1、 XX漢川發電有限公司工程竣工檔案編制細則1、 總則為了加強XX漢川發電有限公司21000MW工程檔案的管理工作,以確保工程的竣工檔案完整、準確、系統的移交,使其在工程建設、機組試運行以及試生產運行、維修和技術改造中充分發揮作用。依照有關國家、行業的標準,特制定本實施細則。在實施細則中明確了竣工材料的編制范圍,編制責任單位、編制要求、以及驗收、移交、分類編碼等相關問題,以求工程竣工材料最終符合機組達標有關要求。2、 依據性文件科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2008) 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范(DA/T28-2002)火電機組達標投產考核辦法(試行)XX集
2、工200641號重大建設項目檔案驗收辦法檔發20062號電力工程竣工圖文件編制規定 DL/T5229-2005火電企業檔案分類表69大類(修訂本)(2002年)國家電力公司總文檔200229號照片檔案管理規范 (修訂本) GB/T11821-2002電子文件歸檔與管理規范 GB/T18894-2002磁性載體檔案管理與保護規范 DA/T15-19953 編制原則3.1 本工程竣工檔案編制原則是誰承包,誰負責。各有關單位應在各自的職責范圍內做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。3.2 編制單位應該執行科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2008)、國家重大建
3、設項目文件歸檔要求與檔案整理歸范(DA/T28-2002)等現行有關規定,竣工時向項目公司檔案部門移交完整的、準確的、系統的竣工檔案。電子、聲像檔案按照有關規定執行。3.3 竣工材料包括竣工圖、竣工文字材料以及聲像材料。各承包單位負責最終按承包合同的要求向項目公司移交紙質及電子版的竣工檔案。其中圖紙以及各類目錄(案卷目錄、卷內目錄、備考表等)的電子版分別按要求制作。(文檔要用微軟Office文檔做,圖形用AutoCADR14做)。注:一、對“原件”、“正本”、“副本”的定義 所有手寫和激光打印的表式、文字、數據材料,經手寫簽字、加蓋單位圖章后,稱為“原件”。 手寫和打印的表式、文字、數據材料經
4、復印,再手寫簽名加蓋單位圖章后,稱為“正本”。 所有正本的“復印件”,稱為“副本”。二、電子光盤的內容:除外委試驗報告、材質證明文件等、其它組成竣工檔案的材料均應按紙質檔案內容及排列順序刻錄成光盤。其中檔案材料中簽字、書寫意見等可打印,內容應與紙質材料一致。3.4歸檔的竣工檔案材料,須經監理單位、質監站、建設單位各部門負責人、負責專工、檔案部門審核簽字,符合竣工檔案編制要求后再進行裝訂,并辦理正式審核移交手續。4 竣工文件的編制要求和范圍4.1 竣工文件編制要求目錄齊全規范:資料移交總目錄、全引目錄、檢索目錄、卷冊目錄齊全。案卷分類合理、卷內組卷規范。歸檔的竣工文件必須內容完整、排列系統、數據
5、準確、圖文清晰、規格統一、簽字蓋章手續完備、日期完整(年代寫4位數,月份、日期寫兩位數)、份數要求為二套。竣工文件由各施工單位負責編制,監理單位負責審核。對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實,并按要求修改或補充標注到相應的文件上。 文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄均采用A4(210297mm)規格的70克以上復印紙。圖幅大于A4的圖表或圖紙,應折疊成A4幅面(圖幅應按GB/T10609.3要求統一折疊);小于A4幅面的要粘貼在A4復印紙上(比較小的貼在白紙中間,也可以粘貼兩張或以上的小幅資料。要居中粘貼,四個頁邊距要相等),粘貼時采用防蟲性的不干膠。 正本要求全部為原
6、件,副本也用原件歸檔(如果僅有一份原件在正本里,副本則可用激光復印件)。外委試驗報告、材質證件等材料,如施工單位只有復印件,供貨單位應在復印件上加蓋公章。 為推進工程檔案的現代化管理步伐,工程檔案的一切標準化表格及驗收數據允許打?。炘u等級及驗評意見必須手寫),表格必須是國家推行的最新表格且是激光打印件,不允許用復印表格。4.1.6 書寫材料必須用能長期保存的毛筆、碳素或藍黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。文字材料一般不允許涂改,個別確實需要更改的應在該字上面化“”,然后在旁邊寫上更改內容,并在更改處簽名。4.1.7 凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件,應附一份激光復
7、印件。調試措施、方案和報告及試驗曲線等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件。4.1.8多方需要的土建、理化檢驗及無探傷報告、中間交接簽證等類型材料,應填寫多份,如果條件限制,其表格與檢驗結果可以復印,但復印件必須清晰,然后簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。4.1.9工程概況、施工總結等材料要求編寫規范、內容齊全,應包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質量控制和安全措施)、開、竣工日期、造價及總結、上級質監站檢查評價、施工大事記等。施工技術記錄及驗評表格式符合DL/T5210.1-2005電力建設施工質量驗收及評定規程及DL/T5
8、210.1-2009火電施工質量檢驗及評價規程的要求。部分電力系統沒有的表式則根據合同規定的施工和驗評標準,由施工單位提出其本行業的表式,經公司審核,規范表式的紙張格式后方可使用。 檢驗(實測)結果或者安裝記錄較多,不能全部填在質量驗收評定表上時,應在質量驗收評定表上“檢驗(實測)結果”欄或“質量檢驗記錄”欄內填寫相關的文件名稱和記錄編號或安裝記錄名稱和編號并附上記錄。 對有“符合(驗標)焊接篇規定”要求的驗收單,應在質量檢驗記錄一欄填寫焊接質量驗收單名稱,并附“焊接質量等級評定結果通知單”。3竣工文件材料編制時,應按專業、系統劃分,按單位工程組成卷。4.1.14營業執照、材質證明等一般只提供
