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房地產開發公司項目園林工程管理辦法(14頁).doc

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房地產開發公司項目園林工程管理辦法(14頁).doc

1、項目園林工程管理辦法(試行)第一章 總則第一條 目的為了實現公司對分公司在項目園林工程方面的有效管理,規范園林工程的實施程序,明確各部門及人員的職責,從而提高項目園林工程的整體品質,特制定本“項目園林工程管理辦法”(以下簡稱“辦法”)。第二條 “辦法”制定依據1、國家及地方有關園林工程施工規范;2、公司下發的園林綠化種植現場監督導則(試行);3、公司下發的其他工程管理、招標采購、預結算等制度與管理辦法。第三條 適用范圍本“辦法”適用于公司所有開發項目的園林工程。第四條 術語與定義1、公司:本“辦法”中指榮盛房地產發展股份有限公司。2、分公司:本“辦法”中對子公司、分公司統稱為分公司。(1)、子

2、公司:本“辦法”中指榮盛房地產發展股份有限公司依法設立,其一定比例的股份或資本為榮盛房地產發展股份有限公司所持有,具有企業法人資格,能夠獨立承擔民事責任的組織。(2)、分公司: 本“辦法”中指榮盛房地產發展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區域性組織。3、邀請招標:指招標人根據已有的信息,有針對性地邀請數個具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織參與投標競爭,從中選定中標人,達成合約的招標方式。4、議標:指投標人在發包某些不宜采用公開招標和邀請招標的特定招標采購時,直接與有能力的單位進行協商、談判,以達成合約的招標方式。 第五條 “辦法”內容內容包括總則、項目園林工程管理實施細則

3、、獎懲辦法、附則四個章節,其中第二章包括園林設計管理、施工管理、工程竣工驗收與工程移交、竣工結算四部分。第二章 項目園林工程管理實施細則第六條 園林設計管理6.1.分公司應分別根據榮盛發展2005第83號文件房地產項目工程管理周期標準之第二部分“市政配套與園林景觀工程”、榮盛發展2004第45號文件工程項目招投標實施辦法(試行)和榮盛發展2005第79號文件工程招標、采購實施辦法補充規定的相關內容,結合所在項目的具體情況確定項目工程園林設計單位的選擇時間、選擇方式(直接委托或招標選擇)、審批方式和實施計劃,并在規定的時限內完成相應的審批程序(直接委托設計執行上述制度中招標選擇設計單位的審批程序

4、)。6.2.根據公司招標采購制度,對于分公司采用直接委托設計的方式,分公司總工辦負責編制設計委托書,分公司專業工程師予以配合。在下發設計委托書之前,分公司可參照榮盛發展2004第66號文件工程投(議)標人資格審核標準的規定,完成對擬委托設計單位的預審,并經分公司經理審批。為保證設計方案質量,分公司應要求設計單位完成至少兩套設計方案,以備評審選用。分公司必須根據榮盛發展2006項字第07號文件項目方案管理實施細則(修訂稿2)之規定,把設計單位在約定時間內完成并經分公司認真評審后的設計方案上報公司項目方案評審小組和項目方案評審委員會審核與審批。并根據項目方案委員會下達的評審意見對方案進行修改后進入

5、施工圖設計階段。6.3.根據公司招標采購制度,對于分公司招標選擇設計單位的方式,分公司應分別根據榮盛發展2004第45號文件工程項目招投標實施辦法(試行)和榮盛發展2005第79號文件工程招標、采購實施辦法補充規定中規定的程序和流程完成“招標方案”的審批工作。根據榮盛發展2004第66號文件工程投(議)標人資格審核標準之規定完成園林設計投標人資格預審及審批工作。在開標前,分公司必須組織評審小組成員對園林設計的評審方向和原則達成一致,并制定詳細合理的評審辦法或標準,以保證招標效果;分公司招標領導小組在開標當日確定入圍方案(一般不少于2個);分公司必須在充分平衡方案效果和實施成本的基礎上認真研究入

6、圍方案,并根據榮盛發展2006項字第07號文件項目方案管理實施細則(修訂稿2)的規定將經分公司認真評審通過后確定的最優設計方案(一套)上報公司項目方案評審小組和項目方案評審委員會審核與審批。根據項目方案評審委員會的評審意見對方案進行修改后進入施工圖設計階段。6.4.分公司應在上報園林設計方案進行審批以前完成設計合同的編制,并在該方案通過項目方案評審委員會審批并確定后,依據榮盛發展2006第19號文件工程項目合同管理辦法(試行)之規定與相應的設計單位及時簽訂合同。分公司應采取適當措施(如限額設計等方式)對方案設計及實施進行成本控制。并在設計合同中應明確突破限額設計的責任(包括各專業設計人員)。6

