1、基建工程檔案管理制度1 目的為做好XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本制度。2 適用范圍本制度適用于工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司及參建單位工程項(xiàng)目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。3 規(guī)范性引用文件GB/T113222000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DAT282002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范GBT10609.3 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法GBT139681992 檔案交接文據(jù)格式國(guó)檔發(fā)19884號(hào) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā)19928號(hào) 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法 檔發(fā)

2、20025號(hào) 企業(yè)檔案管理規(guī)范檔發(fā)20044號(hào) 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法國(guó)家電力公司 總文檔200229號(hào) 火電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類（修訂本）國(guó)家電力公司 總文檔200229號(hào) 水電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類國(guó)家電力公司 總文檔200229號(hào) 供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類DL/T5229-2005 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定中電建協(xié)工20066號(hào) 關(guān)于印發(fā)電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法（2006版）的通知GB50319-2000建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T11821-89照片檔案管理規(guī)范4術(shù)語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。 工程前

3、期文件：是指工程開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。主要施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱竣工圖）。工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。 竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對(duì)工程的全面考核、檢查。工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)

4、試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。5 管理內(nèi)容和方法5.1 工程檔案管理總則工程技術(shù)資料、檔案管理和工程建設(shè)必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。“三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。“五統(tǒng)一”是指工程的計(jì)劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是工程技

5、術(shù)資料和工程管理的有機(jī)結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。工程技術(shù)資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部全面負(fù)責(zé)。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理制度。制度要求內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強(qiáng)，并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門批準(zhǔn)，并上報(bào)各風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部統(tǒng)一歸檔。為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術(shù)資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、必須配備符合

6、要求的檔案裝具、庫(kù)房等。5.2 檔案管理組織機(jī)構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò)5.2.1 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司分管基建工程副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，其它參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)及公司檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)為組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對(duì)本項(xiàng)目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家及電力部主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2 公司風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。5.2.3公司各項(xiàng)目部檔案室是“工

7、程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。5.2.4 各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確保竣工資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。5.3 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分5.3.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目（工程）的全部檔案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù)責(zé)檔

8、案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí)，要向部門負(fù)責(zé)人或兼職檔案員移交資料。各職能部門具體職責(zé)如下：5.3.1.1工程建設(shè)部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng)目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。5.3.1.2規(guī)劃發(fā)展部

9、：負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。5.3.1.3計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。5.3.1.4安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)安全簡(jiǎn)報(bào)、安全通報(bào)、快報(bào)，安全專題會(huì)議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過程中形成的檔案材料。5.3.1.5財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。5.3.1.6 檔案管理人員：負(fù)責(zé)參建單位往來文件、圖紙及資料的收集和催交；參加工程竣工驗(yàn)

10、收，對(duì)所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)公司形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作；接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。5.3.2設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向公司提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖；負(fù)責(zé)提交工程全過程的設(shè)計(jì)修改通知單；負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖；負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。5.3.3施工單位：負(fù)責(zé)提交施工、安裝全

11、部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購(gòu)和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負(fù)責(zé)編制竣工草圖。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。5.3.4監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計(jì)劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡(jiǎn)報(bào)、

12、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件等監(jiān)理資料；負(fù)責(zé)對(duì)各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)提交監(jiān)理總結(jié)；負(fù)責(zé)對(duì)竣工圖進(jìn)行審核并提交竣工圖審核報(bào)告；負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。5.3.5調(diào)試單位：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料。負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。5.3.6供貨廠家：各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格

13、的圖紙、文件技術(shù)資料。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。5.3.7質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項(xiàng)目規(guī)定的全部文件材料。5.4 工程技術(shù)資料、文件管理流程5.4.1各參建單位有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、物資等技術(shù)文件資料往來必須通過公司各項(xiàng)目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉(zhuǎn)單必須經(jīng)公司分電場(chǎng)項(xiàng)目部資料員辦理登記手續(xù)。5.4.2工程所有技術(shù)資料、文件所使用的表式格式及編號(hào)，在監(jiān)理單位會(huì)同建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站共同商定后，形成統(tǒng)一表式及編號(hào)原則，并經(jīng)公司項(xiàng)目部確認(rèn)后，各參建單位按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.4.3工程技術(shù)資料、文件傳遞流程：設(shè)計(jì)

14、院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計(jì)圖紙、資料（修改圖紙、補(bǔ)充資料，按照合同份數(shù)提交）建設(shè)單位檔案室接收登記按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負(fù)責(zé)的專工，其余作為資料供利用。各種會(huì)議紀(jì)要由組織會(huì)議部門整理后分發(fā)參加會(huì)議單位存檔。安全、質(zhì)量考核報(bào)表、施工作業(yè)計(jì)劃、工程付款申請(qǐng)報(bào)告等，均要求提交6份送監(jiān)理單位簽署意見由監(jiān)理單位送公司項(xiàng)目部簽署意見（留存2份，返監(jiān)理單位4份）監(jiān)理單位留存2份，其余2份由監(jiān)理返回施工單位。設(shè)計(jì)變更資料傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084005-2005設(shè)計(jì)變更管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。施工圖設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等會(huì)議記錄單傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084004-2005