9、復印件,營業執照應在復印件上加蓋營業單位公章,材質證明必須加蓋相關供貨商清晰的公章紅章。5所有MIS程序審批后的歸檔材料由責任單位每月集中打印一次,重新簽字蓋章后方可歸檔。施工方案、聯系單中如果有附圖附錄的,附圖附錄必須簽字蓋章確認,完整清晰附上。 蓋章需清楚、完整,蓋正,需多個印章時不得交叉重疊。4.2 竣工(草)圖的編制要求設計院編制竣工圖遵循電力工程竣工圖文件編制規定( DL/T5229-2005)文件的規定。 控制設備經過安裝調試后,調試單位應編制與現場相符的控制系統(包括控制邏輯圖、控制接線圖等)竣工圖,并加蓋竣工章。 設計院負責設計范圍內竣工圖的編制??⒐D的編制以設計院施工圖為基
10、礎,并以設計院設計變更通知單、工程聯系單等設計變更記錄,工程承包單位、調試單位和建設單位的工作聯系單、施工單位編制的竣工草圖和設計更改的有關文件及現場施工、驗收記錄和調試記錄為依據。 設計院設計范圍以外的工程,由承包單位編制竣工圖或者竣工草圖,監理組織審核,監理單位不負責的工程,由責任專工負責審核。 施工圖沒有變動的,應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋竣工圖章,位置在圖紙標題欄的上方空白處。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上更改,加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號,末尾加注“竣”字
11、,或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同建筑物、構筑物應分別編制。建設單位應負責或委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。4.2.10 竣工圖圖幅應按GB/T 10609.3要求統一折疊。4.2.11 竣工(草)圖編制單位應編制竣工圖案卷目錄和“竣工圖編制總說明”,在總說明中應敘述竣工圖的編制原則。各專業宜編制竣工圖各專業分說明。對每冊修改圖紙,宜編制分冊說明。內容包括:修改內容、修改原因、提供修改資料單位等。監理單位應編制竣工圖審核報告。4.3竣工圖
12、的更改方法 文字、數字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改,應在更改處注明更改依據文件的名稱、日期、編號和條款號。 無法在圖紙上表達清楚的,應在標題欄上方或左邊用文字說明。 圖上各種引出說明應與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其他線條。 有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的,應在修改變更處進行杠改,當更改內容較多時,可采用注記說明。 新增加的文字說明,應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。4.4 竣工圖章的使用 施工單位竣工圖章尺寸為60mm80mm(附件5)。設計單位竣工圖章規格50mm80mm。 所有竣工圖應由編制單
13、位逐張加蓋并簽署竣工圖章??⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚,不得代簽。 竣工圖章應使用紅色印泥。蓋在標題欄附近空白處。4.5 竣工圖的審核 竣工圖完成后,監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況,發現不準確或短缺時要及時修改或補齊。監理不參與審核的竣工圖,負責專工和質檢站應督促和協助竣工圖的審核,編制竣工圖審核報告。 竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。 竣工圖按單位工程、裝置或專業編制,并配有詳細編制說明和目錄。 一張更改通知單涉及多圖的,如果圖紙不在同一卷冊的,應將復印件附在有關卷冊中,且在備考表中說明。4.6 工程變更資料的編制要求4.
14、6.1 工程變更資料由各有關施工、調試等單位根據合同范圍負責編制,報監理單位審核匯總。 所有已實施的工程變更設計文件,必須列入工程變更資料,包括:設計變更申請單、設計變更通知單、工程技術聯系單、材料代用單等。 所有工程變更資料,監理單位應負責向設計單位提供一份,向項目公司移交二份,其中至少一份原件,并交一套電子光盤。 工程變更資料按單位工程劃分,以表格形式列清單(見附件7)。內容包括:變更文件編號;變更文件提出單位及日期;變更文件設計施工圖圖號及版本;變更文件執行狀況。4.7 聲像材料編制要求(具體參照工程拍攝大綱)聲像材料包括照片、底片、磁盤、光盤、錄音錄像帶。錄像材料由錄音帶和盒內目錄兩部
15、分組成。盒內目錄包括:內容、時間、地點、攝像者。工程照片材料編制要求:照片統一為5寸,要有簡短、完整、明了的文字說明。每張照片文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝像者等七要素,一般不超過200字。要求每個單位工程有46張工程照片、并附有底片。范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構造物的照片。光盤、照片、底片、錄音錄像帶代碼分別為“G”、“Z”、“ D”、“ L”。排列順序與對應紙質檔案排列順序一致,應每盒編制冊號,分別用代號加流水號,流水號從“1”開始依次編寫,如“G-1”?!癦-10”等。每冊(盒)應編制編制說明,包括涵蓋的主要工程、主要內容、主要時
16、間段、主拍攝設備及處理方法、存儲格式、主要拍攝人、排列方法等。4.7.8聲像檔案組卷原則與紙質竣工檔案組卷原則一致。各施工單位竣工照片集中組卷,較多時組成多個卷冊。4.8竣工文件材料的編制范圍 見附錄A附錄A竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個單位工程的竣工文件材料由各有關承包單位負責編制。一個單位工程的竣工資料由以下八項內容組成。1工程綜合性管理材料(重要文件)1)工程概況:包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質量控制和安全措施)、開、竣工日期、造價及總結、上級質監站檢查評價、施工大事記等。2)開工(停、復工)報告。3)施工組織設計及報批文件
17、,施工作業指導書、施工方案重大修改。4)工程技術要求,技術交底與圖紙會審記錄。6)各類施工技術會議紀要。 7)大綱規定的質量監督檢查資料(大綱規定的質量監督檢查及其它質監檢查簽證)8)竣工驗收(預驗收、正式驗收、竣工報告、工程移交簽證書)。 9)特殊工種證件及報審表。10)計量器具報審表及檢定報告。11) 施工總結、技術總結。2施工記錄1)土、巖試驗報告、地基處理、樁基施工記錄2)建(構)筑物施工定位測量、高程測量、測量復核記錄(包括定位依據、控制網和基準點等)3)建(構)筑物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄4)技術復核記錄5)砼澆筑記錄6)結構吊裝記錄7)排水系統灌水、通水試驗記錄8)預應力鋼
