小組的編制,確定行動方案,快速行動,各司其責(zé)。3全商場的各個部門,在完成各自的職責(zé)后,服從處理小組的統(tǒng)一指揮和調(diào)配,協(xié)同配合,進行滅火、疏散、救助工作。4安保部應(yīng)迅速啟動自動噴淋滅火系統(tǒng),關(guān)閉非緊急照明和空調(diào),開啟排煙風(fēng)機,疏通所有安全門和消防通道,啟動火警廣播,組織人員有秩序地進行人員疏散

15、、滅火、財產(chǎn)搶救、傷員救助等工作。5系統(tǒng)第二次報警后,安保部人員守住門口,人員一律不準進入火災(zāi)現(xiàn)場,除非有消防人員的許可。6安保部指派人員維持商場周圍廣場的秩序和道路通暢,到指定地點引導(dǎo)消防隊車輛的進入。7工程部趕赴現(xiàn)場進行工程搶險,對配電房、中心機房、消防泵房等重點部位,實行監(jiān)控和必要的措施。8人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮,安全疏導(dǎo)組要協(xié)助維持秩序,疏散顧客安全撤離到安全區(qū)域。9救護組攜帶金庫和現(xiàn)金、支票撤離到安全區(qū)域,盡量避免財產(chǎn)的損失。10緊急搶險組協(xié)助電腦中心人員保護好重要文件、軟件、設(shè)備,迅速撤離到安全區(qū)域。11通訊聯(lián)絡(luò)組隨時保持與各部門及總指揮的有效溝通,傳達指令,有條件的情況下將

16、可用的救護物品準備好,供搶救傷員用。火災(zāi)撲滅后,安保部要檢討消防系統(tǒng)的運行情況,迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因;工程部協(xié)助從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因,通過對機器、數(shù)據(jù)、資料進行收集分析,由消防安全調(diào)查人員撰寫正式報告。并根據(jù)財產(chǎn)和人員的傷亡情況,計算損失,迅速與保險公司進行聯(lián)系,商討有關(guān)賠償事宜。日期: 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時間:報告消防隊的時間: 報告人姓名:管理層敘述火災(zāi)發(fā)生的詳細情況:火災(zāi)發(fā)生地點:燒毀何物:損失情況:建筑物:商場商品:自用物品:顧客物品:其他:使用手提滅火器的型號: 使用數(shù)量:噴淋系統(tǒng)有無啟用: 消防隊何時到達本店:消防隊采取的措施:受傷人員:員工: 總?cè)藬?shù)中輕傷 重傷 死亡 顧客: 總

17、人數(shù)中輕傷 重傷 死亡消防安保人員調(diào)查員的姓名: 聯(lián)系電話:火災(zāi)報告表(二)地質(zhì)災(zāi)害第一信息人通訊聯(lián)絡(luò)組(辦公室)總負責(zé)人上報指令報告通報回復(fù)物業(yè)公司安管部緊急搶險組(招商部、企劃部)安全疏導(dǎo)組(營運部)救護組(財務(wù)部)搶救設(shè)施或排除故障引導(dǎo)、疏散、撤離轉(zhuǎn)移傷員、保障資金安全職責(zé)職責(zé)職責(zé)圖3 注意事項及情況說明:1、 在接到黑龍江省(或哈爾濱)地震局關(guān)于本地區(qū)的地震臨震預(yù)報后,商場應(yīng)配備應(yīng)急燈,財務(wù)部現(xiàn)金儲量放于最低,臨時收款應(yīng)及時放入金庫內(nèi),做好自救準備。2、地震發(fā)生時,要保持鎮(zhèn)定,聽從指揮人員指揮,以“就近不就遠”原則迅速撤離到附近較安全地方,例如:衛(wèi)生間等空間較小或有較堅硬支撐的物體下面

