1、XX 局 電廠項目經(jīng)理部物資管理辦法（試行稿）1總則 對建筑工程需用的物資（包括設(shè)備、成品、半成品，下同）采購、驗收、運輸、貯存、標識、發(fā)放等過程進行控制，保證工程項目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項目管理水平，制定本辦法。2管理職責(zé)21項目經(jīng)理部負責(zé)本辦法實施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督；負責(zé)對工程項目物資管理綜合考評；負責(zé)對物資供應(yīng)商的評價、選擇以及物資的組織供應(yīng)活動；負責(zé)工程項目所需材料的分類采購供應(yīng)及對周轉(zhuǎn)料具料具的租賃站、砼攪拌站、鋼筋加工廠的業(yè)務(wù)管理；對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿

2、足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關(guān)規(guī)定。22項目物資部門負責(zé)工程所需物資的選樣、封樣、報批工作；負責(zé)收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃,報項目經(jīng)理部審定、備案； 負責(zé)編制物資檢驗試驗計劃,按計劃對進場物資進行驗證，組織不合格物資處置； 負責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標識、限額發(fā)料、耗料統(tǒng)計、節(jié)超分折、庫存物資清點、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理； 負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購工作、施工機具的采購、租賃工作，包括詢價、供應(yīng)商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供應(yīng)商選擇評價資料報項目經(jīng)理部； 協(xié)助工程部門做好施工機械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設(shè)備的進場、安裝、退場工作。23 工程技術(shù)

3、部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料負責(zé)編制材料需用計劃，配合物資部編制材料進場計劃，負責(zé)編制鋼筋配筋及加工圖；監(jiān)督易燃、易爆、危險化學(xué)品的使用；負責(zé)組織砼澆筑完畢后的工程階段性盤點收方工作。24 合約預(yù)算部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料編制項目施工預(yù)算，提供工料分析，作為項目進行物資控制和材料結(jié)算的依據(jù)；對分包單位落實項目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；組織、協(xié)助相關(guān)部門進行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題；負責(zé)采購合同的合同文本準備，參與供應(yīng)商的選擇及合同談判、合同審核，并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理。25財務(wù)部門負責(zé)對材料帳目的監(jiān)督、

4、稽核并提供材料供應(yīng)、消耗、款項支付、財務(wù)掛帳等相關(guān)數(shù)據(jù)；負責(zé)對項目材料成本核算及對項目材料成本控制情況進行監(jiān)控；負責(zé)辦理經(jīng)批準的供應(yīng)商付款及日常費用借款報銷。26勞資部門負責(zé)對勞務(wù)分包單位落實項目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；協(xié)助相關(guān)部門進行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題。27質(zhì)檢部門負責(zé)厡材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、處罰工作。28試驗部門負責(zé)物資的取樣、測試、報驗和資料收集、保管工作；負責(zé)對項目檢測設(shè)備、器具控制情況進行監(jiān)控，建立項目部監(jiān)測裝置管理臺帳。29砼攪拌站會同物資部門對進場砂石、散裝水泥、外加劑過磅驗收簽字；嚴格按照配合比拌

5、制砼，根據(jù)申請發(fā)放砼；逐月匯總提供砂石、散裝水泥、外加劑用量；會同物資部門按月盤點砂石、散裝水泥、外加劑庫存量。210鋼筋加工廠會同物資部門檢尺/過磅驗收、交接物資；根據(jù)料表按“先進先出法”加工、發(fā)放成型鋼筋；采取有效措施降低損耗，提高出材率；會同物資部門處置廢材，掌握數(shù)量；按周動態(tài)盤點庫存物資，通知物資部門及時核對鋼筋庫存量，保證材料良性循環(huán)供應(yīng)；按月報送加工用量、庫存量，作為結(jié)算、節(jié)超分析的依據(jù)。3管理程序 31采購方式311甲方提供；312項目部采購；313分包方采購。32材料計劃管理321材料計劃的編制3211單位工程材料需用計劃應(yīng)根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料進行

6、計算編制。3212 工程技術(shù)部門根據(jù)月度施工進度計劃編制月度物資需用計劃。經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項目技術(shù)負責(zé)人批準后的物資需用計劃，由編制人員按采購分類報項目物資部,其中屬甲供物資由項目物資部報甲方，記錄格式見附件一。3213在施工圖紙不能按時提供期間，可按投標報價數(shù)量或估算需用量編制工程階段性備料計劃作為工程供料依據(jù)，待單位工程材料計劃編制完成后，按照工程需用量予以調(diào)整。3214加工計劃由項目工程技術(shù)部門根據(jù)圖紙設(shè)計要求編制，加工計劃要考慮加工生產(chǎn)周期，提前安排；加工計劃應(yīng)明確加工物資名稱、標準圖集號、驗收標準、加工數(shù)量、需用時間。3215 當(dāng)需購買環(huán)保型物資或?qū)ξ镔Y的包裝、運輸?shù)扔协h(huán)保要求時

