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房地產(chǎn)公司工程造價(jià)管理辦法(11頁).doc

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房地產(chǎn)公司工程造價(jià)管理辦法(11頁).doc

1、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司工程造價(jià)管理辦法為建立和維護(hù)工程造價(jià)管理的必要業(yè)務(wù)環(huán)境,保障工程造價(jià)管理正常發(fā)揮系統(tǒng)職能,特制定本辦法。本辦法由北京萬通地產(chǎn)股份有限公司(下稱:總公司)制定。適用于所有由總公司主導(dǎo)開發(fā)和參與開發(fā)的項(xiàng)目公司或項(xiàng)目(以下統(tǒng)稱:項(xiàng)目),是項(xiàng)目建立造價(jià)管理體系、制定項(xiàng)目工程造價(jià)管理辦法的指導(dǎo)性基礎(chǔ)文件。本辦法由總公司負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起開始執(zhí)行。第一部分 工程造價(jià)管理1 工程造價(jià)管理系統(tǒng)架構(gòu)總公司總經(jīng)理主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理公司其它部門公司各事業(yè)部公司工程預(yù)算總監(jiān)項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目造價(jià)管理部項(xiàng)目其他部門造價(jià)咨詢公司(估算師、工料測(cè)量行);總分包承包商、供貨商、設(shè)

2、計(jì)、監(jiān)理等。2 工程造價(jià)管理系統(tǒng)基本職能2.1 制定工程造價(jià)管理辦法:制定、改進(jìn);2.2 測(cè)算工程成本:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同時(shí)期、階段,審核或編制工程造價(jià)的估算、概算和預(yù)算;2.3 工程發(fā)包:辦理工程施工總包、分包,以及材料、設(shè)備采購的招標(biāo)、評(píng)標(biāo);2.4 參與設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及工程咨詢服務(wù)等與工程建造直接相關(guān)的各類工程事項(xiàng)(下稱:其他工程事項(xiàng))的招標(biāo)、評(píng)標(biāo);2.5 工程合同管理:審核合同價(jià)格及與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條款,并對(duì)其他條款提供參考意見;辦理工程施工合同及材料、設(shè)備采購合同的會(huì)簽和簽訂手續(xù);2.6 調(diào)整合同價(jià)款:審核或編制增減預(yù)算以及其它形式的合同價(jià)格調(diào)整;2.7 參與集中采購:按萬通標(biāo)準(zhǔn)(北

3、京)采購有限公司(下稱:采購公司)要求參與相關(guān)的集中采購活動(dòng),并給予所需的業(yè)務(wù)支持;2.8 監(jiān)控其他工程事項(xiàng):參與其他工程事項(xiàng)的合同會(huì)審; 2.9 辦理工程結(jié)算:審核或編制工程結(jié)算,主導(dǎo)業(yè)務(wù)談判,辦理結(jié)算手續(xù);2.10 監(jiān)控工程款支付:審核并簽發(fā)工程款支付憑單,并按要求及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同價(jià)款支付情況;2.11 辦理工程保險(xiǎn)及工程保證擔(dān)保:辦理并監(jiān)督合同實(shí)施。3 工程造價(jià)管理系統(tǒng)級(jí)別分工原則:3.1 總公司級(jí)(工程預(yù)算總監(jiān),下稱:預(yù)算總監(jiān)):指導(dǎo)、監(jiān)控、服務(wù);3.2 項(xiàng)目級(jí)(工程造價(jià)管理部,下稱:造價(jià)部):實(shí)施、反饋。4 預(yù)算總監(jiān)職責(zé)4.1 負(fù)責(zé)制定、改進(jìn)和解釋工程造價(jià)管理辦法,統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理

4、模式;4.2 組建造價(jià)部,派駐造價(jià)部經(jīng)理及必要的預(yù)算人員;4.3 負(fù)責(zé)總公司尋找新項(xiàng)目期間或擬開發(fā)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組建前的工程造價(jià)測(cè)算,為項(xiàng)目決策提供業(yè)務(wù)支持;4.4 對(duì)項(xiàng)目實(shí)行業(yè)務(wù)監(jiān)控,監(jiān)督下屬造價(jià)部履行系統(tǒng)職能。指導(dǎo)、檢查或參與項(xiàng)目的重大招標(biāo)、工程結(jié)算等關(guān)鍵性造價(jià)管理環(huán)節(jié);4.5 對(duì)總公司本部直接管理的工程項(xiàng)目,履行造價(jià)部相應(yīng)職責(zé);4.6 根據(jù)總公司管理需要和要求,匯總、報(bào)告工程造價(jià)管理數(shù)據(jù);4.7 匯總各項(xiàng)目造價(jià)管理信息,在系統(tǒng)內(nèi)建立業(yè)務(wù)信息共享;4.8 與相關(guān)政府部門或行業(yè)管理機(jī)構(gòu)建立并保持聯(lián)系,保障工作順利進(jìn)行;4.9 組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)研究,提高業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)本職工作;4.10 參與采購公

