1、四公司工程調度工作管理辦法1. 目的和范圍為提高四公司工程調度管理水平，利用調度系統和工程信息管理系統，達到及時發現和解決項目施工中存在問題的目的，使工程調度管理規范化、系統化、科學化，根據XX集團工程調度工作管理辦法 工程調度工作管理辦法和工程項目管理標準（修改版）特制定本辦法。本辦法適用于四公司所屬及參建各項目。2. 四公司工程調度基本任務：21根據施工組織設計和年、季、月度施工計劃，掌握施工進度、動態，督促檢查計劃的執行情況，及時了解施工中存在的問題，分析整理后迅速向領導匯報，并準確傳達上級和本單位領導的指示、決議和要求，反饋執行情況；22根據工程信息管理系統的要求、工程項目管理標準和項
2、目管理認證審核評分標準表的要求，及時做好系統錄入和維護工作，確保項目基本信息不漏項，按時上報有關生產數據，利用信息網絡系統及時傳輸施工中存在的問題，施工圖片和文件，以供領導決策；23 根據合同工期、設計文件、施工組織設計、施工計劃的要求與工程進度實況進行對比，分析施工形勢，發現工期滯后時，及時向有關領導匯報，采取有效措施，確保施工項目在業主要求的工期內完成；24收集掌握氣象、地震、洪水、塌方、森林火災等方面的自然災害預報，及時向領導匯報并通知有關部門采取預防措施，防止和減小損失；25熟悉安全生產、工程質量管理方面有關文件和要求，當發生人身、質量、營業線行車事故和自然災害、社會事件時，要立即向公
3、司經理及電務有限公司調度匯報，并積極協同有關部門緊急處理。3. 四公司調度組織31公司經理任調度長，負責主持四公司的調度日常生產的組織和指揮工作；總工程師和工程技術部長和任副調度長，負責協助調度長工作；專職調度員，負責具體調度工作，并指導項目部的調度業務和接受電務有限公司調度業務領導。公司各項目部根據承建工程項目規模的大小、施工的難易程度等設專職或兼職值班調度員，并報公司備案，由工程技術部管理，負責具體調度工作。32公司及各項目部專兼職調度人員應是責任心強、知識面廣、具有一定工程業務知識和基本計算機操作技能、計算機網絡知識，素質較高的技術人員。鑒于調度工作具有連續性的特點，人員要保持相對穩定。
4、33公司及各項目部專兼職調度人員配備專用的電話（有長話權、保證24小時開機）、計算機、打印機、傳真機等辦公設備，上網條件要滿足工程信息管理系統的傳輸要求。調度信息網必須覆蓋四公司全部工程項目，不得漏項。34規模小、時間短的施工項目，在沒有設專（兼）職調度員時，該項目的施工負責人或技術負責人應具體辦理調度工作業務，具體負責人名單報公司備案并報施計部調度室。為確保調度工作資料準確及時，該項目的施工負責人或技術負責人應負責填報有關調度報表資料。35公司項目部組建好后，及時將項目部人員、聯系方式、通訊地址等上報公司并報施計部調度室。施工項目開工前，應將監理 (業主)批準的實施性施工組調度員織設計上報公
5、司調度員，及公司經理審批后報施計部調度室。4. 四公司調度工作的職責：41四公司調度人員要按照施工計劃、技術措施和每月重點工程的要求，督促檢查執行情況，聽取所屬項目部或分包工程項目的生產情況的匯報，參加公司組織的有關生產會議，了解施工組織的要求和有關生產的決定，掌握本公司各項目施工生產狀況。42調度人員要集中精力搞好本職工作，不得因承辦其他事項而影響調度工作的正常業務。對重大事故或其他必須緊急處理的問題，要立即向公司有關領導和上級調度匯報，不得拖延和擅自處理。43調度工作涉及面廣，必須掌握綜合生產動態。凡與調度工作有關的生產計劃、技術措施、重大問題的會議紀要、以及安全質量、設計變更、進度計價、
6、成本控制等技術資料，業主批評、表揚來函等信息，各項目部有關部門應及時提供給項目調度員掌握施工情況簡報，施工分析，工程進度表等資料并報公司調度員。公司調度匯總后再向電務有限公司施計部調度室提供調度資料。 44公司調度是本公司工程信息來源之一，因此要求調度人員要有高度的組織紀律性，做到業務熟，情況明，行動快，辦事準，效率高。對上級和本單位領導的指示與要求，必須認真貫徹，一絲不茍。要深入現場，調查研究，掌握施工動態，準確如實地反映情況。45公司各項目部上報工程進度、施工情況時，信息、數據必須做到及時，準確，嚴禁不負責任的隨意亂報、超報和瞞報，如有發生，要追究責任到底，分清責任，進行處理，并在公司內部
