1、 云南省南盤江鳳凰谷水電站工程竣工資料的整編及歸檔實施辦法目 錄1工程概況52目的及適用范圍53引用標準64術語75職責96竣工文件歸檔范圍及收集整理責任單位和保管期限 117竣工資料的份數 118竣工文件資料的質量要求 119竣工文件(竣工圖)的編制要求 12 9.1竣工文件編制要求 12 9.2竣工圖的編制要求 13 9.3竣工圖的更改方法 14 9.4竣工圖章的使用 14 圖1 1510照片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤或光盤的整編 1511竣工文件的整理與歸檔 15 11.1竣工文件的整理 16 11.2竣工文件的組卷 16 11.3案卷與卷內文件的排列 17 11.4案卷的編目 171

2、1.4.1卷內頁號的編寫 1711.4.2卷內目錄的編寫 1811.4.3填寫卷內備考表 1911.4.4卷盒封面和脊背的編寫 19 11.5案卷裝訂要求 21 11.6竣工文件的歸檔 22 11.7竣工文件的歸檔審查 2212竣工檔案的移交 2313竣工科技檔案的匯總 23 圖2卷內目錄式樣 25 圖3卷內備考表式樣 26 圖4竣工文件封面 27 圖5竣工科技資料歸檔審定表 29 圖6竣工資料移交封面 30 圖7竣工資料移交目錄 31附表1:鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表32附表2:鳳凰谷水電站工程項目劃分表另發.鳳凰谷水電站工程竣工資料的整編及歸檔實施辦法1 工程概況鳳凰谷水電站是南盤

3、江干流一庫十級綜合開發方案的最后一級電站，位于南盤江中游河段師宗縣境內龍慶鄉、高良鄉兩鄉交界處。鳳凰谷水電站上游為正在建設中的云鵬水電站（沿河距離約34km），下游為已建成投產的天生橋一級水電站（沿河距離約116km），電站距師宗縣城公路里程約77Km，距昆明公路里程約275Km。鳳凰谷水電站為河床式開發，為單一發電功能的電站工程。電站引用流量425m3/s，裝機容量為250MW。壩頂高程為824.8m，最大壩高61.3m。校核洪水位以下的庫容為5033104m3，正常水位以下水庫總庫容4483104m3，調節庫容1569104m3，死水位為高程815m，死庫容2914104m3。電站工程樞紐

4、布置方案為混凝土重力壩右岸廠房方案，擋水建筑物總長為240m。樞紐建筑物由左岸非溢流壩段、河床溢流壩段和泄洪沖沙底孔、河床發電廠房（含尾水渠）右岸非溢流壩段（含壩后安裝場、副廠房及開關站等）建筑物組成。主要附屬工程和臨建工程有導流明渠工程、上下游圍堰、進場公路工程、場內公路工程、永久大橋工程、1#、2#渣場治理、通信工程、進場35kv施工輸電線路和場內10kv施工輸電線路及業主營地項目等。2 目的及適用范圍根據水電站基本建設工程驗收規程（DL/T5123-2000）的規定：完整、準確、系統的工程檔案是進行工程竣工驗收的重要條件，工程文件的收集、整理、歸檔和檔案移交應與工程的立項準備，建設和竣工

5、驗收同步進行。因此，為了作好鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的編制，保證工程竣工資料歸檔的齊全、完整、準確、系統，實現標準化、規范化管理，確保檔案的安全和有效利用，并能順利地通過工程檔案的驗收，結合本工程的具體情況，特制定本規定。本規定規定了鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的收集整理歸檔范圍、質量要求。本規定適用于鳳凰谷水電站工程在勘測、設計、施工、監理、試運行等活動過程中所形成的工程竣工科技資料的編制，歸檔整理以及移交驗收等。3 引用標準3.1 GB/T118222000科學技術檔案案卷構成的一般要求3.2 國檔發（1988）4號基本建設項目檔案資料管理暫行規定3.3 國檔發（1992）8號建設項目

6、（工程）檔案驗收辦法3.4 DA/T282002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規定3.5（82）建發施字50號國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定3.6 GB10609.31989技術制圖 復制圖的折疊方法3.7 GB/T118212002照片檔案管理規范3.8 DA/T151995磁性載體檔案管理與保護規范3.9 DL/T51232000水電站基本建設工程驗收規程3.10 能源辦（1991）231號電力工業企業檔案分類規則3.11 GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規范3.12 DA/T22-2000歸檔文件整理規則3.13 GB/T1889420

7、02電子文件歸檔與管理規范3.14 GB/T97041999國家行政機關公文格式4 術語4.1建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。4.2工程準備階段文件：工程開工以前在立項、審批、征地、勘測、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。4.3監理文件：監理單位對項目工程質量、進度和投資控制等監理過程中形成的文件。4.4施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。4.5竣工圖：項目工程竣工后，按照工程實際情況所繪制的圖紙。4.6竣工文件：是項目竣工時形成的反映項目建設（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項

8、目施工文件、安裝文件、項目竣工圖和監理文件組成。4.7竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。4.8建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。4.9建設工程項目：經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。4.10單項工程:指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程。4.11單位工程：指具有獨立的設計文件、有獨立的區域施工條件可獨立組織施工，但建成后不能獨立發揮生產能力或工程效益

9、的工程,另見鳳凰谷水電站工程項目劃分表。4.12分部工程：指構成單位工程中可以獨立組織施工的工程，另見鳳凰谷水電站工程項目劃分表。4.13單元工程：指在分部工程中按同期施工作業區、段、層、塊劃分，通過幾個工種、若干作業、工序完成的最小綜合體，是構成分部工程的工程質量考核和合同支付審核的基本工程單位，另見鳳凰谷水電站工程項目劃分表。4.14工程檔案：指從工程項目的提出、立項、審批、勘測、設計、招投標、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并應歸檔保存的文字、表格、圖表、聲像等各種載體材料的總和。4.15案卷：由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。4.16立卷：按照一定的原則和方法，