7、.5.在設計方案擴初階段,分公司與設計單位應就方案的設計進行充分溝通,分公司經理、總工程師、工程部、采購部、營銷策劃部和物業公司均應參與設計方案的匯報與溝通,并提出各自的意見和建議。6.6.施工圖設計完成后,分公司根據榮盛發展2005第66號文件圖紙會審工作管理辦法之規定組織和完成施工圖設計的審查工作。6.7.分公司根據公司下發的工程預算編制及審核流程對完成的施工圖進行預算編制與報審。在預算編制和審核過程中,分公司預算專員與公司預決算部必須注意減小和力求避免預算偏差。6.8.施工圖紙(藍圖)的數量應滿足使用需要,需求對象一般為:分公司的總工和工程部(包括預算專員)、施工單位(份/每單位)以及公

8、司工程管理部等。第七條 園林工程施工管理7.1.施工單位選擇分公司應分別根據榮盛發展2005第83號文件房地產項目工程管理周期標準之第二部分“市政配套與園林景觀工程”、榮盛發展2004第45號文件工程項目招投標實施辦法(試行)、榮盛發展2005第79號文件工程招標、采購實施辦法補充規定和施工總承包及分公司審批權限外市政、園林招標流程之規定確定施工單位,明確材料供應方式、審批權限,并執行其中的“審批(評審)職責與獎罰規定”,保證園林工程施工單位選擇的順利完成。必要的工程分包則執行榮盛發展2005第67號文件施工總、分包管理暫行規定。同時,分公司在對于園林工程發包時必須力求達到合理的低價承包。7.

9、2.施工準備.分公司在工程開工以前須做好施工前的準備工作,對施工單位的人員,特別是合同內容規定的工程主要管理人員,和機具配置與配備情況進行詳細檢查,并做檢查記錄;配合乙方對現場和資料進一步勘察與核實,明確現場的標高控制點、管線設施等情況。7.2.2.分公司工程部負責對施工單位的施工組織設計進行審核,同時結合土建工程(主體工程)及外線施工計劃編制切實可行的總體進度計劃,并在開工前14天完成向公司工程管理部的報審工作。在計劃發生更改時須經分公司的相關領導審核簽字后報公司工程管理部、工程總監審批并備案。7.2.3.分公司在園林工程開工前須按照榮盛發展2005第66號文件圖紙會審工作管理辦法之規定組織

10、分公司、施工單位、監理單位相關人員進行圖紙會審,以及設計單位對以上三個單位的設計交底工作,并做好相應記錄。 7.2.4.分公司須參照榮盛發展2005第51號文件材料(設備)采購管理制度的規定,依據施工圖預算以及相應材料的生產(加工)周期,結合施工進度計劃及時完成園林工程 “甲供材料”的采購。7.3.施工進度管理7.3.1.為減少外線施工對園林工程施工進度的影響,分公司在外線完成后必須協調相應的施工單位做好外線竣工圖(或示意圖),及時提供給施工單位。7.3.2.園林工程施工時產生的設計變更與洽商、現場簽證等執行設計變更管理流程和榮盛發展 2005 第9號文件設計變更及現場簽證管理辦法的相應規定。

11、出現下列情況時可做如下處理: (1)、在不增加工程量的情況下進行局部細微調整,由分公司現場工程管理人員與主設計人員進行溝通達成一致意見后可加以實施,并作洽商記錄;(2)、對于工程量發生改變并需重新調整局部設計的變更,應經過分公司經理審批通過并備案;(3)、若變更已改變了原來總體設計方案的設計意圖和設計風格,分公司應充分考慮設計變更是否會對原進度計劃產生較大影響,并須根據榮盛發展2006項字第07號文件項目方案管理實施細則(修訂稿2)之規定提請公司項目方案評審小組、項目方案評審委員會審核與審批。7.3.3.分公司對園林設計單位、施工單位的選擇與確定落后原計劃,難以完成公司規定的完成時限(如單體開