15、設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084012-2005工作聯(lián)系單管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其它未列入的施工管理文件流程比照?qǐng)?zhí)行。5.5 工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求5.5.1 歸檔范圍及保管期限對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見“附錄A（規(guī)范性附錄）”。5.5.2 分類整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。風(fēng)電企業(yè)分類表見“附錄B（規(guī)范性附錄）”。5.5.2 歸檔時(shí)間5.5.2.1 新建機(jī)組在投產(chǎn)后

16、1.5個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案。竣工圖按合同或原電力部電建1996666號(hào)文規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。5.5.2.2 新建機(jī)組項(xiàng)目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時(shí)間移交工程竣工圖和竣工檔案。5.5.2.3 規(guī)模大、時(shí)間跨度又較長(zhǎng)的項(xiàng)目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法。45.5.2.4 試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。5.5.2.5 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡(jiǎn)報(bào)、來往的電傳傳真

17、、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸檔。5.5.3 竣工檔案的編制辦法5.5.3.1 編制范圍及責(zé)任單位5.5.3.1.1工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程從醞釀、立項(xiàng)、施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。5.5.3.1.2工程施工階段是工程竣工檔案資料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工檔案資料與工程同步。

18、竣工檔案資料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料（二套），并交一套與竣工檔案資料相對(duì)應(yīng)的電子光盤。注：對(duì)“原件”、“正本”、“副本”的定義 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱為“原件”。 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本，稱為“正本”。 再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和有關(guān)方便之用，稱為“副本”。5.5.3.1.3 竣工資料按階段分成以下四大部分： 5.5.3.1.3.1土建

19、工程（一） 每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。（二） 每個(gè)單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。一個(gè)單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項(xiàng)內(nèi)容組成：1、 工程概況1) 簡(jiǎn)介2) 工程范圍3) 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4) 主要工程量5) 主要施工方案6) 開、竣工日期7) 造價(jià)及總結(jié)8) 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9) 施工大事記2、 施工技術(shù)記錄1） 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（包括打樁）記錄2） 建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量和測(cè)量復(fù)核記錄3） 建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷

20、、位移、變形觀測(cè)站記錄4） 技術(shù)復(fù)核記錄5） 砼澆筑記錄6） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄7） 排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄8） 蓄水構(gòu)筑物灌水記錄9） 混凝土澆搗通知單10） 混凝土施工記錄11） 混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄12） 混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告13） 大體積砼測(cè)溫記錄14） 焊接施工記錄15） 土建、安裝交接記錄16） 設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄17） 電氣絕緣和接地電阻測(cè)試記錄18） 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄19） 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄20） 管道水壓檢驗(yàn)記錄21） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄22） 其它有關(guān)施工記錄3、 檢驗(yàn)記錄（出廠證件、出廠試驗(yàn)報(bào)告及施工試驗(yàn)資料）1

21、） 原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì) 骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）2） 原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、 耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等）3） 混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告4） 砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告5） 混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)6） 回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或壓實(shí)數(shù)試驗(yàn)報(bào)告）7） 鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包括：編號(hào)、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級(jí)、出廠 證件編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編號(hào)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù) 量、存在問題及處理情況等）8） 水泥跟蹤管理記

22、錄（廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單位編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問 題及處理情況等）9） 混凝土跟蹤管理記錄（同上）10） 沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗(yàn)報(bào)告11） 其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄4、 驗(yàn)評(píng)記錄1） 器材、設(shè)備移交、檢查記錄2） 隱蔽工程（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄）3） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。）4） 中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證5） 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工

23、程驗(yàn)收記錄6） 設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄7） 分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄（單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程技術(shù)資料核查表等）8） 其它有關(guān)驗(yàn)評(píng)記錄注：?jiǎn)挝还こ舔?yàn)評(píng)記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5、 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。1） 質(zhì)量問題及事故處理2） 施工質(zhì)量整改及處理3） 不合格品項(xiàng)處理4） 各類事故報(bào)告6、 設(shè)計(jì)變更1） 設(shè)計(jì)修改通知單2） 設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單3） 工程技術(shù)聯(lián)系單4） 材料代用單7、 重要文件1） 開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告2） 技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄3） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書

24、及各報(bào)審表4） 各類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要5） 施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告6） 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)7） 竣工驗(yàn)收（竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）8） 特殊工種證件。8、 聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.2 安裝工程（一） 由各承包單位在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。（二） 安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項(xiàng)內(nèi)容組成： 1、工程概況1) 簡(jiǎn)介2) 工程范圍3) 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4) 主要工

25、程量5) 主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）6) 開、竣工日期7) 造價(jià)及總結(jié)8) 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9) 施工大事記2、 施工記錄1） 建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄2） 主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）3） 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證4） 電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄5） 電氣試驗(yàn)報(bào)告6） 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7） 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證。8） 閥門校驗(yàn)記錄9） 其他施工記錄3、 檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）1） 設(shè)備質(zhì)保書2） 設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）3） 主要的施工材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書（機(jī)油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電

26、池材質(zhì)、保溫材料等）4） 焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)5） 金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄6） 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄7） 其他檢驗(yàn)記錄4、 驗(yàn)評(píng)記錄1） 見證點(diǎn)簽證書2） 停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書3） 隱蔽工序驗(yàn)收記錄簽證書4） 嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書5） 安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄6） 分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄7） 安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告8） 安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告注：驗(yàn)評(píng)記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5、 不合格品處理1） 施工質(zhì)量整改2） 不合格品處理報(bào)告3） 設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證