10、將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。4.17歸檔：文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。4.18檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼，包括項目代號、分類號、案卷號。4.19項目代號：工程的代字或代號，鳳凰谷水電站工程代號為FHG。4.20檔案的完整：指歸檔的資料能真實記述和反映建設項目（工程）的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、設備安裝、調試以及竣工驗收的全過程。將項目（工程）建設全過程應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。4.21檔案的準確：指檔案的內容真實反映項目（工程）竣工時

11、的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續完備。4.22檔案的系統：指按其形成規律，保持各部份之間的有機聯系，分類科學，組卷合理。5職責5.1云南南盤江鳳凰谷水電開發有限公司（以下簡稱鳳凰谷公司）：負責對鳳凰谷水電站工程立項開工全過程的設計、監理、施工、調試等單位進行竣工資料的編制、歸檔的領導工作，并把本單位在工作中形成的應歸檔的資料整理歸檔。5.2中國水電顧問集團昆明勘測設計研究院鳳凰谷水電站工程建設管理部（以下簡稱鳳凰谷建管部）：在招標工作中與設計、監理、施工等單位簽定合同、協議時，應當設立專門條款，明確規定有關工程文件、圖紙（含竣工圖紙）及其他特殊載體（聲像、光盤、磁

12、盤）等文件的整編歸檔內容及各方應承擔的責任，包括套數、質量、費用、完成時間等內容。負責對工程全過程的設計、監理、施工、調試等單位進行竣工資料的編制、整理和歸檔等工作的組織協調工作。5.3鳳凰谷建管部檔案資料室：負責對工程建設全過程文件材料的編制、歸檔等工作的業務監督指導、檢查、驗收和接收全部工程檔案，匯總后編寫各案卷的檔號、案卷序號、總目錄、分類表，向有關單位移交。在工程建設初期，根據工程實際參照國家有關部委關于竣工資料的整理、檔案的歸檔有關規定，制定云南省南盤江鳳凰谷水電站工程竣工資料的整編及歸檔實施辦法，發各參建單位執行。5.4建管部下屬機構工程技術部（以下簡稱工程部）：配合設代組負責工程

13、各階段的勘測設計文件（包括技施設計階段設計圖、表、設計（更改）通知單、設計技術要求、設計專題報告、設計總結等）的收集、整理和立卷歸檔，并按規定向鳳凰谷建管部檔案資料室提交。5.5施工單位：負責其承包項目的全部施工資料，包括施工方案、措施、計劃、施工（安裝）記錄（含隱蔽工程及測量記錄）、工程聯系單、質量評定表、試驗資料、建材（設備）檢驗單（合格證）、竣工圖、工程量簽證單、工程結（決）算表、工程驗收單、施工總結等的編制、收集、整理和立卷歸檔，并按合同文件的規定向鳳凰谷建管部檔案資料室提交。5.6中國水利水電建設工程咨詢昆明公司鳳凰谷水電站工程監理部（以下簡稱監理部）：負責編制、收集、整理、提交工程

14、監理業務范圍內形成的各項監理事項（工程質量、進度、投資控制等）的全部文件材料和監理工作報告（總結）；督促檢查工程建設中其監理業務范圍內各施工單位的文件資料的收集、積累和完整，準確情況，負責對竣工文件和竣工圖的審核并簽署意見；5.7質量監督單位云南省水利水電質量監督中心站：負責編制、收集、整理、提交工程質量監督工作中形成的各類質量監督文件。5.8調試單位（包括由施工單位承擔調試工作的）：負責編制、收集、整理、提交所承擔項目的調試方案、措施、調試報告和調試過程中的設備缺陷處理記錄、質量等級評定表，繼電保護整定單、設計變更資料、調試工作總結。5.9生產運行（電廠）單位：負責收集、整理運行準備文件、企

15、業技術標準（現場運行規程、操作及事故處理規程、管理制度與措施等）；提供機組整套啟動及試運行期間的文件材料，（試運行記錄、設備缺陷及事故處理記錄、分析、結論、試運行工作總結），提供設備命名，主系統啟動及倒送廠用電方案。6竣工文件歸檔范圍及收集整理責任單位和保管期限6.1凡是反映與工程有關、具有查考價值的各種載體的文件材料（文字、圖紙、照片、錄音、錄像、磁帶、光盤等）都應收集齊全歸入工程建設項目檔案。6.2具體歸檔范圍見附表鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表該表確定了各類檔案的分類號、保管期限及收集整理的責任單位。7 竣工資料的份數按中國水電顧問集團昆明勘測設計研究院的招標文件和與各承包商簽訂的合

16、同協議書中規定的應提交竣工資料的份數提交。施工、監理、設計、建設、質量監督單位應提交與施工單位相同份數的竣工資料，由鳳凰谷建管部匯編成齊全、完整、準確、系統的規定份數成套竣工資料，實現標準化、規范化的管理，確保檔案的安全、提供有效的利用，工程竣工后能順利地通過檔案的驗收。8 竣工文件資料的質量要求8.1案卷內竣工文件材料內容必須準確反映鳳凰谷水電站工程在立項、審批、勘測、設計、施工、監理、設備及其管理活動的真實情況。8.2案卷內竣工文件材料要齊全、完整、準確、系統。8.3案卷內竣工文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認可手續完備；8.4案卷內竣工文件材料的載體書寫材料應符合耐久性要求。不能

17、有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫、繪制；8.5復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。8.6錄音、錄像文件應保證載體的有效性。8.7長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。8.8原始記錄一律要求是原件，對字跡不清或破損的重要材料，應復制后與原件一起歸檔，原件在前，復制件在后；8.9合同、協議書一律歸正本，并且附件必須齊全，特殊情況若不能達到上述要求，可使用復印件，但每份必須加蓋公章9 竣工文件（竣工圖）的編制要求：9.1竣工文件編制要求9.1.1建設項目或單項工程施工完成后，施工、安裝單位應根據工程實際情況及合同規定的要求，對

