1、XX油田有限責(zé)任公司地面建設(shè)工程竣工結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)油氣田地面建設(shè)工程竣工結(jié)算管理,明確竣工結(jié)算有關(guān)程序及有關(guān)工作時(shí)限,加快結(jié)算進(jìn)度,依據(jù)中國(guó)石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程(項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收手冊(cè)(油勘字2004128號(hào))及相關(guān)法規(guī),特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于XX油田有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱油田公司)地面建設(shè)工程項(xiàng)目。 第二章工程竣工結(jié)算資料管理有關(guān)工作時(shí)限第三條 合同簽訂建設(shè)單位應(yīng)至少在工程開工前5日,與施工單位簽訂施工合同。第四條 施工組織設(shè)計(jì) 施工單位應(yīng)至少在工程開工前10日,向監(jiān)理單位或建設(shè)單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì),建設(shè)單位應(yīng)在工程開
2、工前審查完畢。第五條 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要建設(shè)單位應(yīng)至少在工程開工前5日組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)交底,并在設(shè)計(jì)交底后3日內(nèi)出具圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要。設(shè)計(jì)單位應(yīng)在接到圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要后2個(gè)工作日內(nèi)辦理完成有關(guān)手續(xù)。第六條 物資計(jì)劃建設(shè)單位負(fù)責(zé)施工單位物資計(jì)劃上報(bào)的監(jiān)督、管理工作,并要求施工單位在設(shè)計(jì)交底后日內(nèi)編制完成物資計(jì)劃,經(jīng)基建管理部門審核后報(bào)物資管理部門。公司所屬各單位物資管理部門在接到物資計(jì)劃后,進(jìn)行物資編碼查詢、申請(qǐng)及計(jì)劃審核工作,并在7日內(nèi)報(bào)公司物資管理中心。公司物資管理中心在3個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃的審批工作。第七條 工程預(yù)付款支付 工程
3、預(yù)付款從辦理工程進(jìn)度確認(rèn)單到支付款項(xiàng)15日內(nèi)完成。第八條 開工報(bào)告審批 工程開工前由施工單位向建設(shè)單位報(bào)審,并在工程開工前由建設(shè)單位到石油天然氣XX油田工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理報(bào)監(jiān)手續(xù)后,持土地手續(xù)(僅對(duì)產(chǎn)能配套工程)報(bào)公司生產(chǎn)運(yùn)行部審批。第九條 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)變更單施工單位、建設(shè)單位應(yīng)在聯(lián)絡(luò)、變更內(nèi)容實(shí)施前辦理相關(guān)審批手續(xù)。對(duì)于事后上報(bào)的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)絡(luò)單,原則上不予批準(zhǔn)。油田設(shè)計(jì)院及各規(guī)劃設(shè)計(jì)研究所不得延誤設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、變更單的辦理,必須在5日內(nèi)簽署審查意見。經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署同意的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、變更單,投資額度在3萬(wàn)元以上的,報(bào)公司計(jì)劃規(guī)劃部審批,公司計(jì)劃規(guī)劃部要在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。第十條
4、供應(yīng)商選定和價(jià)格的確定 對(duì)于油田公司統(tǒng)一采購(gòu)的物資,公司物資管理中心應(yīng)在接到物資計(jì)劃15日內(nèi)完成供應(yīng)商選定和價(jià)格確定工作,價(jià)格報(bào)公司價(jià)格定額中心審批或公示;對(duì)于委托采購(gòu)物資,XX油田物資集團(tuán)須按照油田公司統(tǒng)一規(guī)定在接到物資計(jì)劃15日內(nèi)完成供應(yīng)商選定和價(jià)格確定工作,價(jià)格報(bào)公司價(jià)格定額中心審批或公示;對(duì)于下放物資,公司所屬各單位應(yīng)在接到公司物資管理中心審批計(jì)劃15日內(nèi)完成供應(yīng)商選定和價(jià)格確定工作,價(jià)格報(bào)公司價(jià)格定額中心審批或公示;對(duì)于委托施工單位采購(gòu)的物資,公司所屬各單位應(yīng)在物資采購(gòu)前完成主要物資的價(jià)格確定工作,并報(bào)公司價(jià)格定額中心審批或公示。第十一條 物資價(jià)格的審核與公示 對(duì)于公司所屬各采購(gòu)單位
