1、工程檔案資料管理辦法總則第一條為規范本項目竣工文件材料立卷歸檔工作和工程檔案管理，保證建設項目檔案質量，使其能夠完整、準確、安全和有效利用，根據中華人民共和國檔案法、國家基本建設項目檔案管理暫行規定（國檔發884號）、科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-89）、交通部2004年第3號令公路工程竣（交）工驗收辦法、公路工程質量檢驗評定標準（JTGF80/1-2004、JTGF80/2-2004）及竣工文件目錄、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發2001390號）、浙江省交通廳浙江省公路工程竣工文件編制辦法和浙江省交通科技檔案分類和編號實施細則（試行）（浙交2000189

2、號）等規定和要求，結合本工程實際情況，特制定本管理辦法。第二條工程建設檔案是指本工程項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、監理及工程管理等全過程形成的具有保存、查考利用價值的文字材料、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式和載體，并經過鑒定、整理、歸檔的項目文件。第三條工程建設項目檔案是工程建設的原始記錄，不但是工程建設整個過程的真實記載，也是檢驗工程質量、結算工程建設投資、交付使用、建立固定資產的重要依據，它為工程投入運營、使用、管理、維修、養護和確保生產能力提供參考依據。在工程改建、擴建時，也將是不可缺少的重要基礎及依據性資料。第一章工程檔案管理的職責劃分第五條本工程建設單位負責組織、協調和指

3、導設計、施工、監理等單位的工程檔案管理，業務上受省交通廳及省檔案行政管理部門和市檔案局、市交通局指導與監督。第六條建設項目檔案工作是高速公路建設的重要組成部分，貫穿于工程建設的全過程，建設單位必須配備檔案管理專職人員，檔案人員應不斷熟悉上級部門檔案管理有關法律、法規，建立和完善檔案管理制度。并負責組織、協調和參與指導項目建設的設計、施工、監理等單位檔案管理和竣工文件的編制工作。第七條項目建設過程中，要建立項目檔案管理網絡，層層建立檔案管理崗位責任制。在項目建設的各個階段，各設計、施工、監理及科研單位均應明確專人負責檔案工作，在項目建設的各個階段，根據業主的要求，在各自的職責分工范圍及實際情況，

4、進一步收所缺少的重要文件，并做好與建設項目有關的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，項目文件資料整理具體分工表（詳見附件1）。第八條各監理單位應將竣工文件的編制和檔案整理工作作為工程質量監理工作的內容之一，監督、檢查項目建設中承包人對歸檔文件的收集、積累的完整、準確情況。第二章檔案管理控制措施第九條工程檔案管理工作與高速公路建設同步進行，即從項目立項就著手進行文件材料的收集、積累，并做好平時預立卷工作。如在簽訂勘測、設計、施工、監理等協議（合同）時，要對工程檔案的質量、份數和移交工作提出明確要求；在工程實施階段，檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查工程檔案的收集、整理情況；進行單位、分部、分

5、項工程質量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量，并在驗收后及時整理歸檔，做到工程完工，文件資料整理工作基本完成。第十條各工程參建單位應建立檔案工作的“四納入”和“三參加”制度?！八募{入”即將建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計劃管理工作；納入施工管理及考核范圍；納入有關領導和工程技術人員的崗位職責中；納入經濟責任制。“三參加”即建設項目專（兼）職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會；參加設備開箱驗收；參加工程合同段驗收和項目交工驗收。第十一條根據工程進度填寫省重點項目檔案管理登記表并報送省檔案局、省交通廳等行業管理和上級有關部門。第三章工程檔

6、案的整理、匯總、移交和專項驗收第十二條工程施工及監理單位在項目交工驗收后10個月內，根據竣工文件歸檔的范圍和保管單位、保管期限（見附件2），將經整理、編目后形成的檔案向建設單位檔案機構辦理移交；案卷的形成質量應符合本規定要求，形成的檔案應經建設單位檔案部門驗收合格后方能移交歸檔。第十三條本工程建設單位檔案機構負責項目全部歸檔文件的匯總整理，并根據省交通廳有關項目檔案編目規定，完成項目檔案的整合和總目錄的編制等工作；項目檔案由指揮部匯總后，按規定流程統一向有關單位辦理移交，移交工作應在工程竣工驗收后三個月內完成。第十四條移交檔案時應有完備的清點、簽字等交接手續，交接雙方按規定履行交接簽證手續，填