18、收集、積累的文件、圖紙進行編制。9.1.2竣工文件（竣工圖）編制完成后，施工單位進行自檢，監理單位負責審查，對施工文件的準確性和竣工圖的更改情況進行核實，發現不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和根據鳳凰谷水電站站工程竣工科技檔案分類表規定的歸檔范圍進一步收集所缺少的重要文件。9.1.3凡竣工文件未滿足合同或協議規定份數的，應復制補齊。 9.1.4與施工圖有關的設計更改單、監理通知單、洽商記錄和材料變更等視具體情況可與竣工圖編在一起，也可單獨組卷。9.1.5凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。9.2竣工圖的編制要求9.2.1工程竣工時，應由施工單位

19、編制竣工圖，監理單位負責審核。9.2.2竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，技術數據可靠，真實反映工程竣工驗收時的實際情況，各項簽字手續完備（不得由他人代簽或以個人印章代替簽字）。9.2.3凡按圖施工沒有變動的，或有一般性設計變更和材料代用、符合杠改或劃改要求的，可在新的或干凈的施工圖上修改,加蓋并簽署竣工圖章。9.2.4凡結構形式、工藝、平面布置等有重大變更或圖面變更面積超過25%的，應重新繪制竣工圖，仍用原圖編號，末尾加注“竣”字,加蓋并簽署竣工圖章。9.2.5同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置，并在編制說明中注明，不

20、同建筑物、構筑物應分別編制。9.2.6建設單位應負責或委托有資質的單位編制項目竣工總平面圖。9.2.7竣工圖圖幅應按GB10609.3-1989技術制圖復制圖的折疊方法統一折疊成297mm210mm(A4紙)或297mm420mm(A3紙)圖幅，內折式，外翻圖標，并按卷內目錄（或圖紙目錄）編排次序排列；9.2.8竣工圖編制完成后，各編制單位應提供竣工圖編制說明，（包括總說明及各專業的編制說明），敘述竣工圖編制原則及各專業編制情況等，與竣工圖一起向鳳凰谷水電站工程建設管理部移交。9.3竣工圖的更改方法：9.3.1文字、數字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空

21、白處重新繪制。9.3.2利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據的文件的名稱、日期、編號和條款號。9.3.3當無法用圖形表達清楚時，應在標題欄上方或左邊用文字說明；9.3.4圖上各種引出說明應從杠改部位引出45角細實線,再折與圖框平行的橫線，引出線不交叉，不遮蓋其他線條；9.3.5有關施工技術要求或材料明細表等有文字、數字更改的，應在修改變更處進行杠改，當變更內容較多時，可采用注記說明的辦法；9.3.6對新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更；9.3.7更改應符合各專業的要求；9.3.8更改應用黑色碳素墨水。9.4竣工圖章的使用竣工圖章的內容、尺寸如圖1所示，建管部已刻好，供各

22、單位借用；竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在圖標附近空白處；所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，送監理審查符合要求后，直接監理人在竣工圖章上逐張簽名；竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚、不得代簽或蓋私章。圖110照片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤或光盤的整編照片按照GB/T118212002照片檔案管理規范的要求編制；錄音帶、錄像帶按照DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護規范的要求編制；能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列為電子文件；電子檔案是具有保存價值的已歸檔的電子文件以及相應的支持軟件產品和軟硬件說明，電子檔案按照GB

23、/T18894-2002電子文件歸檔與管理規范的要求進行編制和管理。11竣工文件的整理與歸檔11.1竣工文件的整理11.1.1建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進行整理。11.1.2建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理。11.1.3勘測、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。11.1.4施工技術文件應按單項工程的專業、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定按單位工程整理。11.1.5監理文件按監理業務管理文件（監理

24、合同文件、規劃、實施細則、崗位責任制等），質量、進度、投資控制文件，監理通知、會議紀要、監理日志、月報、總結等進行分類整理。11.2竣工文件的組卷11.2.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。11.2.2施工文件按單項工程、單位工程組卷；竣工圖按水工、機械、建筑、結構、給排水、電氣、環保等專業組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。11.2.3案卷及卷內文件不重份;同一卷內有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長。11.3案

25、卷與卷內文件的排列11.3.1管理性文件按問題時間或重要程度排列，同一問題（事件）的請示、批復、來文、來電等應放在一起，批復在前、請示在后。11.3.2施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。11.3.3設備文件按依據性、開箱驗收、安裝說明、操作（使用）說明、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。11.3.4竣工圖按專業、圖號排列。11.3.5卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。11.4案卷的編目11.4.1卷內頁號的編寫依據卷內文件的排列順序，均應以有書寫內容的頁面（包括原有的文字封面、圖樣目錄）編寫頁號

26、，同一卷內的文件應編寫連續頁號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號；圖樣的頁號編寫在右下角或標題欄外右上方。成套圖樣或印刷成冊的文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它文件組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。各卷之間不連續編頁號，同一問題一卷裝不下，可分為兩個以上的案卷，每卷頁號及卷內目錄均重新編寫順序號；卷內目錄、卷內備考表不編頁號。11.4.2卷內目錄的編寫卷內目錄是案卷內登記文件及其排列次序的目錄（式樣見圖2）并排列在案卷文件首