18、。3、物業(yè)相關(guān)部門要迅速關(guān)閉、切斷電、燃氣、供水系統(tǒng)和各種明火,防止震后滋生其它災(zāi)害。 4、迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護工作,及時將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近救護站搶救。(三)突然停電物業(yè)公司工程部啟用備用電檢查、修復(fù)營運部工作人員總服務(wù)臺人員導(dǎo)購員進入賣場監(jiān)督、指導(dǎo)啟動廣播商品安全財務(wù)部收銀主管信息員出 納啟用應(yīng)急預(yù)案關(guān)閉系統(tǒng),確保信息安全現(xiàn)金入庫、金庫落鎖辦公區(qū)人員企劃部、招商部辦公室物業(yè)公司工程部公司負責(zé)人溝通安全疏導(dǎo)上報指令圖4在沒有任何預(yù)先通知下營業(yè)時間內(nèi)突然停電時,為防止造成商品丟失,顧客驚慌、哄搶等事件的發(fā)生與控制,各部門員工將按本預(yù)案執(zhí)行,具體安排如下:物業(yè)公司工程部1、

19、 工程部電工組需立即起用備用發(fā)電機,保證店內(nèi)照明和收銀區(qū)的作業(yè);2、 工程人員負責(zé)檢查線路及機械故障修復(fù)。物業(yè)公司安管部 安保人員立即對商場進出口、各通道進行布控,在暫不知道停電時間長短時,可先勸阻顧客暫不進入商場,按著只出不進的原則。營運部1、 營運部管理人員全部到達營業(yè)現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督及引導(dǎo);2、 啟動廣播,安撫顧客,如需要停業(yè)關(guān)店的,則進行顧客疏散工作;3、 導(dǎo)購員應(yīng)立即停止銷售商品,請顧客暫時停止選購商品,等待來電;導(dǎo)購員應(yīng)注意所負責(zé)區(qū)域的商品安全,鎖好存放商品柜門、庫房門,請顧客協(xié)助稍等;4、若短時間內(nèi)仍未來電,應(yīng)請顧客放下手中的商品,向顧客說對不起,并協(xié)助管理人員疏導(dǎo)顧客離開商場。 財

20、務(wù)部1、起用收銀員停電應(yīng)急預(yù)案;2、財務(wù)部信息人員應(yīng)立即關(guān)閉電腦設(shè)備,保證系統(tǒng)安全;3、現(xiàn)金全部入庫,金庫鎖好。辦公區(qū)工作人員1、 辦公室人員與物業(yè)部門隨時溝通,并把實際情況上報給公司領(lǐng)導(dǎo),傳達好指令,并與各部門保持暢通聯(lián)系;2、 其他部門工作人員應(yīng)立即至賣場,配合營運部經(jīng)理、主管、安保人員做好安全保衛(wèi)工作及顧客疏導(dǎo)工作。來電:全店恢復(fù)營業(yè),部門優(yōu)先整理顧客丟棄的零星商品,并將其歸位。(四)流行病、傳染病準備防護物品,儲存消毒藥品,防止細菌的滋生蔓延,堅持消毒滅菌,監(jiān)理消毒制度,固定消毒人員,規(guī)定消毒時間。辦公室保潔防護物品消毒、滅菌發(fā)放通知執(zhí)行圖5(五)人身意外指顧客或員工在商場內(nèi)發(fā)生的人身

21、意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊以及因個人健康問題導(dǎo)致的突發(fā)性暈厥、休克等事件。處理程序:當(dāng)發(fā)生意外時,首先要第一時間進行報告,顧客意外要報告營運部樓層經(jīng)理,員工意外要報告該部門負責(zé)人,由辦公室處理醫(yī)療、工傷等相關(guān)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)人營運部辦公室協(xié)助回復(fù)撥打急救電話同時通知家屬送往醫(yī)院救治圖6被搶劫人、被盜竊人或工作人員營運部辦公室安管部公安機關(guān)匯總報告上報通知報警通知結(jié)果通知圖7(六)搶劫、盜竊注意事項及情況說明:1記住沒有任何金錢比你的生命更重要,保全生命是第一位的;2如發(fā)現(xiàn)行為可疑者,保持冷靜,盡量讓劫匪或盜賊查覺不到;3對持有武器、槍支的匪徒,不要與其發(fā)生正面沖突;4、盡量記住匪徒的