7、寫檔案交接簽證單，并由交接雙方各執一份，作為永久憑證保存；移交時須備相應檔案內容的紙質歸檔目錄（見浙江省公路工程竣工文件編制辦法附件4A、B），一式二份及文件級、案卷級Execl機讀目錄光盤一套；數據庫結構、數據項目設置與錄入要求（見浙江省公路工程竣工文件編制辦法附件13A、B）。第十五條工程項目檔案在竣工驗收前，將組織項目各參建單位負責人、工程管理、工程技術負責人，對項目檔案先進行自檢；并做出檔案自檢報告；同時按規定做好檔案專項驗收的各項準備與審報工作。第四章項目檔案分類編號規則第十六條各參建單位應根據省公路局所確定的項目檔號，做好相應檔號的填寫工作。施工單位直接引用其合同號，其他均引用編制

8、單位的首字拼音第一個字母為代號（例：指揮部字為“Z”，監理單位為“J”）和序列號相組成。合同段檔號示例：GL5101F01？公路檔案公路工程道路省級高速公路金華至溫州路線永鹿段項目號第一合同段案卷流水號第十七條工程施工類除施工綜合文件按問題組卷，合同段標準試驗、原材料出廠三證、質量檢驗報告以時間順序分類組卷外，其余技術資料基本遵循單位、分部、分項工程的劃分原則進行分類，以分項工程為單元依次進行組卷。第十八條聲像、照片或其他非紙質載體形式的檔案，其形成、反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯系，一般不單獨設置類目，可視其內容特征同紙質檔案對應分類編號。第十九條計算機條目管理。在竣工文件編

9、制時，應采用計算機條目管理數據庫要求。（見浙江省公路工程竣工文件編制辦法中附件13）第五章項目檔案資料的構成與整理第二十條在建設過程中，凡是反映與本工程有關的重要活動，具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應歸入項目檔案。建設、設計、施工、監理、科研等單位及其各部門均應在各自職責范圍內做好與建設項目有關文件材料的收集、整理工作，并將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件材料收集齊全，在歸檔前進行系統整理。第二十一條工程項目檔案分八部分編制，第一部分是項目申報文件，第二部分是設計文件，第三部分是工程管理文件，第四部分是施工文件，第五部分是監理文件，第六部分是竣工圖表，第七部分是竣（交）工驗收文

10、件，第八部分是科研文件材料。正本歸建設（業主）單位，文件材料的積累與整理都要圍繞竣工文件形成而做好基礎工作，具體內容與編制要求見（附件3），帶號部分須在交工驗收（質量鑒定）前先行整理組卷。第二十二條單位、分部及分項工程的劃分根據浙江省公路工程竣工文件編制辦法中單位工程、分部工程及分項工程的劃分規定來整理。1、單位工程在建設項目中，根據公路工程質量檢驗評定標準，結合本項目的實際情況具體劃分。A、路基工程：每合同段為一個單位工程。B、路面工程：每合同段為一個單位工程。C、橋梁工程（特、大、中橋）：以每座為一個單位工程。D、互通立交工程：以每座為一個單位工程。E、隧道工程：以每座為一個單位工程。F、

11、交通安全設施：以每合同段為一個單位工程。G、機電工程：以每合同段為一個單位工程。H、環保工程：以每合同段為一個單位工程。I、房屋建筑工程：以每一處的管理用房劃分為一個單位工程。2、分部工程在單位工程中，應按結構部位、路段長度及施工特點或施工任務劃分為若干個分部工程，劃分如下：A、路基工程：土石方工程（按1km路段）；排水工程（按1km路段）；小橋（以每座）（含符合小橋標準的通道和人行天橋）；涵洞（以每道）；砌筑工程（按1km）；大型擋土墻按（處）劃為分部工程。B、橋梁工程：按照公路工程質量檢驗評定標準劃分，其中基礎及下部構造以每墩、臺（包括左、右）為一個分部工程；上部構造的預制和安裝以每孔為一