27、頁之前，尺寸為297mm210mm（即A4紙），字體為宋體，用計算機打印，其內容為：序號：用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個序號，文件的附件不編序號；文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號，設備代號、項目代號等。責任者：填寫文件形成部門或主要責任者，必須使用全稱或通用簡稱，不得稱“本廠”、“本局”、“本公司”（如：原始記錄即為記錄的原形成單位，竣工圖即為竣工圖的編制單位，廠家資料即為原生產廠家），以個人名義制發的文件，填寫作者姓名；文件材料題名：填寫文件（圖紙）的全稱；日期：填寫文件形成日期，且必須寫全（即年、月、日須寫全），“1999年”不得簡寫為“99年”，月、日均用二位

28、數表示，以8位阿拉伯數字標注年月日，如：“1999年5月11日”寫成“19990511”（原始記錄以每冊記錄中的最早和最晚時間為該冊的編制日期，竣工圖填寫每張竣工圖章中的編制日期，設計（更改）通知單以每份通知單上的末尾標注日期為編制日期，廠家資料、專題報告以每冊/份資料的封面的原日期為該冊/份的編制日期；頁號：填寫每件文件首尾頁上標注的頁號。備注：填寫其他需要說明的事項。設計圖紙可用原來的圖紙目錄，不另作卷內目錄。11.4.3填寫卷內備考表卷內備考表是說明案卷內文件狀況的表格（式樣見圖3），并排列在案卷文件尾頁之后，尺寸為：297mm210mm(即A4紙)，字體使用宋體，用計算機打印；每卷必須

29、填寫卷內備考表； 卷內備考表要說明案卷內文件的名稱及件數、頁數、不同載體形式文件的數量（如：文字材料頁，照片張，圖紙張），以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；立卷人：由責任立卷人簽名；立卷時間：填寫完成立卷的日期；檢查人：由案卷質量檢查者簽名；檢查日期：填寫檢查的日期。互見號：填寫反映同一內容,另行保管的檔案保管單位的檔號,并注明其載體形成。11.4.4卷盒封面和脊背的編寫科技檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案一律采用卷盒，其外表尺寸為：305mm220mm，厚度分別為20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm五種。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱

30、壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙，推薦使用無酸卷皮。為統一使用國家檔案局標準、云南省檔案局監制的卷盒,由建管部購買來,再按原價賣給各單位。卷盒封面應填寫以下主要內容：案卷題名：由立卷人擬寫的能夠簡明、準確揭示卷內文件內容的概括性標題，其主要內容包括項目名稱或代字、代號及其結構、單位工程、分部工程、專業、系統、組件、部件、階段等；項目名稱應與批準的原立項、設計（包括代號）相符。立卷（編制）單位：填寫文件組卷的單位或項目負責部門。起止（編制）日期：填寫卷內文件形成的起止日期（即卷內目錄中所反映的最早和最晚日期為該卷的形成日期）；保管期限：填寫國檔發19984號的規定劃定的該卷檔案保管期限，具體劃定見

31、附表；密級：依據保密規定填寫卷內文件的最高密級；檔號：填寫該卷檔案的項目代號、分類號和案卷流水號；項目代號由工程建設項目法人設定，鳳凰谷水電站工程為“FHG”，分類號是指按統一的分類規則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號，鳳凰谷水電站工程的竣工科技檔案根據能源辦（1991）231號電力工業企業檔案分類規則水電廠企業檔案分類表編制出鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表；案卷流水號指科技文件檔案按一定順序排列后的流水號。例：FHGXXXXXX 案卷流水號 水電廠企業檔案分類號 項目代號（鳳凰谷水電站代號）案卷脊背應填寫案卷題名和檔號、序號。案卷封面及脊背的內容除檔號、序號、保管期限由鳳凰谷建管部檔案

32、資料室用圖章蓋外，其他由案卷的提交單位按卷盒上各項的尺寸，用計算機打印在70g/以上白色書寫紙上，再粘貼在卷盒的相關部位。11.5案卷裝訂要求11.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形成；圖紙可不裝訂，但同一項目應統一。11.5.2裝訂前應逐頁檢查文件，凡未留裝訂線的應加邊，殘破文件需進行修補；幅面一般采用國際標準A4型（297mm210mm）或國家通用16開型（260mm185mm）大張文件須折疊，幅面過小不便裝訂的文件應另用大紙粘貼，使卷內文件大小整齊，裝訂好的案卷不得倒頁、錯頁、漏頁和不得壓字，并且右邊和下邊必須整齊。11.5.3裝訂時必須去掉金屬物,一律用線采用三孔一線的方

33、法裝訂；11.5.4單份文件裝訂時,應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章，檔號章內容有：檔號、序號。11.5.5案卷裝訂好后，應粘貼封面和封底，封面格式見圖4，封面及封底大小與卷內文件材料大小一致，用70g/以上白色書寫紙制作。11.5.6案卷的粘貼不準使用漿糊,應用膠水,最好用白乳膠。11.6竣工文件的歸檔11.6.1建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理、編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。11.6.2根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。11

34、.6.3歸檔文件應齊全、完整、成套、系統。應記述和反映建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合有關規定。11.6.4勘察、設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定單獨立卷歸檔。11.7竣工文件的歸檔審查各單位的竣工檔案整理、編制完成，自檢合格后，應及時寫出本單位的竣工檔案編制說明，內容為：承擔項目的文件資料的形成、積累、整理和竣工圖編制情況、案卷的質量情況、數量和分類組卷原則、方法及需要說明的問題。竣工資料的編制單位應填寫鳳凰谷水電站工程竣工資料歸檔審定表（

35、式樣見圖5），填寫對歸檔資料進行自檢后的意見，然后交監理單位對案卷的質量進行審查（設計、監理產生的竣工資料，由鳳凰谷水電站工程建設管理部相關部門審查）并簽署對歸檔資料完整、準確、系統性的評價意見，表格中的“數量”與移交目錄的匯總數必須相符；12竣工檔案的移交施工、監理單位按單位工程整理完畢的竣工資料通過歸檔審查后，便向鳳凰谷水電站工程建設管理部移交，同時移交編制說明、鳳凰谷水電站工程竣工資料歸檔審定表，和填寫鳳凰谷水電站工程竣工資料移交封面（圖6）和目錄（圖7），檔案接收人員不僅要對移交資料的數量進行認真清點、核實，而且要對資料的內在質量進行抽查，移交數量在100卷以內的抽查40%，數量在10