5、司的集中采購,履行采購公司賦予的相應(yīng)職責(zé)。5 造價(jià)部職責(zé)5.1 工程造價(jià)管理:5.1.1 項(xiàng)目開發(fā)階段: 5.1.1.1 根據(jù)需要招聘預(yù)算人員;5.1.1.2 審核或編制工程估算、概算、預(yù)算,為項(xiàng)目的方案決策提供業(yè)務(wù)支持;5.1.1.3 建立工程造價(jià)管理檔案。按要求及時(shí)登錄工程合同管理簿,報(bào)告工程造價(jià)管理數(shù)據(jù);5.1.1.4 辦理工程保險(xiǎn)、工程保證擔(dān)保;5.1.1.5 參與前期各工程事項(xiàng)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo),參與相關(guān)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)談判,參與合同簽訂;5.1.1.6 參加工程合同會(huì)審,審核合同價(jià)格及其相關(guān)條款; 5.1.1.7 審核工程費(fèi)用(工程款及其他工程事項(xiàng)費(fèi)用)支付;5.1.2 工程施工階段: 5.

6、1.2.1 辦理工程施工招標(biāo):工程施工類招標(biāo)由造價(jià)部牽頭辦理,并負(fù)責(zé)審核或編制(總分包)招標(biāo)文件,組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo),發(fā)布中標(biāo)通知,辦理合同簽訂手續(xù); 5.1.2.2 參加項(xiàng)目材料、設(shè)備招標(biāo):材料、設(shè)備招標(biāo)由工程部門牽頭辦理。造價(jià)部負(fù)責(zé)審核或編制招標(biāo)文件,參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo),發(fā)布中標(biāo)通知,辦理合同簽訂手續(xù);5.1.2.3 參與其他工程事項(xiàng)的合同會(huì)審;5.1.2.4 審核或編制工程合同的變更增減,主導(dǎo)相關(guān)的業(yè)務(wù)談判;5.1.2.5 審核工程費(fèi)用支付;5.1.2.6 審核、辦理中間竣工的單項(xiàng)分包工程、材料設(shè)備采購合同的結(jié)算,主導(dǎo)相關(guān)的業(yè)務(wù)談判;5.1.2.7 及時(shí)完善工程造價(jià)管理業(yè)務(wù)檔案,登錄工程合同管理

7、簿。按要求及時(shí)報(bào)告工程造價(jià)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5.1.3 工程竣工階段: 1.1.1 審核、辦理工程竣工結(jié)算,主導(dǎo)相關(guān)的業(yè)務(wù)談判;1.1.2 審核工程費(fèi)用支付,直至結(jié)清工程尾款;1.1.3 整理工程造價(jià)管理檔案;進(jìn)行典型單體工程造價(jià)分析,收集整理業(yè)務(wù)信息;報(bào)告工程造價(jià)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5.2 負(fù)責(zé)聯(lián)系、指揮、指導(dǎo)造價(jià)咨詢單位開展造價(jià)咨詢服務(wù),監(jiān)督受托人履行合同,并審核、判定其工作成果。5.3 與所在地的相關(guān)政府部門、行業(yè)主管部門建立并保持聯(lián)系,保障相關(guān)業(yè)務(wù)工作正常展開。5.4 組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。開展業(yè)務(wù)研究,改進(jìn)本職工作。第二部分 工程造價(jià)管理制度1 管理規(guī)則:1.1 預(yù)算總監(jiān)受總公司總經(jīng)理或

