1、某工程項(xiàng)目資料管理制度為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明（市檔案館）建筑工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或

2、蓋章并注明時(shí)間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序

3、施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方

4、法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目

5、材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊

6、接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB7592及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故

7、.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工

8、根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。三、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、對材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)

9、工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)，對各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。4、

10、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語1、工程名稱：2、設(shè)計(jì)單位：建筑設(shè)計(jì)研究院3、建設(shè)單位：房地產(chǎn)有限公司4、監(jiān)理單位：建設(shè)監(jiān)理有限公司5、施工單位：建設(shè)工程有限責(zé)任公司6、工程隊(duì)別(或施工班組) ：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。10、施工部位層段

11、位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。六、對內(nèi)資料發(fā)放部門（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會議紀(jì)要：勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（三）、技術(shù)交底會議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室（五）、項(xiàng)目管理辦法勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（六）、總階計(jì)劃、月計(jì)劃

12、、周計(jì)劃勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（七）、發(fā)分包商函件相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室（八）、發(fā)甲方文件業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底七、其它注意事項(xiàng)1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。3、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)

13、格按照ISO9001要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。資料清單見附表一附表一 資料清單項(xiàng)目資料名稱責(zé)任人上交份數(shù)1單位工程施工日志項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長12分項(xiàng)工程施工質(zhì)量技術(shù)交底卡項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長33工程質(zhì)量事故報(bào)

14、告表項(xiàng)目總工34工程質(zhì)量整改通知單項(xiàng)目質(zhì)檢員、分公司監(jiān)理員35水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員36水泥出廠合格證28天檢驗(yàn)證明項(xiàng)目材料員37鋼筋物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員38磚物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員39砂子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員310石子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員311防水材料試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目材料員312石灰檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員313砼配合比通知單項(xiàng)目試驗(yàn)員314砼配合設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員315砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員316砂漿配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員317砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員318砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員319鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員320鋼材出廠合格證項(xiàng)目材料員321砼預(yù)制構(gòu)件出廠合格證項(xiàng)目材料員322隱蔽驗(yàn)收記錄各專業(yè)工長323排液地面無滲漏、泛水驗(yàn)收記錄各專業(yè)工長324檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表各專業(yè)工長125三檢表各專業(yè)工長126單位工程坐標(biāo)定位測量記錄項(xiàng)目測量員327單位工程垂直度測量記錄項(xiàng)目測量員328單位工程沉陷觀測記錄項(xiàng)目測量員329分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表項(xiàng)目總工330單項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目總工331設(shè)計(jì)圖紙會審記錄項(xiàng)目總工332設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目總工3