36、0卷以上抽查30%，并造冊登記，以作為工程全部竣工檔案匯總的依據。鳳凰谷水電開發有限公司形成或處理的有關鳳凰谷水電站工程各個時期的文件、設備資料等，在任務完成后，應根據文件資料的性質、內容等，分別按年度、項目的單項（單位）工程立卷，經負責人審定后，和其它竣工資料匯總后歸檔。移交封面和目錄須一式二份，交鳳凰谷水電站工程建設管理部一份，移交單位一份，交接雙方應履行蓋公章、簽字手續。13竣工科技檔案的匯總鳳凰谷水電站工程建設管理部負責對全部歸檔資料的匯總整理，并依據能源辦（1991）231號電力工業企業檔案分類規則水電廠企業檔案分類表（8、9大類），即鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表對工程全部科技

37、檔案進行進一步的分類，編目（如編制各卷的順序號、檔號，并在各卷的卷盒封面和脊背、文件封面、卷內目錄、卷內備考表的相應位置處加蓋檔號，順序號、保管期限、密級、互見號章，編制案卷總目錄，分類表等），案卷總目錄、分類表應作電子文件，以便查閱，并編寫本工程竣工檔案整編及歸檔工作驗收報告，其內容為：項目檔案資料的概況；項目檔案工作管理體制；項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質量；項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；存在的問題及解決措施；檔案的完整、準確、系統性評價及在施工、試運行中的作用；附表：表中列出每個單項或單位工程的案卷數量，文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、張）

38、，及案卷的合計數量（卷）。將驗收報告送上級檔案部門審核，并請來檢查驗收，合格后按規定向南盤江鳳凰谷水電開發有限公司和有關單位移交。舊輥聽膽圖2卷內目錄式樣（單位：毫米）210251020207020151535卷 內 目 錄 工程名稱：鳳凰谷水電站工程 檔號：序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1515 保管期限： 案卷序號：20297圖3卷內備考表式樣（單位：毫米）2102535卷 內 備 考 表 互見號 說明: 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 297檔號：1鳳凰谷水電站工程（二號宋體） 2導 流 明渠（小一號宋體）3開挖工程驗收及質量評定（隸書小初）4全一卷（二號宋體）5

39、共 頁其中：文字 頁圖紙 張照片 張6立卷單位：中國水利水電建設工程咨詢昆明公司 鳳凰谷 水 電 站 工 程 監 理 部 （三號宋體）7起止日期：2006年3月18日2006年8月6日 （三號）8保管期限：9密級： 圖4竣工文件封面 封面制作說明：1、 電站名稱2、 單位工程名稱3、 竣工資料名稱4、 此份資料的卷數此份完整的科技資料全部裝在一個卷盒內稱“全一卷”；若一個卷盒裝不下，分別裝在幾個卷盒內稱第一卷、第二卷等； 5、 文件的數量6、 文件的編制單位、加蓋公章7、 文件形成的起、止日期8、 保管期限9、 密級鳳凰谷水電站工程竣工科技資料歸檔審定表NO：工程名稱工程部位及資料名稱施工單位

40、數 量提交單位自檢意見提交單位蓋公章負責人簽字： 年 月 日監理單位審查意見監理單位蓋公章負責人簽名： 年 月 日說明1. 審定內容包括歸檔資料是否完整、準確、系統、案卷質量是否符合歸檔要求。2. 審定歸檔文件材料是否有遺留問題。3. 表中的“數量”指移交目錄的匯總數。圖5：竣工科技資料歸檔審定表鳳凰谷 水 電 站 工 程 竣 工 資 料 移 交 封 面分項工程名稱: (移交案卷共 卷,目錄共 頁)移交單位: 接收單位:移交人: 接收人:移交日期: 年 月 日 接收日期: 年 月 日圖6竣工資料移交封面鳳凰谷 水 電 站 工 程 竣 工 資 料 移 交 目 錄序號檔 號編制單位編制日期案 卷

41、題 名案卷數(卷)每 卷錄像帶錄音帶備 注共冊共頁其 中文字圖紙照片底片頁張張張盒盒123456789圖7:竣工資料移交目錄圖7:竣工資料移交目錄附表1鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8基本建設80綜合文件材料800憑證性文件8000項目建議書及批復永久業主、設計8001可行性研究報告及批復永久業主、設計8002設計任務書、計劃任務書永久設計8003移民規劃與其他移民有關文件永久業主8004土地征用（包括征用土地的批準文件、紅線圖及拆遷、補償協議書）永久業主8005合同、協議（承發包合同、協議書、招標、投標、租賃文件及水、暖、電供應協議

42、書）永久建管部8006施工執照永久施工8007環境、消防、衛生等文件 包括環保三同時、消防、衛生等審核文件永久業主、設 計8008來往函件、會議紀要建設、設計、制造、施工、監理、試驗等單位的重要來往函件、會議紀要永久各單位8009其它801設計基礎材料8010地質勘測 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、物探、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久設計8011測繪及地形圖 地形、地貌測量，控制網總資料（含控制點、控制網、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄）永久設計8012水文、氣象、地震資料永久設計8013水質、泥沙資料永久設計8019其他802設計文件分類號

43、文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8020河流規劃及批復永久設 計建管部8021預可行性研究及批復永久設 計建管部8022可行性研究及批復永久設 計建管部8023招標設計永久設 計建管部8024施工設計詳圖永久設 計建管部8029其他803土建施工文件8030開工報告、工程技術要求等文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要等長期施工8031施工方案、計劃、措施、工藝 施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝長期施工8032原材料、構件證明書、合格證、試驗報告 原材料及構件出廠證明、質量鑒定、建筑材料試驗報告（含砂、石、水泥強度試驗以及鋼

