1、南 京 地 鐵 工 程建設工程歸檔文件編制管理辦法目 錄第一章 總 則1第二章 基本規定2第三章 歸檔文件的質量要求4第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制6第五章 案卷的編目與裝訂13第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交15第七章 附 則17第八章 匯表與附件18第一章 總 則一、 為加強南京地鐵工程建設工程歸檔文件的管理工作，明確工程資料管理的相關規定，統一工程檔案的驗收標準，建立完整、準確、系統的工程檔案，特制定本辦法。二、 本辦法是根據國家檔案局、國家計委、建設部有關建設工程檔案驗收管理的有關規定，并結合南京地鐵工程的特點和實際情況而制定的。三、 本辦法適用于南京地鐵工程所有工程文件的編制、管

2、理、驗收和歸檔。四、 工程文件的編制要及時、有效，要與施工建設同步；工程文件的管理要一絲不茍，能真實而全面地反映工程建設狀況；文件的驗收要系統、規范，服務于工程的驗收；文件的歸檔要有序、完整，要便于運營管理、維修養護、改擴建和城市建設階段的查閱。第二章 基本規定一、 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。二、 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，建設單位（及各處室、科室）應履行下列職責：1、總師室集中統一管理，負責建設單位各職能處室建設文件的歸檔和檔案管理工作。2、各職能處室負責各自管理職責范圍內資料的收集、整理和移

3、交工作。職責分工如下：辦公室：負責地鐵建設工程立項類文件、開工審批類文件、綜合性文件的收集和歸檔；合約預算處：負責地鐵招投標類文件、合同類文件、概預算類文件、決算類文件等的收集和歸檔 ；財務審計處：負責地鐵財務決算類文件的收集和歸檔； 總師室：負責地鐵工程、經濟、會計等科研類文件的收集和歸檔；建設分公司：負責建設用地、征地、拆遷類文件；勘察、測繪、設計、概預算類文件；監理、施工類文件；竣工圖紙、竣工驗收類文件等的收集和歸檔；開發分公司：負責建設征地、拆遷類文件的收集和歸檔。經濟與發展處：負責地鐵總公司計劃類文件的收集和歸檔。3、建設分公司項目工程師負責組織、監督和檢查施工、監理等單位工程文件的

4、形成、積累和立卷工作，并負責收集和匯總施工、監理等單位立卷移交的工程檔案。建設處（及項目公司）按階段對全線工程文件進行檢查、考核，督促施工、監理等單位及時完成工程文件。4、在組織工程竣工驗收前，由總師室負責請市檔案局對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。三、 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，勘察、設計、施工、監理等單位應履行下列職責：1、勘察、設計、施工、監理等單位應指派專人負責工程文件的收集和整理，人員要求固定，并能掌握本辦法的相關規定，根據工程進度及時編制工程文件。2、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分

5、包單位應將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件。3、監理單位要監督、檢查施工單位工程文件的編制工作，確保工程文件的及時性、真實性、規范性、有效性。配合建設單位對工程文件進行階段性檢查、評比和竣工驗收。4、各單位形成的工程文件經過驗收并整理立卷后，要及時向建設單位移交。四、 建設單位將開展勞動競賽和“優質優價”評比活動，各單位檔案人員的調換和歸檔文件的質量將直接影響競賽活動的評比。 第三章 歸檔文件的質量要求一、 一般編制要求1、歸檔的工程文件一式三套，分別由建設單位、運營分公司、市檔案館存檔（施工單位或

6、其它單位不在此列）。三套文件中至少有一套原件，其他兩套盡可能采用原件，原件不足可以用復印件。竣工圖三套（消防、人防驗收用竣工圖和工程決算用竣工圖，由承包單位另行準備）必須為藍圖，不可用復印件和白圖。2、工程文件應完整齊全，內容必須真實、準確、有效，與工程實際相符合。工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。3、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓 珠筆、復寫紙、鉛筆等。4、工程文件中文字材料的紙張宜采用A4幅面（297mm210mm）、80克重的白色書寫紙；頁邊與文字區空隙：裝訂邊30mm，翻口邊20mm