12、個分部工程；現場澆筑為一個分部工程；總體橋面為一個分部工程。C、互通立交工程：按照公路工程質量檢驗評定標準劃分，橋梁工程按（每座）；匝道工程按（每條）劃為分部工程。D、交通安全設施以合同段劃分，分部工程包括標志標線、護欄、輪廓標、防眩設施、隔離柵、防落網等均按5km路段劃分為分部工程。E、環保工程：聲屏障（以每處為一個分部工程段），綠化工程（以2km為一個分部工程，互通以每處為一個分部工程）。F、機電工程以合同段劃分：分部工程包括監控設施、通信設施、收費設施、隧道照明和供配電設施。3、分項工程在分部工程中，應按不同的施工方法、材料、工序及路段長度等劃分為若干個分項工程，具體內容見（附件4）。若

13、本文中未列出的分項工程，又無法列入其他單位工程的，可根據具體情況放到本單位工程另設的分部工程中。第二十三條施工技術文件材料的整理（一） 綜合性文件按問題結合文件、時間特征組卷。（二）工程聯系單、變更令按時間和編號組卷。（三）合同段標準試驗及原材料出廠三證、質保書、質量檢驗報告，外購件成品的合格證及成品制造過程的檢驗資料等均要求施工單位按單位工程或合同段以時間順序分類分別組通用卷。（四）合同段單位、分部工程質量評定資料組專卷。（五）文字與圖紙分別按照單位、分部分項工程分別單獨組卷。（六）其他技術資料應在遵照單位、分部、分項工程劃分的基礎上，以分項工程為單位按照工程結構、施工工序、線路走向依次整理

14、立卷。第二十四條分項工程與合同段工程的基本內容（一）分項工程完工證書資料由承包人負責完成，其基本內容應包括：1、分項工程完工證書；2、分項工程質量檢驗評定表；3、分項工程開工申請單、開工令；4、工程變更類（含變更申請單、變更令、變更通知書及其它有關變更的文件）；5、分項工程施工方案，技術方案，質量、安全保證措施；6、質量檢測資料（含測量資料，各種原材料檢驗及試驗資料，工序質量檢驗資料、原始記錄等，其中工序質量檢驗資料應與工序質量檢驗單配套整理）；（注意：工序質量檢驗單與現場檢測資料配套由承包人整理）7、分項工程竣工圖紙；8、其它（如會議紀要、質量事故報告單及質量事故處理文件）。若有試驗段，則試

15、驗段資料組卷時應排列在所有同類分項工程完工證書資料前。（二）一般情況下，合同段工程交工證書包含以下內容：1、合同段工程交工證書2、合同段完工驗收評估報告3、合同段交工驗收會議紀要4、合同段申請初驗報告（承包人監理辦）5、合同段初驗結果報告6、合同段申請交工驗收報告（監理辦項目管理處）7、缺陷工程修復保證書8、剩余工程實施計劃9、臨時用地說明10、施工總結11、監理總結12、單位、分部工程質量檢驗評定表（承包人自檢）13、單位、分部工程質量檢驗評定表（監理抽檢）（三）根據交通部公路工程竣工檔案目錄新規定，施工單位應視實際情況補充收集相應的文件資料內容包括：1、工程質量往來文件A、工程質量往來文件

16、B、安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件；C、橋梁竣工驗收荷載試驗報告；D、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄；E、工程質量影響分析；2、施工安全及文明施工文件A、安全生產的有關文件B、安全事故的調查處理文件C、文明施工的有關文件3、進度控制文件A、進度計劃（文件、圖表）批準文件；B、進度執行情況（文件、圖表）；C、有關進度的往來文件4、計量支付文件5、施工原始記錄A、施工日志B、天氣、溫度及自然災害記錄C、測量原始記錄D、各工序施工原始記錄（未匯入質量控制文件的部分）E、會議記錄、紀要。第二十五條監理文件材料的管理（一）項目建設過程中，所形成的需