27、4） 質(zhì)量事故報(bào)告6、 設(shè)計(jì)變更1） 設(shè)計(jì)修改通知單2） 設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單3） 工程技術(shù)聯(lián)系單4） 材料代用單7、 重要文件1） 備品、備件、專用工具移交清單2） 需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與各參建單位往來的文件和重要的會(huì)議紀(jì)要3） 施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書4） 未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要5） 質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證6） 安裝工程施工總結(jié)7）開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄8）特殊工種證件及證件匯總表8、聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.3 調(diào)試項(xiàng)目資料（1） 調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)在各項(xiàng)調(diào)試工作中

28、，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。（2） 調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括： 調(diào)試大綱、方案、措施 調(diào)試報(bào)告和調(diào)試驗(yàn)評(píng)記錄 調(diào)試工作總結(jié) 5.5.3.1.3.4 監(jiān)理資料（1) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)。（2） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審（2) 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書（3) 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批（4) 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件（5) 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄（

29、6) 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告（7) 各項(xiàng)測(cè)控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄（8) 監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。（9) 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告（10) 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件（11) 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件（12) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估（13) 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表（14) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項(xiàng)報(bào)告（15) 單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總一覽表；（16) 監(jiān)理工作聲像材料5.5.3.2 竣工資料的編制要求5.5.3.2.1竣工圖的編制要求（1）所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)

30、計(jì)單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制，施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位和制造廠商。（2）竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反映在設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。（3）竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，編制分冊(cè)說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到位

31、，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。（4）對(duì)于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖，圖標(biāo)內(nèi)“設(shè)計(jì)階段”欄為“竣工圖階段”，由設(shè)計(jì)人（修改人）、校核人和批準(zhǔn)人簽署。圖紙按原圖編號(hào)，設(shè)計(jì)階段代字“S”改為“Z”。若有新增圖紙，其編號(hào)在該冊(cè)圖紙的最后一個(gè)編號(hào)依次順延。（4）竣工圖章的使用：對(duì)于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計(jì)單位逐張加蓋“竣工圖”章。竣工圖章應(yīng)使用不退色的紅色印泥，加蓋在竣工圖標(biāo)題欄上方空白處。竣工圖章的尺寸為L(zhǎng)80mmX50mm。竣工圖章樣式見附頁(yè)。（5）竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或按原電力部1996666號(hào)文要求提供。（6）竣工圖按照合同及DL/T5229-

32、2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。5.5.3.2.2 工程變更資料的編制要求(1) 作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制。包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。（2）所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部移交二份，必須是原件，并交一套電子光盤。（3）工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包括： 變更文件編號(hào)；變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本；變更文件執(zhí)行情況。見下表： 工 程 變 更 資 料 一 覽 表序 號(hào) 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況

33、日 期 單 位 文 號(hào) 頁(yè) 數(shù) 圖 號(hào) 版 本 5.5.3.2.3 竣工文字資料的編制要求及方法（1）竣工文字資料匯編時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊(cè)。（2）竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一，并經(jīng)風(fēng)電檔案室認(rèn)可后才能使用。（3）竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，內(nèi)容清楚，字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新處理。（4）編制資料統(tǒng)一使用A4版面，個(gè)別情況下允許使用A3版面，但裝訂時(shí)必須折成A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在1mm以內(nèi)，凡誤差出入2mm以上的，必須對(duì)其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。（5）編制資料統(tǒng)一使用7080克紙（如雙膠紙或復(fù)印紙），60克及以下的紙張不得使用。（6）為

34、推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格,不允許使用表格復(fù)印件，必須為打印件，一切簽字必須手寫。（7）原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章。（8）原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改內(nèi)容上面劃“一”，然后在旁邊寫上更改內(nèi)容，并在更改處加蓋更改人私章。（9）原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。（10）編制的匯總表用激光打印機(jī)

35、打印，簽字后方可認(rèn)為是原件。（11）會(huì)議紀(jì)要要求有參加會(huì)議人員簽字。（12）工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期；（13）主要材料材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。（14）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，一個(gè)分部對(duì)應(yīng)下屬若干分項(xiàng)，再下一個(gè)分部，同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得他人代簽。（15）技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對(duì)應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個(gè)技術(shù)交底。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對(duì)應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。安全措施應(yīng)打印，

36、并有編寫人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。（16）質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng)，即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。（17）聲像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。照片資料由照片和文字說明二部分組成。文字說明要求簡(jiǎn)短、完整，一般不超過200個(gè)字。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。要求每個(gè)單位工程有4-6張工程照片，并附有底片（如用數(shù)碼像機(jī)，應(yīng)交對(duì)應(yīng)電子光盤一份）。5.6 項(xiàng)目文件的組卷原則、方法及編目5.6.1組卷原則5.6.1.1組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價(jià)值（永久、長(zhǎng)期

37、、短期）形成案卷，便于管理和利用。5.6.1.2 凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。5.6.1.3 同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部、分項(xiàng)工程。5.6.2 組卷方法 遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。管理性文件按照問題時(shí)間組卷，圖紙按照單位工程專業(yè)組卷；施工文件按照形成階段（工序）組卷，原材料的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)或批量組卷；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。同類型文件數(shù)量不多，可組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進(jìn)行，文字性文件則遵循反映同一

