重慶新龍湖物業管理有限公司質量體系文件 文件編號：XZ-34版本號：C 修改狀態： 生效日期：2004年2月1日文件和資料的編號規則1.0 目的確定文件、資料的編號方法，便于管理和檢索。2.0 適用范圍重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司所有的文件和資料。3.0 管理內容3.1 質量體系文件的編碼凡在文件頁眉位置有“重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件”字樣的都是本公司質量體系文件。3.2 質量體系文件的編號第二層文件（程序文件）LP - 公司質量體系文件的拼音縮寫程序文件的流水號例：LP-02表示程序文件，代表重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司的第2個程序文件。第三層文件（流程和作業指導書）XX - 該文件所屬部門名稱拼音的頭位字母組成，如行政部文件為“XZ”、各管理處工程部文件為“GC”、各管理處客戶服務中心文件為“KF”，依此類推 該文件所屬部門第三層文件的流水號例：XZ-01表示作業文件代表重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司行政部的第1個作業文件。質量記錄無數字和英文字母編號的都是重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司的質量記錄3.3 其它文件的編碼LP / 公司代碼LP年號歸檔流水號例：LP/03-01代表公司2003年歸檔的第1號文件，為便于管理，此條自2003年開始使用。編寫：鄧爽 審批：郝紅兵全文共2頁, 第- 2 頁
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