5、和委托XX油田物資集團(tuán)采購(gòu)的物資價(jià)格,公司價(jià)格定額中心進(jìn)行審核的應(yīng)在7日內(nèi)審核完畢,進(jìn)行公示的應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)上公示;對(duì)于委托施工單位采購(gòu)的物資價(jià)格,公司價(jià)格定額中心進(jìn)行審核的應(yīng)在 20日內(nèi)審核完畢,進(jìn)行公示的應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)上公示。第十二條 補(bǔ)充定額的申報(bào) 需編制補(bǔ)充定額的工程項(xiàng)目,由施工單位、建設(shè)單位在相應(yīng)工程內(nèi)容實(shí)施前7日向公司價(jià)格定額中心申報(bào)補(bǔ)充定額編制項(xiàng)目,公司價(jià)格定額中心組織現(xiàn)場(chǎng)寫實(shí),現(xiàn)場(chǎng)寫實(shí)后20日內(nèi)編制完成補(bǔ)充定額。第十三條 基建物資合同簽訂 對(duì)于油田公司統(tǒng)一采購(gòu)物資和下放物資,公司物資管理中心和公司所屬各單位要在物資價(jià)格批復(fù)或公示后5個(gè)工作日內(nèi)完成買賣合同簽訂工作;對(duì)
6、于委托采購(gòu)物資,XX油田物資集團(tuán)在物資價(jià)格批復(fù)或公示后3個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂工作。第十四條 物資驗(yàn)收 公司所屬各單位基建項(xiàng)目經(jīng)理要組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資隨到隨驗(yàn),物資進(jìn)場(chǎng)最遲10日內(nèi)初驗(yàn)完畢,對(duì)驗(yàn)收合格的物資即時(shí)進(jìn)入結(jié)算程序;對(duì)于需要投產(chǎn)后才能付款的有風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備等物資,在驗(yàn)收單上需注明不付款理由和預(yù)計(jì)付款時(shí)間,需付款時(shí),另提付款申請(qǐng);簽訂合同的,按照合同約定的時(shí)間要求進(jìn)行物資驗(yàn)收。第十五條 物資驗(yàn)收單 公司所屬各單位物資部門應(yīng)要求供應(yīng)商在物資驗(yàn)收2日內(nèi)將驗(yàn)收單報(bào)至各單位物資管理部門,對(duì)于統(tǒng)一采購(gòu)物資由各單位物資管理部門在接到驗(yàn)收單3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司物資管理中心。第十六條 工程進(jìn)度款支付 工程進(jìn)
7、度款從辦理工程進(jìn)度確認(rèn)單到支付款項(xiàng)15日內(nèi)完成。第十七條 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證建設(shè)單位應(yīng)在確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)施工工程量后7日內(nèi),將施工單位提交的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證辦理完畢。第十八條 隱蔽記錄隱蔽工程驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)隱蔽記錄。第十九條 配件、材料試驗(yàn)報(bào)告及材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單設(shè)備及配件合格證粘貼單等質(zhì)量證明文件應(yīng)在施工過程中隨時(shí)收集、整理,工程投產(chǎn)時(shí)不可缺項(xiàng)。第二十條 單位工程質(zhì)量評(píng)定工程竣工投產(chǎn)后,監(jiān)理單位或建設(shè)單位質(zhì)量監(jiān)督室應(yīng)在日內(nèi)評(píng)定完畢,并報(bào)公司質(zhì)量監(jiān)督站核定,公司質(zhì)量監(jiān)督站應(yīng)在接到單位工程質(zhì)量綜合表后3個(gè)工作日內(nèi)核定完畢。需出具質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告的,在工程竣工驗(yàn)收前15日內(nèi)出具質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。第