7、，天頭邊2025mm，地角邊2025mm。5、圖紙宜采用國家標準圖幅，圖紙一般采用藍圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。6、不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄應外露（在右下角），厚度一般不超過4厘米。7、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。a) 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。b) 竣工圖章尺寸為：50mm80 mm。c) 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處（或右下角空白處）。

8、d) 竣工圖章示例如下：二、竣工圖編制的要求1、竣工圖必須編制各專業竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準確、清楚、完整、規范，修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。2、施工圖施工沒有變動的，可在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖。3、凡一般性圖紙變更，可根據設計變更依據在施工圖上直接改繪，在所修改處標上變更依據編號，并加蓋及簽署竣工圖章后作為竣工圖。4、凡結構形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變，或變更部分超過1/3的，應重新繪制竣工圖，注明設計變更依據（建設單位工作通知單和設計單位的技術工作聯系單）以及施工說明，加蓋并簽字竣工圖章。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號，

9、圖號可按原圖編號。5、施工圖被取消，包括設計變更或現場未施工的，不需要編制竣工圖，但應在原圖紙目錄中注明“取消”，并將取消的依據標注。6、特殊情況下，按施工單位上報的施工方案（白圖）進行實施的項目，必須經設計單位確認，作為修改依據。設計單位確認后，要出藍圖，以便施工單位制作竣工圖。第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制一、 歸檔范圍與地鐵建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體，均屬于建設工程文件歸檔的范圍。歸檔文件應包括工程建設全壽命期的文件，包括前期準備、設計、施工、竣工驗收和運營調試等階段。二、目錄編制根據南京地鐵工程建設的特點和具體情況，地鐵二號線工程歸檔文件先

10、按收集、整理單位，再按文件類別進行分類，其中，施工文件由于涉及專業、系統多，單位廣，還要按專業系統劃分。工程歸檔文件框架結構見結構表。地鐵二號線工程歸檔文件由九部分組成：總體卷：全線總體文件（主要由建設單位相關部門收集、整理）第卷：綜合文件（主要由各施工單位和建設單位相關部門收集、整理）；第卷：合同管理及竣工決算（主要由建設單位合約預算處和施工單位收集、整理）第卷：竣工圖（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：勘察設計文件（主要由建設單位建設處收集、整理）；第卷：施工文件（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：監理文件（主要由各監理單位收集、整理）；第卷：科研項目文件（主要由各施工單位和建設單位相

11、關部門收集、整理）；第卷：運營調試和管理文件（主要由各施工單位和建設單位相關部門收集、整理）。 三、“南京地鐵（項目）工程歸檔文件目錄”詳見附件。工程歸檔文件結構表工程歸檔文件全線總體文件工程前期文件征地拆遷文件綜合資料全線竣工驗收文件綜合文件交工驗收文件工程總結質量、安全監督文件竣工圖縮圖合同管理及竣工決算招投標文件合同及協議工程支付報表工程決算文件竣工圖勘測設計文件地質勘察文件測繪文件初步設計文件工程施工圖設計文件設計變更及有關文件施工文件進度控制文件工程質量驗收文件測量資料原材料檢測資料試驗資料檢測資料監測資料施工原始記錄施工日記聲像資料 監理文件監理管理文件監理對工程質量驗收文件測量抽

12、檢資料試驗抽檢資料第三方抽檢資料監理日志及聲像資料科研項目文件運營調試和管理文件四、 歸檔范圍與主要內容1、全線總體文件工程前期文件主要包括：前期設計文件和地質、地震、環評等各專項文件。征地拆遷文件征地拆遷文件主要包括：征地拆遷文件、紅線圖等。綜合資料 綜合資料主要包括：上級批準文件及指揮部文件、指揮部與各有關單位往來文件、財務決算資料、竣工審計報告、環保、消防、人防、檔案、勞動、安全、衛生等報告。全線竣工驗收文件 全線竣工驗收文件主要包括：初步驗收文件和竣工驗收文件。2、綜合文件交工驗收文件驗收文件主要包括：土建、裝飾裝修、設備等子單位以上工程的質量驗收文件。工程交接文件主要包括“工程交接表