7、通報。5. 四公司調度工作制度51工作制度四公司及其所屬項目部調度，實行值守制度，以保證電務有限公司調度系統通訊、信息暢通。當班調度員要堅守崗位，對處理的重大問題除按規定匯報外還應該完善記錄；工作時要集中精力、認真負責，嚴肅認真處理好班內的一切工作。做到當日工作當日清，未完工作有交代，并要認真做好通話記錄。5.2調度命令、調度通知、報告制度調度命令、調度通知和報告須經公司經理簽發，文字要簡練扼要。凡必須限期迅速完成或需緊急處理的重大問題發布調度命令。調度命令是上級對下級發布的強制性指示、決議，下級單位接到調度命令后必須無條件執行，違者要追究所屬單位領導及有關人員的責任。有關生產的重要問題或一般
8、急待解決的問題可發調度通知。下級單位（項目部）接到調度通知后必須認真貫徹執行，當執行確有困難時，應立即以調度報告形式向上級反映，在調度通知未變更前仍應繼續執行。向上級請示或請求解決施工生產問題時可用調度報告。上級單位收到調度報告后，要立即將報告提交單位領導，并對報告內容盡快予以答復。5.3內業工作制度各級調度要根據集團公司“工程信息管理系統”的有關要求，及時在網上錄入本單位（項目）在建工程所負責填寫的各種信息。同時以電子文檔形式建立能夠反映本項目部或分包工程項目施工任務、生產情況的施工圖表和臺帳，便于上傳公司領導查閱和及時了解施工進度、計劃完成情況，分析生產形勢、指揮生產。臺帳建立的形式除必要
9、的圖表為印刷品外，其余均可在計算機上建立電子文檔，以便日后保存查詢。發給甲方、監理的蓋章文件，要掃描上傳給公司調度，按工程項目分別分類存檔。5.4 四公司所屬項目部、四公司參建項目部調度匯報制度5.4.1季度施工總結制度：四公司所屬項目部，每季末24日前將所轄的施工分項目進行總結上報公司調度，經公司領導審批，報有限公司施計部調度。四公司參建項目應按本項目部要求報四公司調度，并報所在項目部調度。施工總結的內容：a) 工程概況：1) 原合同內容：主要工程數量： 合同總價： 萬元 其中設備費 萬元 合同工期：2) 新增合同外工程：主要工程數量：預計增加 萬元，業主變更工期：b) 本季度工程進度情況（
10、與年、季度計劃對比，沒有完成的主要原因及施工中好的經驗和不足）c) 工程進度（施工進度是否能夠滿足甲方或業主提出的工期目標，如果不能保證工期目標的實現，應采取的措施，目前施工中存在的問題或可能出現的問題，對施工中出現的問題或可能出現的問題處理的對策或建議）d) 安全質量情況e) “爭先達標”活動的開展和自查自檢情況f) 工程計量g) 本季度施工情況總結h) 下季度施工計劃安排情況5.4.2月報告制度：a) 月度計劃：每月24日12時前同公司在建工程施工情況表一并上報，并在次月5日前在“工程信息管理系統”網上將四公司（項目部）的月度計劃數據錄入完畢，詳見表SG-10。b) 半月報：每月9日12時
11、前將本項目半月完成的建安價值上報公司及基層公司調度。內容主要是分項工程的價值，當完成任務不足月度計劃的50%時，要說明欠產的主要原因。c) 月報：每月24日12時前上報在建工程施工情況表（詳見表SG-9），人員情況表（詳見表SG-11、項目部調度填），人員分布表（詳見表SG-12、基層公司調度填）。并在26日12時前在“工程信息管理系統”網上將公司（項目部）的月度完成數據錄入完畢。當未完成月度計劃任務時，要將欠產的主要原因在電務有限公司在建工程施工情況表和“工程信息管理系統”中“綜合管理”分項下的“形象進度”欄目內，用文字說明，按日報形式上報。d) 調度月報（簡報）：每月26日前項目部調度將本
12、項目部當月施工簡報上報公司調度，經公司領導審批，再報有限公司調度。內容包括上月計劃完成情況，當前生產上存在的主要問題，擬采取的措施加以說明 。e) 四公司參建集團公司、有限公司所屬項目或有限公司其他分公司所屬項目，月度計劃、半月報、月報、調度簡報必須按照上述要求期限前2日先上傳四公司調度，經公司領導審批后，再上報集團公司項目部、有限公司項目部或有限公司其他分公司項目部。f) 四公司所屬項目，公司調度應于上述期限前5日督促公司各項目部調度按要求完成填報，并于上述期限前2日上傳公司調度，經公司領導審批后，公司調度按照上述要求日期前上報有限公司施計部調度室。5.4.3周報告制度：a) 四公司所屬項目
13、，公司調度應于每周三12時前督促各項目部調度按時完成周報，每周三12時前將集團公司、公司重點工程和業主不滿意的工程、集團公司和公司領導關注的工程情況上報公司調度，公司調度匯總報公司領導審批后，于每周四12時前，再上報有限公司施計部。內容包括主要實物設計數量，本周、本月、累計完成數量，并與計劃對比分析；工期滯后的項目要講明原因，目前存在問題和擬采取的措施，報生產周報（詳見表SG-8）。b) 四公司參建的集團公司、有限公司所屬項目或有限公司其他分公司所屬項目，周報必須按照要求期限前先上傳四公司調度，經公司領導審批后，再報集團公司項目部、有限公司項目部或有限公司其他分公司項目部。5.4.4日報告制度