7、，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明相關(guān)要求和執(zhí)行標準。322材料計劃的時效性3221單位工程材料需用計劃編制完成時間應(yīng)在圖紙到達后1015天完成，根據(jù)工程大小和業(yè)主圖紙?zhí)峁┣闆r，單位工程材料需用計劃可按分部分項編制完成。3222月度材料需用計劃應(yīng)分別提前5天完成。3223預(yù)制鋼構(gòu)件、砼預(yù)制構(gòu)件、木制品、非標件制作等的加工訂貨計劃應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)周期、供貨能力等因素，由項目工程技術(shù)部門按計劃工期需要提前45天完成。323材料計劃的核實3231材料計劃編制完成后，項目物資部門應(yīng)當(dāng)與工程預(yù)算相對照，如發(fā)現(xiàn)問題，及時分析原因和進行修正。3232計劃在執(zhí)行過程中，遇到工程洽商、變更等，工程部門應(yīng)及時

8、提出變更補充，并反饋預(yù)算部門，滿足工程使用和核算需要。3233物資部門建立材料計劃執(zhí)行臺帳，及時反饋計劃執(zhí)行情況，對計劃執(zhí)行結(jié)果進行對比分析。（小項目可用消項法處理）3.3 樣品樣本報批331凡需送樣審批的材料，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品樣本時間、批準人。332 項目物資部負責(zé)樣品樣本搜集、詢價并辦理報批手續(xù)，其格式見附表二。333項目物資部在辦理材料認價或批價手續(xù)時，向業(yè)主申報的材料價格須明確是否含運費和采購及保管費，并請業(yè)主予以確認，避免因工作不細致而造成不必要的損失，以確保材料結(jié)算收入完整。34材料采購供應(yīng)管理341 供應(yīng)商資格預(yù)審3411項目物資部根據(jù)物資申請計劃和工程要

9、求選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行資格預(yù)審是選擇的基礎(chǔ)；3412 在資格預(yù)審時應(yīng)查看：供應(yīng)商的企業(yè)簡介、樣品樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、準用證、企業(yè)財務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件； 3413當(dāng)對經(jīng)銷商進行資格預(yù)審時，應(yīng)對其提供的自身資料、生產(chǎn)商的相關(guān)資料進行查看；3414資格預(yù)審時，應(yīng)核對供應(yīng)商或經(jīng)銷商提供的資料和資質(zhì)證明文件的準確性、時效性，并將審查結(jié)果填入供應(yīng)商資格審查表；3415項目物資部負責(zé)保存供應(yīng)商資格預(yù)審表及其提供的相關(guān)資料,其記錄格式附表三。342 供應(yīng)商考察3421當(dāng)對物資有特殊要求或有關(guān)方面對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出調(diào)查要求時，項目物資部應(yīng)在采購前對供應(yīng)商進行考察；3422 考察

10、的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的項目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力，以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進行必要的調(diào)查等；3423考察由項目物資部/項目經(jīng)理理部指定的人員組織進行，必要時可邀請技術(shù)、商務(wù)、工程等部門有關(guān)人員參加，考察結(jié)果記錄于供應(yīng)商考察報告。考察報告由項目物資部存檔其格式見附表四；3424項目物資部負責(zé)人依據(jù)資格預(yù)審考察結(jié)果，判定供應(yīng)商是否可以參加評選。343供應(yīng)商評選3431 由項目物資部對資格預(yù)審合格的供應(yīng)商進行綜合評價，并負責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力、質(zhì)量保證能力、是否符合環(huán)保要求以及價格等進行評價，對經(jīng)銷商的信譽、提供指定品牌、供貨能力及價格等

11、進行評價，評價記錄格式見附表五。3432項目和約預(yù)算部負責(zé)對供應(yīng)商提供的擔(dān)保能力進行評價, 項目工程技術(shù)部對供應(yīng)商報送的樣品及有關(guān)技術(shù)資料進行評價。3433根據(jù)綜合評價結(jié)果，以相同質(zhì)量和服務(wù)中最低價中標。3434采購人員負責(zé)將供應(yīng)商選擇結(jié)果記錄于供應(yīng)商選擇評價記錄中，項目物資部將供應(yīng)商選擇評價記錄、資格預(yù)審表、考察報告整理、歸檔保存。344采購合同的簽訂 3441采購合同由項目經(jīng)理部審核、批準、簽署，采購合同（訂單）應(yīng)注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進場日期、質(zhì)量標準、環(huán)保要求、驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等內(nèi)容。3442 項目物資部采購負責(zé)人起草合同（訂單）