8、其指定的主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在其職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。預(yù)算總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目造價(jià)部具有業(yè)務(wù)管理直轄權(quán),其工作向其主管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé);1.2 項(xiàng)目造價(jià)部業(yè)務(wù)上受預(yù)算總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),在其職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。業(yè)務(wù)上對(duì)預(yù)算總監(jiān)負(fù)責(zé);1.3 項(xiàng)目造價(jià)部工作上受項(xiàng)目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在其職責(zé)范圍內(nèi)開展工作,執(zhí)行項(xiàng)目工作計(jì)劃,并直接對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé);1.4 項(xiàng)目造價(jià)部經(jīng)理及其主要人員由總公司派駐,不足時(shí)由項(xiàng)目招聘,并須經(jīng)項(xiàng)目人力資源部和預(yù)算總監(jiān)批準(zhǔn);1.5 預(yù)算總監(jiān)有權(quán)根據(jù)工作需要或項(xiàng)目造價(jià)部人員工作表現(xiàn),提出人員任免、調(diào)配和待遇調(diào)整建議,并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;1.6 凡需要預(yù)算總監(jiān)或項(xiàng)目造價(jià)部參與的各項(xiàng)工作,總公司、項(xiàng)目及各有

9、關(guān)部門,必須保證造價(jià)管理的同步介入和信息對(duì)稱,預(yù)算總監(jiān)及造價(jià)部有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要決定參與與否;1.7 凡需造價(jià)管理系統(tǒng)辦理和參與的有關(guān)工作,主辦人應(yīng)及時(shí)按預(yù)算人員要求提供必要的資料和信息,以保證工作質(zhì)量和效率;1.8 相關(guān)部門必須保障工程及采購發(fā)包的必要條件(發(fā)包范圍、工程圖紙、技術(shù)要求、工期要求、現(xiàn)場(chǎng)條件、政策許可等),未經(jīng)項(xiàng)目上級(jí)許可,不得搞形式發(fā)包;1.9 總公司及項(xiàng)目均須嚴(yán)格履行合同、洽商、工程款支付等有關(guān)文件的會(huì)審制度。凡屬工程造價(jià)管理系統(tǒng)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)文件,未經(jīng)預(yù)算總監(jiān)或造價(jià)部審簽一律不得執(zhí)行;1.10 項(xiàng)目的工程造價(jià)管理,原則上實(shí)行全過程工程造價(jià)咨詢代理方式。無特殊情況,工程

10、招標(biāo)一律實(shí)行工程量清單制;1.11 凡屬采購公司主導(dǎo)的任何采購活動(dòng),按采購公司要求辦理,項(xiàng)目及其造價(jià)部以及其他相關(guān)部門須給予充分配合。2 工作紀(jì)律:2.1 工程預(yù)算人員不得參與投標(biāo)人的推薦,當(dāng)與承包人有個(gè)人關(guān)系時(shí)須主動(dòng)回避;2.2 工程預(yù)算人員不得單獨(dú)參加投標(biāo)人或承包人的招待、宴請(qǐng),不得擅自接受有價(jià)饋贈(zèng);2.3 工程預(yù)算人員必須維護(hù)總公司和項(xiàng)目利益,不得越權(quán)作出損害總公司和項(xiàng)目利益的承諾或許可;2.4 工程預(yù)算人員必須恪守職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是,堅(jiān)持業(yè)務(wù)原則,如實(shí)向上級(jí)提供真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,不得違心應(yīng)和,要對(duì)自己的工作成果負(fù)全責(zé)。任何人員和部門不得非法干預(yù);2.5 工程預(yù)算人員必須保守商務(wù)

11、機(jī)密,未經(jīng)主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)無權(quán)向任何單位、部門和人員提供相關(guān)的資料和信息;2.6 總公司及項(xiàng)目均須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)包辦法,任何個(gè)人和部門均不得私自發(fā)包或非法干預(yù)發(fā)包;2.7 凡違反上述工作紀(jì)律并造成不良后果的將追究責(zé)任,并按總公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人給予處罰。第三部分 發(fā)包辦法凡屬總公司主導(dǎo)開發(fā)或參與開發(fā)的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,均按本辦法執(zhí)行。*號(hào)內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目情況自行修訂,經(jīng)項(xiàng)目上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時(shí)報(bào)備總公司。該辦法由項(xiàng)目總經(jīng)理主導(dǎo)實(shí)施,項(xiàng)目公司董事會(huì)或其總公司的主管領(lǐng)導(dǎo)為其直接上級(jí)。1 發(fā)包規(guī)則:根據(jù)總公司各項(xiàng)目情況,擬采用如下五種發(fā)包形式,優(yōu)先實(shí)行集中采購和招標(biāo)。1.1 集中采購由總公司指定的采購