13、”及相關的附件，交工、接受單位都要進行歸檔。工程總結工程總結主要包括：設計總結、勘察總結、施工總結、監理總結等。施工單位總結主要包括：工程概況表，工程竣工總結以及施工單位檔案總結（包括案卷目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄）。工程竣工總結是施工單位對工程施工的全面總結，由總包單位編制并統稿，各分包單位的總結可附在后面，施工總結應包括以下主要內容：A、施工基本情況：包括工程范圍；主要內容和技術難點；開工時間和竣工時間；工程完成情況。B、計劃管理：工程進度情況（包括與合同工期計劃工期的對比情況）；提前和滯后的工程項目及原因分析；計劃管理方面的經驗。C、質量管理：質

14、量保證體系及運行情況；工程質量情況自我評價；質量管理的經驗及其教訓；質量評定情況。D、技術管理：施工組織設計與指導施工情況；主要施工方案比選與執行情況；新技術、新材料、新工藝、新設備的使用情況及技術攻關情況；技術管理工作方面的經驗；安全生產情況等。工程檔案編制說明包括：工程項目簡介(開工、竣工日期、項目的設計、施工、安裝單位，工程內容、工藝及設備情況等)、工程項目檔案簡介(分部工程的名稱和檔案的卷數)、文件材料立卷過程中須說明的問題。監理總結主要包括：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評價意見報告以及監理單位檔案總結（包括移交檔案的總目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊

15、載體檔案目錄）。工程竣工總結應包括以下主要內容：工程規模及主要工程量；質量、進度和投資控制情況；對完成工程以及施工單位的總體評價；技術管理以及監理工作方面的經驗和主要做法。質量、安全監督文件質量、安全監督文件：質量報監資料，質量監督總結，安全監督總結等文件。竣工圖縮圖竣工圖縮圖包括施工范圍內的平面圖（標出控制點的座標和高程），完成工程的立面圖（含地質柱狀圖）。竣工圖縮圖在原圖紙大小的基礎上適當縮小，縮小比例以圖紙的清晰為準。3、合同管理及竣工決算招標、投標文件（包括資格預審文件） 合同、協議文件 土建、裝飾裝修、設備等支付報表工程決算文件4、竣工圖 竣工圖包括竣工說明和竣工圖表竣工說明應包括以

16、下基本內容：主要工程數量、技術經濟指標、施工過程和工藝。工程變更的詳細情況，包括工程量、施工方案、技術標準、材料等。主要技術問題的處理情況。其他需說明的問題5、勘察設計文件地質勘察文件測繪文件初步設計文件土建、裝飾裝修、設備等施工圖（及設計計算書）土建、裝飾裝修、設備等工程設計變更及有關文件設計變更的相關規定見“南京地鐵工程設計變更管理辦法”。“設計變更及有關文件”涉及面廣、形式多，包括各類設計變更、施工圖會審、洽商記錄等，但變更手續必須完備、資料必須齊全。6、施工文件進度控制文件。進度控制文件主要包括：工程開工報告、施工組織設計、各類施工方案、進度計劃審批表及與進度有關的所有審批報表。工程質

17、量驗收文件為區別于第卷“綜合文件”中的子單位工程驗收文件，該卷中工程質量驗收文件主要為分部以下工程的質量驗收文件。測量資料測量資料包括控制網設置、工程定位測量、基槽開挖測量、限界測量等資料。原材料檢測資料質量證明文件應反映工程物資的品種、規格、數量、性能指標等，并與此同時實際進場物資相符。復印件應與原件內容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間。涉及結構安全、功能的有關物資應按工程施工質量驗收規范及相關規定進行復試或有見證取樣送檢，有相應試（檢）驗報告，并按材料品種、性能對復試報告進行匯總。試驗資料試驗資料主要包括施工試驗記錄和功能性試驗記錄。施工試驗記錄是根據設計要