17、歸檔的監理文件材料嚴格照監理管理部門所列的內容去做。抽檢資料的收集及整理方法類似施工單位施工技術文件材料的整理。監理管理文件內容詳見浙江省交通廳公路工程竣工文件編制辦法監理文件部分。（二）根據交通部公路工程竣工檔案目錄新規定，監理單位應視實際情況補充收集相應的文件資料內容包括：1、工程質量往來文件質量控制措施、規定及往來文件2、其它資料A、監理日志、會議記錄、紀要；B、監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。第二十六條征地拆遷資料的內容及管理（一）建設項目征地拆遷資料屬工程管理文件內容之中，它包括：1、建設項目用地申請報告或征地申請報告2、建設用地規劃圖及用地許可證3、

18、用地范圍圖、地形圖4、建設用地呈報表及批復或征地批文5、征地拆遷安置方案（包括房屋拆遷及安置）6、占地紅線圖及土地證7、征地拆遷、補償合同、協議書（到戶）8、征用土地數量、青苗補償一覽表9、拆遷建（構）筑物一覽表（即農田水利設施、電力、電纜、自來水、污水管道等）10、線外工程報審11、線外工程內容、范圍、規模、示意圖12、其他工程拆遷有關資料13、征地拆遷及其他工程數量明細表由永嘉段指揮部、鹿城高速辦負責本工程征地拆遷全部資料的收集、匯總，特別要保證到戶協議書原始資料的保存。由征遷處督促檢查資料的管理齊全、規范情況。（二）根據交通部公路工程竣工檔案目錄新規定，應視實際情況補充收集相應的文件資料

19、，內容包括：1、機電、房建、環保、檔案等單項驗收文件；決算和審核文件；2、文物調查、保護等文件；3、征遷數量一覽表；4、新技術應用資料。第二十七條環保、水保資料的內容及管理環保及水保資料屬項目申報文件欄目內容之中。水保內容包括：水保設計方案及批復、計劃任務及批復、會議紀要、通知、意見及檢測依據。環保內容包括：環境預測、調查報告、會議紀要等。環保、水保材料收集整理由指揮部征遷處、辦公室協助各項目部、永嘉段指揮部、鹿城高速辦整理完成。第六章工程檔案編制及標準要求第二十八條工程項目檔案編制要求1、工程檔案各部分文件材料內容必須依照有關技術規范及時和真實地填寫，做到原始資料齊全、準確、系統。分項工程每

20、完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準備。2、各種施工原始記錄必須在施工現場和工序完成時同步進行，不得事后補填原始記錄。各道工序完成后，即時報駐地監理工程師申請質量檢驗，駐地監理工程師在收到質量檢驗申請后，應及時給予現場檢查和書面答復。相關資料經監理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時存檔。3、對于項目部上報的分項工程完工證書資料，各駐地監理辦應及時審查完畢并簽署意見。簽署合格意見后，監理辦應及時將上述資料退還，為竣工資料組卷做準備。與此同時，監理辦完成分項工程監理抽檢資料的整理并做好評定工作。對于審查不合格的資料，監理辦應及時退還承包人

21、要求其完善修正。4、監理辦是竣工文件編制工作的監督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責任范圍內的監理文件材料編制工作，而且要監督幫助監理所監理各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質量。5、工程檔案管理工作應納入到正常的工程管理過程中，有計劃、分階段地對各監理辦及承包人分項工程完工證書資料的收集及歸檔情況進行督促檢查，并要求監理辦及承包人每月對分項工程的開工及完工情況、自檢及抽檢資料的整理及評定情況進行統計上報，以便及時掌握資料管理是否與現場工程同步進行。6、合同段工程交工驗收前，所有單位工程、分部工程的評定資料及分項工程完工證書資料，監理抽檢、評定