22、容貌、年齡、衣著、口音、身高等特征;5盡量拖延時間,以等待其他人員的幫助;6在匪徒離開后,第一時間撥110報警或在確認可以制勝時等待時機將匪徒擒獲,擒獲后保安可直接出面在嫌疑人的一前一后,應(yīng)至少有2個保安人員跟著,防止其逃跑丟棄贓物;7、立即憑記憶用文字記錄,填寫損失敘述登記表;8、保持好現(xiàn)場,將無關(guān)人員、顧客疏散離場,將受傷人員立即送醫(yī)院就醫(yī);9、不允許外界拍照,暫時不接待任何媒體的采訪;10、營運部及辦公室應(yīng)將事發(fā)日、時間、地點及經(jīng)過記錄在冊以備案。(七)示威、暴力及騷亂商場人員辦公室公司負責(zé)人營運部安管部公安機關(guān)報警通知結(jié)果整頓賣場匯報報告通知圖8注意事項及情況說明:由多方原因引起的游行

23、示威、騷亂、客人打架、暴力等行為的基本處理程序:1、 如發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)有人搗亂、打架、聚眾示威、不良宣傳等行為的立即通知安保人員到現(xiàn)場制止;2、 阻止員工和顧客圍觀,維持現(xiàn)場秩序;3、 立即報警,等待警方控制場面之前,不做任何有可能激化矛盾的決策;4、 不對顧客的是非進行評論,保持沉著、冷靜,要求顧客立即離開商場。(八)投毒、中毒1、加強管理,電加熱水器專人管理,箱蓋上鎖,箱內(nèi)定期清洗;2、發(fā)現(xiàn)中毒現(xiàn)象,立即撥打急救電話120;3、事故嚴重的立即送醫(yī)院搶救;中毒現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)人通知營運部辦公室送往醫(yī)院救治圖94、保留造成中毒或可能導(dǎo)致中毒的環(huán)境,做進一步的深入了解;5、問題嚴重的可報警 。(九)各類突發(fā)

24、事件或重大事件一、人身意外:指顧客或員工在商場內(nèi)發(fā)生的人身意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊以及因個人健康問題導(dǎo)致的突發(fā)性暈厥、休克等等事件。處理程序:當(dāng)發(fā)生意外時,首先要第一時間進行報告,顧客意外要報告商管部經(jīng)理、安保主管,員工意外要報告該部門管理層、安保主管,并辦理工傷處理程序中的相關(guān)手續(xù);二、 發(fā)生人員突發(fā)疾病時:1、發(fā)病人員突然昏倒的情況(1)發(fā)病人員在購物中心范圍內(nèi)突然昏倒,發(fā)現(xiàn)人員要立即撥打急救電話,并講情況報告所在樓層的值班經(jīng)理,值班經(jīng)理接到報告后,要迅速將情況通知保衛(wèi)部中控室,并趕到事故現(xiàn)場立即組織員工維持現(xiàn)場秩序,疏散圍觀人員。(2)若顧客昏倒,在有陪同人員的情況下,

25、要詢問病人的基本情況及病史,并配合陪同人員的要求進行初步救治;在無陪同人員的情況下,不得隨意挪動發(fā)病人員,等待醫(yī)務(wù)人員的到來,并做好相關(guān)內(nèi)容記錄。(3)撥打急救電話后,保衛(wèi)部要立即疏導(dǎo)交通,并指派專人迎接救護車,保證通道暢通,使發(fā)病人員迅速得到醫(yī)治。2、 一般發(fā)病情況(1)若發(fā)病人員突感不適癥狀輕微時,發(fā)現(xiàn)人員要立即將發(fā)病人員攙扶至休息處休息,根據(jù)發(fā)病人員的要求,協(xié)助撥打急救電話進行初步救治,同時要將情況報告樓層值班經(jīng)理。(2)樓層值班經(jīng)理接到報告后,要趕往現(xiàn)場了解發(fā)病人員的基本情況,協(xié)助救治,同時做好相關(guān)內(nèi)容記錄。三、電梯困人應(yīng)急預(yù)案1.任何員工接到報警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知安

26、保消防監(jiān)控室,同時記錄接報和發(fā)現(xiàn)時間。 2.安保消防監(jiān)控室接報后應(yīng)一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機了解電梯困人發(fā)生地點、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對講機向安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報,請求派人或聯(lián)系工程部前往解救。 3.安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時,要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴大,發(fā)生危險。注意在這一過程中,現(xiàn)場始終不能離人,要不斷與被困人員對話,及時了解被困人員的情緒和健康狀況,同時及時將情況向公