44、筋、鋼材焊接試驗等）砼配合比試驗、砼強度試驗、水泥砂漿強度試驗等長期施工8033設計變更通知、材料代用核定審批 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久施工8034灌漿、質檢、試驗記錄永久施工8035施工觀測記錄工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄及分析報告永久施工8036 隱蔽工程驗收記錄永久施工8037分項、分部工程質檢、交工驗收記錄證明分項、分部、單位工程質量檢查、評定、交工驗收記錄證明、材料驗收鑒定書、質檢月報告、質量管理永久施 工監 理8038工程缺陷事故處理報告永久施工8039竣工報告、竣工驗收報告（壩基、廠基等隱藏工程驗收等，按單位工程或階段驗收歸入）永久施工804設備

45、（機電）、金屬結構及管線安裝施工文件8040開工報告、工程技術要求等文字材料 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要等文件長期施工8041施工方案、計劃、措施、工藝（施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝）長期施工分類號文 件 資 料 名 稱保 管期 限收集整理責任單位備注8042設計變更、材料、設備代用審批 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批永久施工8043焊接、強度、密閉試驗記錄 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、強度、密閉性試驗報告永久施工8044隱蔽工程檢查驗收記錄（主要部件：蝸殼、油、氣、水管道、予埋管道及觀測儀器等工程的驗收記錄）永

46、久施工8045施工安裝記錄，系統調試記錄 施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定、系統調試、試驗記錄永久施工8046事故處理報告永久施工8047竣工報告，竣工驗收報告（以分部工程、擴大單元工程作竣工報告）永久施工8049其它805電氣、儀表安裝施工文件8050開工報告、工程技術要求等文字材料 開工報告、工程技術要求，技術交底、圖紙會審長期施工8051施工方案、計劃、措施、工藝 施工方案、施工計劃、技術措施、施工工藝長期施工8052設計變更、材料、設備代用審批 設計變更，工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批永久施工8053調試、整定記錄長期施工8054性能測試和校核長期施工8055施工安裝記錄

47、施工安裝記錄、質量檢查評定永久施工8056事故處理報告永久施工8057操作、聯動試驗短期施工8058電氣裝置交接記錄、工程質量評定 電氣裝置交接記錄，中間交工驗收記錄，工程質量評定永久施工8059竣工報告、竣工驗收報告（以分部工程、擴大單元工程作竣工報告）永久施工806竣工文件8060工程竣工驗收報告（包括：驗收申請報告、總結報告、監理報告、設計報告）1.截流驗收2.蓄水、引水驗收3.機組啟動驗收4.單項工程竣工驗收5.工程竣工驗收等永久施工/監理設計/建管部8061工程遺留問題及處理意見永久建管部8062工程竣工驗收會議決議文件永久建管部分類號文 件 資 料 名 稱保 管期 限收集整理責任單

48、位備注8063工程現場聲像材料永久施工、監理、建管部8064工程竣工決算包括決算的前期資料：工程量簽證單、單價分析表、工程量統計、結算表等永久施工、建管部、監理8069其它807試運行 啟動委員會名單，啟動程序，試動行大綱，運行方式，設備命名，試運行總結報告等文件長期施工、建管部、運行81水工建筑及附屬建筑810總的部分8100樞紐總體布置圖及地形圖 包括三角網總布置圖、水準網總布置圖及電站樞紐區地形圖永久設 計建管部8101技術性文件永久設計8102觀測設備埋設布置 包括設備埋設布置圖、設備說明等文件材料、設計技術要求永久施工8109其他 811閘壩 8110首部樞紐布置圖、結構圖及文字及材

49、料永久施工8111開挖永久施工8112基礎處理固結灌漿、基礎防滲防沉灌漿、帷幕灌漿及排水系統等永久施工8113鋼筋混凝土結構圖永久施工8114混凝土澆筑 砼試驗報告，大壩分層分塊澆筑圖，縱縫、橫縫、補強、接觸灌漿等入此永久施工8115止、排水詳圖永久施工8119其他812引水建筑分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8120引水道布置圖、結構圖及文字材料永久施工8121取水口、結構布置圖永久施工8122引水建筑開挖、基礎處理永久施工8123引水建筑鋼筋混凝土結構及混凝土澆筑永久施工8127建筑加固處理永久施工8129其他813主廠房建筑8130主廠房布置圖、結構圖及文字材料永

50、久施工8131開挖永久施工8132基礎處理 回填灌漿、固結灌漿永久施工8133鋼筋混凝土結構圖永久施工8134混凝土澆筑永久施工8135止、排水詳圖（包括排水廊道、集水井）永久施工8136建筑設計及裝飾 包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆永久施工8137建筑加固處理永久施工8139其他814尾水建筑8140尾水建筑永久施工8141護坡 其他護坡入各建筑永久施工8147 建筑加固處理永久施工類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8149 其他815 副廠房建筑8150 副廠房布置圖、結構圖及文字材料永久施工8151 開挖永久施工8152基礎處理 回填灌漿、固結灌漿

51、永久施工8153鋼筋混凝土結構圖永久施工8154 混凝土澆筑永久施工8155 止、排水詳圖永久施工8156建筑設計及裝飾 包括采暖、采光、通風、防潮、隔音、防火、防酸及防爆永久施工8157 建筑加固處理永久施工8159 其他816 泄（溢）洪建筑 8160 布置圖、結構圖及文字材料永久施工8161 開挖永久施工8162 基礎處理回填灌漿、固結灌漿、帷幕灌漿、噴錨等永久施工8163 鋼筋混凝土結構圖永久施工8164 混凝土澆筑永久施工8165 止、排水詳圖永久施工8167 建筑加固處理永久施工8169 其他817 其他生產建筑8170升壓站建筑 指安裝主變，聯變等場所的建筑永久施工8171開關站

