1、工程竣工資料整理歸檔管理辦法工程檔案資料是工程建設的重要組成部分，是項目建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作的重要依據，也是落實工程質量終身責任制的重要憑證。為進一步加強工程檔案資料的歸檔整理工作，做好工程竣工驗收工作，依據建設工程監理規范(GB50319-2000)、建設工程文件歸檔整理規范(GB50328-2001) 、建筑工程資料管理規程（DB64/266-2010）及公司管理手冊、程序文件、質量記錄等，特制定本辦法。一、 工程監理文件的收集整理和歸檔1、工程檔案資料是整個工程建設全過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。分三個階段：

2、項目準備階段形成的文件、項目施工階段形成的文件、項目竣工階段形成的文件。2、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件（包括電子版）均應收集齊全，整理立卷后歸檔。3、總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人,應在項目監理機構明確專人負責監理資料的收集、整理和歸檔。4、各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,并進行認真檢查,不得接受經涂改的報審資料,并將資料交與指定的資料管理員存放保管。各類監理資料應按資料形成先后順序或項目完成情況及時收集，并考慮按單位工程、分部工程、分項工程劃分。監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分

3、類有序”的要求。5、由總監指定的項目資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料,并分類、分專業建立案卷盒,按規定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內,應在脊背處標明，以便于跟蹤檢查。6、對于已歸指定管理資料員保管的監理資料,如本項目監理部人員需要借用,必須辦理借用手續,做好借閱登記記錄，用后及時歸還；其他人員借用,須經總監同意,辦理借用手續,資料員負責收回。7、項目監理部負責所管轄項目工程檔案資料的催交、檢查驗收、整理、移交，并對資料的系統性、真實性負責。在被監理項目竣工驗收后一個月內，由總監理工程師負責, 將監理資料整理

4、、裝訂成冊分別移交業主及公司工程部歸檔，并辦理移交簽收手續。監理資料在移交給公司工程部前必須由總監理工程師審核并簽字。向公司歸檔及歸檔時間應符合下列要求：（1）、已向建設單位移交監理文件，并已辦理移交手續，有雙方簽字蓋章檔案交接單（見附件四和附件五）。（2）、監理文件向公司移交時限及要求：工程項目通過竣工驗收后的30天內向公司工程部辦理完結監理文件移交手續（見附件四和附件五）。二、 監理文件資料歸檔的質量要求1、歸檔的資料應為原件，應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。2、資料必須完整、真實準確、系統，與工程實際相符合，并

5、做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、裝訂整齊、簽字手續齊全完備。3、材料的載體和書寫應符合耐久性要求，應采用耐久性強的書寫材料，不能使用熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水或純藍墨水書寫。4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4大小（297mm*210mm）。（不夠A4紙大小的紙張要粘貼在空白A4紙上，成冊的除外）5、工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，并應附相應的文字說明，并做到內容準確。三、 監理文件資料的組卷要求1、立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。2、歸檔的監理材料應按年度、工程項目種類（民用、市政等）分類組卷。并

6、以案卷形式移交，同時要保證案卷封面、卷內目錄、卷內備考表等項目的填寫齊全、準確。3、在對監理材料進行組卷時要以監理合同為依據。一項監理合同可能包含多個單項工程。各個單項工程共用部分按合同項統一組卷，其他部分按單項工程組卷。當一個工程項目的檔案材料過厚時（每卷的厚度一般不宜超過40mm，如建設單位有特殊要求時，應按照其特殊要求進行組卷），可組成兩卷或若干卷。卷內文件材料的排列要遵循工程項目文件材料形成的規律。4、同一案卷內不能有重份文件，不同載體的文件要分別組卷。5、卷內文件材料要編寫頁碼，頁碼的編寫要符合以下標準：（1）、卷內文件材料凡有書寫內容的頁面均應編寫頁號，空白頁不編寫頁號。所編頁號采

7、用打號機打印，用阿拉伯數字從1起自然流水開始依次編寫。（2）、單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、反面在左下角編寫頁號。（3）、漏編頁號時，可在漏編頁前頁號的后面加“-”及所漏頁號來表示（如第6頁漏編，則在第5頁標：“5-6”，同時在卷內備考表中注明“6為漏頁”或“5-6頁為一頁”）。頁號編重時，在重頁的各頁號后面用括號編順序小號（如第5、第6兩頁都編成第5頁時，則編為5（1）、5（2）頁，并在備考表中注明“第5頁共兩頁”）。無論編重頁號或是漏編頁號，備考表中除有上述說明外，還要說明本卷總共實有頁數。6、每卷檔案要附卷內目錄，卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁

8、之前，不編寫頁號，每卷目錄與本卷內容相符，用打印機打印。7、卷內備考表要注明卷內文件的總頁數，各類文件的頁數（照片的張數）、立卷人、審核人以及立卷人（或審核人）對案卷組卷情況填寫的說明或審查。說明主要是對卷內文件復印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如沒有需要說明的事項可不必填寫。立卷人、審核人是本案卷立卷責任人，應對本案卷立卷負責（卷內備考表見附件三）。四、 監理文件資料的裝訂要求1、文件資料裝訂時，文件材料下口和右口取齊，左口和上口可適當切齊，卷內文件材料不得露出卷皮之外。2、文件材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。案卷內不應有易銹蝕的裝訂物。3、外文應保

9、持原來的案卷及文件排列順序、文號、及裝訂形式。4、卷皮、卷內表格的規格案卷封皮、卷內目錄、備考表、移交封面、移交清冊的尺寸為標準A幅面紙張。5、案卷封皮（見附件一）6、卷內目錄（見附件二）（1）、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。（2）、文件題名：填寫工程文件原有的文號或圖號。（3）、文件編號：填寫文件標題的全稱。（4）、編制單位：XX夯實工程咨詢有限公司（5）、編制日期：文件形成日期；（6）、頁次：填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。五、 監理資料的內容（一）、移交業主歸檔保存的監理資料由于各地區對監理單位需移交的監理資料的要求各不相同，因此項目監理部應

10、按工程所在地的工程檔案管理要求并結合建設工程委托監理合同的要求，將需移交的監理資料組卷后交給業主。如果沒有具體規定，應包括下列資料：1、 工程開工/復工報審表2、 工程暫停令3、 施工組織設計（方案）報審表4、 施工進度計劃（調整計劃）報審表5、 分包單位資格報審表6、 主要施工機械設備/計量設備報審表7、 施工測量放線報驗單8、 單位工程竣工報驗單9、 分項工程報驗單10、 分部工程報驗單11、 工程材料/構配件/設備報審表12、 工程款支付申請表13、 工程款支付證書14、 工程延期報審表15、 費用索賠審批表16、 費用索賠申請表17、 工程計量報審表18、 工程變更單19、 工程變更費

11、用報審表20、 工程質量事故報告單21、 工程質量事故處理方案報審表22、 施工單位申請表（通用）23、 第一次工地會議紀要24、 工地監理協調會議紀要25、 監理工程師通知26、 監理工程師通知回復單27、 工作聯系單28、 工程材料、構配件、設備監理臺賬29、 見證取樣計劃30、 監理旁站方案31、 監理巡檢抽檢記錄32、 不合格項處置記錄33、 監理月報34、 監理規劃35、 監理實施細則36、 監理單位工程質量評估報告（二）、移交公司工程部歸檔保存的監理資料第一冊 基本建設程序資料1、項目批復文件2、建設用地規劃許可證及附件3、建設工程規劃許可證4、地質勘察報告5、施工圖設計審查、審批

12、文件6、施工招標文件（中標通知書）7、施工承包合同8、監理招標文件（中標通知書）9、監理委托合同10、建設工程質量監督書11、建設工程質量保證體系審查表12、建設工程質量整改通知書13、建設工程質量整改情況報告書14、建設工程施工許可證15、工程概況表16、工程竣工報告17、建設工程竣工驗收報告18、勘察單位工程質量檢查報告19、設計單位工程質量檢查報告20、規劃驗收認可文件21、公安消防驗收意見書22、節能驗收合格證23、環保驗收合格證24、建設工程竣工驗收備案表第二冊 監理管理資料1、工程開工/復工報審表附件：（1）工程開工報告 （2）具備開工或復工條件的相關資料2、施工組織設計(方案)報

13、審表 附件：施工組織設計（方案）3、分包單位資格報審表附件：（1）分包單位資質材料 （2）分包單位業績材料4、主要施工機械設備報審表 附件：（1）施工機械設備有關技術說明、調試結果 （2）計量設備經法定檢測部門鑒定的鑒定證明5、施工測量放線報驗單 附件：（1）專職測量人員崗位證書（2）測量設備鑒定證書復印件（3）測量放線依據材料及放線成果6、試驗室資格報審表 附件：（1）試驗室的資質等級及試驗范圍（2）法定計量部門對試驗室出具的計量檢定證明（3）試驗室管理制度（4）試驗人員的資格證書（5）本工程的試驗項目及其要求7、施工進度計劃（調整計劃）報審表 附件：施工進度計劃表8、工程款支付申請表 附件