12、工后第189天完成施工單位的選擇與確定),并最終對后續工作造成了實質性影響,分公司(采購部或相應責任人)應書面說明原因及所采取措施,并經分公司經理簽字后報公司采購部和工程部,公司采購部和工程部協調并審核后上報工程總監審批。7.4.施工質量管理7.4.1.園林工程的分部、分項工程施工,分公司工程現場管理人員必須認真做好驗收工作,并簽署工程驗收單。對于不合格的分項工程施工,分公司應及時要求施工單位進行整改,直至達到驗收合格標準才能進行下一個工序的施工。7.4.2.對于園林建筑與小品、市政類工程(如道路、管線等),現場管理人員應嚴格按照施工圖及施工規范的要求,從原材料、結構、施工程序、施工操作方式、

13、景觀效果、養護期限等方面對工程施工嚴加控制,工程成品在外觀上應保證效果優美并與相鄰景觀相協調。園林綠化施工與管理,則執行榮盛發展2005第64號文件園林綠化施工現場監督導則的相關規定。7.4.3.園林工程材料進場以前,分公司必須進行認真驗收并作好驗收記錄:甲方供應材料:分公司必須參照榮盛發展2005第51號文件材料(設備)采購管理制度之規定進行園林工程中“甲供材料”采購工作,分公司總工程師、工程部或項目工程部對材料采購在技術上給予支持;材料進場時由工程部會同采購部進行驗收,對于驗收合格的材料(包括綠化苗木)雙方共同簽署驗收合格單。因施工材料的原因造成工程質量不合格,由上述材料驗收人員負直接責任

14、。非甲方供應材料:由分公司工程部或項目工程部組織驗收,且應至少兩人進行驗收,并共同簽署驗收記錄;對于不合格的非甲方供應材料(包括綠化苗木),分公司必須全部給以退回。因施工材料的原因造成工程質量不合格,由上述材料驗收人員負直接責任。7.4.4.分公司對于園林工程中的“甲供材料”(包括園林苗木),在“施工總承包合同”中應明確規定在總養護期內工程發包方和承包方雙方分別負責的時限。在發包方責任期限內若因客觀原因造成損失由發包方全權負責,對于工程中因承包方人為原因造成苗木死亡或其他方面的損失則由工程承包方承擔責任;而在此期限之后的承包方責任期限內苗木死亡或其他方面的損失則由工程承包方自行負責。7.4.5

15、.在施工中,分公司應根據榮盛發展2005第8號文件建設工程安全文明施工管理辦法(試行)之規定,督促施工單位加強文明施工和成品保護,不同工種之間的交叉施工對所完成的工程內容造成的損壞與影響,特別是土建施工對園林工程造成的損壞,分公司應及時地給予協調解決(比如外墻抹灰對園林植物的破壞、水泥混凝土施工對園林建筑、道路的破壞等)。7.4.6.對于施工中出現的質量問題,分公司應視具體情況對施工單位出具書面整改通知,明確整改期限并進行復檢、備案。公司工程管理部對于在工程例檢中發現的工程質量問題視情況出具工程質量整改通知,分公司在完成整改后須書面回復公司工程管理部并要求進行復驗,復驗通過后簽署工程整改合格單

16、并備案。分公司如不能在規定時間內完成整改,則應將未完成原因、擬采取措施等報公司工程管理部。 第八條 園林工程驗收與工程移交8.1.竣工驗收 8.1.1.分公司項目園林工程竣工驗收計劃與驗收時間應在驗收前7日報公司工程管理部,公司工程管理部將視具體情況派員參與工程竣工驗收。沒有監理單位時,驗收工作由分公司工程部或項目工程部組織進行,參與驗收方包括公司工程管理部、分公司工程部或項目工程部(副總經理、總工工程師、工程部經理或項目部經理、相關現場工程管理人員)、物業管理部、施工單位等。竣工驗收須經公司工程管理部及分公司副總經理共同簽字確認,否則不得支付竣工工程款。8.1.2.園林工程(包括分包工程)完

17、成后,施工單位須在自檢合格、應備的資料準備齊全后,書面提請分公司或其項目部組織驗收。分公司或其項目部在接到竣工驗收申請后3日內給予回復,并在發出同意驗收及回復后21日內完成竣工驗收。8.1.3.竣工驗收前工程承包方應準備以下資料:a)、驗收申請報告。b)、工程中間驗收記錄。c)、設計圖紙及變更、洽商資料。d)、竣工圖紙。e)、施工過程有關大事記和需說明的情況。f)、外地苗木檢驗報告以及其它化驗資料。g)、施工總結報告。分公司可在施工合同中明確或提前告知工程承包方必備上述資料。 驗收合格后由分公司工程部或項目工程部出具驗收合格證明,報分公司的副總經理和總經理審批。若驗收不合格由分公司書面通知施工