12、公司進(jìn)行集中采購(含工程發(fā)包)。1.1.1 總公司指定或同意由采購公司采購的項(xiàng)目,一律由采購公司實(shí)行采購;1.1.2 凡不由采購公司操作或參與的工程事項(xiàng),依次按下述辦法執(zhí)行。1.2 招標(biāo):一般情況均實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),須組織3家以上投標(biāo)人參加投標(biāo),涉及政府有關(guān)規(guī)定的,按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以下情況須實(shí)行招標(biāo):1.2.1 全部建筑工程(包括單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、附屬建筑工程),及政府要求招標(biāo)的各類工程事項(xiàng);1.2.2 *1050萬元以上的材料設(shè)備采購供貨;1.2.3 *1050萬元以上的勘查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及其他工程事項(xiàng)等;1.2.4 凡不能執(zhí)行上述規(guī)定,需采用以下方式的,項(xiàng)目總經(jīng)理須向上級(jí)申明理由

13、,經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施。1.3 議標(biāo):指獨(dú)家議標(biāo)。對(duì)方必須是正在或曾經(jīng)與我方合作,且價(jià)格合理并實(shí)現(xiàn)滿意履約的承包單位。以下情況可實(shí)行議標(biāo):1.3.1 主體建筑工程的延續(xù)或擴(kuò)大;1.3.2 與主體工程相關(guān)且聯(lián)系密切的附屬建筑工程;1.3.3 同一工程項(xiàng)目類型相似的單位工程;1.3.4 材料、設(shè)備采購供貨的續(xù)定;1.3.5 *10 50萬元以下的材料、設(shè)備采購;1.3.6 勘查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及其它工程事項(xiàng)等,在本項(xiàng)目工程范圍內(nèi)的續(xù)約;1.3.7 無法規(guī)避的地方性干預(yù)、行業(yè)壟斷、專門技術(shù)等工程和采購供貨內(nèi)容。發(fā)生此項(xiàng)經(jīng)辦部門須提出報(bào)專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施; 1.3.8 凡不能滿足議標(biāo)條件的工程

14、事項(xiàng),應(yīng)首先選擇招標(biāo)方式組織發(fā)包;1.3.9 凡不能執(zhí)行上述規(guī)定,需采用以下方式的,項(xiàng)目總經(jīng)理須向上級(jí)申明理由,經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施。1.4 詢價(jià)。即直接采取市場(chǎng)詢價(jià)方式確定承包人。但至少“貨比三家”。以下情況可實(shí)行尋價(jià):1.4.1 *1020萬元以下的材料、設(shè)備采購。1.4.2 *1020萬元以下的其他工程事項(xiàng);1.4.3 凡不能執(zhí)行上述規(guī)定,需采用以下方式的,項(xiàng)目總經(jīng)理須向上級(jí)申明理由,經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施。1.5 批示。按項(xiàng)目工程建造費(fèi)用支付程序,經(jīng)授權(quán)的主管經(jīng)理直接批準(zhǔn)或簽付。以下情況可實(shí)行批示:1.5.1 政府部門手續(xù)費(fèi)及政策性收費(fèi);1.5.2 總費(fèi)在*520萬元以下的工程事項(xiàng);1.

15、5.3 無須簽定書面合同,一次性即時(shí)清算的工程事項(xiàng)。1.5.4 凡不能執(zhí)行上述規(guī)定,又不能采取其他發(fā)包方式的,項(xiàng)目總經(jīng)理須向上級(jí)申明理由,申請(qǐng)專項(xiàng)批復(fù)權(quán),經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施。2 投標(biāo)人的預(yù)選規(guī)則:2.1 投標(biāo)人預(yù)選2.1.1 預(yù)選投標(biāo)人是創(chuàng)造有效競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除必要的資質(zhì)等級(jí)等必要的基本條件外,必須充分了解和考慮預(yù)選人之間的關(guān)系狀況,營造并保證公平健康的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;2.1.2 須執(zhí)行政府有關(guān)規(guī)定的招標(biāo),投標(biāo)人預(yù)選按政府要求辦理;2.1.3 優(yōu)先考慮被列為戰(zhàn)略合作伙伴的承包商、供貨商、設(shè)計(jì)人、監(jiān)理人以及工程咨詢服務(wù)單位,不足時(shí)由經(jīng)辦部門組織推薦補(bǔ)足;2.1.4 由經(jīng)辦部門驗(yàn)證推薦投標(biāo)人的營