8、二十一條 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工投產(chǎn)后20日內(nèi)完成甲方費(fèi)用有關(guān)資料組卷工作。第二十二條 竣工(預(yù))驗(yàn)收建設(shè)單位應(yīng)在投產(chǎn)后15日內(nèi)組織竣工(預(yù))驗(yàn)收。工程留有尾項(xiàng)的,需在竣工(預(yù))驗(yàn)收前簽訂尾項(xiàng)工程協(xié)議。第二十三條 竣工報(bào)告應(yīng)在竣工(預(yù))驗(yàn)收合格后7日內(nèi)辦理完畢。第二十四條 竣工結(jié)算資料提交、審查時(shí)限(一) 施工單位向建設(shè)單位提交竣工結(jié)算資料時(shí)限(以竣工驗(yàn)收合格之日為起點(diǎn)):投資500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的項(xiàng)目 15日投資500萬(wàn)元2000萬(wàn)元(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 20日投資2000萬(wàn)元5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 30日投資5000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目 40日(二) 建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理部
9、審查竣工結(jié)算資料時(shí)限(以施工單位向建設(shè)單位提交竣工結(jié)算資料之日為起點(diǎn)):投資500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的項(xiàng)目 15日投資500萬(wàn)元2000萬(wàn)元(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 20日投資2000萬(wàn)元5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 30日投資5000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目 40日(三) 竣工結(jié)算書一審?fù)瓿蓵r(shí)限(以建設(shè)單位接到完整的結(jié)算資料包括竣工資料和結(jié)算書之日為起點(diǎn)):投資500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的項(xiàng)目 25日投資500萬(wàn)元2000萬(wàn)元(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 30日投資2000萬(wàn)元5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 40日投資5000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目 55日(四) 竣工結(jié)算書復(fù)審?fù)瓿蓵r(shí)限(以
10、一審后的結(jié)算資料送達(dá)公司工程造價(jià)管理中心之日為起點(diǎn)):投資500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的項(xiàng)目 20日投資500萬(wàn)元2000萬(wàn)元(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 25日投資2000萬(wàn)元5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 35日投資5000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目 45日(五) 復(fù)審?fù)瓿珊螅ㄔO(shè)單位督促施工單位3日內(nèi)將復(fù)審后的結(jié)算資料報(bào)公司計(jì)劃規(guī)劃部。(六) 公司計(jì)劃規(guī)劃部審批時(shí)限(以復(fù)審后的結(jié)算資料送達(dá)公司計(jì)劃規(guī)劃部之日為起點(diǎn)):投資2000萬(wàn)元以下(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目 5日投資2000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目 7日第二十五條 關(guān)于超投資項(xiàng)目計(jì)劃投資調(diào)整建設(shè)單位審查后金額突破計(jì)劃投資時(shí),建設(shè)單位在向公司工程造價(jià)管理
11、中心上報(bào)工程結(jié)算的同時(shí),將超投資原因分析、計(jì)劃投資調(diào)整建議書以廠(分公司)呈文形式報(bào)公司計(jì)劃規(guī)劃部,公司計(jì)劃規(guī)劃部7日內(nèi)根據(jù)公司工程造價(jià)管理中心審核后的結(jié)果調(diào)劑投資,或報(bào)中國(guó)石油天然氣股份有限公司申請(qǐng)投資。第二十六條 結(jié)算有關(guān)問題整改時(shí)限 :(一) 需要整改的結(jié)算資料,要在7日內(nèi)辦理完畢;如確因客觀原因無(wú)法完成的,受理部門(施工管理、價(jià)格定額管理、物資管理、設(shè)計(jì)管理等)向提出部門出具延期辦理的證明,說(shuō)明未辦理的原因、辦理的最后期限、負(fù)責(zé)人等。(二) 有關(guān)咨詢問題的答復(fù)日期:要在3日內(nèi)辦理完畢,最長(zhǎng)不得超過7日;如確因客觀原因無(wú)法完成的,受理部門向提出部門出具延期辦理的證明便函,說(shuō)明未辦理的原因
