1、XX呼倫貝爾能源開發有限公司工程信息報送管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為進一步規范和加強XX呼倫貝爾能源開發有限公司(以下簡稱公司)工程信息報送工作,確保各項目單位的信息及時、準確、統一報送至公司,更好地為科學決策和指導工作服務,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各項目單位。第二章 工程信息報送內容第三條 工程信息報送分為日常工程信息報送和緊急、特殊信息報送兩大類,日常工程信息報送內容、時間及標準模板參照附表1。第三章 工程信息報送要求第四條 堅持“統一、歸口”的原則,工程信息統一報送至業務歸口部門辦公室。第五條 工程信息報送準確,必須在規定時間內報送。第六條 工程信息報送需按
2、照相應表格進行填寫并附具體說明。第七條 各項目單位報送的工程信息必須由主要領導審批后方能報送。第四章 工程信息報送程序第八條 日常工程信息報送程序(建議在報送前與工程管理部相關人員及時溝通)第九條 緊急、特殊的工程信息報送程序對于緊急、特殊事件發生后工程信息的報送,可先電話通知工程管理部,隨后按照日常信息報送程序補充報送。第五章 考核辦法第十條 對于項目單位的信息上報延誤的,考核項目單位信息員200元/次,主管領導100元/次;第十一條 對于上報信息存在嚴重錯誤的,考核項目單位主要領導400元/次,分管領導200元/次。第十二條 上報材料未經負責人審查、簽字,考核信息員200元/項。第十三條
3、對于上報信息沒有按要求填寫上報的,考核信息員100元/項。第十四條 由于信息員未能及時反饋信息造成延誤的,考核信息員及其領導各100元。第十五條 本辦法至下發之日起執行。附表1報送各類工程信息明細表序號工程信息分類報送材料報送時間報送部門報送方式報送格式備注1機電工程下月設備需求計劃每月20日前各基層單位紙板(簽字)和電子版附表22機電例會材料每月22日前各基層單位紙板(簽字)和電子版附表3和附表43機電設備檢修、運行報表每月27日前各基層單位電子版附表5和附表64用電電費統計每月27日前各基層單位電子版附表85供電設備、排水設備、破碎設備“三率”每月27日前各基層單位電子版附表76礦建工程采
4、剝驗收量表每月28日前謝爾塔拉露天礦采剝隊紙板(簽字)和電子版附表97工程類、服務類/追加計劃表每月24日前謝爾塔拉露天礦綜合辦、順興礦綜合辦紙板(簽字)和電子版附表108工程日報每日早9點前手機短信9工程月報每月24日前露天礦綜合辦紙板(簽字)和電子版附表11、附表12和附件110土建工程工程月報每月24日前露天礦綜合辦紙板(簽字)和電子版附表11、附表12和附件111招標計劃每月24日前紙板(簽字)本月提出第二月招標申請,附完整的設計方案及概預算資料,并對上報計劃做具體說明(如1月份應當報3月份招標計劃)12招標文件每月18日前紙板(簽字)編制下一月發公告的招標文件并對上報計劃做具體說明。
5、13月工程例會每月24日前紙板(簽字)附件214機電安裝工程工程月報每月24日前露天礦綜合辦紙板(簽字)和電子版附表11、附表12和附件115其他完成上級公司交辦其他工作以及對外工程信息收集發布。工程管理部規定時間為準工程管理部紙板(簽字)和電子版附表2( )月設備需求計劃表部門(單位): 序號物資類別 物資名稱規格型號單位申報數量審核數量計劃單價預算總價申報說明需求日期12345678910預算合計審核意見工程管理部審核意見 年 月 日申報部門(單位)分管領導 年 月 日申報部門(單位)負責人 年 月 日申報計劃編制人: 年 月 日備 注1. 此表為工程管理部審核各部門(單位)物資需求計劃所
6、用表格。2. 此表為物資需求計劃表的同時,也是物資需求計劃交接憑證,工程管理部審核后請各部門(單位)自行復印備案。3. 此表須在上月20日前同電子版一并報送到工程管理部,對沒有按時報送的部門將視為沒有需求計劃。附表3()月份機電工作總結序號主要工作內容是否完成未完成原因及措施計劃完成時間調整后完成時間責任人12()月機電工作總結1. 主要工作完成過程;2. 突發性事件處理情況;3. 各機電設備運行情況;4. 機電安裝工程進展情況(如有);5. 外部協調工作情況;結論性文字。審核意見工程管理部審核意見 年 月 日部門(單位)領導 年 月 日部門(單位)負責人 年 月 日編制人: 年 月 日備 注