38、問題排列在一起的原則；同一案卷中有若干個(gè)問題時(shí)，按問題的重要程度或時(shí)間順序排列；同一案卷中既有文字性文件，又有圖紙時(shí)，反映同一問題時(shí)應(yīng)文字性文件在前，圖紙?jiān)诤蟆?.6.3 案卷的裝訂5.6.3.1 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。5.6.3.2 綜合性管理資料實(shí)行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁(yè)右上方加蓋并填寫檔號(hào)章；5.6.3.3圖紙一般不裝訂，要求折疊成4號(hào)圖樣(210297mm),標(biāo)題欄應(yīng)露在外面，并在標(biāo)題欄上方空白處加蓋并填寫檔號(hào)章。5.6.3.4竣工文字檔案資料要裝訂成冊(cè)。采用三點(diǎn)一線活頁(yè)裝訂。5.6.3.5文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面(210297mm),大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一

39、折疊為A4幅面,小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復(fù)印紙,粘貼時(shí)原件下邊及右邊與白紙對(duì)齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。5.6.3.6 所有文字資料均要去除金屬裝訂物。5.6.3.6裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，最厚不得超過200頁(yè)。5.6.3.7所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。 5.6.3.8 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、簽名頁(yè)、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表、硬底面排列。5.6.4項(xiàng)目檔案的編目5.6.4.1編寫頁(yè)號(hào)（1）文件一律編頁(yè)號(hào) ，一頁(yè)一號(hào)，每一冊(cè)一個(gè)序號(hào)（不能若干本一個(gè)序號(hào)）

40、。（2）文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。文字資料以一冊(cè)為單位，從正文起按數(shù)字1開始，在正面的右下角或雙面頁(yè)反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯?dāng)?shù)字。（3） 成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。與其他文件組成一卷的，將其視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。（4） 原一冊(cè)圖紙拆分為兩冊(cè)時(shí)，各編頁(yè)號(hào)及卷內(nèi)序號(hào)。5.6.4.2編寫卷內(nèi)目錄（1）卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。詳見附表。（2）卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括：a) 序號(hào) : 從數(shù)字1起依次標(biāo)注。b) 文件編號(hào): 文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào)。c) 責(zé)任者 : 應(yīng)填寫文件形成單位或主要責(zé)任單位；.d) 文件材料題名: 即資料的標(biāo)

41、題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。e) 日 期 : 填寫文件形成的年月日，例2006年6月7日表示為2006.06.07。f) 頁(yè) 號(hào) : 應(yīng)填寫每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。g) 備 注 : 對(duì)案卷內(nèi)文件狀況進(jìn)行說明的表格，供補(bǔ)充說明使用。5.6.4.3 編制備考表（1）互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號(hào),檔號(hào)后注明檔案載體形式。（2）檔號(hào)：應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號(hào)。（3）備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題。（4）立卷人 ：由立卷責(zé)任人簽名。（5）檢查人：由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人簽名。（6）日期: 應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日

42、期。5.6.5卷盒、表格規(guī)格及其制成材料5.6.5.1卷盒式樣符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。5.6.5.2卷盒規(guī)格和制成材料1） 卷盒外表面規(guī)格為：310mm220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。一般為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。2） 卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。5.6.5.3 表格規(guī)格和制成材料1） 案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為：297mm210mm。2） 表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。3 ）表格字跡應(yīng)清晰端正5.7 竣工檔案審查、移交和考核5.7.1 竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部

43、門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)不合格的限期整改，整改后再進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。 5.7.2 竣工圖的審核和移交：設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）進(jìn)行審核或三方會(huì)審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”（見附表）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見附表）。竣工圖移交按照合同規(guī)定辦理。 5.7.3 設(shè)備資料的審核和移交：檔案室檔案員參加設(shè)備開箱，收集隨機(jī)設(shè)備資料。填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”，由工程部、物資

44、部、檔案室共同對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議辦理。5.7.4 工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定 各承包單位應(yīng)在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室；設(shè)計(jì)單位按照合同規(guī)定移交竣工圖；監(jiān)理單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交調(diào)試文件。同時(shí)為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時(shí)，實(shí)行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”上簽字，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算付款。 5.8 工程技術(shù)資料、檔案的借閱5.8.1 本單位

45、工程技術(shù)資料、檔案原則上僅供本單位內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件方可接待。5.8.2 借閱資料、檔案必須填寫資料、檔案借閱登記表。借閱人應(yīng)對(duì)所借檔案負(fù)保密責(zé)任，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、丟失或泄密。如發(fā)生丟失或泄密事件，應(yīng)及時(shí)向組織匯報(bào)，努力挽回?fù)p失，并對(duì)一切后果負(fù)完全責(zé)任。5.8.3 資料外借一般不超過20天，最長(zhǎng)不超過1月。超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于一套，只剩一套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。5.8.4 對(duì)借出歸還的資料、檔案要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)，及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。5.8.5 檔案室對(duì)借出資

46、料、檔案每季度匯總一次，對(duì)到期未還的發(fā)出催還通知。5.8.6公司員工調(diào)離本公司時(shí)，需將借閱的檔案資料交回檔案室，經(jīng)檔案室出具歸還手續(xù)后，綜合管理部方可放行。5.9 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)5.9.1工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)包括：收進(jìn)、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計(jì)。5.9.2 建立健全工程技術(shù)資料、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，借閱及效果統(tǒng)計(jì)，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)。5.9.3 每年末對(duì)前一年歸檔數(shù)目進(jìn)行一次匯總。定期統(tǒng)計(jì)利用情況，年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。 附 錄 A建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久1.2項(xiàng)目選

47、址意見書及其報(bào)批文件永久1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書

48、長(zhǎng)期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久序號(hào)歸檔文件保管期限4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長(zhǎng)期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)涉及審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期4.