52、建筑指安裝斷路器等高壓電氣設備場所的建筑永久施工8172通信建筑永久施工8173換流站永久施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8174油庫、化驗室 指透平油庫、絕緣油庫永久施工8175空壓機房、水泵房 指生產用的水泵房永久施工8178修配廠永久施工8179其他818專用性建筑8183沖沙建筑永久施工8184工、農業取水建筑、生活取水建筑永久施工8185導流明渠長期施工8188公路、交通橋永久施工8189其他819臨時性建筑8190圍堰短期施工8191砂石料系統短期施工8192混凝土拌和系統短期施工8193施工期間臨時風、電、通訊系統短期施工8194施工期間供水系統短期施

53、工8195專用施工公路短期施工8196渣場短期施工8197其他臨時設施短期施工82輔助生產建筑及生活區建筑820輔助生產建筑8201辦公樓（含檢修用房）永久施工8202倉庫永久施工8203汽車庫永久施工8204汽油庫永久施工8209其他821生活區建筑分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8210總布置圖及水系統永久施工8211俱樂部永久施工8212食堂、浴室、鍋爐房永久施工8213招待所、托兒所永久施工8214共用電視天線永久施工8218職工宿舍永久施工8219其他83油、水、氣、采暖、通風系統830技術性文件永久施工831油、水、氣系統總布置圖永久施工832油系統永久施工

54、833供、排水系統永久施工834消防水系統永久施工835水力觀測系統永久施工836壓縮空氣系統永久施工837采暖、通風系統永久施工839其他84電氣及自動化840總的部份8401總布置圖永久施工8402技術性文件指無法細分到具體各專業的電氣綜合性文件永久施工8409其他841一次系統8410技術性文件永久施工8411主系統結線圖：網、省、地調主系統結線圖入此永久施工8412主系統電氣設備安裝圖 包括廠房內母線、斷路器和升壓站、高壓開關站設備的布置圖及安裝圖永久施工8413廠用系統結線圖；指壩區和廠房內廠用電系統的一次結線圖永久施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8414

55、廠用系統電氣設備安裝圖永久施工8415防雷及接地系統 包括廠房內外全部接地系統的敷設安裝竣工圖和接地電阻的計算、測量記錄、報告等有關文件材料永久施工8416照明系統工作照明系統安裝竣工圖永久施工8417地區配電系統及安裝圖指本廠不屬廠用電系統的如修配廠、辦公樓、生活區的用電及代供電單位送給本廠附近用戶的配電系統永久施工8418全廠電纜敷設安裝包括電纜統計書等文件材料永久施工8419直流系統、換流系統包括事故照明系統永久施工842二次系統8420繼電保護及自動化的計算、統計及有關文件材料包括整定值計算、系統阻抗圖、短路電流計算、系統穩定計算和繼電保護動作正確率統計等永久施工8421繼電保護及自動

56、化控制屏布置圖、安裝圖機旁盤布置亦入此永久施工8422中央集中信號與系統穩定裝置、五防二次線及安裝圖電氣制動亦入此永久施工8423發電機主聯變二次線及安裝圖包括從發電機經母線到主、聯變的原理圖、方框圖、展開圖及盤后圖永久施工8424開關站母線及輸電線路設備二次線及安裝圖永久施工8425廠用系統二次線及安裝圖永久施工8426發電機自動調整與自動準同期裝置二次線及安裝圖勵磁回路及有功成組調節裝置入此永久施工8427頻率及有功功率自動調整二次線及安裝圖永久施工8428配電系統、換流與消防報警二次線及安裝圖永久施工8429儀表接線圖永久施工843電子計算機（硬件）及微處理機8430計算機控制室布置圖與

57、安裝圖包括計算機的接地系統永久施工8431計算機總體技術說明及調研選型方案永久施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注8432主機（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖） 包括運算、控制、內存儲器等永久施工8433外部設備（邏輯及接線圖、插件板接線、布置圖） 包括控制臺、打印機、圖形CRT、趨勢記錄儀、磁鼓、盤等永久施工8434輸入輸出通道永久施工8435微處理機 包括微處理機的硬件和軟件永久施工8436電源系統及電纜 包括動力柜及電源的接地系統永久施工8437調試系統永久施工8438檢修記錄永久施工8439 其他844電子計算機（軟件）8440操作系統軟件永久施工8441工具

58、性軟件 包括語言系統、診斷程序等永久施工8442開環應用軟件（即顯示用） 包括巡回檢測、字表打印、CRT顯示、趨勢分析等永久施工8443閉環應用軟件（即動作用） 包括調節、控制、啟停設備、事故處理等永久施工8444調式記錄永久施工8449其他 845通信 8450廠內通信（包括調度及生產管理）永久 施工8451載波通信 包括高頻通道永久施工8452 光纖通信永久 施工8453 微波通信永久 施工8454 超短波通信永久 施工8455 通信電纜敷設永久 施工8459 其他 846遠動自動化 包括遙控、遙測、遙調永久施工、建管部847水情自動測報永久施工、建管部分類號文 件 資 料 名 稱保管期限

59、收集整理責任單位備注848水工監測自動化永久施工、建管部9設備儀器 90水輪發電機組 900總的部分 9000總布置圖永久施工、廠家、建管部9001技術性文件永久施工、廠家、建管部9002安裝、檢修文件材料永久施工9003試驗報告（包括安裝單機的調整試驗報告、總結）永久施工9004自動化元件 指機組自動化用的元件本體，如：電磁閥、液壓閥等等，包括自動化元件的技術條件，說明書及圖紙等永久施工、廠家、建管部901發電機 9010設備規范及技術文件永久施工、廠家、建管部9011本體圖紙永久施工、廠家、建管部9012技術改進及缺陷處理永久施工、廠家、建管部9019其他 902勵磁機、永磁機 9020勵