18、求和規范規定進行試驗，記錄原始數據和計算結果，并得出試驗結論的資料通稱。檢測資料檢測資料指原材料檢測之外的成品、半成品檢測。監測資料施工原始記錄施工原始記錄主要包括：預檢記錄、隱蔽工程驗收、施工記錄等文件。 依現行規范，對涉及工程結構安全、實體質量及建筑觀感、需做質量預控的重要工序，應填寫預檢記錄。 隱蔽工程驗收應分專業、分系統、分區段、分部位、分工序、分層進行，隱蔽工程未經檢查或驗收未通過，不允許進入下一道工序的施工。施工日記施工日記應以（子）單位/標段工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按不同工況由技術負責人/專業工長負責逐日記載，并保證內容真實、連續和完成。施工日志除記錄與工程施工

19、有關的生產、技術、質量、安全、資料配置等情況外，還應記錄施工過程中發生的重大、重要事件。聲像資料（10分鐘）7、監理文件監理管理文件監理管理文件主要包括：監理規劃、監理實施細則，監理月報，監理會議紀要，監理工作日志，監理通知，監理聯系單、備忘錄、分包單位資質審核材料等。對工程質量驗收文件對工程質量驗收文件主要包括：監理對檢驗批質量驗收抽檢資料（15%）、質量控制不合格項目通知，質量事故報告及處理意見，監理對材料、半成品、成品和工程質量抽測。測量抽檢資料試驗抽檢資料第三方抽檢資料 測監、檢測、防雷中心等資料主要包括業主委托的第三方進行測量、監測、檢測及防雷測試所收集的資料。監理日志及聲像資料8、

20、科研項目文件9、運營管理調試文件第五章 案卷的編目與裝訂一、案卷編目步驟為便于工程文件的保管查找，文件采用統一的編目標識，組卷編目的步驟按照如下的順序進行：分類組卷編目（卷內文件排列編頁號填寫卷內目錄填寫卷末備考表填寫案卷封面）填寫案卷目錄裝訂。二、卷內文件的排列1、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。三、編制卷內文件頁號應符合下列規定：1、卷內文件均按有書寫內容

21、的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。四、案卷封面、卷內目錄、備考表等填寫要求1案卷封面（按地鐵檔案室提供的標準樣張打印）案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。編制單位：應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者（各施工單位、監理單位全稱），例如：南京地下鐵道有限責任公司。編制日期：應填寫案卷

22、內全部文件形成的最終日期保管期限：永久密 級：秘密2卷內目錄（按地鐵檔案室提供的標準樣張打印） 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從“1”依次標注。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號，沒有文號者可不填。責任者：填寫文件的直接形成單位和個人（如材料復試報告應填寫檢測單位名稱）。文件材料題名：填寫文件標題的全稱（及主要內容或部位）。日期：填寫文件的產生日期。頁號：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。3備考表（按地鐵檔案室提供的標準樣張打印）備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。組卷單位負責人、組卷人均需本人親筆簽字。日期：

23、填寫最后完成日期。備考表置于卷內文件材料尾頁之后。五、文件排列與裝訂1、文件盒中文件的排列順序為：封面扉頁卷內目錄竣工文件內容（按目錄順序以及施工和試驗順序排列）備考表（封底）。2、工程文件應采用線繩三孔左側裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。建設單位負責案卷的裝訂工作，施工、監理單位負責文件的分盒排列，分頁存放，并剔除金屬物。3、 文件盒式樣.文件盒統一采用牛皮紙雙裱壓制的卷盒式，由工廠定制，外表尺寸為310220，厚度為40和50兩種。第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交一、 工程文件的管理工程文件管理實行責任制。項目經理是施工文件管理工作的第一責任人，項目總工是直接負責人。分包單位對自己工程文件的