22、資料必須全部完成并通過項目指揮部的審查；合同段工程交工驗收后，要求監理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求，依次向檔案管理部門辦理移交。第二十九條項目檔案的格式標準一、格式案卷構成的順序依次為外封面、內封面、卷內目錄、文件材料、備考表。文件材料幅面原則為A4紙（210mm297mm）。打印文字材料原則采用3號仿宋體，表頭標題原則采用20號仿宋體，表格文字、數據原則采用5號標準仿宋體。1、頁號單頁書寫的文件材料在右下角編寫頁號，雙頁寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，且與目錄相對應。圖樣頁號編寫在標題欄外。案卷之間的頁號不連號。成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，

23、不必重新編寫頁號；與其他文件材料組卷的，應排在卷內文件材料最后，已編有頁號的只需在卷內文件目錄頁次中填寫冊數，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編寫頁號。2、案卷封面和脊背案卷外封面只需填寫檔號（指檔案分類號和案卷順序號）、項目名稱、案卷題名等項目。案卷內封面須填寫案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號等項目。案卷題名，應包括本工程建設項目的起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能簡明準確反映出案卷的基本內容。項目名稱以初步設計的批復為準。編制單位，是指

24、案卷形成單位。編制日期，是指案卷形成日期。卷脊填寫檔號。3、卷內目錄由順序號、文件材料題名、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等項組成。卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。順序號，填寫文件材料排列序號，用阿拉伯數字從1起依次標注。文件材料題名，應填寫文件材料標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題。文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖樣圖號。責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者。責任者可采用通用的標準簡稱。日期，填寫文件的形成日期，年、月、日；以8位數表示，如2005年4月30日則以“20050430”。頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件標注起止號。卷內目

25、錄排列在卷內文件材料的首頁之前。4、備考表應標明卷內文件材料的件數、頁數，不同載體形式文件的數量以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者簽名。檢查日期應填寫審核日期。互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后以“（）”標注檔案載體形式。5、案卷裝訂文件采用盒裝。具有長期保存價值的重要工程竣工文件（最終計量支付報表）可同時采用光盤或縮微技術進行歸檔、保存。數據格式按省交通廳公路工程竣工文件辦法中附件7要求。竣工文件采用整卷裝訂。圖紙及其他不便于裝訂的文件材料可不裝訂，但每份圖紙或文件材

26、料右上角需加蓋檔號章。檔號章內容包括該份圖紙所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。文件裝訂應采用三孔一線方法裝訂，每卷裝訂厚度一般為10mm、20mm、30mm、40mm為宜，特殊情況可用50mm、60mm。裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，不得使用漿糊、普通膠水和金屬絲等其他方式。每卷文件裝訂線左邊至少應空出25mm，其他各邊空出10mm，文字部分上下應多空出一些。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規格大小差別較大的文件材料應適當粘貼或折疊。二、設計圖設計圖應按初步設計圖和施工設計圖兩大部分裝訂。設計變更資料必須經監理工程師審核確認。設計資料扉頁要加蓋設計單位公章并符合圖紙出版

27、的有關規定。三、竣工圖竣工圖紙參照原設計圖的編法，根據工程施工的實際情況進行繪制?？⒐D應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征，要求圖面整潔，文字工整、清晰。模糊不清的圖紙應重新繪制，全部合格后再裝訂。凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章，凡有一般性圖紙變更及符合本工程或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋修改專用章，并加蓋竣工圖章。凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖。參照原施工設計圖順序按實際竣工圖圖紙的數量重新編寫圖號，并把圖號的第一拼音

28、字母S（原代表施工圖）改J（代表竣工圖）；重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同的建筑物、構筑物應分別編制。竣工圖規格一般按A3（420297mm）裝訂；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內，大于1號的底圖也可卷放裝筒。四、竣工圖的更改方法1、利用施工圖更改必須注明更改依據（如設計更改通知單、洽商記錄等文件編號）和更改日期。2、更改一般杠（劃）改；局部圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制；當無法在圖紙上表達清楚時，應在標題欄上方或左邊用文字說明。3、圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。4、有關施工技術要求或