16、業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等基本資料,作出分析對(duì)比,經(jīng)有主管經(jīng)理參加的預(yù)選評(píng)定確定考察對(duì)象,其數(shù)量一般應(yīng)大于投標(biāo)所需數(shù)量;2.1.5 由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織必要的考察。考察內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、注冊(cè)資金、信譽(yù)等級(jí)、生產(chǎn)能力、供貨周期、技術(shù)裝備等情況。落實(shí)產(chǎn)品的適用性和預(yù)選投標(biāo)人的承包能力,并對(duì)價(jià)格和費(fèi)用情況進(jìn)行初步了解,注意對(duì)方有無附加條件(包括優(yōu)惠條件)。2.1.6 在考察過程中,任何人不得作出不利于招標(biāo)和有損于我方利益的承諾與暗示;2.1.7 經(jīng)辦部門須提出書面的考察報(bào)告,提出優(yōu)選順序,并報(bào)主管經(jīng)理及相關(guān)部門;2.2 確定投標(biāo)人2.2.1 由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織有主管經(jīng)理參加的投標(biāo)人評(píng)定,須足額取定招標(biāo)所需數(shù)

17、量,不足時(shí)應(yīng)按上述程序予以補(bǔ)充;2.2.2 被選定的投標(biāo)人,均應(yīng)充分滿足完成標(biāo)的的基本條件,不得出現(xiàn)陪標(biāo)現(xiàn)象。第四部分 合同管理1 合同的簽定與管理1.1 合同簽訂以前,須嚴(yán)格履行會(huì)簽手續(xù)。相關(guān)部門須認(rèn)真審改與本部門業(yè)務(wù)職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)條款,同時(shí)積極對(duì)其他款項(xiàng)提供參考意見;1.2 合同必須由法人代表或其指定的委托人簽署;1.3 合同檔案管理按總公司總辦要求辦理。同時(shí)經(jīng)辦人須及時(shí)向造價(jià)部提供完整的合同復(fù)印件;1.4 造價(jià)部必須由經(jīng)理或指定的專人及時(shí)登錄工程合同管理簿,保證動(dòng)態(tài)反映工程造價(jià)狀況;2 合同辦理分工2.1 工程施工合同、工程造價(jià)咨詢合同、工程保險(xiǎn)、工程保證擔(dān)保由造價(jià)部牽頭辦理;2.2 勘

18、察設(shè)計(jì),監(jiān)理等工程合同由工程部門牽頭辦理;2.3 材料、設(shè)備采購類合同由采購部門牽頭辦理。無采購部門時(shí)由工程部負(fù)責(zé); 2.4 其他各類工程事項(xiàng)合同由主管領(lǐng)導(dǎo)指定的部門牽頭辦理。第五部分 洽商管理1 嚴(yán)格履行會(huì)簽手續(xù)。須保證造價(jià)部參加洽商審核會(huì)簽; 2 必須實(shí)行“一支筆”原則。工程變更洽商的簽認(rèn),須由工程部門負(fù)責(zé)人或指定人員統(tǒng)一對(duì)外簽署,并對(duì)洽商的后果負(fù)責(zé)。未經(jīng)指定人員簽署的任何洽商,造價(jià)部一律不予確認(rèn)。3 經(jīng)辦部門須及時(shí)向造價(jià)部提供經(jīng)簽署的洽商復(fù)印件一份。4 工程變更洽商編寫的造價(jià)管理要求:4.1 注明變更的原因及責(zé)任;4.2 注明技術(shù)、質(zhì)量、工期等有關(guān)要求;4.3 有明確合理的量化標(biāo)注,必要