49、2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久4.3.3開標(biāo)議程，開標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期4.3.4中標(biāo)通知書長(zhǎng)期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長(zhǎng)期5施工文件5.1建筑施工文件

50、5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件，施工工藝文件長(zhǎng)期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程紀(jì)錄、地基驗(yàn)槽記錄永久5.1.8施工日記、大事記5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄永久5.1.10各類工

51、程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄，事故處理報(bào)告永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久5.1.15竣工圖永久5.1.16聲像材料長(zhǎng)期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工措施文件長(zhǎng)期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2

52、.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收紀(jì)錄永久5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期5.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，施工處理報(bào)告長(zhǎng)期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期序號(hào)歸檔文件保管期限5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度等測(cè)量記錄長(zhǎng)期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料長(zhǎng)期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期5

53、.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工措施文件短期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄長(zhǎng)期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，施工處理報(bào)告永久5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期5.3.10電氣裝置交換記錄短期5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久5.3.13竣工圖永久5.3

54、.14聲像材料長(zhǎng)期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料長(zhǎng)期6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長(zhǎng)期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備材料報(bào)審長(zhǎng)期6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長(zhǎng)期6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期6.1.6監(jiān)理通知書，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長(zhǎng)期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期6.1.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)

55、核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長(zhǎng)期6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期6.2設(shè)備采購(gòu)，監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備材料委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案，監(jiān)造計(jì)劃長(zhǎng)期6.2.2市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告長(zhǎng)期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6.2.5開

56、工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令長(zhǎng)期6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件長(zhǎng)期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長(zhǎng)期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交換文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長(zhǎng)期6.2.11設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期6.3監(jiān)理工作聲像材料長(zhǎng)期7工藝設(shè)備文件序號(hào)歸檔文件保管期限7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝工裝圖、監(jiān)測(cè)記錄長(zhǎng)期7.3設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同出廠質(zhì)量合格證明長(zhǎng)期7.4設(shè)備、材料裝箱清單、開箱記錄，工具單，備品備件單長(zhǎng)期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長(zhǎng)期7.6設(shè)

57、備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長(zhǎng)期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長(zhǎng)期8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久8.9成果報(bào)審、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久8.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長(zhǎng)期9.5談判過程中外商提交的材料

58、長(zhǎng)期9.6出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久序號(hào)歸檔文件保管期限9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長(zhǎng)期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)

59、告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行監(jiān)測(cè)記錄短期11財(cái)務(wù)、器材管理文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4支付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久序號(hào)歸檔文件保管期限12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久12.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲

60、像文件永久12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)衛(wèi)生安全、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久12.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長(zhǎng)期附件：風(fēng)電企業(yè)檔案 分類表（6-9大類） 使 用 說 明 本表由目錄號(hào)（代號(hào)）和分類號(hào)兩段阿拉伯?dāng)?shù)字組成，使用時(shí)需加案卷號(hào)、卷內(nèi)文件順序號(hào)一并組成檔號(hào)，各號(hào)之間用“”分隔。 1目錄號(hào)（代號(hào)）一律采用五位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，并依下列規(guī)則編制： 1.1 “6電力生產(chǎn)”、“7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)該項(xiàng)目完成年度。 1.2 “8基本建

61、設(shè)”和“9設(shè)備”類共用系統(tǒng)的目錄號(hào)（代號(hào)），前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)用“000”標(biāo)識(shí)；檔案材料歸屬機(jī)組明確的，前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)用“機(jī)組”。各期工程機(jī)組號(hào)無需連續(xù)編制，同一期工程2臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號(hào)，同時(shí)在該工程檔案編制說明中注明。 例1： 0 1 0 0 0共用系統(tǒng) 1期工程 例2： 0 2 0 3 3 2期工程33號(hào)機(jī)組 2期工程 例3： 0 1 0 0 31期工程3號(hào)機(jī)組 1期工程 2.分類號(hào)由二四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成二四級(jí)類目，各級(jí)類目均采用09標(biāo)識(shí)，與其他號(hào)之間用“”分隔。 例4： 0 1 0 0 08

62、0 3 00 1 6案卷號(hào)（001999標(biāo)識(shí)） 四級(jí)類目號(hào)（征、租地文件） 三級(jí)類目號(hào)（工程管理性文件） 二級(jí)類目號(hào)（綜合） 一級(jí)類目號(hào)（基建） 目錄號(hào)（代號(hào)）（1期工程共用系統(tǒng)） 3.單份文件裝訂的案卷依卷內(nèi)文件的排列順序編制件號(hào)，卷內(nèi)文件順序號(hào)按自然數(shù)從1開始編制，與案卷號(hào)之間用“”分隔。 例5： 0 1 0 0 18 0 4 1- XXX-X卷內(nèi)文件順序號(hào)(用1999標(biāo)識(shí)) 案卷號(hào)（用001999標(biāo)識(shí)） 四級(jí)類目號(hào)（風(fēng)力發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)建筑） 三級(jí)類目號(hào)（土建施工文件） 二級(jí)類目號(hào)（綜合） 一級(jí)類目號(hào)（基本建設(shè)） 目錄號(hào)（代號(hào)）（1期工程1號(hào)機(jī)組） 4.在生產(chǎn)運(yùn)行中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電