29、材料明細表等文字有更改的，應在修改變更處進行杠改，當變更內容較多時，可采用注記說明的辦法。5、更改應用黑色墨水或碳素墨水，禁止使用圓珠筆、鋼筆書繪。6、竣工圖中必須增列設計與竣工工程數量對照表，表中的竣工數量必須與計量支付相符。7、竣工圖必須經監理工程師審核確認。竣工圖文件扉頁要加蓋單位公章。五、竣工圖章的使用1、竣工圖章尺寸為7050mm，內容有：編制單位名稱、圖號、編制人、技術負責人和編制日期、監理單位、監理工程師。2、竣工圖章簽字要求填寫齊全，不得代簽。3、竣工圖章一般應蓋在竣工圖標題欄附近空白處，特殊情況進可蓋在圖紙反面，距底邊40mm，距左邊30mm處。4、竣工圖章應使用不褪色紅印泥

30、。六、竣工圖整理的份數一、參照浙江省公路工程竣工文件編制辦法，各施工單位竣工圖需完整整理二套，路線平面、縱面竣工圖整理三套，交工驗收、竣工驗收文件整理三套交指揮部（以上資料數量不包括施工單位保存部分）。二、各施工單位按單位工程編制竣工圖說明，主要工程項目設計、竣工數量對照表、工程變更一覽表放竣工圖前面，并參照浙江省公路工程竣工文件編制辦法上各表式填寫，與本單位項目相關的匯總表。第三十條聲像檔案質量標準要求一、各參建單位在報送竣工檔案的同時，必須按規定的內容攝制、移交系統的工程照片及錄像檔案。條件不具備的單位，可提前委托其他單位或檔案管理部門進行聲像檔案的跟蹤攝制和制作。二、聲像檔案是工程竣工檔

31、案驗收的內容之一，凡不具備完整、符合質量要求的聲像檔案工程，不發放工程竣工驗收證明書。三、工程聲像檔案質量要求1、照片要求：（A）必須是原版、原件、底版與照片相符；（B）照片圖解要清晰、畫面完整，底片不得磨損、劃傷、有污漬；（C）用必要和簡潔的語言在以下六個方面進行文字說明，即事由、時間、地點、人物、背影及攝影者。分述如下：a、事由：照片所反映的事件、事物的情由（內容寫不下時，可寫在說明卡片的背面）；b、時間：事件、事物發生、變化的時間和拍攝時間；c、地點：所拍攝照片的具體地點；d、人物：照片上主要人物的姓名、身份；e、背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背影；f、攝影者：照片的拍攝單位和拍

32、攝人。文字說明的編寫要求：一般應以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯系密切的照片應加以總說明。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。2、錄像帶的要求（A）錄像帶必須用廣播級BATACOM攝像機或最新上市、其水平掃描線不低于500線的微型數字攝像機拍攝；（B）錄像帶必須圖像清晰、畫面穩定、聲音清楚，沒有變形、斷裂、發霉及磁粉脫落現象；（C）有必要的文字說明概括出錄像帶所反映的內容，包括時間、地點、內容、人物、背景及拍攝者。四、公路工程聲像檔案歸檔內容1、建設地點的原址原貌、拆遷平整過程2、開工、奠基過程3、軟基施工過程4、工程主體施工過程及主體完成外觀5、建設施工的各主要階段記錄6、采用

33、新材料、新工藝、先進設備施工情況7、內外裝飾主要施工過程8、工程主要部位隱蔽、主要機電設備、重大事故及處理現場9、重要領導人或知名人士視察、剪彩、題詞10、重要會議的記錄11、竣工落成面貌記錄12、竣工驗收過程（包括重要環節、分項工程驗收）13、涉及工程的各種文字材料、照片、圖片14、其它需攝制的內容聲像檔案應將重大活動（如開工典禮、重要領導視察工地、指導工作、召開重要會議、竣工等）和工程聲像檔案分別裝進專用的影集和錄音、錄像盒里。第七章其他第三十一條過程資料的保存1、自檢資料由施工單位保存：共檢資料原件由施工單位保存，監理單位僅復印件；監理抽檢（含平行試驗）資料原件由監理單位保存，必要時施工