12、文本，經(jīng)項目技術(shù)部、合約預(yù)算部等有關(guān)部門進行會審， 報項目經(jīng)理批準、簽署。3443項目物資部負責(zé)保存采購合同正本及其審批記錄， 其格式附表六。3444采購合同的修改時應(yīng)得到原合同審批人的批準，并傳遞到相關(guān)人員。35 供貨安排項目物資部采購員按照物資采購計劃的要求，按時組織物資的進場。36 物資驗證361進場驗證 3611項目物資部編制物資進場檢驗計劃，經(jīng)項目技術(shù)負責(zé)人批準后實施，產(chǎn)品驗證由項目部材料員與采購員共同完成，產(chǎn)品檢驗由項目部材料員配合試驗員完成；3612采購員在大宗物資到達前一天通知有關(guān)材料員（庫管員），由庫管員準備驗證必備計量工具、場內(nèi)搬運器具等，熟悉物資技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準，規(guī)劃堆

13、放場地；3613物資進場，項目庫管員會同采購員對物資的圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、數(shù)量進行驗證并作好記錄，其格式見附表七，驗證應(yīng)做到： 核對進場物資是否符合采購計劃或加工合同規(guī)定，核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗證質(zhì)量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨； 需復(fù)試的材料進場時，庫管員進行數(shù)量和表面質(zhì)量驗收，驗收合格后即可卸貨，并做好待檢標識，及時通知試驗員取樣送檢，待復(fù)檢合格后方可使用； 一般情況下，項目庫管員對物資應(yīng)全數(shù)進行驗收，驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行, 對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機抽樣進行抽查，

14、抽查數(shù)量控制在進貨數(shù)量的5%以內(nèi)； 驗證數(shù)量與到貨憑證不符，采購員應(yīng)立即通知供應(yīng)商到場重新確認后允許卸貨，如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣品質(zhì)量、數(shù)量不符，驗證人員加倍抽樣查驗，仍發(fā)現(xiàn)不符合，庫管員拒絕收貨、標識并填寫不合格物資記錄單，其格式附表八，由采購員通知供應(yīng)商退貨； 裝飾材料的驗證按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準、建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求執(zhí)行。3614 在供應(yīng)商處驗證物資 當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資進行驗證時，項目物資部應(yīng)在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法； 項目物資部采購負責(zé)人組織工程、技術(shù)、質(zhì)量部門等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進行驗證，

15、并做好驗證記錄。362 進場物資的復(fù)試3621物資復(fù)試的范圍 國家和地方政府規(guī)定的必須進行復(fù)試的物資，如鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑、輕集料、磚、砂、石子、室內(nèi)大理石、安全玻璃、人造木板、外門窗、外墻面磚等； 原始質(zhì)量合格證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清的物資； 超出保質(zhì)期、規(guī)格型號混存的物資。3622 試驗由項目庫管員提出試驗委托單通知試驗員取樣，材料員、庫管員配合，試驗員送交指定試驗站試驗，試驗合格后才能使用。3623電梯、電器使用功能檢驗、電線電纜的絕緣試驗、管材和閥門壓力試驗應(yīng)在施工現(xiàn)場進行，必要時可送交具有法定資質(zhì)檢測單位鑒定；3624 商品砼進場檢驗，由試驗員按照GB50204-2002混

16、凝土結(jié)構(gòu)工程施工驗收規(guī)范要求取樣，制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結(jié)果記錄；3625 裝飾材料的復(fù)驗按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準和建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求執(zhí)行和記錄；3626有見證要求時，按監(jiān)理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。363 辦理驗收手續(xù) 進場物資經(jīng)過驗證和檢驗、復(fù)試合格后，由采購員與庫管員辦理驗收手續(xù)，雙方在驗收憑證上署名。364材質(zhì)證明、合格證等資料的收集3641必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)材質(zhì)證明、合格證明文件的物資有：鋼筋、水泥、商品砼等材料；3642必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量合格證明文件的物資有：有壓力要求的管材、輕質(zhì)墻體材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘

17、接材料、保溫等材料；3643必須收集產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品說明書的物資有：預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)件、各種金屬門窗、電器產(chǎn)品、各種閥門及水暖零件、電焊條、高壓瓷件、燈具、高強緊固件、各種開關(guān)箱柜、絕緣材料、計量器具等材料；3644所有原始質(zhì)量文件由采購員負責(zé)索取并經(jīng)庫管員傳遞給項目資料員，項目資料員負責(zé)保存，并提供交工資料；3645所有產(chǎn)品復(fù)試的質(zhì)量檢驗結(jié)果報告由項目試驗員負責(zé)索取后傳遞給項目資料員，同時將檢驗結(jié)果反饋材料員和庫管員，試驗員應(yīng)作好檢驗結(jié)果報告?zhèn)鬟f記錄。37緊急放行物資371 因施工急需來不及驗證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如砼)，不允許緊急放行使用；372所

18、有緊急放行的物資必須經(jīng)過項目技術(shù)負責(zé)人批準，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標識，保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時，能立即追回或更換時，才準放行使用, 其格式見附表九。38 物資包裝381 項目物資部在訂貨時，針對易碎、易損壞、易燃、易爆等物品應(yīng)向供應(yīng)商明確物資的包裝要求, 防止物資在搬運、貯存至交付過程中受影響、破壞而導(dǎo)致質(zhì)量下降； 382 包裝要求3821 包裝應(yīng)符合有關(guān)的規(guī)程、規(guī)范、環(huán)保、產(chǎn)品特性、運輸要求等；3822包裝及標志材料的選用均不能影響物資質(zhì)量，如包裝材料對物資不能有腐蝕；3823 對裝箱包裝的物資，必須保持物資在箱內(nèi)相對的穩(wěn)定，且應(yīng)有裝箱單和相應(yīng)的技術(shù)文件；3824包裝外部必

19、須有明顯的產(chǎn)品標識及防護（如防雨、易碎、傾倒、放置方向等）標志；3825進貨驗證時，檢驗人員應(yīng)檢查物資的包裝情況，若有損壞或不符合的，應(yīng)在進場物資驗證記錄中記錄并要求供應(yīng)商進行處置；3826對在竣工交付時才能拆除的包裝，項目在施工過程中應(yīng)對物資的包裝予以保護，保護方法可寫入成品保護措施。39 物資搬運391 物資的采購使用單位要對所搬運的物資進行保護，保證物資在搬運過程中不被損壞，并正確保護產(chǎn)品的標識；392對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購使用單位負責(zé)人應(yīng)指派人員、組織制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責(zé)，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故；393

20、現(xiàn)場內(nèi)搬運應(yīng)考慮，從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運設(shè)備、工具的能力及搬運工人的水平等， 對價值較高、易損壞的物資和設(shè)備, 由項目物資部負責(zé)組織制定專門的搬運方案； 394現(xiàn)場外搬運應(yīng)考慮路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運時間等，對超限設(shè)備的搬運，供應(yīng)商/分包方或項目物資部應(yīng)制定專門的搬運方案；395搬運由供應(yīng)商或分包方承擔(dān)時，在選擇供應(yīng)商或分包方時，項目物資部應(yīng)對其搬運能力（包括搬運設(shè)備能力、搬運工人的培訓(xùn)和資格等）進行評價和考察，現(xiàn)場監(jiān)督；396因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的處理：3961對因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的物資，負責(zé)搬運的單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)母綦x措施，作好標識

21、以確保不被混用；3962 因自行搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題時，由當(dāng)事人書面報告物資部采取措施，進行更換或處理；3963因供應(yīng)商搬運不當(dāng)造成的質(zhì)量問題，物資部應(yīng)要求供應(yīng)商及時作退貨或更換處理；3964因分包方搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題，工程部應(yīng)要求分包方寫出書面報告，并承擔(dān)經(jīng)濟損失，同時通知采購人員進行更換。310物資貯存3101 業(yè)主提供的物資和項目經(jīng)理部采購的物資由物資部負責(zé)保管，分包方采購的物資由分包方負責(zé)保管，物資保管員對已進場驗收合格的物資建立臺帳，記錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況；3102 物資的接收與領(lǐng)取前應(yīng)辦理交接手續(xù)，庫管員應(yīng)保存驗收入庫、出庫交接記錄；31021項目庫管員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，領(lǐng)

22、料單必須標明材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，并有項目工長簽字，缺少任何一項均不能發(fā)料；31022產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出；31023月末25日前庫管員應(yīng)將當(dāng)月材料消耗量、庫存量統(tǒng)計出來，報送主管領(lǐng)導(dǎo)及材料計劃員；3103物資的貯存應(yīng)符合以下要求：31031按施工組織總平面圖與產(chǎn)品性能、形態(tài)，合理堆碼，保持庫區(qū)整齊規(guī)范，大宗物資要支墊、齊頭、分層堆放，散料要成堆成丁，受大氣影響怕潮以及易散失、變質(zhì)的物資要入棚、庫貯存；31032貯存物資應(yīng)有明顯標識，做到帳、卡、物應(yīng)相符，對有追溯要求的物資（如鋼材、水泥），應(yīng)做到批號、試驗單號、使用部位等清晰可查；31033 物資堆場和