63、力生產(chǎn)”類。 5.“8基本建設(shè)”與“9設(shè)備”類檔案的劃分原則是：由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，設(shè)備投入運(yùn)行后增加、檢修、改進(jìn)工作中形成的檔案入“9設(shè)備”類；由設(shè)計(jì)院提供的涉及系統(tǒng)布置，設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入“8基本建設(shè)”類。 6.引進(jìn)設(shè)備的檔案，原則上不拆卷，可在相應(yīng)類目中采用參見形式。 主 表 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （包括運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等） 601 運(yùn)行系統(tǒng)圖及風(fēng)力機(jī)布置圖 602 運(yùn)行調(diào)度記錄 603 運(yùn)行綜合技術(shù)文件 （電力系統(tǒng)運(yùn)行、計(jì)劃、通知、調(diào)度關(guān)系確定，

64、周波、電壓、經(jīng)濟(jì)安全、穩(wěn)定運(yùn)行等技術(shù)文件材料） 604 生產(chǎn)記錄 （包括負(fù)荷、電量曲線、記錄，電壓、無功記錄，故障錄波儀記錄等） 605 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、年報(bào) 606 氣象記錄 （包括風(fēng)速、風(fēng)向、氣壓、氣溫等） 607 水文 （包括水溫、潮位記錄等） 61 送、配電 610 運(yùn)行日志 （典型日） 611 運(yùn)行監(jiān)督記錄 62 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組 （3） 運(yùn)行日志 （典型日） 621 運(yùn)行監(jiān)督記錄 63 水工 630 水工監(jiān)督記錄 （包括防潮、防汛、沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等） 64 土建 640 建筑物監(jiān)督記錄 （包括沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等） 65 技術(shù)監(jiān)督 650 總的部分 651 油品

65、652 絕緣 653 電能 654 化學(xué) 8） 金屬 69 其他 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 科研綜合 71 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組方面的科學(xué)技術(shù)研究 根據(jù)立項(xiàng)課題，經(jīng)部、局、省（市）以上部門鑒定獲獎(jiǎng)項(xiàng)目材料，包括科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、鑒定驗(yàn)收、成果與獎(jiǎng)勵(lì)、應(yīng)用推廣等方面材料 72 電氣方面的科學(xué)研究 （同71） 73 機(jī)械方面的科學(xué)研究 （同71） 74 機(jī)電方面的科學(xué)研究 （同71） 75 通信方面的科學(xué)研究 （同71） 76 水工方面的科學(xué)研究 （同71） 77 土建方面的科學(xué)研究 （同71） 79 其他方面的科學(xué)研究 （同71） 8 基本建設(shè) 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項(xiàng)目建議書及批

66、復(fù) 8001 可行性研究 8002 項(xiàng)目評(píng)估 8003 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 8004 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書 801 基礎(chǔ)材料 8010 地質(zhì)材料 8011 地形材料 8012 水文、氣象、地震材料 8013 水質(zhì)、水源材料 8014 風(fēng)資源分析材料 （測(cè)風(fēng)數(shù)據(jù)） 8015 當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)材料 802 設(shè)計(jì)文件 8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì) （含概算） 8021 技術(shù)設(shè)計(jì) （含司令圖） 8022 施工圖設(shè)計(jì) （含預(yù)算） 8023 施工組織設(shè)計(jì) 803 工程管理性文件 征、租地文件 （紅線圖、拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等） 8031 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的合同、協(xié)議 （含

67、施工執(zhí)照） 8032 招標(biāo)、投標(biāo)文件 8033 消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件 （包括水、電、氣等五通一平的協(xié)議、文件） 8034 工程費(fèi)用、物資管理 8035 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件 （含商檢、索賠、涉外文件） 8036 工程會(huì)議文件 8037 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督 （綜合性文件入此，針對(duì)專指項(xiàng)目的入專指項(xiàng)目） 8038 工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 804 土建、水工施工文件 8040 樁基工程 （開、竣工報(bào)告，技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工記錄、施工勘測(cè)、土巖試驗(yàn)報(bào)告，混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、事故及缺陷處理報(bào)告，工程監(jiān)理等） 8041 風(fēng)力機(jī)基礎(chǔ)工程 （同8040） 8

68、042 變壓器基礎(chǔ)工程 （同8040） 8043 變電站土建工程 （同8040） 8044 輸電線路土建施工 （同8040） 8045 交通、運(yùn)輸系統(tǒng)，生產(chǎn)輔助、生活福利建筑 （同8040） 8046 原材料及構(gòu)件證明書、試驗(yàn)報(bào)告 8047 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單 8048 觀測(cè)記錄 805 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝、調(diào)試文件 8050 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝、調(diào)試文件 （開、竣工報(bào)告，施工記錄、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、事故及缺陷處理報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定、工程監(jiān)理等） 8051 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組調(diào)試方案、報(bào)告 8052 其他設(shè)備安裝、調(diào)試文件 （同8050） 8053 焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告 8054