12、、辦理的最后期限、負(fù)責(zé)人等。第二十七條 工程決算付款工程決算付款從財(cái)務(wù)部門收到建筑安裝工程結(jié)算表到結(jié)算付款30日內(nèi)完成。第二十八條 質(zhì)量保證金的支付施工單位嚴(yán)格履行合同有關(guān)質(zhì)量保修期的規(guī)定,期滿后無(wú)質(zhì)量問題的返還質(zhì)量保證金。第二十九條 工程結(jié)算有關(guān)工作程序詳見附件1。第三十條 各單位、部門之間交接工程竣工結(jié)算資料應(yīng)辦理交接手續(xù),明確交接項(xiàng)目、交接單位、經(jīng)辦人、交接時(shí)間(詳見附件2)。第三十一條 公司各有關(guān)部門不得制定與本細(xì)則所規(guī)定時(shí)限有沖突的結(jié)算進(jìn)度計(jì)劃,不得在結(jié)算傳遞中無(wú)故、借故拒收竣工結(jié)算資料。第三章工程竣工結(jié)算資料內(nèi)容及有關(guān)要求第三十二條 工程竣工結(jié)算資料主要包括:(一)工程施工合同(二
13、)竣工圖紙(三)開工、竣工、延期報(bào)告及工程交工證書(四)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)技術(shù)交底紀(jì)要(五)設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單(六)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單(七)隱蔽工程檢查記錄(八)質(zhì)量評(píng)定記錄(九)未完工程項(xiàng)目明細(xì)表及尾項(xiàng)工程協(xié)議書(十)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)單、工程量認(rèn)證單(十一)配件、材料試驗(yàn)報(bào)告及材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單,設(shè)備及配件合格證粘貼單(十二)聯(lián)合試運(yùn)調(diào)試報(bào)告,交工主要實(shí)物量表,主要設(shè)備及其備件交接單,交工主要設(shè)備及容器表,主要設(shè)備說(shuō)明書及合格證交接清單,報(bào)廢設(shè)備、材料回收單(十三)需備案、審批的物資價(jià)格、補(bǔ)充定額及已備案或?qū)徟掷m(xù)第三十三條 竣工結(jié)算資料要求(一)竣工資料必須保證原始性和真實(shí)性,必須與工程實(shí)際相符,要在
14、工程的建設(shè)過程中收集、整理,確保竣工資料的齊全、準(zhǔn)確。要做到字跡清楚,用碳素或藍(lán)黑墨水書寫材料,嚴(yán)格竣工資料的編制和審核責(zé)任制,簽署手續(xù)必須完備,并注明簽署日期。(二)竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)格式及式樣以油氣田地面建設(shè)工程(項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收手冊(cè)(油勘字2004128號(hào))為準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得自行改動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)格式,也不得填加非規(guī)范性的文本資料。(三)竣工圖紙的要求1.竣工圖紙必須齊全、準(zhǔn)確,應(yīng)包括所有的施工圖,做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄“三對(duì)口”。2.施工中沒有變更的施工圖,經(jīng)建設(shè)單位審核,加蓋“竣工圖專用章”;施工中有部分變更的施工圖,可在原圖上修改,修改的部分加蓋“竣工圖核定章”,全圖修改后,
15、經(jīng)建設(shè)單位審核,加蓋“竣工圖專用章”;凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖,并加蓋“竣工圖專用章”。在“竣工圖專用章”上,建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師要簽字或蓋章確認(rèn)。3.屬于設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容的,除在竣工圖紙上標(biāo)注外,須配套辦理設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),其相應(yīng)的內(nèi)容,要在竣工圖紙上反映,并與相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單內(nèi)容一致。4.對(duì)于維修改造類工程,竣工圖紙不能完全反映工程內(nèi)容的,要根據(jù)實(shí)際情況辦理經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更(聯(lián)絡(luò))單進(jìn)行配套說(shuō)明,無(wú)法詳盡說(shuō)明的,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況繪制竣工圖紙,經(jīng)建設(shè)單位審核,并由項(xiàng)目經(jīng)理(工程監(jiān)理人員)、基