18、筋的冷拉及張拉記錄9)混凝土工程施工記錄10)混凝土攪拌、澆灌、養護記錄11)混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄12)大體積混凝土溫控計算及施工記錄13)混凝土配合比設計報告14)混凝土澆搗通知單15)預應力混凝土管道水壓試驗記錄16)焊接施工記錄17)土建、安裝交接記錄18)給水、采暖系統試壓記錄(含管線消毒記錄)19)設備、電氣、儀表安裝、調試記錄20)空調調試記錄及制冷系統試驗記錄21)電氣絕緣測試、接地電阻測試記錄22)其它有關施工記錄3 檢驗記錄(出廠證件及施工試驗記錄)1)原材料、構件、半成品、設備等報驗單、進場清單、自檢記錄、質保書或產品合格證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細骨
19、料、混凝土構件、鋼制品、木制品、防腐、防水、保溫材料等)2)原材料及焊接試驗報告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等)、見證記錄及試驗委托單3)混凝土試塊強度報告(包括砼配合比)4)砂漿試塊強度報告(包括砂漿配合比)5)砂、石試驗報告。6)混凝土數理統計。7)混凝土、砂漿強度評定統計表。8)回填土試驗記錄(回填土的干容重或壓實試驗報告)。9)鋼筋保護層厚度檢測報告10)鋼筋跟蹤管理記錄(包括:編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數量、規格等級、出廠證件編號、復試報告編寫、宏觀質量描述、領用單位、領用單位、領用日期、領用數量、使用部位及數
20、量、存在問題及處理情況等)11)水泥跟蹤管理記錄(廠家名稱、規格等級、數量、到貨日期、出廠合格證編號、復試單位編號及復試報告、宏觀質量描述、領用單位、領用日期、領用數量、使用部位及數量、存在問題及處理情況等)12)混凝土跟蹤管理記錄(同上)14)沙、石料跟蹤管理臺帳及砂、石試驗報告15)其它有關檢驗記錄4 驗評記錄1)器材、設備移交,檢查記錄2)隱蔽工程(埋管、埋件)會簽單(地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄)3)鋼筋工程檢驗記錄4)隱蔽工程檢驗記錄(地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗記錄)、隱蔽工程驗收通用記錄5)中間交工驗收記錄及中
21、間驗收交接簽證6)設備基礎交工驗收記錄7)單位工程(合同項目)項目劃分表8)分項、分部、單位工程檢驗評定記錄【單位(子)工程質量驗收、等級評定、觀感質量評定、安全與功能核查、技術資料核查表等】(五大表格)9)其它有關驗評記錄注:單位工程驗評記錄,除要有齊全的各參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。5 不合格品及重大質量問題處理記錄1)質量問題及事故處理2)施工質量整改及處理3)不合格品項處理4)各類事故報告6 變更、工作聯系單1)設計變更匯總一覽表2)設計變更(設計變更通知單、設計變更申請單、材料代用核定審批等)3)工作聯系單(工程技術、業務聯系單、備忘錄等)4)施工進度計劃變更申報表注: 設
22、計變更材料要有變更執行反饋表7 聲像材料錄像、錄音、照片光盤等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構造物的照片8 竣工圖二、燃、機、爐、化設備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下八項內容組成:1 工程綜合性管理文件(重要文件)1) 工程概況:包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質量控制和安全措施)、開、竣工日期、造價及總結、上級質監站檢查評價、施工大事記等。2)開工(停、復工)報告3)施工方案、施工作業指導書4)工程技術要求,技術交底與圖紙會審記錄5)安裝
23、工程施工總結、技術總結(注:應有工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單。)6)各類施工技術會議紀要(含未完項目的分工協調紀要)7)大綱規定的質量監督檢查(大綱規定的質量監督檢查及其它質監檢查簽證)8)備品、備件、專用工具的移交清單9)特殊工種證件及證件匯總表10)計量器具報審表及檢定報告11)竣工驗收(預驗收、正式驗收、竣工報告)。12)其它2、施工記錄1)建構(筑)物、大型設備基礎沉降觀測記錄2)主要軸線的測量記錄(含水準點)3)設備安裝技術記錄和簽證(包括氣輪機扣缸、發電機抽轉子、變壓器吊芯檢查與電機、變壓器干燥記錄)4)熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄5)電氣熱
24、工試驗報告6)電纜敷設記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄7)水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證8)隱蔽工程中間驗收記錄和簽證9)安全閥校驗記錄10)鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等組合記錄11)鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等安裝記錄12)主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄13)注明蠕脹測點、監查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統的單線立體圖14)分步試運的方案、措施、記錄與報告(包括接地電阻)和驗收記錄簽證15)其他施工記錄3、檢驗記錄(出廠證件及試驗報告)1)設備質保書2)設備出廠證明書(合格證、試驗報告)3)主要材料試驗記