69、材料出廠證書 8055 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料代用單、工程聯(lián)系單 806 配電系統(tǒng)安裝、調(diào)試文件 8060 變壓器安裝、調(diào)試文件 （開、竣工報(bào)告，技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、安裝記錄、調(diào)試記錄、事故及缺陷處理報(bào)告、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定、工程監(jiān)理等） 8061 變電站電氣設(shè)備安裝、調(diào)試文件 （同8060） 8062 輸電線路機(jī)電安裝文件 （集電線路及接入系統(tǒng)線路）（同8060） 8063 其他電氣設(shè)備安裝、調(diào)試文件 （同8060） 8064 材料出廠證書 8065 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料代用單 8066 配電系統(tǒng)其他 807 竣工文件 8070 竣工驗(yàn)收文件 （含消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收）

70、8071 工程遺留問題 8072 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議、交接證書等 8073 工程決算 8074 工程總結(jié)性文件 808 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件 8080 啟動(dòng)試運(yùn)行文件 （啟動(dòng)驗(yàn)收委員會(huì)名單，會(huì)議文件、紀(jì)要） 8081 操作規(guī)程、事故處理規(guī)程 8082 電氣手冊(cè)、機(jī)械手冊(cè)、通訊手冊(cè) 8083 試運(yùn)行記錄 8084 生產(chǎn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn) 8085 其他 （基建達(dá)標(biāo)入此） 81 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組 810 總的部分 8100 總說明及清冊(cè)目錄 8101 系統(tǒng)及布置圖 811 風(fēng)力發(fā)電機(jī)本體 8110 機(jī)艙安裝圖 812 塔架 8120 總說明及清冊(cè)目錄 8121 塔架安裝圖 82 電氣 820 總的部分 82

71、00 總說明及清冊(cè)目錄 821 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組配電安裝 8210 風(fēng)電機(jī)電氣系統(tǒng)安裝 8211 箱式變壓器安裝圖 822 變電所（站）工程 8220 主系統(tǒng)及所用電系統(tǒng)接線、布置、安裝圖 （含設(shè)備材料清冊(cè)） 8221 電補(bǔ)償系統(tǒng)布置、安裝圖 8222 二次線竣工圖 8223 通信、自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備布置、安裝圖 823 線路竣工圖 8230 集電線路 （含電纜敷設(shè)） 8231 接入系統(tǒng)線路 83 水工 830 總的部分 8300 總的部分及清冊(cè)目錄 8301 系統(tǒng)及布置 831 取水樞紐及水泵房 832 深水泵土建、安裝圖 833 過濾池土建、安裝圖 834 上下水布置 84 土建 840 總的部分

72、 8400 總說明及清冊(cè)目錄 8401 總平面布置及布置詳圖 8402 建筑結(jié)構(gòu)通用圖 841 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ) 842 箱式變壓器基礎(chǔ) 843 變電所（站）建筑 8430 總的部分 （總平面布置、說明書及附圖） 8431 變電所建筑物 （變電所主控樓、戶內(nèi)所用變壓器、開關(guān)、蓄電池等用房及各樓之間的天橋、通信設(shè)施、靜電補(bǔ)償系統(tǒng)、調(diào)相機(jī)等建筑物基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、暖通設(shè)施安裝圖） 8432 變電所戶外構(gòu)架 主變壓器、所用變壓器、輸變電設(shè)備、避雷針、照明設(shè)備基礎(chǔ)及構(gòu)架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖及電纜溝（管、道）結(jié)構(gòu)圖、布置圖等 844 生產(chǎn)輔助建筑 8440 綜合樓建筑 8441 廠區(qū)圍墻及廠門 8442

73、 倉(cāng)庫(kù)建筑 845 交通運(yùn)輸、生活福利建筑 8450 生活福利建筑 8451 交通運(yùn)輸建筑 85 采暖、通風(fēng)、消防 851 采暖、通風(fēng) 8510 總說明及清冊(cè)目錄 8511 采暖、通風(fēng)系統(tǒng)圖、布置圖 852 消防 8520 總說明及清冊(cè)目錄 8521 消防設(shè)施土建、安裝圖 9 設(shè)備 90 綜合 901 技術(shù)改造 902 設(shè)備檢修 903 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造資料 904 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄 91 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組 910 總的部分 9100 出廠說明及技術(shù)文件 （含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單） 9101 計(jì)算書 （廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書） 9102 試驗(yàn)報(bào)

74、告 （含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)） 9103 檢修記錄 911 本體 9110 總圖 9111 發(fā)電機(jī) 9112 齒輪箱 9113 主軸 9114 葉片 9115 輪轂 9116 機(jī)艙 9117 偏航系統(tǒng) 9118 變槳系統(tǒng) 9119 剎車系統(tǒng) 9120 控制系統(tǒng) 92 塔架 920 總的部分 9200 出廠說明及技術(shù)文件 9201 計(jì)算書 9202 試驗(yàn)報(bào)告 9203 檢修記錄 921 本體 9210 總圖 9211 上段塔筒 9212 中段塔筒 9213 底段塔筒 9214 基礎(chǔ)環(huán) 9215 塔筒附件 （爬梯、平臺(tái)、照明設(shè)備等） 93 配電設(shè)備 930 總的部分 9300 出廠說明及技術(shù)文件

