物業(yè)管理公司費(fèi)用報(bào)銷指導(dǎo)書（2頁）.doc

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物業(yè)管理公司費(fèi)用報(bào)銷指導(dǎo)書（2頁）.doc

1、重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件文件編號：CW-09版本號：A 修改狀態(tài)：生效日期：2002年7月1日費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)指導(dǎo)書1.0 目的確保費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.0 適用范圍物業(yè)公司所有費(fèi)用的報(bào)銷。3.0 管理內(nèi)容3.1 差旅費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷3.1.1 公司員工因公出差，根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制。3.1.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)各部門主管、管理處主任審批后，在財(cái)務(wù)部出納處進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，500元以上，需經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理審批。3.1.3 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人員在出納處辦理費(fèi)用報(bào)銷。3.2 社區(qū)活動(dòng)的費(fèi)用報(bào)銷3.2.1 經(jīng)營部在活動(dòng)

2、策劃時(shí)，應(yīng)提交本次活動(dòng)的預(yù)算，報(bào)經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部備查。3.2.2 根據(jù)活動(dòng)的需要，采購社區(qū)活動(dòng)物品或進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)相應(yīng)物品的租賃。3.2.3 社區(qū)活動(dòng)采購物品應(yīng)列出物品清單，并及時(shí)入庫。3.2.4 租賃物品在2000元以上，應(yīng)簽訂租賃合同，明確雙方責(zé)、權(quán)、利及違約責(zé)任。（特殊情況除外，但需經(jīng)理批準(zhǔn)）。3.2.5 活動(dòng)預(yù)算外費(fèi)用的報(bào)銷，應(yīng)填制計(jì)劃外資金申請表，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，具體報(bào)銷程序見物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度。3.3 工程款項(xiàng)的報(bào)銷3.3.1 工程部應(yīng)擬定出工程預(yù)算表，單項(xiàng)工程價(jià)值在2000元以上的，應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，明確雙方責(zé)、權(quán)、利及違約責(zé)任。3.3.2 工程完工后，工程部應(yīng)提交一份工程結(jié)算表，按物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷。3.4 本文件未規(guī)定的其它費(fèi)用，參照物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。4.0 附錄4.1 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定4.2 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度編寫：張雪梅審批：郝紅兵全文共1頁第- 2 頁

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