物業管理公司采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定（2頁）.doc
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物業管理公司采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定（2頁）.doc
1、重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件 文件編號：CW-10版本號：A 修改狀態： 生效日期：2002年7月1日采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定1.0 目的為了保證公司正常經營活動的開展，杜絕合同、協議簽署過程中漏洞，最大限度維護公司利益，使公司合同、協議管理規范。2.0 適用范圍物業公司所屬各部門和管理處。3.0 規定3.1 本公司規定，凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目，都須簽相關合同或協議。3.2 公司簽合同、協議時，若該項目是由物業公司承辦，而相關費用由“龍湖置業”承擔，則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字200118號文執行，合同、協議原件存龍湖置業物業公司
2、留復印件；若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行3.2.1 該項目的主辦單位應指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關人員按照工程發包、采購、外協加工的詢價制度，進行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。3.2.2 合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照合同的文本管理流程進行會簽。3.2.3 合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款，防止漏洞出現，如發現合同審核不嚴密，出現失誤，將視其情節輕重處罰各審核人員。3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經物業公司經理同意后，可免去該審核人員審核。3.2.5 公司經理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。3.2.6 行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫合同、協議收文登記目錄，并統一復印該合同分發相關部門，造冊登記執行情況。4.0 相關文件4.1 工程發包、采購、外協加工的詢價制度4.2 合同的文本管理流程5.0 相關記錄5.1 合同、協議收文登記目錄編寫：張雪梅 審批：郝紅兵全文共1頁 第- 2 頁
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