27、司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。 4.物業(yè)工程部經(jīng)理或值班人員接報后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場解救,必要時電話通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。 5.若工程部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應(yīng)征得公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)的同意。 6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即通知醫(yī)護人員到場,以便被困人員救出后即可進行搶救。 7.被困者救出后,安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需

28、要,同時請他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話。如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來存檔備案。 8.被困者救出后,工程部應(yīng)立即請電梯維修公司查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運行。 9.安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)詳細記錄事件經(jīng)過情況,包括接報時間、安保和維修人員到達現(xiàn)場時間、電梯維修公司通知和到達時間、被困人員的解救時間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運行時間。若有公安、消防、醫(yī)護人員到場,還應(yīng)分別記錄到場和離開時間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。 10.工程部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細記錄故障發(fā)生時間、原因、解救辦法和修復(fù)時間。四、扶梯在運行中發(fā)生緊急意外時應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)人員要立即

29、告知扶梯上的客人站穩(wěn)或扶住電梯扶手帶,并按下電動扶梯梯頭的紅色“STOP”按鈕。2.購物中心扶梯發(fā)生緊急意外情況時,電梯口附近的員工要立即在扶梯運行方向的入口處攔住乘客,告知扶梯暫時停止運行。3.電扶梯停止運行后,要立即將情況報所在樓層的值班經(jīng)理。4.值班經(jīng)理接到報警后,要立即將情況通知綜合服務(wù)部及電梯專業(yè)人員,并組織人員維護好現(xiàn)場秩序。五、天燃氣泄漏應(yīng)急預(yù)案1.接到報警或發(fā)現(xiàn)天燃氣泄漏后,公司員工應(yīng)立即通知安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,并馬上趕到現(xiàn)場查看情況,必要時疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括手機、電話和對講機)。 2.安保部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報后,一方面立即派員前往現(xiàn)場支援,并通知工程部,另一方面

30、視情況通知天燃氣公司和消防支隊。 3.工程部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助安保部施救。 4.若天燃氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴禁煙火和使用電氣設(shè)備。 5.若天燃氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹慎行事,切記現(xiàn)場不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報警電話、使用對講機以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。 6.施救人員進入室內(nèi)前,應(yīng)采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進入室內(nèi)后,應(yīng)立即切斷天燃氣總閥,打開門窗,加快氣體擴散,并疏散現(xiàn)場范圍內(nèi)的非相關(guān)人員,協(xié)助救援、搶修的消防人員和維修人員維持現(xiàn)場

31、秩序。 7.發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場,送往安全地區(qū),必要時施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門前來救護或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。 8.安保部和工程部應(yīng)詳細記錄天燃氣泄漏的時間、地點、故障情況和修復(fù)過程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時間和搶救醫(yī)院。 9.安保員和設(shè)備巡檢人員在平時巡邏時應(yīng)提高警惕,遇有異常氣味時,應(yīng)小心處理,同時應(yīng)掌握天燃氣總閘的位置和關(guān)閉方法。六、水浸應(yīng)急預(yù)案1.員工接到報警或發(fā)現(xiàn)商場范圍內(nèi)出現(xiàn)水浸事故,應(yīng)立即將進水地點、樓層、水源、水勢情況報告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)、工程部值班人員和當(dāng)班安保領(lǐng)班,并在支援人員到達以前盡量控制現(xiàn)場水勢,防止水浸

32、范圍擴大。 2.相關(guān)人員接報后,立即派員就近采用防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經(jīng)進水,則應(yīng)立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴大。 3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關(guān)閉受浸區(qū)域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水總管或工程部無力解決時,應(yīng)立即通知自來水公司前來搶修。 4.在水蔓延的通道上擺設(shè)攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設(shè)備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。 5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現(xiàn)

33、場,盡快恢復(fù)整潔。 6.水源中斷后,工程部應(yīng)立即派人盡快修復(fù)受損設(shè)施;安保部、綜合服務(wù)部應(yīng)設(shè)法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實際困難,并注意維護物業(yè)公司的形象。 7.如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水,應(yīng)設(shè)置告示;如有任何區(qū)域存在危險性,應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標志。 8.召開會議,分析事故發(fā)生原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并采取措施,防止出現(xiàn)類似事故。 9.詳細記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過和采取的措施,以及受損情況。 10.一些常見水浸事故的預(yù)防措施: 1)安保巡邏和設(shè)備巡檢時,應(yīng)留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時加以清理