19、時(shí)須附圖表示;4.4 注明詳盡的材料做法;4.5 一般不得直接標(biāo)注工程量或費(fèi)用。第六部分 工程費(fèi)用支付1 工程費(fèi)用包括:建筑工程費(fèi),材料、設(shè)備采購費(fèi)及其它工程事項(xiàng)費(fèi)用;2 工程費(fèi)用支付須使用專用憑單,并須按憑單要求履行會(huì)簽手續(xù),未經(jīng)造價(jià)部審核簽認(rèn),一律不得支付;3 凡發(fā)生工程費(fèi)用支付,須由該工程事項(xiàng)經(jīng)辦人提前17天填寫該憑證,必要時(shí)須向造價(jià)部提供價(jià)格審核的必要資料和基本情況介紹;4 提前支付或超額支付,須附項(xiàng)目總經(jīng)理批復(fù);5 實(shí)際支付與支付憑單不一致時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)向造價(jià)部反饋實(shí)際支付憑單的復(fù)印件。第七部分 管理細(xì)則1 工程合同管理簿05版工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理業(yè)務(wù)工具2 北京萬通地產(chǎn)股份有限公司項(xiàng)目

20、建設(shè)工程保證擔(dān)保暫行辦法北萬字2005地008號(hào)3 工程保險(xiǎn)暫行辦法北萬通字2005第013號(hào)4 關(guān)于由萬通標(biāo)準(zhǔn)(北京)采購有限公司全面負(fù)責(zé)萬通地產(chǎn)各項(xiàng)目采購工作的決定北萬字2005第012號(hào)5 施工總包招投標(biāo)基本流程北萬通字2005第014號(hào)第八部分 參考工作流程以下為部分與造價(jià)管理有關(guān)的單項(xiàng)工作流程,均曾經(jīng)和正在某些項(xiàng)目實(shí)行,僅供各項(xiàng)目參考。各項(xiàng)目可依本辦法有關(guān)要求,根據(jù)項(xiàng)目自身的體制、架構(gòu)、合同等具體情況,自行制定需要明確的單項(xiàng)工作流程。1 工程造價(jià)管理流程1.1 工程招標(biāo)工作流程 準(zhǔn)備招標(biāo)圖紙及資料造價(jià)咨詢單位編制招標(biāo)文件和工程量清單造價(jià)部審核招標(biāo)文件內(nèi)部評(píng)審向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)標(biāo)投標(biāo)人報(bào)

21、價(jià)造價(jià)咨詢單位清標(biāo)造價(jià)部審核公司內(nèi)部評(píng)審報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)價(jià)格談判定價(jià)簽約。1.2 .工程款支付工作流程 承包單位呈報(bào)工作量監(jiān)理公司及工程部確認(rèn)施工部位監(jiān)理公司提出審核意見造價(jià)咨詢單位提出審核意見造價(jià)部審核填寫“項(xiàng)目工程費(fèi)用支出憑證”支出憑證匯簽(經(jīng)辦人-經(jīng)辦部門經(jīng)理-造價(jià)部經(jīng)理-財(cái)務(wù)主管-主管經(jīng)理)財(cái)務(wù)部支付工程款。1.3 .供貨商貨款支付工作流程 經(jīng)供貨商申請(qǐng)由經(jīng)辦人填寫“項(xiàng)目工程費(fèi)用支出憑證”經(jīng)辦部門經(jīng)理簽單-造價(jià)部審核定貨合同、驗(yàn)貨清單等并由部門經(jīng)理簽單財(cái)務(wù)主管簽單-主管經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)部支付工程款。1.4 .費(fèi)用變更工作流程:承包單位呈報(bào)變更報(bào)價(jià)監(jiān)理公司提出審核意見造價(jià)咨詢單位提出審核意見造價(jià)

22、部審核價(jià)格談判簽認(rèn)生效納入結(jié)算。2 工程變更管理流程2.1 設(shè)計(jì)變更管理流程2.1.1 一般設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖紙(設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人)監(jiān)理公司登記備案(監(jiān)理公司)發(fā)送施工單位、甲方(辦公室辦事員)甲方工程部、造價(jià)部匯審簽字(相關(guān)專業(yè)工程師、預(yù)算員)工程主管確認(rèn)簽字(項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人)施工單位呈報(bào)設(shè)計(jì)變更增減帳造價(jià)咨詢單位提出審核意見造價(jià)部審核價(jià)格談判簽認(rèn)生效、納入結(jié)算2.1.2 重大設(shè)計(jì)變更(變更建筑面積、改變使用功能、改變建筑標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu)類型)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖紙(設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人)監(jiān)理公司登記備案(監(jiān)理公司)發(fā)送施工單位、甲方(辦公室辦事員)甲方工