25、錄和質保書(油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等)4)焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質量評定及總結5)金屬材料等的金相理化檢驗記錄6)合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7)其他檢驗記錄4 驗評記錄1)見證點簽證書2)停工代檢點驗收簽證書3)隱蔽工序驗收簽證書4)嚴密性試驗簽證書5)安裝工程質量檢驗記錄6)分項、分部、單位工程質量驗評記錄7)安裝工程質量靜態檢驗報告8)安裝工程質量動態檢驗報告9)質量監督檢查、上級質檢站檢查評價注: 驗評記錄,除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。5 不合格品及重大質量問題處理記錄施工質量整改不合格品處理
26、報告設備缺陷處理和修補記錄與簽證質量事故報告6 設計變更設計變更匯總一覽表設計修改申請單、通知單3)工程技術聯系單4)材料代用單7 聲像材料(同上)8 竣工圖三 調試、試運階段文件(包括168)單機、分系統、整機調試項目的竣工文字資料由各有關調試、試運單位負責編制,內容應包括:1)調試大綱、方案、措施及報審2)各種試驗方案、措施3)指揮部的文件、命令、紀要、記錄等4)調試試運交班記錄和運行記錄5)設備試車、驗收、運轉、維護記錄6)調試試運階段的缺陷、故障分析與處理意見7)調試報告8)工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄9)調試工作總結10)聲像、照片材料(要求同前)四 未完成項目文件
27、1)機組啟委會批準的基建未完項目清單2)未完項目完成后的驗收交接文件五 質量監督檢查文件1)質量監督機構的質量監督申報書、評價報告等需質監機構出示的質監活動文件2)質監站檢查文件、上級質檢機構檢查、評價文件等3)聲像材料六、監理文件1)監理大綱、監理規劃、細則及批復 2)施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施、審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審3)開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收證明書4)設計變更、材料、零部件、設備代用審批5)監理通知單、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件6)監理日志、監理周(月、季、年)報、備忘錄7)工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告8)各項測
28、控成果及復核文件、外觀、質量、文件等抽查、抽查記錄9)施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告10)工程進度計劃、實施、分析統計文件11)變更價格審查、支付審批、索賠處理文件12)單位工程檢查及開工簽證、工程分部、分項質量認證、評估13)主要材料及工程投資計劃、完成報表14)監督檢查檔案資料的專項報告15)監理旁站方案及旁站記錄16)單位工程、分部、分項工程質量驗評匯總一覽表;17)監理竣工圖審核報告18)分包商資質報驗表19)計量器具報審表20)監理工作聲像材料七 驗收交接文件1)項目竣工驗收報告2)移交試生產的交接書2)工程設計總結、施工總結、監理總結、整套啟動試運工作總結、考
29、核期工作總結3)項目質量評審文件4)移交生產的交接書5)工程審計文件、材料、決算報告6)環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件7)竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名單、簽字、驗收備案文件8)項目評優報獎申報材料、批準文件及證書9)聲像材料(同上)八 考核期的運行材料1)建立本企業技術標準2)系統圖等必備圖紙3)操作票、工作票、運行日志等運行臺帳4)培訓教材5)考核期的生產記錄6)考核期的事故分析、處理記錄及結論。7)聲像材料九 生產技術準備材料(由生產準備單位負責編制)1)技術準備計劃、試生產管理、技術責任制2)試生產產品質量鑒定報告3)安全操作規程、事故分析報告4
30、)技術培訓材料5)產品技術參數、性能、圖紙6)聲像材料5竣工材料的組卷5.1 組卷 組卷要遵循檔案形成規律和成套性特點,保持卷內材料的有機聯系,分類科學合理。 原則上分專業按單位工程組成獨立的案卷。若同一個單位工程有多家(含兩家)施工時,各施工單位應獨立組卷??偝邪鼏挝粦搶Ω鞣职鼏挝惶岢鲆?,由總包單位匯總。5.1.2 使用項目公司統一規定的檔案盒。案卷厚度為20mm、30mm、40mm三種規格,一般不超過40mm。如果一個文件太大可組成若干個案卷,但每卷必須填寫“案卷封面”、“卷內目錄”、“備考表”。(格式見附件1、附件2、附件3)。5.1.3每一單位工程或合同工程竣工草圖單獨組卷??⒐げ?/p>
31、圖分類號與本單位(合同)工程其它文字檔案材料分類號一致,排列在本單位工程竣工檔案文字材料之后。5.1.4 各承包單位、監理單位將“竣工檔案(竣工圖)移交總清單”、“單位工程竣工檔案(質量審核)移交清單”“竣工檔案移交簽證書”單獨移交項目公司檔案室統一組卷。5.1.5 監理文件按文種組卷。5.1.6 各專業總的施工組織設計按專業單獨組卷。5.1.7 設備材料圖紙移交清冊單獨組卷。5.1.8備品、備件、專用工具移交清單單獨組卷。5.1.9設計變更(包括設計變更申請單、通知單、涉及變更的工程聯系單、材料代用單等)除按單位工程組卷外,所有設計變更材料另外單獨組卷。沉降觀測記錄除按單位工程組卷外,別外所
32、有沉降觀測記錄單獨組卷。5.2案卷與卷內文件的排列5.2.1竣工檔案卷內材料的排列順序:案卷題名、卷內目錄、材料正文、卷內備考表。5.2.2 卷內文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后;回復在前,問題在后。5.2.3 工程竣工材料歸檔時,各種表格中的附件附在相應的表格后面。所有歸檔材料中附件名稱應該填寫附件名稱的全稱。5.2.4 混凝土和主要材質證明應編制分項目錄(跟蹤臺帳),主要材質證明必須齊全、其復檢報告、檢驗材料應與合格證一一對應,不得分離。5.2.5 質量檢驗記錄、評定表按照審定的“施工質量檢驗項目劃分”工序一一對應。,同時其填寫數