23、庫房必須地面平整、排水暢通,對有環(huán)境（如溫度、濕度、通風(fēng)、清潔、采光、避光、防鼠、防蟲等）要求的物資，倉庫條件必須符合防火、防盜、防雨、防潮、防漏、防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲、防毒規(guī)定；31034貴重、易燃、易爆、有毒物品，必須特別標識并安排專人、專庫分開存放保管， 配備必要的器具及消防用品，并要有安全隔離措施。311物資的標識3111砂、石、紅磚、加氣砼塊等品種單一、不易混淆的物資和有外包裝標識的物資，可不作產(chǎn)品標識，只作待驗、已檢合格標識；3112 水泥、防水材料等不作產(chǎn)品標識，要求作保質(zhì)期限、待驗、已檢合格標識，標識內(nèi)容要注明進場時間和檢驗狀態(tài)；3113鋼筋應(yīng)作產(chǎn)品標識和狀

24、態(tài)標識，標識內(nèi)容應(yīng)注明鋼筋的材質(zhì)、規(guī)格、待驗或已檢驗合格；3114進入庫房或作業(yè)面的物資均為合格，用合格卡或合格庫作標識；3115危險品、爆炸品、有毒物品標識用紅色標記；3116用掛牌或用記錄或堆放區(qū)域作標識。312不合格物資的處置3121 評價物資是否合格時，既要考慮質(zhì)量標準，也要考慮環(huán)境標準；3122不合格物資分為可讓步接收的和不可讓步接收的兩類,返修后可接收的、可降級使用的、可改作它用的不合格物資為可讓步接收的物資，其余的均為不可讓步接收的物資；3123不合格物資處置31231發(fā)現(xiàn)不合格物資，檢驗人員應(yīng)將不合格情況記錄在不合格物資記錄上，將不合格物資單獨堆放或采取可靠措施使其與合格品隔離

25、，在其堆放處或其包裝上（沒有包裝時，在物資上）設(shè)置明顯的不合格標識牌，以防止處置前的誤用；31232檢驗人員應(yīng)組織有關(guān)人員對不合格物資進行評審，以判定該不合格物資是可讓步接收的還是不可讓步接收的；31233對于判定為可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應(yīng)寫讓步接收單，交項目技術(shù)負責(zé)人審核，業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理批準；只有在得到業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理同意后，才能將讓步接收物資發(fā)放使用；31234對于判定為不可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應(yīng)通知采購人員進行退換或作報廢處理，并將處置結(jié)果記錄于不合格物資記錄單上； 31235對于返修后或已退換的物資，檢驗人員應(yīng)重新進行驗證，如仍不合格則應(yīng)重新進行處置并制定糾正措施

26、；31236項目物資部負責(zé)保存不合格物資記錄單、讓步接收單、糾正措施。313 對分包方采購物資的控制3131在與分包方簽訂合同時，應(yīng)明確分包方采購物資的范圍、樣品樣本報批、供應(yīng)商評價、采購合同簽署等內(nèi)容；3132分包方采購的物資，由分包方負責(zé)驗證，項目物資部對分包方驗證情況進行監(jiān)督；3133分包方負責(zé)提供質(zhì)量證明、檢驗報告、試驗報告等文件，物資部予以驗證并保存驗證記錄。314甲方提供物資3141業(yè)主為項目提供的任何物資，按本章3.5-3.13條中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3152在驗收、貯存、維護過程中，如有丟失、損壞或不適用等情況，項目物資部應(yīng)記錄并向甲方報告，其格式見附表十。315周轉(zhuǎn)料具租賃管理31

27、51物資部門應(yīng)設(shè)立專職人員，負責(zé)周轉(zhuǎn)料具的配置、調(diào)度、租賃、回收維修等項工作；項目部優(yōu)先在上海分公司租賃站租賃使用周轉(zhuǎn)料具，在上海分公司周轉(zhuǎn)料具不能滿足需要時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，物資部可向社會合理租賃項目所需的周轉(zhuǎn)料具；3152按批準的施工組織設(shè)計和施工方案，由項目工程技術(shù)部門提出周轉(zhuǎn)料具需用總量和分期租賃申請計劃，申請計劃應(yīng)寫明單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間，在租賃使用期前20天報送物資部門，物資部門應(yīng)在5日內(nèi)予以審核確認；3153物資部門按審核確認的周轉(zhuǎn)料具使用數(shù)量與出租單位簽訂租賃合同，合同的內(nèi)容包括：租賃雙方的責(zé)任和權(quán)利；周轉(zhuǎn)料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量；租賃期限；租賃費收取標準；定額損耗