34、單位保留復印件。2、施工單位工地試驗室出具的試驗報告應加蓋工地試驗室試驗檢測專用章，分項工程完工后，有關該分項工程的試驗資料原件全部歸入分項工程完工證書資料，工地試驗室只保存復印件；監理辦中心試驗室出具的試驗報告應加蓋監理辦試驗室試驗檢測專用章，試驗報告原件保存在分項工程監理抽檢資料中。第三十二條項目承包人常用報表報送份數及范圍本工程項目常用上報的報表形成后一般送達指揮部審批后返回，其份數及送達單位分別為監理辦、承包人和建設單位（具體份數見附件5）；報表編號由各合同段自編順序號。第八章附則附件1：文件資料整理具體分工表附件2：竣工文件歸檔范圍和保管單位、保管期限表附件3：竣工文件內容及編制要求

35、（其中竣表表式詳見浙江省公路工程竣工文件編制辦法）附件4：本工程單位、分部、分項工程的劃分附件5：部分項目常用報表簡稱、編號及報送范圍一覽表附件1文件資料整理具體分工表編制內容負責收集及整理部門第一部分項目申報文件一、項目建議書及批復、項目申請有關文件本部辦公室、工程處、征遷處二、可行性研究報告及批復、可行性論證意見三、項目評估及批復四、環境保護、水土保持等文件、資料五、其他第二部分設計文件一、初步設計及有關審批文件本部工程處、辦公室、設計單位二、施工圖設計及有關審批文件三、重大的設計變更及其審批文件第三部分工程管理文件一、建設用地圖及審批文件本部工程處、征遷處、辦公室、永嘉段指揮部、鹿城高速

36、辦二、征地拆遷合同、協議三、其他工程拆遷有關資料四、征地拆遷及勘察工程數量明細表五、招投標及承發包等合同文件六、工程技術管理文件七、其他文件第四部分施工文件一、施工管理文件施工單位二、施工基礎資料三、施工進度（過程）照片、錄音、錄像（光盤）資料四、施工質量照片、錄音、錄像（光盤）資料、計量支付第五部分監理文件一、監理管理文件監理單位二、監理基礎資料第六部分竣工圖表施工單位（其中項目總說明書、總體設計由建設單位和設計單位編制）第七部分竣（交）工驗收文件一、交工驗收文件本部工程處、辦公室、監理、設計、施工單位二、工程項目工程交接表三、竣工驗收文件四、竣工決算第八部分科研文件材料一、課題報告、任務書

37、、批準書本部工程處、辦公室及科研單位二、科研協議書、委托書、合同三、研究方案、計劃、調查研究報告四、實驗記錄五、實驗分析、計算、整理數據六、階段報告、科研報告、技術鑒定附件4：本工程單位、分部、分項工程的劃分單位工程分部工程分項工程路基工程（合同段為單元）路基土石方工程路基填筑，路基挖方，軟土地基處理（不同類型的處理方法應劃分為不同的分項），通訊管道埋設排水工程橫向排水管道基礎及管節安裝，檢查井、集水井砌筑，漿砌排水溝（截水溝、邊溝），盲溝，跌水（急流槽、水簸箕）小橋（以座為單元）基礎及下部構造，上部構造預制安裝，橋面鋪裝，外護欄、內護欄底座，池水孔安裝，堆坡，臺背回填，橋臺搭板，通訊管道、波

38、形護欄、防眩板安裝涵洞、通道基礎及下部構造，主要構件預制、安裝或澆筑，涵背回填砌筑工程擋土墻，漿砌護坡，錨噴防護大型擋土墻基礎，承臺，墻身，護腳路面工程（合同段為單元）路面工程墊層、粘層（聯結層），底基層，基層，瀝青砼底面層，瀝青砼中面層，瀝青砼上面層，水泥砼面層，路緣石、護肩石，中央分隔帶緣石、鋪面，硬路肩，土路肩及砼壓頂，路（面）邊緣排水系統（路面排水盲溝、超高段橫向排水方溝），橋面防水層施工大、中橋梁工程（左、右幅分別為單元）、分離式立交基礎及下部構造（以每墩臺為單元）明挖基礎，鉆（挖）孔灌注樁，承臺、系梁，肋式臺身，墩身（柱式、重力式實心、空心墩、雙薄壁墩），墩臺帽，扶壁式臺，獨柱式墩