16、建管理中心負(fù)責(zé)人和主管廠長(zhǎng)(經(jīng)理)簽字或蓋章后形成竣工資料,作為結(jié)算依據(jù)。5.竣工圖紙要符合XX油田有限責(zé)任公司總圖管理的有關(guān)規(guī)定。(四)尾項(xiàng)工程協(xié)議要明確尾項(xiàng)工程的原因、數(shù)量、預(yù)計(jì)造價(jià)以及延緩實(shí)施的時(shí)間等,經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn),加蓋建設(shè)單位基建主管部門公章。(五)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要中涉及結(jié)構(gòu)更改、功能改變、材料代用等內(nèi)容的,必須辦理相應(yīng)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)變更單;屬于經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容的,須辦理經(jīng)濟(jì)簽證單,方可作為結(jié)算依據(jù)。(六)施工組織設(shè)計(jì)是竣工結(jié)算的重要依據(jù),其中施工方案、平面布置、機(jī)械設(shè)備配置、勞動(dòng)力需求計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容與工程造價(jià)的確定與控制密切相關(guān),對(duì)于此類內(nèi)容,應(yīng)明確、具體和量化。
17、施工組織設(shè)計(jì)的有關(guān)內(nèi)容在實(shí)際施工中發(fā)生改變,造成實(shí)施內(nèi)容與原施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容有差異的,要重新編制施工技術(shù)措施進(jìn)行說(shuō)明。(七)設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單須由施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位簽署意見,并由其負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字,加蓋公章。凡屬設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的范疇,必須辦理設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單,不能以經(jīng)濟(jì)簽證或其它方式代替。設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)在事件實(shí)施前提出。設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)前原設(shè)計(jì)內(nèi)容的實(shí)施情況,以經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行證實(shí)。因設(shè)計(jì)變更而拆除的材料、設(shè)備,或已加工好但未安裝的成品、半成品,應(yīng)由建設(shè)單位回收,并須辦理有關(guān)回收手續(xù)。此手續(xù)由回收方辦理,建設(shè)單位證實(shí),并注明回收數(shù)量、運(yùn)輸方式及距離等。(八)現(xiàn)場(chǎng)
18、經(jīng)濟(jì)簽證是建設(shè)單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,為順利完成工程項(xiàng)目而對(duì)必須實(shí)施的施工設(shè)計(jì)圖紙及定額、費(fèi)用范圍以外或不明確的工程量,以及需澄清與明確的措施費(fèi)用和有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的確認(rèn)。常見的經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容有:材料、設(shè)備的性狀、運(yùn)輸方式、運(yùn)距、二次倒運(yùn)情況;土質(zhì)類別,土方開挖方式,外運(yùn)土方運(yùn)距、運(yùn)輸方式;垂直運(yùn)輸、水平運(yùn)輸、吊裝、開挖、焊接等機(jī)械、機(jī)具的配置、運(yùn)輸情況和臺(tái)班數(shù)量;安裝、焊接、組裝、吊裝、攤鋪、降水、排水等施工技術(shù)及保障的措施;機(jī)械停滯臺(tái)班,停工窩工的數(shù)量;維修工程前期拆除;零星用工,以及竣工圖紙未明確的有關(guān)內(nèi)容;不可抗拒自然災(zāi)害、特殊地況等特殊地區(qū)、特殊情況描述;預(yù)算定額、費(fèi)用定額不包括的,符合經(jīng)濟(jì)
19、簽證范疇的其它內(nèi)容。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證由施工單位提出。非監(jiān)理項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理、基建管理中心主任、主管廠長(zhǎng)(經(jīng)理)簽字,并加蓋施工單位、建設(shè)單位公章,注明簽署日期; 監(jiān)理項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、總監(jiān)、建設(shè)單位代表簽字或蓋章,并加蓋監(jiān)理單位公章,注明簽署日期。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容為工程量調(diào)整的,要詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整工程量的原因、數(shù)量等,并應(yīng)附詳圖和計(jì)算公式。建設(shè)單位審核的竣工資料,原則上不得對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行修改和補(bǔ)充。因特殊情況需進(jìn)行修改補(bǔ)充的,須以經(jīng)濟(jì)簽證形式加以說(shuō)明或補(bǔ)充,要在建設(shè)單位一審時(shí)補(bǔ)辦齊全。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證不能代替設(shè)計(jì)變更單和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單。同時(shí),屬于經(jīng)濟(jì)簽證范疇的內(nèi)容,不得以“工程量認(rèn)證單”或在竣工圖紙上標(biāo)注等