28、率；交接、運輸方式；質(zhì)量要求及賠償規(guī)定；租賃費結(jié)算時間及結(jié)算方式；其它事項等；3154工長是施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具合理使用的責(zé)任人，具體負責(zé)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具的申請、驗收、退租等管理工作。項目物資部門協(xié)助工長監(jiān)督、管理現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具。316周轉(zhuǎn)料具的使用控制3161項目對周轉(zhuǎn)料具的使用實施施工班組（或分包單位）二次租賃或采用保量借用的控制方式落實作業(yè)班（或分包單位）使用責(zé)任；3162項目周轉(zhuǎn)料具管理人員要經(jīng)常巡視作業(yè)面，及時制止野蠻、違章作業(yè)行為，并組織人力回收剩余周轉(zhuǎn)料具與零附件，減少丟失和損壞；3163項目應(yīng)嚴格控制周轉(zhuǎn)料具的投入數(shù)量，最大限度的提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，及時、分期、分批組織周轉(zhuǎn)料具退場。317材料

29、消耗的控制3171項目部將根據(jù)工程實際情況制定材料消耗目標，并采取多種控制形式，將目標分解到施工班組，狠抓落實。在施工過程中，項目將分不同階段采取不同的控制方式，控制材料消耗。3172在主體施工階段，重點控制鋼筋、砼、周轉(zhuǎn)料具三大主要物具消耗：31721鋼筋集中統(tǒng)一下料、加工。工程技術(shù)部門應(yīng)結(jié)合實際情況提出供應(yīng)長度要求，加工廠采取必要的冷拉措施，提高鋼材出材率；物資部門供應(yīng)定尺鋼筋、檢尺驗收，減少實際重量與理論換算的量差；鋼筋加工對作業(yè)班組實行加工損耗承包；成型鋼筋由鋼筋綁扎作業(yè)班組憑配料單向加工班組二次領(lǐng)料；項目物資部門及時收集有關(guān)記錄，作為鋼筋節(jié)超對比分析的依據(jù)；成型鋼筋進入施工現(xiàn)場后，由

30、綁扎班組負責(zé)保管使用；同時項目應(yīng)設(shè)專人嚴格審核配料單，組織項目物資、質(zhì)量、工程技術(shù)部門定期檢查成型鋼筋，保證質(zhì)量，防止錯誤加工造成浪費；31722商品砼由物資部門會同預(yù)算部門與供應(yīng)商洽談，力求以施工圖紙實物工程量由供應(yīng)商包干供應(yīng)，同時物資部門應(yīng)加強進場驗收，減少供應(yīng)過程的損耗，并做好詳細記錄；31723自拌砼實行內(nèi)部砼商品化管理。按施工配合比，根據(jù)工程實物量，以控制水泥用量的方式，核算砂、石、粉煤灰、外加劑等材料的實際用量。自拌砼應(yīng)與節(jié)能辦要求接軌使用散裝水泥，以利于降低成本；砂石由材料人員會同攪拌站/施工作業(yè)班組過磅共同會簽收料，減少人為因素造成的損耗，并堅持砼澆筑完畢后的及時工程收方簽認制

31、度；31724周轉(zhuǎn)料具應(yīng)注意用量和費用的管理，把架子工程和模板工程的周轉(zhuǎn)料具用量分離開來，由預(yù)算部門及時向業(yè)主辦理停窩工期間租賃費用的洽商和必要的索賠手續(xù)；物資部門負責(zé)停工期間向出租單位辦理有關(guān)報停事宜；31725對于木枋、木模板等周轉(zhuǎn)消耗性材料要加強計劃的管理控制與核實，由工程技術(shù)部門、勞務(wù)分包單位、工長根據(jù)施工方案各自提出需用量，經(jīng)三方協(xié)商、審定需用量后，確定損耗、裁截率和最低周轉(zhuǎn)次數(shù)，由勞務(wù)分包單位按量包干、編號標識使用。尤其在支拆模板和垂直過程中，要加強成品、半成品保護，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低物資消耗。3173工程裝修裝飾階段31731粗裝修工程應(yīng)在主體施工期間和分包單位達成必要的獎罰協(xié)議

