1、上海商業廣場管理有限公司上海商業廣場管理有限公司 寫字樓物業管理方案寫字樓物業管理方案 修訂號:修訂號: 房地產房地產 E 網網 http:/ XXXXXXXX 年十月年十月 倍訊易倍訊易 http:/ 上海商業廣場管理有限公司 寫字樓物業管理方案 前言: 物業管理的日常服務與聯系是物業管理服務最基本的一項日常工作。物 業管理的宗旨是為業戶提供服務,物業公司通過有效的服務來保證業戶 的需求,樹立企業的形象,同時通過服務獲得一定的經濟效益。 一、 日常服務內容及質量標準: 日常服務內容 a. 維修保養服務; b. 綠化養護服務; c. 治安消防服務; d. 環境衛生管理服務(附 空置房管理規定)
2、; e. 停車管理服務; f. 特約服務。 日常聯系內容 a. 每三個月發放一次業戶評議表,了解服務質量; b. 寫字樓中設置業戶聯系箱,每天定時開箱; c. 設立投訴電話接受業戶的投訴; d. 及時回訪業戶征詢意見。 日常服務與聯系的質量控制 a. 客戶服務員應多途徑與業戶保持溝通,經常走訪業戶聽取意見,及時提 供各類服務,滿足合理要求; b. 寫字樓管理處經理要做好清潔、綠化、保安和停車工作巡檢,保證服務 質量。 日常服務與聯系的質量要求 質量要求以物業行業規范服務達標為依據,嚴格按各項服務的管理 制度及標準進行操作。 二、二、 投訴、報修處理投訴、報修處理 管理處設接待窗口、工作聯系箱、
3、監督投訴電話受理業戶業務咨詢、報修、 收費、投訴; 管理處實行 8:30-17:30 業戶接待,365 天 24 小時應急維修服務;并公開辦 事制度、公開收費項目和標準; 管理處監督、投訴電話 24 小時開通,72 小時內有回復; 管理處實行維修回訪制度; 對回訪中發現的問題,24 小時內書面通知工程部人員整改; 業戶接待員要認真聽取投訴意見并做好記錄; 處理投訴要做到讓業戶滿意,及時與業戶溝通,處理結果做好記錄,每周進 行統計和小結。 三、三、 特約服務及服務承諾特約服務及服務承諾 通過建立各種物業管理規定以外的服務項目以更好為業戶服務。 服務宗旨 便民、利民、優化業戶的工作質量。 服務原則 微利保本、量入為出。 服務標準 凡推出的服務項目,保證服務質量,對每一項服務實行投訴反饋制度,質量 標準以相關行業的服務要求為準。 特約服務內容 特約服務是物業服務中除公共性服務外其余為