20、其它方式代替。(九)隱蔽工程記錄須寫明工程名稱、項(xiàng)目名稱、工程地點(diǎn)、隱蔽工程內(nèi)容及數(shù)量,并附加必要的圖表及說(shuō)明,建設(shè)單位(監(jiān)理單位)應(yīng)簽署檢查意見。隱蔽工程記錄由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位代表(監(jiān)理單位代表)簽字或蓋章確認(rèn),并簽署檢查意見、檢查日期。隱蔽工程記錄與竣工圖紙、檢驗(yàn)化驗(yàn)報(bào)告等其它竣工資料有關(guān)內(nèi)容或數(shù)據(jù)必須一致。不一致的,建設(shè)單位與施工單位要及時(shí)進(jìn)行整改,否則,在辦理竣工結(jié)算時(shí)將就低執(zhí)行;其中對(duì)于互相矛盾的內(nèi)容,有關(guān)單位不予整改的,將不予結(jié)算。(十)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)單、工程量認(rèn)證單是指在工程完工后,由建設(shè)單位組織,施工單位參加,對(duì)具備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量的工程實(shí)物量,進(jìn)行實(shí)際測(cè)量后填寫的工程量記錄
21、,是竣工結(jié)算的依據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)單、工程量認(rèn)證單的內(nèi)容,必須屬于竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單的范疇之內(nèi),否則不予結(jié)算。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)單、工程量認(rèn)證單實(shí)行聯(lián)合簽署制度,由參加人員簽字或蓋章確認(rèn),并加蓋建設(shè)單位公章。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)單、工程量認(rèn)證單不能替代設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)簽證單。(十一)試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)注明材料、配件所使用的工程名稱、使用部位、物理性能、化學(xué)成分、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào),以及檢驗(yàn)結(jié)論和意見。試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告須經(jīng)檢驗(yàn)人員簽字或蓋章確認(rèn),并加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章。合格證標(biāo)注的材料、設(shè)備、構(gòu)件型號(hào)、規(guī)格等,須與設(shè)計(jì)要求及實(shí)際使用的型號(hào)、規(guī)格相一致。(十二)工程預(yù)付款 使用單據(jù)為:工程進(jìn)度確
22、認(rèn)單、工程進(jìn)度撥款單、申請(qǐng)付款審批單。具體簽批人員:工程進(jìn)度確認(rèn)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,確認(rèn)工程是否具備開工條件; 工程進(jìn)度撥款單由基建管理中心主任簽字,審核是否開工、掌握撥款;申請(qǐng)付款審批單由廠長(zhǎng)(金額100萬(wàn)元以上,含100萬(wàn)元,如廠長(zhǎng)已授權(quán)的可以不簽字)、主管基建廠長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字。(十三)工程物資付款 對(duì)于統(tǒng)購(gòu)物資,各單位物資管理部門接到驗(yàn)收單2個(gè)工作日內(nèi)將驗(yàn)收單傳入網(wǎng)上物資系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員收到結(jié)算單據(jù)后記入工程成本,月度與施工單位結(jié)算工程物資。與供應(yīng)商結(jié)算貨款由公司物資管理中心出具物資采購(gòu)結(jié)算意見書和合同付款履行審查審批表,按照油田公司資金安排、物資存在的風(fēng)險(xiǎn)程度,統(tǒng)一履行支付程序