32、，保證砼成型質(zhì)量，減少濕作業(yè)，從而降低材料和人工費用；粗裝過程中實行分部分項工程承包方式，按工程量包干材料定額使用量；31732對特殊或精裝修工程，實行單項材料承包或樣板間控制辦法，按定額使用量或樣板間使用量包干使用。3174安裝工程建立齊全的領(lǐng)、發(fā)料手續(xù)，按計劃需用量實行限量供應(yīng)，注意工程收尾階段的成品保護，減少丟失和損壞。3175分包、外聯(lián)隊伍的材料使用和管理，無論采取何種用工形式，項目都將在勞務(wù)合同中明確材料的使用責(zé)任和獎罰方法，遵守項目材料管理的各項規(guī)章制度。3176對于五金材料、火燒絲、化工、小型工（機）具、小型電料、氧氣、乙炔、三通、彎頭、螺栓（帽）、砂輪片、鉆頭、低值易耗品等用于

33、工程或臨建設(shè)施等附屬性的材料，由分包隊伍與項目擴大范圍承包定額含量/費用包干自行采購。3177項目將積極推行技術(shù)進步方案和采用新材料、新工藝；同時積極利用殘次、廢料，降低材料消耗，并堅持集中回收統(tǒng)一處理廢料、沖減項目成本的制度。3178項目物資部門要建立工程材料消耗臺帳，編制主要材料消耗統(tǒng)計表，及時反饋消耗情況和材料承包的核算情況，提出節(jié)獎超罰意見。318項目材料成本管理3181項目部建立經(jīng)理負責(zé)的材料成本責(zé)任體系，落實成本管理責(zé)任。3182在單位工程開工前項目部對項目成本進行預(yù)測分析，制定合理的項目成本目標，實行目標責(zé)任成本管理。成本目標的材料組價以當(dāng)期的材料控制價格為基準，材料控制價格應(yīng)嚴

34、格按“前期價格水平控制法”加權(quán)平均自然生成，任何人不得隨意進行調(diào)整。3183項目部將對分項責(zé)任成本目標進一步分解，制定成本降低的具體措施，把成本的關(guān)鍵點、實現(xiàn)點逐一定位并落實到相關(guān)部門和責(zé)任人。3184項目部專職成本核算員，做好項目材料帳務(wù)稽核和成本核算，保證項目成本數(shù)據(jù)準確、可靠。3185項目材料成本控制主要突出收、發(fā)、存管理。31851物資部依據(jù)項目預(yù)算部門提供的施工預(yù)算對工程施工所需的材料限量發(fā)放，作業(yè)隊組領(lǐng)料要有工長和使用隊組共同簽名。 31852現(xiàn)場材料消耗以實際使用量為準，不能以領(lǐng)帶耗、只耗不領(lǐng)，更不能按完成工作量估算耗料，以免造成責(zé)任成本不實。31853物資部按月度對物資進行盤點

35、，盤清實物真實存量；同時材料盤點要與工程盤點同步，防止因盤點不對口或不真實造成虛盈實虧或虛虧實盈，確保工程材料成本和工程成本的真實性。31854物資部對分步分項的材料成本完成情況做出定期分析，材料成本發(fā)生虧損必須及時找出原因，提出對策，并主動與成本核算的相關(guān)部門配合，共同搞好項目成本管理。3186項目成本報表實行會簽制度，對成本數(shù)據(jù)應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人確認。3187物資部要做好竣工結(jié)算的工料分析，總結(jié)經(jīng)驗，整理存檔。3188物資部做好各個分包隊伍用料核算工作，給分包結(jié)算提供準確依據(jù)319內(nèi)業(yè)管理3191材料管理的關(guān)鍵圖表應(yīng)上墻，其中包括：現(xiàn)場材料平面布置圖，現(xiàn)場材料業(yè)務(wù)流程圖，主要材料供應(yīng)進度表，主

36、要材料耗用控制趨勢圖，周轉(zhuǎn)料具使用情況一覽表。3192材料管理資料要按照質(zhì)量體系程序文件要求和業(yè)務(wù)管理需要建立健全各種記錄，各種記錄做到記載連續(xù)、規(guī)范、相關(guān)數(shù)據(jù)交圈對口。3193物資部做好現(xiàn)場材料統(tǒng)計分析，及時掌握現(xiàn)場材料數(shù)量變化，對主要材料的節(jié)超情況要及時通過真實數(shù)據(jù)反映出來。320現(xiàn)場的檢查項目物資部組織相關(guān)部門定期/不定期按管理制度對項目材料管理進行綜合檢查、評比，并下發(fā)書面通報，對嚴重違章現(xiàn)象要做出處罰處理。4附則41本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。42本辦法的解釋權(quán)歸項目經(jīng)理部。XX二局沙洲電廠項目經(jīng)理部二00四年十一月八日物資申請計劃 附表一項目名稱計劃編號序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量單位提交