33、據應具體,不得出現“符合自檢”等字樣,簽字不得以印章代替,也不得他人代簽。 安全技術交底簽證要與安全措施一一對應,作業指導書有編、審、批簽字。 質量問題通知單必須與反饋單一一對應,按專業整理歸檔。 圖紙會審分綜合、系統、專業會審三部分,應保證一冊圖紙有一份會審簽證,確保檔案資料的齊全完整。5.2.9管理性文件按問題、時間或重要程度排列。5.2.10施工文件按重要文件、施工記錄、檢驗記錄、驗評記錄質量問題處理排列。5.2.11設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。5.2.12竣工圖按專業、圖號排列。5.3 案卷檔號: 同一項目代號同一分類號的案卷檔號必須從001開始
34、編流水號,中間不得斷號,所有檔案號為唯一,不得重復。6 案卷編目6.1 卷內文件頁號的編寫卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號;頁號編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣的頁號編寫在右下角,或標題欄外右上方;成套圖樣或印刷成冊文件,不必重新編寫頁號;各卷之間不連續編頁號。6.2 卷內目錄的編制(見附件2)序號:用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的順序,一個文件一個號。文件編號:填寫文件的文號或圖樣的圖號,或設備、項目代號。責任者:填寫文件形成部門。文件題名:填寫文件標題的全稱。日期:應填寫文件形成日期。頁號: 應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。(注:施工
35、單位和監理單位必須在建設單位檔案室的指導下編寫頁號,用鉛筆書寫)備注:需要時填寫。6.3案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式(附件1),主要內容如下:案卷題名:應簡明、準確揭示卷內文件的內容。一般50字以內,小二號宋體。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等;項目名稱應與批準的原立項、設計(包括代號)相符;歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文;立卷單位,應填寫文件組卷部門或項目負責部門;起止日期,應填寫卷內文件最早-最晚日期。年代四位數,月、日均為兩位數填寫,(例2008.03.04-2010.05.13);保管期限且漢字標識,短期、長期、永
36、久,不得采用色標等方式。密級,一般不填寫;檔號,應依據項目公司提供的項目檔案分類編號方案,填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。項目代號為工期號和機組號的組合,分類號是按電力行業的專業性進行劃分的類別;案卷號指科技檔案按一定順序排列后的流水號(暫用鉛筆填寫)。檔案館號:不填寫。 光盤、照片聲像檔案檔號:由項目代號-分類號-流水號組成。分類號與相同內容紙質檔案分類號加上照片、光盤代號組成。流水號從001開始,例:“0300-8032G-001”依次編號。6.4 卷內備考表 卷內備考表的編制按國家編制的統一標準格式(見附件3)。 說明包括:案卷內科技文件的件數、頁數以及在組卷過程和案卷提供使用過
37、程中需要說明的問題。6.4.3 立卷人:由立卷的責任者簽名。6.4.4 立卷日期:應填寫完成立卷的日期。6.4.5 檢查人:由案卷質量審核者簽名,應由建設單位填寫。6.4.6 檢查日期:應填寫審核的日期。6.4.7 互見號應填寫反映統一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號,并注明其載體形式。6.4.8 卷內備考表排列在卷內文件材料之后。6.5 簽名頁 簽名頁格式由建設單位統一規定。 簽名頁的內容包括:編制人、技術負責人、審核人、編制單位。其中前三欄均應由本人簽字,編制單位一欄應加蓋本單位印章。7案卷裝訂要求(竣工材料在審核整改合要求后,在建設單位檔案室指導下進行裝訂)7.1 所有竣工文
38、字材料必須經過接收單位復核驗收后,方可進行編頁碼及裝訂工作。7.2 文字材料一般采用整卷裝訂,圖紙可不裝訂。7.3裝訂時必須剔除金屬物,采用線繩三孔左側裝訂法(上下邊距為6cm,兩孔之間距離為9cm),要整齊、牢固、便于保管和利用。案卷封面采用120克以上底紋紙,正本用紅色,副本用青綠色。7.3 單份文件裝訂時,應在卷內每份文件首頁空白處、圖樣的標題欄外右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內容有:檔號、序號。具體格式參見(附件4)7.4 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。7.5 經過復核后的文字資料在每大項內容之前應加上彩色插頁。8竣工資料的驗收和移交8.1 工程變更資料和竣工
39、文字資料的驗收和移交8.1.1 施工單位對收集、編制和整理好的項目竣工文件組織自檢,將自檢記錄和竣工檔案一起,提交給監理單位,辦理竣工檔案預驗收申請。 監理單位接收承包商預審檔案后,在10天內組織三方(業主、承包商、監理)會審,會審完畢后返回承包單位按預審意見整改。 承包單位將整改合格的檔案材料交監理單位,辦理正式驗收申請:(1)組織復核:監理參與的工程項目由監理單位組織編制方、質檢部門、監理部門、負責專工、業主資料室對文件的完整、準確情況和案卷質量進行復核;對生產附屬、生活福利等監理單位不參與的工程項目,施工單位將整理好的文件提交給建設單位負責專工、質檢站、業主資料室進行復核。(2) 在復核
40、過程中如果發現問題,復核人員要及時填寫“竣工資料復核情況表”(見附件13),要求一式三份,一份由監理單位留存,一份由業主工程技術檔案室留存,一份交編制單位留存并整改。整改完成經核查無誤后,該表格予以注銷。驗收和移交 竣工文件經復核和整改,確認達到資料完整、準確后,填寫單位工程竣工檔案(質量審核)移交清單、竣工檔案(竣工圖)移交總清單,報相關方簽字確認。最后簽署“竣工檔案交接簽證書”,正式辦理竣工檔案交接手續。8.1.5每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在所屬單位工程竣工驗收通過后,最遲一個半月內完成移交工作8.2 竣工圖的驗收和移交8.2.1 設計單位完成其合同范圍內的竣工圖的編制任務