60、磁機包括設備規范、技術文件及圖紙永久施工、廠家、建管部9021永磁機包括設備規范、技術文件及圖紙永久施工、廠家、建管部9022技術改進及缺陷處理永久施工、廠家、建管部9029其他 903水輪機9030設備規范及技術文件永久施工、廠家、建管部9031本體圖紙永久施工、廠家、建管部9032技術改進及缺陷處理永久施工、廠家、建管部分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注9039其他904調速器9040設備規范及技術文件永久施工、廠家、建管部9041本體圖紙永久施工、廠家、建管部9042技術改進及缺陷處理永久施工、建管部9049其他905油壓裝置及漏油裝置9050設備規范及技術文件永久

61、廠家、施工9051本體圖紙永久廠家、施工9052技術改進及缺陷處理永久建管部、施工9059其他906水處理系統9060設備規范及技術文件永久廠家、施工9061水處理系統圖紙永久廠家、施工9062技術改進及缺陷處理永久施工、建管部9069其他 91廠用機械及附屬設備 910油、水、氣、采暖、通風系統設備 9100油系統設備永久施工、廠家、建管部9101水系統設備永久施工、廠家、建管部9102壓縮空氣系統設備永久施工、廠家、建管部9103采暖、通風系統設備永久施工、廠家、建管部9104空調系統設備永久施工、廠家、建管部9105消防系統設備永久施工、廠家、建管部分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收

62、集整理責任單位備注9109 其他 911金屬結構9110快速閘門 指在動水中快速下落的工作閘門、如：平板閘門、蝴蝶閥、球閥、針閥等、包括旁通閥及檢修閘門永久建管部、廠家、施工9111進水閘門 指引水道前的取水口閘門、包括檢修閘門永久施工、廠家、建管部9112尾水閘門 包括檢修閘門永久施工、廠家、建管部9113溢流閘門 包括檢修閘門永久施工、廠家、建管部9114泄洪閘門 包括檢修閘門永久施工、廠家、建管部9115沖砂閘門（包括檢修閘門）永久施工、廠家、建管部9117攔污柵永久施工、廠家、建管部9118壓力鋼管包括高壓鋼管的制作、敷設及安裝永久施工、廠家、建管部9119其他912起重設備9120門

63、機永久廠家、建管部、施工9121橋機 包括橋機附屬的電氣設備及線路圖永久廠家、建管部、施工9122啟閉機 包括油壓起閉機的高壓葉片油泵永久廠家、建管部、施工9123卷揚機指啟門用的永久廠家、建管部、施工9124吊運設備包括汽車吊、叉式起重機、葫蘆、卷揚機等永久廠家、建管部、施工9129其他913其他機械設備9130水工機械設備包括灌漿機、鉆機、鑿巖機、攔污柵清理機等永久廠家、建管部、施工9131水工儀器儀表包括經偉儀、水準儀等永久廠家、建管部9132水文儀器儀表包括水位計等永久廠家、建管部、施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注3133電梯永久廠家、建管部、施工9134專

64、用船舶永久廠家、建管部9135修配設備永久廠家、建管部9136專用工具永久廠家、建管部9137施工機械永久施工、建管部、9139其他92電氣及自動化設備920總的部份9200 技術文件永久施工、廠家、設計、建管部9201 安裝、檢修文件材料永久廠家、建管部、施工9202試驗報告安裝時的調整試驗報告及總結亦入此永久廠家、建管部、施工9209其他921 變壓器9210 主變壓器永久廠家、建管部、施工9211 聯絡變壓器永久廠家、建管部、施工9212 廠用變壓器永久廠家、建管部、施工9213 配電變壓器永久廠家、建管部、施工9214 換流變壓器永久廠家、建管部、施工9219 其他922 高壓電氣設備

65、3千伏及以上的電氣設備9220 斷路器永久廠家、建管部、施工9221 隔離開關永久廠家、建管部、施工9222 互感器永久廠家、建管部、施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注9223 防雷設備永久廠家、建管部、施工9224 電力電容器、電抗器永久廠家、建管部、施工9225 電纜母線入此永久廠家、建管部、施工9226 組合電器永久廠家、建管部、施工9229 其他923 直流設備9230 直流電機永久廠家、建管部、施工9231 整流設備永久廠家、建管部、施工9232 蓄電池永久廠家、建管部、施工9233 換流設備永久廠家、建管部、施工9239 其他924 繼電保護及自動化裝置9

66、240發電機保護裝置永久廠家、建管部、施工9241變壓器保護裝置永久廠家、建管部、施工9242線路、母線保護裝置永久廠家、建管部、施工9243同期、調頻、系統穩定裝置永久廠家、建管部、施工9244勵磁裝置永久廠家、建管部、施工9245水車自動控制裝置包括主機、輔機自動化裝置、停機電制動及高油壓頂起裝置入此永久廠家、建管部、施工9246儀表永久廠家、建管部、施工9247高壓試驗設備永久廠家、建管部、施工9248五防設備永久廠家、建管部、施工9249變頻設備及其它永久廠家、建管部、施工分類號文 件 資 料 名 稱保管期限收集整理責任單位備注925通信設備9250廠內通信設備永久廠家、建管部、施工9251載波通信設備永久廠家、建管部、施工9252光纖通信設備永久廠家、建管部、施工9253微波通信設備永久廠家、建管部、施工9254超短波通信設備永久廠家、建管部、施工9259其他926遠動自動化設備包括遙控、遙測、遙調設備永久廠家、建管部、施工93辦公自動化及其他設備930辦公自動化設備永久廠家、建管部、931其他設備包括攝像機、錄像機、復印機、放映機、照相機等永久廠家、建管部、