37、樣品/樣本時間進場時間產(chǎn)品要求說明1. 常規(guī)產(chǎn)品可不填寫“產(chǎn)品要求”一欄。2. 當(dāng)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等對產(chǎn)品有下列要求時，則應(yīng)在“產(chǎn)品要求”中注明 驗收標準或規(guī)范，也可提出圖樣作詳細說明； 對產(chǎn)品的質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求； 對產(chǎn)品加工過程的要求以及應(yīng)提供的品質(zhì)保證文件的要求； 業(yè)主、設(shè)計指定的供應(yīng)商/廠家/品牌等。編制日期： 批準日期： 樣品/樣本報批表附表二序號報批樣品或樣本名稱規(guī)格型號數(shù)量供應(yīng)商名稱供貨時間質(zhì)量要求編制人： 審批人： 年 月 日供應(yīng)商資格預(yù)審表附表三供應(yīng)商名稱編 號產(chǎn)品類型法人代表地 址郵政編碼聯(lián)系人聯(lián)系電話Internet網(wǎng)址傳 真E-mail成立日期審核內(nèi)容請?zhí)峁I

38、業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的復(fù)印件請?zhí)峁┊a(chǎn)品質(zhì)量證明文件 (如檢測報告等)請?zhí)峁┵|(zhì)量標準/規(guī)范的復(fù)印件或說明其標準的名稱樣品： o 無； o 有。 樣本： o 無； o 有。如為經(jīng)銷商請?zhí)峁┥a(chǎn)廠家的相關(guān)資料生產(chǎn)許可證：o 無；o 有，請?zhí)峁?fù)印件。是否有準用證要求：o 無；o 有，請?zhí)峁┳C明文件是否有備案要求：o 無；o 有，請?zhí)峁┳C明文件質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書以及產(chǎn)品認證證書：o 無；o 有，請?zhí)峁?fù)印件。新技術(shù)、新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證：o 無；o 有，請?zhí)峁?fù)印件；環(huán)保要求/標準o 無；o 有，請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件職業(yè)安全健康要求/標準：o 無；o 有，請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件簡述售后服務(wù)內(nèi)容：審批

39、是否能參加供應(yīng)商的選擇： 簽名 日期供應(yīng)商考察報告附表四供 應(yīng) 商名稱采購物資名稱規(guī) 格 型 號考察內(nèi)容：考察記錄：考察人： 日期：供應(yīng)商選擇評價表 附表五物資名稱使用項目規(guī)格型號使用部位序供應(yīng)商名稱供應(yīng)商報價產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)的主要說明號單價總價123456 綜合評價結(jié)論 制表日期： 審核日期： 批準日期：物資采購審批記錄編號： 附表六采購物資名稱或品種物資1物資3物資3物資4供應(yīng)商名稱供貨價格采購物資規(guī)格采購物資數(shù)量物資質(zhì)量要求計劃需用資金（萬元）審批意見（審批金額、供應(yīng)商名稱、采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量） 審批人： 年 月 日物資驗收記錄附表七進貨情況記錄供應(yīng)方全稱：材 料 名 稱規(guī) 格

40、型 號檢 驗 依 據(jù)數(shù) 量時 間驗證情況合格證明編號質(zhì)量和環(huán)保參數(shù)符合情況數(shù) 量外觀（包括形狀、尺寸、色澤等）驗收時間檢驗情況取樣時間復(fù)試判定結(jié)果復(fù)試證明編號復(fù)試時間驗收結(jié)果采購員： 材料員（庫管員）：不合格物資記錄單編號： 時間： 附表八不合格物資名稱進場時間規(guī) 格數(shù) 量存放地點不合格物資情況：庫管員記錄時間外置意見拒收退貨記錄：處置意見提出人： 年 月 日處置意見批準人： 年 月 日緊急放行物資記錄序號： 附表九工程名稱申請編號物資使用部位緊急放行物資名 稱規(guī)格型號質(zhì) 量計量單位數(shù) 量申請緊急放行原因：申請人： 年 月 日批準意見：批準人： 年 月 日放行記錄：發(fā)料人： 領(lǐng)料人： 年 月 日注：本記錄一式四份，申請人、批準人、公司技術(shù)部門、發(fā)料人各執(zhí)一份。甲方提供產(chǎn)品的丟失、損壞、不適用記錄附表十序 號甲 方 全 稱物資名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量存放地點丟失、損壞、不適用記錄標識經(jīng)辦人資料情況實物情況甲方項目部丟失不清晰丟失損壞不適用填報單位：