23、,并預(yù)留合同標(biāo)的額10%的質(zhì)量保證金。對(duì)于下放和委托采購(gòu)物資,由各單位物資管理部門收到驗(yàn)收單和發(fā)票后填制申請(qǐng)付款審批單和合同付款履行審查審批表,財(cái)務(wù)人員收到結(jié)算單據(jù)后計(jì)入工程成本,月度與施工單位結(jié)算工程物資,同時(shí)安排資金,對(duì)供應(yīng)商履行支付程序。對(duì)于需要投產(chǎn)后無(wú)質(zhì)量問題方可支付供應(yīng)商款項(xiàng)的,在驗(yàn)收單內(nèi)標(biāo)注原因及預(yù)定付款時(shí)間,財(cái)務(wù)部門收到物資管理中心或所屬單位物資部門出具的付款通知以及預(yù)留質(zhì)量保證金后支付款項(xiàng)。具體操作由供應(yīng)商提出付款申請(qǐng),使用單位簽字蓋章,建設(shè)單位物資管理部門審核,供應(yīng)商持申請(qǐng)付款審批單到相關(guān)單位或部門(統(tǒng)購(gòu)物資到公司物資管理中心、下放物資到各二級(jí)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、委托采購(gòu)物資到
24、XX油田物資集團(tuán))辦理結(jié)算。(十四)工程進(jìn)度款 使用單據(jù)為:工程進(jìn)度確認(rèn)單、工程進(jìn)度撥款單、申請(qǐng)付款審批單、合同付款履行審查審批表(僅適用于非關(guān)聯(lián)交易單位)。具體簽批人員:工程進(jìn)度確認(rèn)單由項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師簽字,確認(rèn)工程施工進(jìn)度; 工程進(jìn)度撥款單由基建管理中心主任簽字,審核工程進(jìn)度、工程撥款;申請(qǐng)付款審批單由廠長(zhǎng)(金額100萬(wàn)元以上,含100萬(wàn)元,如廠長(zhǎng)已授權(quán)的可以不簽字)、主管基建廠長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字。合同付款履行審查審批表由所屬單位企管法規(guī)部門合同管理人員簽字,并錄入合同管理系統(tǒng)。(十五)工程決算付款 使用單據(jù)為:建筑安裝工程結(jié)算表、預(yù)轉(zhuǎn)資產(chǎn)調(diào)整表(不經(jīng)轉(zhuǎn)資調(diào)整的工程為單項(xiàng)工程
25、轉(zhuǎn)資明細(xì)表)、 工程項(xiàng)目決算單、工程結(jié)算單、合同付款履行審查審批表、申請(qǐng)付款審批單。建筑安裝工程結(jié)算表由所屬單位工程造價(jià)部門、公司工程造價(jià)管理中心、公司計(jì)劃規(guī)劃部簽字并蓋章;單項(xiàng)工程轉(zhuǎn)資明細(xì)表由施工單位、基建部門、資產(chǎn)使用單位、廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部簽字并蓋章;預(yù)轉(zhuǎn)資產(chǎn)調(diào)整表由基建管理部門、資產(chǎn)使用單位、廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部簽字并蓋章;工程項(xiàng)目決算單由基建管理中心主任、主管預(yù)算主任、計(jì)劃規(guī)劃部主任、施工單位簽字;工程結(jié)算單由所屬單位物資管理部簽字核對(duì)甲方供料金額;合同付款履行審查審批表由所屬單位企管法規(guī)部門合同管理人員簽字,錄入合同管理系統(tǒng);申請(qǐng)付款審批單由廠長(zhǎng)(金額在100
26、萬(wàn)元以上,含100萬(wàn)元,如廠長(zhǎng)已授權(quán)的可以不簽字)、主管基建廠長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任簽字。第四章 考 核第三十四條 考核權(quán)限(一)公司授權(quán)審計(jì)部(中心)對(duì)公司有關(guān)部門、單位責(zé)任內(nèi)工作的完成周期進(jìn)行考核。責(zé)任內(nèi)工作是指工程及物資結(jié)算流程中與責(zé)任主體對(duì)應(yīng)的、連續(xù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)工作。(二)公司有關(guān)部門、單位為保證其實(shí)現(xiàn)本條第(一)款所考核的工作時(shí)限目標(biāo),依據(jù)本細(xì)則,另行制定考核辦法,對(duì)其管轄的有關(guān)單位、部門、崗位相應(yīng)工作周期和質(zhì)量進(jìn)行考核。當(dāng)涉及公司外部單位及與其存在合同關(guān)系的單位時(shí),本條第(一)款中被考核的責(zé)任主體應(yīng)該采用合同形式規(guī)范和約束對(duì)方,以保證其實(shí)現(xiàn)工作時(shí)限目標(biāo)。第三十五條 考核對(duì)象及
27、內(nèi)容(一)對(duì)公司有關(guān)部門、單位責(zé)任內(nèi)工程結(jié)算工作完成周期的考核內(nèi)容如下:1.建設(shè)單位從工程竣工到完成本級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審查的周期。2.公司工程造價(jià)管理中心工程結(jié)算造價(jià)審查的周期。3.公司計(jì)劃規(guī)劃部工程結(jié)算審批的周期。4.建設(shè)單位工程竣工決算(工程清算)的周期。5.公司有關(guān)部門經(jīng)辦竣工資料、質(zhì)檢資料的周期。6.超投資項(xiàng)目按規(guī)定程序經(jīng)辦的周期。其中本款第5項(xiàng)的考核是針對(duì)建設(shè)單位從工程竣工到完成本級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審查周期超過時(shí)限、建設(shè)單位有原始資料記載的工程項(xiàng)目。(二)對(duì)公司有關(guān)部門、單位責(zé)任內(nèi)物資結(jié)算工作完成周期的考核內(nèi)容如下:1.采購(gòu)單位是否存在先采購(gòu)后定價(jià)和簽合同的情形。2.公司價(jià)格定額中心發(fā)布關(guān)