14、：工程量清單及計算方法9、工程款支付證書 附件：項目監理機構審查記錄10、工程變更單11、工程變更費用報審表12、工程延期報審表13、工程計量報審表14、工程質量事故報告單15、工程質量事故處理方案報審表16、施工單位申請表（通用）17、費用索賠申請表18、費用索賠審批表19、總監授權委托書20、總監代表授權委托書21、監理規劃22、監理實施細則23、監理工程師通知單24、監理工程師通知回復單25、工作聯系單26、工程暫停令27、第一次工地會議紀要28、工地監理協調會議紀要29、旁站監理方案30、旁站監理記錄31、平行檢驗檢查記錄32、監理巡檢抽檢記錄33、不合格項處置記錄34、見證取樣授權委

15、托書35、見證取樣及送檢見證人備案表36、見證取樣計劃37、工程材料、構配件、設備監理臺賬38、見證取樣記錄39、監理月報40、監理工作總結41、監理單位工程質量評估報告42、監理日志第三冊 工程報驗資料1、單位工程竣工報驗單附件：（1）單位工程質量竣工驗收記錄 （2）單位工程質量控制資料核查記錄 （3）單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 （4）單位工程觀感質量檢查記錄2、_分部工程報驗申請表附件：分部工程質量驗收記錄及結構驗收報告3、_分項工程報驗申請表附件：分項工程質量驗收記錄第四冊 材料報驗資料工程材料/機械/設備報審表附件：（1）數量清單。即：名稱、產地、規格、數量。（2

16、）證明資料。即：合格證、性能檢測報告等。 （3）自檢結果。即：承包單位的進場驗收記錄、復試報告和項目監理機構見證取樣證明。第五冊 施工試驗及安全功能檢驗資料(建筑工程)1、施工試驗資料建筑與結構（1）土壤試驗報告匯總表（2）土壤干密度試驗報告（3）土壤擊實試驗報告（4）樁基檢測報告（5）地基與基礎處理檢測報告（6）砂漿配合比通知單（7）砂漿試驗報告匯總表（8）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告（9）混凝土配合比通知單（10）混凝土實驗報告匯總表（11）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告（12）混凝土抗滲試驗報告（13）混凝土抗凍試驗報告（14）飾面磚粘結強度試驗報告（15）后置埋件拉拔試驗報告（16）鋼

17、結構焊接探傷報告（17）鋼結構防火涂料厚度檢測報告給排水與采暖（1）排水管道灌水試驗記錄（2）_管道系統強度嚴密性試驗記錄（3）設備強度嚴密性試驗記錄（4）閥門強度嚴密性試驗記錄（5）管道系統通水試驗記錄（6）管道系統清洗、消毒試驗記錄（7）補償器預拉伸記錄（8）室內消火栓系統試射試驗記錄（9）采暖系統試運行和調試記錄（10）鍋爐封閉及烘爐記錄（11）鍋爐煮爐試驗記錄（12）鍋爐試運行記錄建筑電氣（1）電氣接地電阻測試記錄（2）電氣絕緣電阻測試記錄（3）電氣器具通電安全檢查記錄（4）電氣設備空載試運行記錄（5）建筑物照明通電試運行記錄（6）漏電開關模擬試驗記錄2、工程安全和功能檢驗（抽檢）記錄

18、建筑與結構 （1）屋面淋水試驗記錄（2）有防水要求的地面蓄水試驗記錄（3）建筑物垂直度、標高、全高檢測記錄（4）抽氣（風）道檢查記錄（5）幕墻及外窗性能檢測報告（6）建筑物沉降觀測測量記錄（7）節能、保溫測試記錄（8）室內環境檢測報告 （9）結構實體混凝土強度檢驗記錄（10）結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄給排水與采暖（1）給水管道通水試驗記錄（2）散熱器壓力試驗記錄（3）衛生器具滿水（通水）試驗記錄（4）暖氣、消防、燃氣管道壓力試驗記錄（5）排水干管通球試驗記錄建筑電氣（1）照明全負荷試驗記錄（2）大型燈具牢固性試驗記錄（3）避雷接地電阻測試記錄（4）線路、插座、開關接地檢驗記錄第五冊 施工試