34、疏通;清潔工定時清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。 2)加強對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。 3)災(zāi)害性天氣(臺風(fēng)、暴雨、大雪)來臨前,工程部人員應(yīng)對商場內(nèi)天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。 4)管道工在操作安裝、維修時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作,防止因操作不當(dāng)引發(fā)水浸事故。七、示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行動處理程序:1立即將進出口處大門關(guān)閉,商場停止營業(yè);2阻止示威者任何強行進入店中的行為,以避免發(fā)生搶劫事件;3立即報警,等待警方控制場面之前,不要做任何有可能激化矛盾的決策;4保持冷靜和沉默,對示威者的問題

35、不作回答,或發(fā)表意見;5密切注意示威者使用暴力,如張貼標語,投擲雞蛋、石塊,甚至縱火、破壞建筑設(shè)施等行為。八、騷亂:商場內(nèi)或商場進出口處發(fā)生的騷亂行為、客人打架行為等處理程序:1如發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)有人搗亂,立即通知安保人員到現(xiàn)場制止;2阻止員工和顧客圍觀,維持現(xiàn)場秩序;3撥打110報警,將搗亂人員帶離現(xiàn)場,必要的送交公安機關(guān)處理;4對搗亂人員造成的損失進行清點,由警察簽字后作匯報,如有重大損害要通知保險公司前來鑒定,作為索賠之依據(jù);5發(fā)現(xiàn)任何顧客在商場內(nèi)打架,立即撥內(nèi)部電話,通知安保人員到現(xiàn)場制止;6不對顧客的是非進行評論,保持沉著、冷靜,要求顧客立即離開商場。九、爆炸物:商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑物或可疑爆炸

36、物處理程序:1發(fā)現(xiàn)可疑物后,立即匯報管理層(總經(jīng)理 值班經(jīng)理 安保部經(jīng)理);2經(jīng)總經(jīng)理或在場最高負責(zé)人許可后,立即打110報警;3不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許人員接近;4疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止營業(yè);5靜待警方處理直至危險解除,再恢復(fù)營業(yè)。十、炸彈威脅(恐嚇):商場收到炸彈威脅的信件、電話等處理程序:1.收到恐嚇信件后,立即交由管理層(總經(jīng)理 值班經(jīng)理 安保部經(jīng)理)處理,不要同其他員工談及有關(guān)的內(nèi)容;2.收到恐嚇電話后,要求匪徒與管理層(總經(jīng)理 值班經(jīng)理 安保部經(jīng)理)通電話;3.不要打斷恐嚇電話,并進行記錄,包括匪徒的口音、性別、年齡、要求、動機等信息如有可能,可提出下列問題: 炸彈在什

37、么時間爆炸?哪種炸彈?炸彈安放在什么地方?為什么要安放炸彈?你的姓名和地址?炸彈的形狀和大小?4立即報警處理;5根據(jù)匪徒提供的信息,進行店內(nèi)炸彈搜查,注意不要觸摸任何可疑物體,等待警察的處理;6根據(jù)警方的建議和店內(nèi)的具體情況,決定是否關(guān)店或撤離。十一、各類突發(fā)事件在商場區(qū)域內(nèi)發(fā)生,而導(dǎo)致媒體記者到場采訪時: 為了避免突發(fā)事件可能造成的不利影響,商場的員工(包括正式員工、實習(xí)生、臨時員工、供應(yīng)商自聘員工)在未經(jīng)批準前不得以任何方式接受任何媒體的采訪。 一旦在商場中心區(qū)域內(nèi)發(fā)生各類突發(fā)事件,已導(dǎo)致媒體采訪或可能導(dǎo)致媒體報導(dǎo)時,應(yīng)由當(dāng)事工作人員在第一時間上報所在部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理上報主管總經(jīng)理后,