7、附表4( )月份機電工作安排序號工作內容計劃完成時間關鍵點及措施責任人關聯部門1234審核意見工程管理部審核意見 年 月 日部門(單位)分管領導 年 月 日部門(單位)負責人 年 月 日編制人: 年 月 日備 注附表5設備運行(*)月報表機電設備管理部門: 編 號設 備 名 稱運 行 狀 態運 行 狀 況記 錄 人備 注1234審核意見工程管理部審核意見 年 月 日部門(單位)分管領導 年 月 日部門(單位)負責人 年 月 日編制人: 年 月 日附表6設備檢修(*)月報表機電設備管理部門: 編 號設 備 名 稱檢 修 時 間檢修內容檢修人備 注1234審核意見工程管理部審核意見 年 月 日部門
8、(單位)分管領導 年 月 日部門(單位)負責人 年 月 日編制人: 年 月 日附表7電氣設備完好率、待修率、事故率臺賬201()年()月序號系統管理編號設備名稱規格型號制造廠出廠編號本月故障天數本月運轉工時月工作工時定額利用率完好率待修率事故率備注12345編制人: 審核人: 主管領導: 項目單位領導:附表8()煤礦201()年()月份電量分配表序號單位實際用電量(度)單價(元)金額(元)用電單位簽字備注123456編制人: 審核人: 主管領導: 項目單位領導:附表9謝爾塔拉露天煤礦2013年5月份采剝工程量驗收量表承包商采剝平盤(m)排棄平盤(m)土石方驗收量(m3)運距(平均運距m)一標河
9、南建設集團有限公司測量:算量:復核:技術室:采剝隊:監理工程師:施工單位:分管組長:組長:工程管理部:附表10工程類、服務類需求/追加計劃表填報單位:序號項目名稱項目類別標的名稱預算金額(萬元)招標文件/采購文件預計完成時間計劃發布招標公告/采購邀請時間項目是否已核準項目是否列入投資計劃項目資金是否落實備注1 填報單位聯系人: 固定電話: 手機: 電子郵箱:填寫說明: 1、目名稱:按核準/批準文件的項目名稱填寫。 2、項目類別:按技改、檢修、煤礦工程、煤化工工程、硅鋁鈦工程、燃煤(含生物質)火電工程、燃氣-蒸汽聯合循環電廠工程、水電工程、風電工程、光伏發電工程、熱網工程和其他工程填寫。 3、二
10、級集中采購工程類、服務類需求/追加計劃參照執行。附表11 主要實物工程數量表 項目名稱露天剝離工程量 (萬m3)設備購置及安裝工程量公路、管路及土石方工程量房屋建筑面積(m2)合計巖石沙土沙礫設備 購置 (臺套)需安裝安裝 設備 (臺套)輸變電 線路 (m)通訊 線路 (m)公路(m)路基(m)路面(m)供水 管路 (m)土方 (m3)石方 (m3)合計生產性非生 產性住宅設計合計設計總量本月合計月計劃月完成完成比例自年初累計年計劃年完成完成比例開 工 累 計完成累計完成設計比例填報單位(蓋章) ( )年()月報單位負責人: 填報人: 填報日期: 年 月 日填報說明:1.填報范圍:有工程項目的
11、各子公司。 2.本表欄次關系:1=2+3+4; 5=6+7+8。3.項目名稱:列出分子公司全部項目。 4.數據保留整數。附表12工程項目投資完成情況表填報單位(蓋章): XX呼倫貝爾能源開發有限公司 ( )年( )月報 單位:萬元項目名稱本年計劃投資完成合計礦建工程土建工程安裝工程設備購置其他費用備注1.002.003.004.005.006.007.00本月合計謝爾塔拉露天礦自年初累計 合計謝爾塔拉露天礦到2012年底累計 合計謝爾塔拉露天礦開工累計合計謝爾塔拉露天礦單位負責人: 填報人: 填報日期: 年 月 日填報說明:1.填報范圍:有工程項目的各子公司。 2.本表各欄次指標之間的關系:
12、2=3+4+5+6+73.項目名稱:列出分子公司全部項目。 4.數據保留兩位小數。5.提前完成本年投資計劃的項目應在備注欄加以說明。附件1 工程月報模板一、X月工程要聞二、X月工程進展情況1本月工程進度總體完成情況。2 主要工程形象進度3. 分析目前工程進度情況,對工程重要交接(安)點、里程碑和關4. 影響進度的主要因素及工期保證措施 三、X月工程質量情況四、X月安全文明施工情況五、X月工程造價管理情況六、X月設備交貨和施工圖紙交付情況1.本月主要設備交貨情況及存在的主要問題。2.本月施工圖紙交付情況及存在的主要問題。七、目前工程存在的問題及解決措施 八、下月主要工作計劃1.重點工作:2.主要進度計劃:九、其他