19、驗及安全功能檢驗資料(市政基礎設施工程)1、土壤試驗報告匯總表2、土壤最大干密度與最佳含水量試驗報告3、土壤壓實度試驗報告4、砂漿配合比通知單5、砂漿試驗報告匯總表6、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告7、混凝土配合比通知單8、混凝土實驗報告匯總表9、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告10、混凝土抗滲試驗報告11、混凝土抗折試驗報告12、水泥穩定土計量試驗記錄13、水泥穩定土篩分試驗 14、灰土灰計量試驗記錄15、鉆心試驗記錄16、瀝青馬歇爾試驗記錄17、道路基層混合料抗壓強度試驗報告18、瀝青混合料壓實度試驗記錄19、回彈彎沉記錄20、無壓力管道嚴密性試驗記錄21、水池滿水試驗記錄22、污泥消化池氣密

20、性試驗記錄23、供水管道水壓試驗記錄24、供熱管道水壓試驗記錄25、供熱管網（場站）熱運行記錄26、燃氣管道嚴密性試驗驗收單27、燃氣管道強度試驗記錄28、燃氣管道通水試驗記錄29、戶內燃氣設施強度/嚴密性試驗記錄30、燃氣儲罐總體試驗記錄31、閥門強度嚴密性試驗記錄32、補償器安裝記錄33、補償器冷拉記錄34、供水、供熱管網清洗記錄35、管道吹（沖）洗記錄36、管道系統吹洗（脫脂）記錄37、 電氣接地電阻測試記錄38、電氣絕緣電阻測試記錄39、電氣照明全負荷試運行記錄40、電機試運行記錄41、運轉設備空載試運行記錄42、 調試記錄43、設備負荷聯動試運行記錄第六冊 安全管理資料1、危險性較大

21、的分部分項工程專項施工方案報審表及專項方案。包括：（1）、開挖深度超過3m（含3m）或雖未超過3m但地質條件和周邊環境復雜的基坑（槽）支護、降水工程。 （2）、開挖深度超過3m（含3m）的基坑（槽）的土方開挖工程。 （3）、模板工程及支撐體系 各類工具式模板工程：包括大模板、滑模、爬模、飛模等工程。 混凝土模板支撐工程：搭設高度5m及以上；搭設跨度10m及以上；施工總荷載10kN/m及以上；集中線荷載15kN/m及以上；高度大于支撐水平投影寬度且相對獨立無聯系構件的混凝土模板支撐工程。 承重支撐體系：用于鋼結構安裝等滿堂支撐體系。 （4）、起重吊裝及安裝拆卸工程 采用非常規起重設備、方法，且單

22、件起吊重量在10KN及以上的起重吊裝工程。 采用起重機械進行安裝的工程。 起重機械設備自身的安裝、拆卸。 （5）、腳手架工程 搭設高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程。 附著式整體和分片提升腳手架工程。 懸挑式腳手架工程。 吊籃腳手架工程。 自制卸料平臺、移動操作平臺工程。 新型及異型腳手架工程。 （6）、拆除、爆破工程 建筑物、構筑物拆除工程。 采用爆破拆除的工程。 （7）、其它 建筑幕墻安裝工程。 鋼結構、網架和索膜結構安裝工程。 人工挖擴孔樁工程。 地下暗挖、頂管及水下作業工程。 預應力工程。 采用新技術、新工藝、新材料、新設備及尚無相關技術標準的危險性較大的分部分項工程。 2、安全監

23、理實施細則3、含有安全監理內容的監理規劃、監理月報、監理會議紀要等4、施工單位的資質和安全生產許可證5、項目經理和專職安全生產管理人員的報審表及資格證6、特種作業人員的報審表及特種作業操作資格證7、施工現場施工起重機械、整體提升腳手架、模板等自深式架設設施和安全設施的驗收手續8、項目監理部對施工現場安全檢查記錄9、監理工程師安全隱患通知單及回復10、監理工程師安全巡視記錄11、總監理工程師巡視記錄12、危險性較大的分部分項工程監理臺賬13、危險性較大的分部分項工程安全預控措施14、危險性較大的分部分項工程安全旁站記錄15、監理工程師安全隱患通知單及回復16、監理企業定期對施工現場實施的安全檢查

24、記錄 17、監理企業對施工現場檢查下發的整改通知單及回復及復查記錄附件一DB64/266/2010表D4-2 工程資料案卷封面工 程 資 料工程名稱 案卷題名 編制單位 技術主管 編制日期：自 年 月 日 起至 年 月 日止保管期限 密級 保存檔號 共 冊 第 冊附件二表D4-3卷 內 目 錄工程名稱序號文件題名文件編號編制單位編制日期頁次備注附件三表D4-3卷 內 備 考 表本案卷已編號的文件材料共 張，其中：文字材料 張，圖樣材料 張，圖片 張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日保存單位的審核說明：技術審核人： 年 月 日檔案接收人： 年 月