41、后,將有關竣工圖提交給監理單位,由監理單位負責組織工程變更資料編制單位、施工單位、建設單位有關技術、檔案人員、以及設計單位的工地代表對竣工圖進行復核。8.2.2 復核中如果發現問題,由有關復核人員填寫竣工圖復核意見,由監理單位負責將復核意見及時提交責任設計單位重新編制竣工圖,直至完全正確為止。8.2.3 經復核,所有設計單位提交的竣工圖編制準確無誤后,由監理單位負責將匯總的竣工圖移交給XX漢川發電有限公司,并辦理所有正式移交手續。8.2.4整個工程的竣工圖分三個階段進行復核:(1) 土建施工、設備安裝、分部試運階段(2)從分部試運到整套啟動階段(3)從整套啟動到移交試生產階段8.2.5所有竣工
42、圖的移交工作應在工程竣工驗收后二四個月內完成。8.3 移交數量 承包單位向項目公司移交兩套紙質竣工檔案,其中一套必須為原件。并要求兩套電子光盤。 竣工圖一般按合同提供紙質版竣工圖套數(一般為三套),并提供兩套電子版竣工圖。 建設項目主管單位或上級主管機關需要接收的,按主管機關的要求辦理。在大中城市規劃區范圍內的重點建設項目,根據城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法第五條的規定,另編制一份與城市建設、規劃及其管理有關的主要建筑物及綜合管線竣工圖,向城建檔案館移交。 聲像、實物檔案一般按機組移交。其中電子文件(竣工圖等)一般按機組移交一式兩套。9 零星工程材料的組卷9.1 零星工程驗收時,所有竣工材料作
43、為竣工驗收表的附件,簽字后各方留存。9.2 零星工程竣工材料由各施工單位裝訂后交項目公司資料室。9.3 零星工程竣工材料組卷順序:竣工驗收表-驗收申請表-立項單-委托單-有關施工材料-工程竣工檔案移交清單。一般組成一卷。附錄A竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個單位工程的竣工文件材料由各有關承包單位負責編制。一個單位工程的竣工資料由以下八項內容組成。1工程綜合性管理材料(重要文件)1)工程概況:包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質量控制和安全措施)、開、竣工日期、造價及總結、上級質監站檢查評價、施工大事記等。2)開工(停、復工)報告。3)施工
44、組織設計及報批文件,施工作業指導書、施工方案重大修改。4)工程技術要求,技術交底與圖紙會審記錄。6)各類施工技術會議紀要。 7)大綱規定的質量監督檢查資料(大綱規定的質量監督檢查及其它質監檢查簽證)8)竣工驗收(預驗收、正式驗收、竣工報告、工程移交簽證書)。 9)特殊工種證件及報審表。10)計量器具報審表及檢定報告。11) 施工總結、技術總結。2施工記錄1)土、巖試驗報告、地基處理、樁基施工記錄2)建(構)筑物施工定位測量、高程測量、測量復核記錄(包括定位依據、控制網和基準點等)3)建(構)筑物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄4)技術復核記錄5)砼澆筑記錄6)結構吊裝記錄7)排水系統灌水、通水試
45、驗記錄8)預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄9)混凝土工程施工記錄10)混凝土攪拌、澆灌、養護記錄11)混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄12)大體積混凝土溫控計算及施工記錄13)混凝土配合比設計報告14)混凝土澆搗通知單15)預應力混凝土管道水壓試驗記錄16)焊接施工記錄17)土建、安裝交接記錄18)給水、采暖系統試壓記錄(含管線消毒記錄)19)設備、電氣、儀表安裝、調試記錄20)空調調試記錄及制冷系統試驗記錄21)電氣絕緣測試、接地電阻測試記錄22)其它有關施工記錄3 檢驗記錄(出廠證件及施工試驗記錄)1)原材料、構件、半成品、設備等報驗單、進場清單、自檢記錄、質保書或產品合格證(包括焊條、鋼材
46、、水泥、磚、粗細骨料、混凝土構件、鋼制品、木制品、防腐、防水、保溫材料等)2)原材料及焊接試驗報告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等)、見證記錄及試驗委托單3)混凝土試塊強度報告(包括砼配合比)4)砂漿試塊強度報告(包括砂漿配合比)5)砂、石試驗報告。6)混凝土數理統計。7)混凝土、砂漿強度評定統計表。8)回填土試驗記錄(回填土的干容重或壓實試驗報告)。9)鋼筋保護層厚度檢測報告10)鋼筋跟蹤管理記錄(包括:編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數量、規格等級、出廠證件編號、復試報告編寫、宏觀質量描述、領用單位、領用單位、領用日期、領用
47、數量、使用部位及數量、存在問題及處理情況等)11)水泥跟蹤管理記錄(廠家名稱、規格等級、數量、到貨日期、出廠合格證編號、復試單位編號及復試報告、宏觀質量描述、領用單位、領用日期、領用數量、使用部位及數量、存在問題及處理情況等)12)混凝土跟蹤管理記錄(同上)14)沙、石料跟蹤管理臺帳及砂、石試驗報告15)其它有關檢驗記錄4 驗評記錄1)器材、設備移交,檢查記錄2)隱蔽工程(埋管、埋件)會簽單(地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄)3)鋼筋工程檢驗記錄4)隱蔽工程檢驗記錄(地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗記錄)、隱蔽工程驗收通用記錄5)中
48、間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證6)設備基礎交工驗收記錄7)單位工程(合同項目)項目劃分表8)分項、分部、單位工程檢驗評定記錄【單位(子)工程質量驗收、等級評定、觀感質量評定、安全與功能核查、技術資料核查表等】(五大表格)9)其它有關驗評記錄注:單位工程驗評記錄,除要有齊全的各參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。5 不合格品及重大質量問題處理記錄1)質量問題及事故處理2)施工質量整改及處理3)不合格品項處理4)各類事故報告6 變更、工作聯系單1)設計變更匯總一覽表2)設計變更(設計變更通知單、設計變更申請單、材料代用核定審批等)3)工作聯系單(工程技術、業務聯系單、備忘錄等)4)施工進度計劃
49、變更申報表注: 設計變更材料要有變更執行反饋表7 聲像材料錄像、錄音、照片光盤等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構造物的照片8 竣工圖二、燃、機、爐、化設備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下八項內容組成:1 工程綜合性管理文件(重要文件)1) 工程概況:包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質量控制和安全措施)、開、竣工日期、造價及總結、上級質監站檢查評價、施工大事記等。2)開工(停、復工)報告3)施工方案、施工作業指導書4)工程技術要求,技術交底與圖