24、質量負責，總包單位應對分包單位的工程文件負有監督、檢查的職責，并承擔全面質量責任。總監理工程師是監理文件管理工作的第一責任人，同時，項目監理部對施工單位的歸檔文件負有監督、檢查的職責。南京地鐵建設分公司對工程建設歸檔文件的質量負責，對設計、施工、監理等單位的工程資料負有監督檢查的職責。地鐵總公司總師室建立檔案室，負責建設單位各職能處室建設文件的歸檔和檔案管理工作。建設單位合約預算處負責合同管理類文件、決算類文件的收集、整理并歸檔。建設單位其他處室負責所管項目文件的收集、整理并歸檔。二、工程文件的驗收1、工程文件驗收的要求同步性：工程文件應與工程施工同步，在分部（分項）工程驗收和竣工驗收前，都要

25、對歸檔文件進行匯總、整理，并通過驗收；規范性：應符合現行工程建設規范、標準規定及設計、合同要求；完整性：各類施工資料應完整齊全，并相互交圈；有效性：資料內容應真實、有效，不得弄虛作假；科學性：資料分類、編號、組卷應合理、科學，便于追溯、查詢；竣工圖：應按規定要求繪制、整理。2、 工程文件驗收組織程序分部（分項）工程文件驗收組織程序項目經理部自查：由項目總工組織有關管理人員自查，通過后上報監理單位審查。監理單位審查：對項目經理部報送的工程文件進行審查，監督項目整改。建設單位驗收：地鐵建設分公司綜合部與現場項目工程師、監理組成歸檔文件驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進行質量驗收，對所存在的問題提

26、出整改意見。歸檔文件驗收通過后，才能組織工程驗收。竣工文件驗收組織程序項目經理部自查：由項目總工組織有關管理人員自查，通過后報送項目上級主管部門審查。施工單位主管部門審查：對項目經理部報送的工程文件進行審查，監督項目整改。建設（監理）單位驗收：建設單位總師室、建設分公司與項目監理部一起組成檔案驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進行質量驗收，并確定工程文件檔案質量等級，驗收、評分標準見南京地鐵工程歸檔文件質量評分標準表1、工程歸檔文件初（終）驗收表2。對工程文件的真實性、完整性、準確性作出評價，對所存在的問題提出整改意見，并向工程驗收組報告。三、工程文件的移交標段工程中所有工程都通過驗收后三個月

27、內，施工、監理單位必須向南京市地下鐵道總公司移交一式三套歸檔文件和一套光盤，同時辦理工程文件移交手續。為便于檔案的歸檔和查尋，工程文件移交前，先行移交目錄冊（書面資料）和案卷目錄、卷內目錄（電子文件）。移交目錄冊包括以下內容：1檔案封面；2工程檔案編制說明；3地鐵檔案移交書；4地鐵檔案質量審核書5案卷目錄；6全部案卷的卷內目錄及備考表。第七章 附 則一、在編制工程文件中，如發現有案卷目錄不能包含，又必須單獨列出的內容時，各單位均可提出，經建設單位協調后，在各卷目錄后增補，并將增補后的總目錄裝盒存檔。二、各單位編制的工程文件經建設單位和有關主管部門檢查，不符合要求時應及時重新編制。三、工程文件必

28、須有完備的具有法律效力的責任簽章。四、分部（分項）工程驗收前，要對工程資料進行驗收，若工程資料不合格，不能進行工程驗收。五、建設單位將會階段性地對施工、監理單位的資料進行檢查，并進行評定，評定的結果將作為勞動競賽和“優質優價”評比活動的依據。六、為保證監理、施工單位文件的質量，提高監理單位對施工單位指導、協助的力度，對歸檔文件實行捆綁式評定（即施工、監理單位的資料一起評定），監理單位文件得分為所管各施工單位得分的平均值。七、工程文件未經審查驗收或驗收未通過的項目，竣工檔案質量評分標準未達85分以上，不辦理項目竣工驗收手續，不得進行工程費用結算，不得申報優質工程。八、本辦法與原有規定有矛盾時，以