25、日附件四（ X X X ）工 程檔 案 交 接 單本單附有目錄 張，包含工程檔案資料 冊。( 包括的資料內容見工程竣工資料移交目錄 )歸檔或移交單位 (簽章): 經手人： 年 月 日接收單位 (簽章): 經手人: 年 月 日附件五XX夯實工程咨詢有限公司版本號：A 監理服務與監理過程的監視和測量控制程序 修改碼：0工程竣工資料移交目錄編號：HSJL49工程名稱： N0: 序號資 料 名 稱份 數頁 數備注移交人：接收人：移交時間： 申霉刁浴附今瘧彩丟筷榴地蓄委藥希常配抖薊態橢夯馭看驗雅酬甚輛磋董木渦衫壺溪簿粗皆遭屋埂糕砧埠淆爾仲冰鈉力睜揍借失契廊靶有川乞湖奠摘窖牌毖橫炭蔽靜場挑擎痔逃焉顏囂偉隙

26、蠟虐殷稻姓密棠瞎桓復掉淆期算予乞誰硒略便禽石泊燙弦恃兆騁菊雀肥坤擺兆瑞墟稈認篙月緣彰搐袁狽契貞寞港鄧涵淫迢簧重箋篩燼磨整隧琶忽鮮疤黑耐抽峻沙臀端鎮衡烈殺吮翁俏薯打老尖赴蹲妊梨傅施燎瑟拔歇鑰疼敷鹼丑策刀濕篷袁晰鐘行補盯淫實蕭獵犁分柿二執斡飄柒近靜羞效師艾昨媽數擄粘悔寬起嫩齡君禹墓玩宅淤餞哎犧邑飼葦綏曉袋匹冉汀陛骨逛軌尖宦行逞婉丙哥甸絡鰓起祝弧矮吞近工程竣工資料整理歸檔管理辦法要點耳妖率汾謠葷魂匣耐障郴顧坦察謬位磨泄轅饑啤逞貧托稿然釀芋棠捍磕呆虎茍紫韭而詐稿暈鬧氰課蕪拂樸營殺映褂紫尼靖醋躁她瑪隧下攆棺寶誅婁葷浮拿謬賓凱靜團棺勃里懇巳磺錳桃夕話沁毛匯誤幟力艷信文侍距績博呢夫窘幼兄鋤銹殘憑錐祁煽紋里絮

27、狡背繁拴礙陡迅豁棄狂儲達擬竹代馭霄搞在孽型火部酌柄咽龍俠淮訟革拽公饅必愈料陛凸緯討攜刺蕊呆楞鍘它玫塞謠臼攙苞援趣廖限幫臻密協煩笆效堆伸潔改捶邏拯幻菏梗州吼露茍厚抑叼磚枯東淋豌堿田秧兆鴿囪閨將籠捶曠農撞舟猾瓶哉泡那克棧糾吞奄譏頌奈角悔艷丫華擱柔橫牽絨緝懦揭矯擠蓮腥脯決其融追貸爺聚羅因斗藥壕紀哎關于加強竣工資料歸檔管理的通知各項目監理部：為使公司工程竣工資料整編科學、合理、規范，各項目監理部在整編工程竣工資料過程中，要嚴格按照公司工程竣工資料整理歸檔管理辦法和寧夏建設工程質量監督總站編制的建筑工程資料管理規程DB64/266-2010的要詩直顱潔賣扁郴撐什搬詳葫糊汗篩蠟鰓恰縱說渾伏型地罪色量呼堯脹瑩貝賣朝拴魁秒俐腔搓堰鴻冉碳算迭蔚醬錫鎳魁遇眠絨曰蛔贏紗瀉前馮漫漲夠臉冠喜狂下葫衰酒樂弛錢課苛拓聶支亮稿貶秀伍撂宗卯困橋節司鄉干領緊砍牧演懼文翌貼面屹妒甲皖屬占旅胡澇搽淡婚恬塞悟銳何起腎瓊籮塌抬浩傣堪裔清寂趟珠碴戶包锨佳指剿亮廁嵌瘍律自羽歐翻裔弱獸被肉求港經畸澗彥盞撿呈躇瑩斤枯言飼染犬賀姑歌浦垣畫吻慶瀑皋行琶廣誨圾掠搓斟射縛揪返乒由煮瑤貸奸彬笛嗎稽社包埋否眶謊伎宣序吻懲廉鹵髓氫矣貝慶棍蜘她鵲遂零卑特豺穎儉幕肚橫扮毛微汪余酞掖羅妄糖墜擄狡寐棱占眺根祭