39、帽預應力筋加工和張拉，錐坡，橋背回填，橋臺搭板，支座墊石上部構造預制和安裝主要構件預制，鋼筋加工及安裝，預應力筋的加工和張拉，梁板安裝上部構造現場澆筑鋼筋加工安裝，預應力筋的加工和張拉，主要構件澆筑，其他構件澆筑，懸臂澆筑總體、橋面系和附屬工程橋梁總體，鋼筋加工及安裝，橋面鋪裝，支座安裝，橋臺搭板，伸縮縫安裝，波形護欄安裝，防眩板安裝，混凝土護欄，燈柱安裝防撞墩基礎，墩帽本工程單位、分部、分項工程的劃分單位工程分部工程分項工程互通立交工程橋梁工程劃分方法同大、中橋梁工程單幅匝道工程路基，路面，通道，護坡，擋墻，護欄、護網隧道工程洞身開挖洞身開挖（分段）中隔墻中導洞開挖，墻體澆筑洞身襯砌錨噴支護

40、，洞內防排水，二次襯砌總體及洞口洞口開挖，洞門砌筑，明洞，洞外排水工程，隧道總體隧道路面基層、面層等裝飾工程噴涂工程，瓷磚鑲面工程交通安全設施工程護欄、隔離柵波型梁護欄，砼護欄，活動護欄，防眩設施，隔離柵標志、標線標志，標線，反光凸起路標（道釘），視線誘導標（輪廓標）機電工程監控設施計算機硬件系統計算機軟件系統閉路電視系統微波車輛檢測器大型可變情報板小型可變情報板氣象檢測器數據傳輸外場設備配電外場設備基礎防雷保護收費設施非接觸IC卡車道設備計算機系統視頻監控系統內部對講機和安全報警系統收費附屬設施通信設施光纖數字傳輸系統程控數字傳輸系統緊急電話系統光纜工程電纜工程通信電源系統接地系統隧道照明、

41、供配電設施變電站隧道照明路燈限速標志車道指示標志電纜隧道視頻監控環保工程聲屏障（每處）中央分隔帶綠化，路側綠化，互通立交綠化，服務區綠化，取、棄土場綠化等綠化工程（每2km）本工程單位、分部、分項工程的劃分單位工程分部工程收費站房建及其附屬工程（以每個收費站為單元），在遵循市建設局及城建檔案館相關要求基礎上，可參照以下進行劃分）雙嶼管理處橋頭收費站梅岙收費站橋頭服務區辦公樓工程土石方及地基處理工程樁基工程基礎工程（擴大基礎與樁基礎分開）主體結構工程建筑裝飾裝修工程門窗工程建筑屋面及地下排水工程建筑給排水工程建筑電氣工程電梯及擦窗機工程鋼網架工程室外工程收費雨蓬工程（必要時出、入口分開）地基與基

42、礎工程主體結構工程建筑裝飾裝修工程建筑給排水工程建筑電氣工程鋼網架工程配電房工程地基與基礎工程主體結構工程建筑裝飾裝飾工程建筑電氣工程門窗工程屋面工程場區工程圍墻工程道路工程停車坪等活動場地工程建筑給排水工程建筑電氣工程綠化工程附屬工程附件5部分項目常用上報文件簡稱、份數及報送范圍一覽表序號文件類型（或名稱）簡稱文件報送總份數報送范圍備注監理辦承包人指揮部1工程變更單（報告單）變更單重大61412工程變更令變令31113索賠申請書索申31114索賠審批單索批31115延期申請書延申31116延期審批單延批31117工程停工令停令31118工程復工申請單復申31119工程復工令復令311110合同段開工通知書合開通311111合同段開工申請單合開申311112分項工程開工申請單分開申311113分項工程施工方案（或施工組織設計）311114承包人月工作計劃月計劃311115中間計量計算表4112（計財處1）16期中支付證書6132（計財處1）17合同段竣工結算書6132（計財處1）