50、紙會審記錄5)安裝工程施工總結、技術總結(注:應有工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單。)6)各類施工技術會議紀要(含未完項目的分工協調紀要)7)大綱規定的質量監督檢查(大綱規定的質量監督檢查及其它質監檢查簽證)8)備品、備件、專用工具的移交清單9)特殊工種證件及證件匯總表10)計量器具報審表及檢定報告11)竣工驗收(預驗收、正式驗收、竣工報告)。12)其它2、施工記錄1)建構(筑)物、大型設備基礎沉降觀測記錄2)主要軸線的測量記錄(含水準點)3)設備安裝技術記錄和簽證(包括氣輪機扣缸、發電機抽轉子、變壓器吊芯檢查與電機、變壓器干燥記錄)4)熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置
51、校驗記錄5)電氣熱工試驗報告6)電纜敷設記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄7)水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證8)隱蔽工程中間驗收記錄和簽證9)安全閥校驗記錄10)鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等組合記錄11)鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等安裝記錄12)主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄13)注明蠕脹測點、監查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統的單線立體圖14)分步試運的方案、措施、記錄與報告(包括接地電阻)和驗收記錄簽證15)其他施工記錄3、檢驗記錄(出廠證件及試驗報告)1)設備質保書2)設備出廠證明書(合格證、試驗報告)
52、3)主要材料試驗記錄和質保書(油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等)4)焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質量評定及總結5)金屬材料等的金相理化檢驗記錄6)合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7)其他檢驗記錄4 驗評記錄1)見證點簽證書2)停工代檢點驗收簽證書3)隱蔽工序驗收簽證書4)嚴密性試驗簽證書5)安裝工程質量檢驗記錄6)分項、分部、單位工程質量驗評記錄7)安裝工程質量靜態檢驗報告8)安裝工程質量動態檢驗報告9)質量監督檢查、上級質檢站檢查評價注: 驗評記錄,除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。5 不合格品及重大質量問題處理記錄施工質
53、量整改不合格品處理報告設備缺陷處理和修補記錄與簽證質量事故報告6 設計變更設計變更匯總一覽表設計修改申請單、通知單3)工程技術聯系單4)材料代用單7 聲像材料(同上)8 竣工圖三 調試、試運階段文件(包括168)單機、分系統、整機調試項目的竣工文字資料由各有關調試、試運單位負責編制,內容應包括:1)調試大綱、方案、措施及報審2)各種試驗方案、措施3)指揮部的文件、命令、紀要、記錄等4)調試試運交班記錄和運行記錄5)設備試車、驗收、運轉、維護記錄6)調試試運階段的缺陷、故障分析與處理意見7)調試報告8)工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄9)調試工作總結10)聲像、照片材料(要求同前)
54、四 未完成項目文件1)機組啟委會批準的基建未完項目清單2)未完項目完成后的驗收交接文件五 質量監督檢查文件1)質量監督機構的質量監督申報書、評價報告等需質監機構出示的質監活動文件2)質監站檢查文件、上級質檢機構檢查、評價文件等3)聲像材料六、監理文件1)監理大綱、監理規劃、細則及批復 2)施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施、審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審3)開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收證明書4)設計變更、材料、零部件、設備代用審批5)監理通知單、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件6)監理日志、監理周(月、季、年)報、備忘錄7)工程材料監理檢查、復檢、實驗記
55、錄、報告8)各項測控成果及復核文件、外觀、質量、文件等抽查、抽查記錄9)施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告10)工程進度計劃、實施、分析統計文件11)變更價格審查、支付審批、索賠處理文件12)單位工程檢查及開工簽證、工程分部、分項質量認證、評估13)主要材料及工程投資計劃、完成報表14)監督檢查檔案資料的專項報告15)監理旁站方案及旁站記錄16)單位工程、分部、分項工程質量驗評匯總一覽表;17)監理竣工圖審核報告18)分包商資質報驗表19)計量器具報審表20)監理工作聲像材料七 驗收交接文件1)項目竣工驗收報告2)移交試生產的交接書2)工程設計總結、施工總結、監理總結、整套啟
56、動試運工作總結、考核期工作總結3)項目質量評審文件4)移交生產的交接書5)工程審計文件、材料、決算報告6)環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件7)竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名單、簽字、驗收備案文件8)項目評優報獎申報材料、批準文件及證書9)聲像材料(同上)八 考核期的運行材料1)建立本企業技術標準2)系統圖等必備圖紙3)操作票、工作票、運行日志等運行臺帳4)培訓教材5)考核期的生產記錄6)考核期的事故分析、處理記錄及結論。7)聲像材料九 生產技術準備材料(由生產準備單位負責編制)1)技術準備計劃、試生產管理、技術責任制2)試生產產品質量鑒定報告3)安全操作規