29、本辦法為準，由制定單位負責解釋。第八章 匯表與附件一、封面、卷內目錄、備考表等二、工程交接表三、檔案案卷目錄、特殊載體檔案目錄、移交清單四、南京地鐵工程歸檔文件質量評分標準五、工程歸檔文件初(終)驗收表六、南京地鐵二號線工程歸檔文件編制目錄南京地鐵（項目）工程檔案(1號黑體加粗)工 點(合同標段) (小2號黑體加粗、與合同名稱相同)設備系統(合同標段) (小2號黑體加粗、與合同名稱相同)第 卷(小2號黑體加粗)第 冊(小2號黑體加粗)第 分冊(小2號黑體加粗) 施工單位 (或監理單位) (小2號黑體加粗、法人全稱)建設單位(小2號黑體加粗、法人全稱)年 月 (小2號黑體加粗、子單位驗收后一至半

30、個月至內)檔 號：（不用填）檔案館號：（不用填）案卷題名： （與本冊名一致） 編制單位： 編制日期： （該時間為本盒檔案的最晚時間）保管期限： 密 級： （字體全部小二黑體加粗） 卷 內 目 錄(2號宋體加粗)序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注（單位簡稱） 備 考 表(2號宋體加粗)本盒文件共 頁，其中文字部分 頁，圖表 頁，圖紙 張。 立卷人 : 日期 檢查人 : 日期組卷說明： （卷內文件材料概述）文件查找說明： （按卷內目錄查找） 工 程 交 接 表(2號宋體加粗)工程名稱工程部位序號單位、分部工程名稱單 位工程數量備 注 交工單位 接收單位 （蓋章） （蓋章） 交工人： 接收人

31、：（簽名） （簽名） 交工日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日 檔 案 案 卷 目 錄(2號宋體加粗) 第 頁順序號歸 檔 時 間案 卷 題 名檔 號份數張數編 制密級保管期限備 注年月日單 位日 期gcI.1.1. 特 殊 載 體 檔 案 目 錄(2號宋體加粗)第 頁序 號載 體類 型歸 檔 時 間案 卷 題 名編號數 量編 制密級保管 期限對應內容備 注年月日盒張件單 位日 期移 交 清 單(2號宋體加粗)工程項目（名稱） 序號文 件 題 名份數編制日期編 制 單 位移交方： 接收方：經辦人： 經辦人：負責人： 負責人： 年 月 日 年 月 日南京地鐵工程歸檔文件質量評分標準表1序號

32、評分內容要求標準分實得分1管理文件內容完成、審批手續齊全、原始件100%。92竣工圖及變更單、聯系單等涉及圖紙變更的全部依據性資料修改及修改依據完全到位（32），表達準確、清楚，書寫說明簡明扼要，圖面整潔（3）353開竣工報告、施工大事記、施工總結簽證手續完備、資料準確、齊全、內容真實44施工組織設計批復（審批表）及施工組織設計25圖紙會審記錄，技術交底記錄26有關工程技術質量管理來往文件、洽商記錄、會議記錄17監理備忘錄、監理整改通知單、竣工資料監理審查意見單28工程質量事故報告及處理記錄19分項、分部、單位工程質量評定記錄及各工序質量記錄表410隱蔽工程驗收報告311測量資料512車站結構裂縫、隧道滲漏水點、線示意圖、工程質量保修證書113原材料質保單614原材料試驗報告615聲像資料416案卷質量目錄排列合理，書寫端正，與卷內內容及編號一致，無漏字、錯字、涂改標題扼要、切題，文件用紙規范，表貼整齊，裝訂整齊美觀，符合文整要求。15檔案質量評定為：100注：1、階段性檢查：不包括的內容不參與評分，得分以百分比確定；2、工程驗收：評分達到85分以上為合格，否則為不合格，不予通過。工程歸檔文件初（終）驗收表表2初（終）評整改意見參加驗收會成員簽名姓名單位電話總師室蓋章施工單位蓋章年 月 日年 月 日