23、程部、造價(jià)部匯審簽字(相關(guān)專業(yè)工程師、預(yù)算員)工程主管確認(rèn)簽字(項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人)施工單位呈報(bào)設(shè)計(jì)變更增減帳(施工單位)造價(jià)咨詢單位提出審核意見造價(jià)部審核公司內(nèi)部評(píng)審報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)價(jià)格談判簽認(rèn)生效、納入結(jié)算2.2 工程洽商變更管理流程工程洽商變更(施工單位或甲方專業(yè)工程師提出)監(jiān)理公司登記備案監(jiān)理公司確認(rèn)簽字甲方(工程部經(jīng)理或指定人員)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)技術(shù)洽商內(nèi)容甲方工程部、造價(jià)部確認(rèn)工程部專業(yè)工程師確認(rèn)工程洽商變更內(nèi)容的真實(shí)性、合理性;造價(jià)部專業(yè)預(yù)算員確認(rèn)工程洽商變更經(jīng)濟(jì)要素的準(zhǔn)確性;如果認(rèn)為有必要,專業(yè)工程師及專業(yè)預(yù)算員應(yīng)該會(huì)同監(jiān)理公司和施工單位的專業(yè)人員對(duì)施工洽商的每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查;重大

24、工程洽商變更需報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。工程主管確認(rèn)簽字(項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人)施工單位呈報(bào)工程洽商變更增減帳造價(jià)咨詢單位提出審核意見造價(jià)部審核價(jià)格談判簽認(rèn)生效、納入結(jié)算3 材料、設(shè)備定貨流程圖3.1 甲方供貨查詢戰(zhàn)略合作伙伴名單,不足時(shí)由工程部建立廠家到訪登記簿,未經(jīng)過廠家到訪登記簿登記的廠家,不具備被推薦廠家的資格。工程部提供預(yù)選廠家(不少于招標(biāo)或詢價(jià)需要數(shù)量)資料:/企業(yè)注冊(cè)的營業(yè)執(zhí)照、/產(chǎn)品樣本、企業(yè)的銷售業(yè)績等4/產(chǎn)品的基本單價(jià)表; 5/其它資料如消防或供電部門的專項(xiàng)許可證等。根據(jù)情況征求設(shè)計(jì)、監(jiān)理等受雇咨詢單位意見確認(rèn)上述廠家全部可用性,產(chǎn)品在質(zhì)量性能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格品種等方面必須能夠滿足本

25、工程的相關(guān)要求。前期資料移交造價(jià)部復(fù)審(造價(jià)部專業(yè)預(yù)算員)委托造價(jià)咨詢單位編制招標(biāo)文件(詢價(jià)方式無此步)會(huì)審招標(biāo)文件(詢價(jià)方式無此步)發(fā)標(biāo)(詢價(jià)方式無此步)報(bào)價(jià)造價(jià)咨詢單位提出經(jīng)濟(jì)分析造價(jià)部審核內(nèi)部評(píng)標(biāo)(相關(guān)部門及咨詢顧問)價(jià)格談判(造價(jià)部及咨詢顧問)最終確認(rèn)中標(biāo)廠家(主管領(lǐng)導(dǎo)及形管部門)發(fā)送中標(biāo)和未中標(biāo)通知(專業(yè)工程師)定廠定價(jià)簽約(專業(yè)工程師)進(jìn)入合同管理程序3.2 乙方供貨(指甲方指定內(nèi)容)施工單位報(bào)送35個(gè)廠家資料(施工單位)工程部專業(yè)工程師確認(rèn)廠家的可用性(專業(yè)工程師、有關(guān)咨詢顧問) 造價(jià)管理部復(fù)審廠家資料(造價(jià)部專業(yè)預(yù)算員)初次報(bào)價(jià)(造價(jià)部專業(yè)預(yù)算員)造價(jià)咨詢單位提出經(jīng)濟(jì)分析造價(jià)部審核經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意加入備選廠家(主管領(lǐng)導(dǎo))重新要求廠家報(bào)價(jià)(造價(jià)部專業(yè)預(yù)算員)內(nèi)部評(píng)審(主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及造價(jià)咨詢單位)價(jià)格談判(造價(jià)部及造價(jià)咨詢單位)最終確認(rèn)、定廠定價(jià)(主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門)內(nèi)部文件匯簽、向施工單位發(fā)送確認(rèn)函(造價(jià)理部專業(yè)預(yù)算員)進(jìn)入總包管理


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