75、9301 計(jì)算書 9302 試驗(yàn)報(bào)告 （安裝時(shí)的調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告及總結(jié)） 9303 安裝、檢修記錄 931 架空線路 9310 總圖 9311 線路設(shè)備 9312 線路開斷設(shè)備 （安裝在線路上的斷路器、閘刀、跌落保險(xiǎn)等設(shè)備） 932 電力電纜 9320 35KV及以上電纜 （電纜出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書等） 9321 690V及以上電纜 （電纜出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書等） 933 箱式變壓器 9330 各類箱式變壓器的出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書等 94 變電所（站）設(shè)備 940 一次設(shè)備 9400 變壓器 （制造廠提供的變壓器產(chǎn)品合格證、圖紙、說明書、安裝單位編制的安裝記錄、

76、檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告） 9401 斷路器 9402 隔離開關(guān)、母線、金具、絕緣子 9403 互感器、電抗器、熔斷器 （電壓、電流互感器，電力電抗器、阻波器） 9404 防雷及過電壓保護(hù)設(shè)備 （避雷器、消弧線圈） 9405 直流設(shè)備及備用電源 9406 電補(bǔ)償設(shè)備 （電容器、調(diào)相機(jī)及附屬設(shè)備） 941 二次設(shè)備 9410 繼電保護(hù) 變電所系統(tǒng)和元器件（變壓器、開關(guān)、母線等）保護(hù)設(shè)備 9411 自動(dòng)裝置 （變電所設(shè)備自動(dòng)控制設(shè)備、電壓、切換裝置） 9412 電氣儀表 （控制、監(jiān)視、計(jì)量?jī)x表、儀器、接地檢測(cè)裝置） 9413 熱控儀表 （控制、監(jiān)視、計(jì)量?jī)x表、儀器） 95 通信設(shè)備 950 廠內(nèi)通信設(shè)備 9

77、51 載波通信設(shè)備 952 微波通信設(shè)備 953 光纖通信設(shè)備 954 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組通信設(shè)備 96 辦公自動(dòng)化設(shè)備 960 計(jì)算機(jī)設(shè)備 10) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 962 計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備 99 其他 990 采暖通風(fēng)設(shè)備 991 消防設(shè)備 992 生活水系統(tǒng)設(shè)備 封面附頁(yè)： 檔 號(hào) 檔 案 館 號(hào) 案卷題名 立 卷 單 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 級(jí) 簽名頁(yè)附頁(yè) 單位工程 編 制 人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審 核 人 編制單位 編制日期 卷內(nèi)目錄附頁(yè)卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)備注說明： 本卷共 件，共 頁(yè)，其中圖紙 張。 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日備考表

78、附頁(yè) 卷 內(nèi) 備 考 表互見號(hào)G0101-8041-001 檔號(hào)0101-8041-001竣工圖章附頁(yè)：竣工圖章（單位：mm） 80 竣工圖 （設(shè)計(jì)單位名稱） 50 檔號(hào)章附頁(yè)：檔 號(hào)序 號(hào)審核表附頁(yè)：XXXX集團(tuán)公司項(xiàng)目 基建工程竣工檔案案卷質(zhì)量審核表項(xiàng)目名稱專業(yè)序號(hào)案 卷 名 稱備 注施工單位技術(shù)科審核意見： 簽名: 年 月 日資料組審核意見：簽名: 年 月 日監(jiān)理單位技術(shù)組審核意見：簽名: 年 月 日資料組審核意見：簽名: 年 月 日建設(shè)單位工程部審核意見：簽名: 年 月 日檔案室審核意見：簽名: 年 月 日本表一式三份，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位各存一份。審核表附頁(yè)：XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司頂目

79、竣 工 圖 質(zhì) 量 審 核 表項(xiàng)目名稱專業(yè)序號(hào) 卷 冊(cè) 名 稱備 注設(shè)計(jì)單位技術(shù)組審核意見：簽字 日期 資料組審核意見：簽字 日期監(jiān)理單位技術(shù)組審核意見：簽字 日期資料組審核意見：簽字 日期建設(shè)單位工程部審核意見：簽字 日期檔案室審核意見：簽字 日期本表一式三份，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位各存一份。交接簽證書附頁(yè)： XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司項(xiàng)目 竣 工 檔 案 交 接 簽 證 書工程名稱：專業(yè)名稱： 建設(shè)單位：（簽名、蓋章）施工單位：（簽名、蓋章）監(jiān)理單位：（簽名、蓋章）移交時(shí)間： 年 月 日 XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司項(xiàng)目單位工程竣工檔案（竣工資料）移交清單專業(yè) 編號(hào) 單位工程名稱檔案號(hào)竣工檔案名稱份數(shù)每份數(shù)量文字（頁(yè)）圖紙（張）照片（張）光盤軟盤備注移 交 單 位單位名稱技術(shù)負(fù)責(zé)人移交人移交時(shí)間驗(yàn) 收 單 位監(jiān)理單位XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司專業(yè)技術(shù)人員質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人檔案管理員工程部負(fù)責(zé)人備注XXXX集團(tuán)風(fēng)電公司項(xiàng)目竣工檔案（竣工圖）移交總清單序號(hào)項(xiàng)目（專業(yè)）名稱竣工檔案（竣工圖）名稱份數(shù)每份底圖張數(shù)照片（張）底片（張）光盤（張）備注卷（冊(cè)）頁(yè) 移交人： 年 月 日 接收人： 年 月 日