57、程、事故分析報告4)技術培訓材料5)產品技術參數、性能、圖紙6)聲像材料附錄B工程竣工材料、封面要求及字體格式的規定為統一XX漢川發電有限公司竣工材料的管理,實行規范化、標準化、特制定本規定,請遵照執行。一、 關于竣工材料、封面要求及字體格式的要求1、不同類材料用彩色紙隔開2、檔案號的編制按照XX漢川發電有限公司工程檔案分類表的要求填寫。3、工程管理性文件編號填寫方式見管理性文件編號規則。驗評資料、隱蔽資料的工程編號按公司有關要求執行。4 頁面和格式的設置4.1頁面的設置 紙型:采用A4紙,縱向; 頁邊距設置:左邊距 2.5厘米; 右邊距 1.5厘米; 上邊距 2.0厘米 下邊距 2.0厘米;
58、 紙型:采用A4紙,橫向; 頁邊距設置:上邊距 2.5厘米; 下邊距 1.5厘米; 左邊距 2.0厘 右邊距 2.0厘米;竣工材料用70克以上白紙書寫打印。大于A4折疊成A4,且露出右下角正面,小于A4粘貼在A4打印紙上。圖紙按GB/T10609.3要求統一折疊;4.2表格類格式4.2.1標題:宋體,小三號,如“分包工程報審表”,加粗;4.2.2編號、表號:五號宋體,表格下如有“注”內容部分小五號宋體。4.2.3頁數:單份表式材料多頁時,右上角用“共幾頁第幾頁”表示,如共二頁第一頁。4.2.4所有表式統一,按規定表式執行。4.2.5表式中單位工程名稱一欄一般填寫單位工程名稱,所有表內空格用“/
59、”、“本欄空白”或者“以下空白”表示。4.2.6所有歸檔材料表格,如上下欄內容相同時,不能用“”表示,必須逐行填寫清楚。4.2.7表格正文:一般宋體五號,如土建檢驗批等有些內容實在較多時可以用小五號宋體等填寫。做到版面準確、清楚、美觀。4.2.8表式應使用不低于Word2000或Excel2000進行編輯。4.2.9技術記錄圖應使用Auto CAD R2000以上版本繪制。4.2.10表式制作邊框線采用1磅線,分格線0.5磅線。4.3 文字類格式 施工方案、措施、作業指導書、工程概況等文字性歸檔材料,正文打印字體一律為小四號宋體,字符間距為標準,行距1.5倍。 封面應注明文件標題、工程名稱、編
60、制單位、編制日期等內容,并須有責任單位公章。卷內簽名頁內容必須為批準、技術負責人、審核、及編制人親筆簽名。 封面文件標題、工程名稱及編制單位等字體、字號根據實際情況調整,盡量做到排版美觀。4.3.4頁眉和頁腳應分別包括文件名稱(宋體五號)、承包單位名稱(宋體小五)。5、案卷封面(樣式見附件1)附件清單一覽表附件序號附 件 名 稱備 注1案卷封面2卷內目錄3卷內備考表4檔號章5竣工圖章6工程變更資料一覽表7單位工程水泥跟蹤管理記錄(砂石跟蹤管理也用這張表)8單位工程鋼筋跟蹤管理記錄9單位工程混凝土跟蹤管理記錄10單位工程竣工檔案(質量審核)移交清單11竣工檔案(竣工圖)移交總清單12竣工檔案交接
61、簽證書13竣工材料復核情況表附件1(規范性附錄)案卷編目式樣220單位為毫米 6045檔號:案卷題名310立卷單位起止日期保管期限密 級315比例 1:2圖1 案卷封面式樣附件221035202971515比例 1:2圖2卷內目錄式樣檔號 卷內目錄責任者 文件題目 日期 頁數 備注序 文件號 編號25 10 20 20 70 20 15 15單位為毫米附件3卷內備考表檔號:互見號:說明:立卷人: 年 月 日檢查人: 年 月 日2102535297單位為毫米比例 1:2圖3 卷內備考表式樣附件4 檔號章附件5竣工圖章附件6 工程變更資料一覽表序號變更文件相關圖紙執行情況日期單位文號頁數圖號版本編
62、制人: 技術審核人: 附件7 單位工程水泥跟蹤管理記錄單位:序號規格出廠合格證編 號復檢報告編 號生產廠家進廠日期到貨量(噸)宏觀質量描述使用部位存在問題及處理情況單位工程名稱分部工程名稱使用部位名稱設計量(噸)計劃量(噸)施工量(噸)施工日期審核人: 編制人:附件8 單位工程鋼筋跟蹤管理記錄單位:序號規格出廠合格證編 號復檢報告編 號生產廠家進廠日期到貨量(噸)宏觀質量描述使用部位存在問題及處理情況單位工程名稱分部工程名稱使用部位名稱設計量(噸)計劃量(噸)施工量(噸)施工日期審核人: 編制人:附件9 單位工程混凝土跟蹤管理記錄單位工程名稱: 序號日期班次施 工 部 位配合比編號設計標號砼量
63、(m3)實際砼量(m3)水泥品種水泥合格證水泥試驗單編號石子試驗單 編號砂試驗單 編號外加劑名稱砼強度 報告單實際強度備注12345678批準審核記錄附件10單位工程竣工檔案(質量審核)移交清單表號:GC-SG-20 編號:單位工程名稱:檔案號竣工檔案名稱份數每 份 數 量文字(頁)圖紙(張)照片(張)光盤軟盤備注移交單位單位名稱(章)技術負責人移交人移交時間驗收單位監理單位(章)建設單位(章)主管 質監站檔案管理員工程部總監理工程師:年 月 日簽字:年 月 日負責人:年 月 日簽字:年 月 日負責人:年 月 日本表一式四份,由承包商填寫并存一份,監理單位一份、建設單位兩份。附件11 竣工檔案
64、(竣工圖)移交總清單表號:GC-SG-21 編號:序號項目(專業)名稱竣工檔案(竣工圖)名稱份數每 份底圖張數照 片(張)底 片(張)錄 音、錄像、實物備注卷(冊)頁移交人: 年 月 日 接收人: 年 月 日本表一式四份,由承包商填寫并存一份,監理單位一份、建設單位兩份。附件12竣工檔案交接簽證書工程名稱: 專業名稱: 建設單位:(簽名、蓋章) 施工單位: (簽名、蓋章) 運行單位:(簽名、蓋章) 移交時間: 年 月 日附件13竣工材料復核情況表序號項 目 名 稱份數復 查 情 況一、工程管理性文件12345678二、原材料出廠證件及復試材料1231234561011施三、施工技術記錄1234
65、5678910四四、工程質量評定記錄分項工程質量評定記錄12345分部工程質量評定記錄12345單位工程質量評定記錄12345五工程質量事故及主要質量問題123456六其它123456核查意見核查結論施工單位: 業主單位:質檢部門: 監理單位: 年 月 日注:技術資料“基本齊全、準確、工整”應符合下列要求:1) 所含的各項技術資料應基本齊全;2) 材、水泥、防水、防腐等主要原材料及結構件、高強度螺栓連接件、淋水填料等主要制成品的出廠證件應內容齊全、準確、真實;必須是原件并有單位簽章;3) 項試驗報告內容齊全、準確;有試驗、審核、批準人(或負責人)簽字和試驗機構蓋章;4) 程質量驗評記錄項目內容、準確、工整,其中“一類”項目內容應齊全、準確、工整;各檢驗單位人員簽字齊全并蓋單位章。