14、：a) 日報：凡列為集團公司、公司重點工程、業主不滿意工程、集團公司領導和公司領導關注的工程，每天將施工進度及生產情況，經公司領導審批，按要求上報有限公司施計部調度。b) 重大事件：對國家、省、部級領導視察工地，省、部有關部門組織現場檢查，業主組織的階段檢查評比結果等重要信息應及時上報公司領導；如發生人身傷亡事故、既有線施工事故、質量事故、防洪搶險等重大事件時，要立即將事件簡要情況上報有限公司施計部調度，詳細情況按正式渠道依次上報。c) 業主、監理方面的意見：業主、監理對在建工程施工中存在問題提出的批評、處罰、整改指令或函件，要立即上報有限公司施計部調度；在業主、監理組織的專項大檢查或分階段、
15、季度進行的評比中排名處于后三名的，也應將情況及時上報有限公司施計部調度。6其它6.1 每項工程都應建立電子檔案，當工程完工后將有關文件、記錄、臺帳、圖表、圖片妥善保存，以備今后查驗。6.2 注意收集業主、監理對承建工程的評比，表揚、獎勵方面的信息，及時上傳相關資料，以便各級領導能夠全面掌握公司（項目部）的施工情況，并作為上級單位對四公司（項目部）考核評比的依據。6.4 現運行報送的表樣格式及內容，以施技部調度要求的報表格式為準。6.5XX有限公司基層公司項目施工計劃調度管理流程圖及工作標準（見附圖、附表）7相關文件7.1工程調度工作管理辦法7.2 關于轉發（XX股份有限公司工程調度工作管理辦法
16、）的通知7.3 關于下達（XX集團有限公司工程項目管理標準）（修改版）的通知8記錄8.1項目生產周報（表SG-8）8.2在建工程施工情況表(表SG-9)8.3施工計劃(表SG-10)8.4人員情況表(表SG-11)8.5人員分布表(表SG-12)附加說明本工作管理辦法提出并歸口部門： 四公司施工技本工作管理辦法起草人： 本工作管理辦法審核人： 本工作管理辦法批準人： XX項目生產周報（第 周）表SG-8 單位： 填報人： 審核： 年 月 日 基本情況項目 名稱建設 單位參建單位合同 總價萬元合同工期工 程所在地安全生產天 數管 理 人 員生 產 人 員外協主要工程數量工程項目單位設計數量本周完
17、成半月完成開累完成數量價值數量價值數量價值施工產值萬元工程概況資源配置 及進場情況重點工程 及施工情況工程節點工期工期是否滯后 及滯后原因目前急待解決 的主要問題目前采取的措施 及處理建議XX工程形象進度圖施工圖片及影像資料（23張圖片），能反映施工狀態或存在問題的資料。電務有限公司在建工程施工情況表表SG-9 項目名稱：基本情況建設單位負責人電話監理單位負責人電話設計單位負責人電話中標單位工程所在地施工單位電話駐地項目經理電話合同工期實際開工日期標段調整工期合同總額施工產值起訖里程職工全員生產工人協作及配合民工設計數量、施工進度序號工程項目單位設計數量要求完成的時間當月完成累計完成變更情況及
18、存在問題一施工產值萬元工程情況簡介工程重點工程難點施工重要工序施工具體安排業主評價當前困難或問題沒有完成月計劃的主要原因項目施工總體評價項目部經理：項目調度：上報日期：XX項目 年 月施工計劃表SG-10單位：萬元序號施工項目名稱季度計劃月計劃季度累計完成數量價值數量價值數量價值%合 計12345678 年 月人員情況表表SG-11序號人員組成管服工人民 工1合 計234567其 他注：表SG-11為項目部調度填寫，表SG-12為公司調度填寫，與月報表SG-9一起同時上報XX有限公司 公司項目部 年 月人員分布表表SG-12序號項目單位總計一、鐵路項目二、公路項目其他公路三、市政項目四、城市軌道交通人員職工全員人其中：生產工人人另外：協配民工人序號項目單位總計五、房建項目六、水電項目七、其它項目其他工程人員職工全員人其中：生產工人人另外：協配民工人單位領導：部門負責人：制表人：上報日期：注：1、職工全員是指項目在崗全部職工人數，不包括下崗待業人數。生產工人指減去管服人員以外的職工人數。 2、協配民工是指參加此項工程的所有民工人數，這部分人數應另行統計，不能加到職工全員人數內。
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