28、聯(lián)交易價(jià)格及進(jìn)行價(jià)格審批公示的周期。3.建設(shè)單位從到貨至組織驗(yàn)收的周期。4.建設(shè)單位進(jìn)行物資結(jié)算的周期。第三十六條 考核程序和方式(一)工程結(jié)算進(jìn)度考核程序和方式1.每季度末的28日由建設(shè)單位向公司審計(jì)部(中心)報(bào)送當(dāng)年工程結(jié)算進(jìn)度季報(bào)表。以前年度工程結(jié)算未完時(shí),應(yīng)分年度與當(dāng)年報(bào)表同時(shí)填報(bào),直至工程結(jié)算全部完成。報(bào)表采用電子表格,工程項(xiàng)目名稱固定,其它內(nèi)容逐季填充。工程進(jìn)度季度報(bào)表內(nèi)容以合同工程為單位,分別填報(bào)合同開竣工和實(shí)際竣工日期,以及建設(shè)單位審查、公司工程造價(jià)管理中心審查、公司計(jì)劃規(guī)劃部審批、財(cái)務(wù)竣工決算的完成時(shí)間。對(duì)于超投資項(xiàng)目還須填報(bào)申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)投資、申請(qǐng)批復(fù)日期。2.公司審計(jì)部(中心)
29、對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。3.公司審計(jì)部(中心)對(duì)考核周期超過時(shí)限的工作進(jìn)行調(diào)查,落實(shí)責(zé)任主體。涉及公司管理部門時(shí),應(yīng)根據(jù)原始資料核準(zhǔn)公司有關(guān)部門對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的辦理周期。4.公司審計(jì)部(中心)根據(jù)規(guī)定時(shí)限進(jìn)行考核。(二)物資結(jié)算進(jìn)度考核程序和方式1.公司授予審計(jì)部(中心)查看物資計(jì)劃的權(quán)限。2.公司審計(jì)部(中心)根據(jù)物資計(jì)劃確定抽查物資批次。3.采購(gòu)單位每季向公司審計(jì)部(中心)填報(bào)抽查物資結(jié)算進(jìn)度報(bào)表,報(bào)表以抽查年批次為單位填報(bào),內(nèi)容包括物資名稱、數(shù)量及其定價(jià)、價(jià)格公示、合同、到貨、驗(yàn)收、結(jié)算時(shí)間,直至該批抽查物資全部完成結(jié)算。4.抽查物資到驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí),由使用單位(指二級(jí)單位)提前通公司知審計(jì)部(
30、中心),公司審計(jì)部(中心)視情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)收,檢查是否屬于先供貨、后定價(jià)和簽合同物資。5.公司審計(jì)部(中心)對(duì)物資結(jié)算進(jìn)度季報(bào)表的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的先供貨、后定價(jià)和簽合同物資,如涉及公司管理部門時(shí),根據(jù)原始資料核準(zhǔn)公司有關(guān)部門對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的辦理周期。6.公司審計(jì)部(中心)根據(jù)規(guī)定時(shí)限進(jìn)行考核。第三十七條 考核標(biāo)準(zhǔn)、周期及結(jié)果(一)考核標(biāo)準(zhǔn)按本細(xì)則規(guī)定的時(shí)限執(zhí)行。(二)考核每季度進(jìn)行一次。(三)公司審計(jì)部(中心)每季度發(fā)布公司工程及物資結(jié)算進(jìn)度考核公報(bào),對(duì)公司各部門、單位超過規(guī)定時(shí)限的工作及其超時(shí)情況,以及物資結(jié)算中先采購(gòu)后定價(jià)和簽合同的情況進(jìn)行通報(bào)。第五章 附 則第三十八條 本細(xì)則未及事項(xiàng)按油氣田地面建設(shè)工程(項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收手冊(cè)及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第三十九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第四十條 本細(xì)則由公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)解釋。附件:.工程結(jié)算資料交接記錄2.油田公司基本建設(shè)工程竣工結(jié)算流程圖3.工程項(xiàng)目付款流程示意圖4.基建物資(統(tǒng)購(gòu))付款流程示意圖5.抽查物資結(jié)算進(jìn)度季報(bào)表6.工程結(jié)算進(jìn)度季報(bào)表