38、確定應(yīng)對方案。由購物中心總辦牽頭組織各有關(guān)部門對突發(fā)事件進行危機化解,必要時設(shè)專人對外發(fā)言及接受采訪,并向總公司領(lǐng)導(dǎo)上報整個事態(tài)的進展情況。 一旦發(fā)生媒體報道失實或突發(fā)事件的負面影響升級,給商場的正常經(jīng)營及聲譽造成嚴重損失時,應(yīng)由商場總經(jīng)理向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,確定應(yīng)對措施或取得必要的法律支持。 相關(guān)部門要做好突發(fā)事件的相關(guān)記錄。與外界接觸的時間,要做好錄音錄像等記錄。十二、舉辦大型活動引起人員過度密集情況時:1. 活動現(xiàn)場所在樓層的值班經(jīng)理應(yīng)堅守在現(xiàn)場,并組織本部門員工做好各崗位工作,不要圍觀,看護好各自的商品。2. 當(dāng)活動現(xiàn)場出現(xiàn)人員過度密集或秩序混亂等情況,所在樓層的值班經(jīng)理要立即將

39、情況報告保衛(wèi)部及商管部,必要時上報購物中心領(lǐng)導(dǎo),同時指揮本部門員工維護現(xiàn)場秩序,做好人員疏導(dǎo)工作。3. 活動現(xiàn)場的員工要看管好自己的商品,并及時進行清點,發(fā)現(xiàn)丟失要立即報告保衛(wèi)部。4. 因現(xiàn)場過度擁擠出現(xiàn)人員受傷時,保衛(wèi)部與樓層人員要將轉(zhuǎn)移至安全地帶,并采取初步急救措施進行救治,同時通知醫(yī)務(wù)人員前來救治。十三、重要人員到訪購物中心時:1、 樓層、部室接到重要人員來訪購物中心的通知后,要迅速將情況報告保衛(wèi)部。保衛(wèi)部要將情況上報購物中心領(lǐng)導(dǎo)、公司保衛(wèi)部及相關(guān)公安機關(guān)。2、 重要人員突然到訪時,樓層、部室要立即將情況報告保衛(wèi)部中控室,并做好貴賓的接待工作。保衛(wèi)部中控室接到報告后,要講情況迅速報告保衛(wèi)

40、部辦公室,并做好監(jiān)控錄像工作。緊急通訊錄的設(shè)置為了保證緊急事項的及時匯報和處理,安保部門及綜合服務(wù)部必須設(shè)立所有管理人員緊急通訊錄,以備在緊急狀況下可以及時聯(lián)絡(luò)。內(nèi)容包括:1.總經(jīng)理的辦公電話(直線、分機)、家庭電話、手機號碼(不能關(guān)機)等。2.安保經(jīng)理的辦公電話、家庭電話、手機號碼(不能關(guān)機)。3.總部報警電話 商場內(nèi)部報警電話。4.最近醫(yī)院的急救電話、地址。5.所轄本區(qū)域的派出所的聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址等。6.各部門所有主管級以上人員的姓名、家庭電話、手機。此緊急通訊錄由商場人事部負責(zé)編印,存放于總經(jīng)理辦公室、綜合服務(wù)部、安保部控制中心、廣播室、現(xiàn)金室,同時分發(fā)至主管級以上全體人員。1、

41、為了避免突發(fā)事件或重大事件可能造成的不利影響,商場的員工在未經(jīng)批準前不得以任何方式接受任何媒體的采訪; 2、 一旦發(fā)生媒體報道失實或突發(fā)事件的負面影響升級,給商場的正常經(jīng)營及聲譽造成嚴重損失時,應(yīng)由營運部或辦公室向商場總經(jīng)理或董事長及時匯報,確定應(yīng)對措施或取得必要的法律支持;3、 涉及部門及辦公室要做好突發(fā)事件或重大事件的相關(guān)記錄,與外界接觸的時間,要做好錄音錄像等記錄;4、 重要人員突然到訪時,樓層、各部門要做好貴賓的接待工作。物業(yè)安管部要做好監(jiān)控錄像工作;5、 當(dāng)重要活動現(xiàn)場出現(xiàn)人員過度密集或秩序混亂等情況下,營運部經(jīng)理要立即將情況報告物業(yè)安管部,必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時指揮本部門員工維護現(xiàn)場秩序,做好人員疏導(dǎo)工作;營運部上報總負責(zé)人(總經(jīng)理)通知安管部傳達指令營運部企劃部辦公室組織、維護、疏導(dǎo)維護秩序協(xié)助圖10


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