18、單位進行整改,整改完成后按上述程序提出復驗申請,并由分公司或項目部再次組織復驗收。8.2.養護期結束驗收園林綠化種植驗收分為工程竣工驗收和養護期結束驗收兩個步驟。分公司應根據施工合同內容規定的養護期限,在養護期結束后按園林工程竣工驗收的程序組織養護期結束驗收。驗收以前施工單位須提供養護期內養護記錄和養護總結報告。驗收不合格時,則由工程承包方根據實際情況繼續履行養護責任至驗收合格止;對于新補植的植物,則應單獨記錄,并由工程承包方繼續養護該部分植物至一個生長期結束(該方面應與園林工程施工合同約定的內容相互一致)。8.3.工程移交分公司或其項目部在園林工程竣工驗收合格后組織對物業公司的工程移交,分公

19、司或其項目部、物業公司、施工單位三方參加并共同簽署工程移交單。對于工程移交中存在的問題,由工程部與物業公司協調解決問題的辦法與解決時限。工程移交結束,分公司須向公司工程管理部提交工程移交單復印件進行備案。第九條 園林工程竣工結算工程竣工,分公司完成竣工結算的初步審核后,報公司預結算部進行審核。竣工結算審核工作的具體內容一般包括:竣工結算是否符合合同條款、招投標文件,結算是否按定額和工程計量規則等。竣工結算要根據合同、圖紙、定額、工程預算等對設計變更、工程量增減、甲方供應的材料、設備等逐項認真審核,以保證竣工結算能真實反映工程造價。第三章 獎懲辦法第十條 分公司對設計單位、施工單位的選擇與確定如

20、果非客觀原因造成延遲,并對后續工作產生了實質性影響,分公司副總經理、采購部經理(或相應責任人)對此負責。屆時,由公司采購部提請公司人力資源部對以上責任人分別處以當月工資30%的經濟處罰;同時,分公司應制定切實可行的措施和計劃對工作的延遲加以彌補,并上報上級主管部門。第十一條 如果在交房時沒有完成交房協議中承諾的園林工程進度計劃,對交房造成了影響,則分公司應向公司工程管理部書面說明進度落后原因及將采取的措施,經公司工程總監審核后報公司總經理。屆時,公司工程管理部將提請人力資源部對分公司總經理處以當月工資50%、副總經理或項目部經理、工程部或項目工程部經理分別處以當月工資80%的經濟處罰,并在全公

21、司范圍內給予批評。第十二條 分公司現場工程管理人員應按公司制度規定對每個分部或分項工程施工進行認真驗收并作詳細的驗收記錄,如未執行,則由工程管理部提請公司人力資源部對分公司工程部或項目工程部經理處以當月工資5%(第一次違反)的經濟處罰;再次發生則分別對分公司的副總經理或項目部經理、工程部或項目工程部經理處以當月工資10%的經濟處罰,此后當月分項工程的分部施工驗收如果每增加遺漏一處,則在原來的處罰(第二次)基礎上遞增10%的當月工資額處罰。第十三條 分公司現場工程管理人員在施工管理中對每個分項工程的分步施工進行了驗收,但是工程仍存在較為明顯的質量問題,對此,公司工程管理部將視情況提請公司人力資源

22、部對分公司的副總經理或項目部經理、工程部或項目工程部經理分別處以當月工資10%30%的經濟處罰;情節嚴重者另行追究責任。第十四條 分公司在工程竣工驗收中,如果沒有認真進行驗收并作詳細記錄,而是僅僅流于形式,一經發現,公司工程管理部將提請公司人力資源部分別對分公司的副總經理或項目部經理、總工程師處以當月工資的30%50%的經濟處罰,并在全公司范圍內通報批評。如果是對于某單項造價較高的工程驗收不認真,故意包庇施工單位蒙混過關,則對責任人給予當月工資20%40%的經濟處罰(或該單項工程造價0.5-1%的經濟處罰),并在全公司通報批評,情節嚴重者另行追究責任。第十五條 分公司在工程施工中如果不執行公司

23、制度規定的設計變更程序,而私自變更設計內容,如有發現,公司工程管理部將視情況提請公司人力資源部分別對分公司副總經理或項目部經理、總工程師、工程部或項目工程部經理中相應的涉及人員處以當月工資10%30%的經濟處罰,并根據情況對所作的變更施工進行處理。如果是施工單位私自進行的設計變更,如有發現,則對分公司的工程部或項目工程部經理分別處以當月工資5%20%的經濟處罰;同時分公司對施工單位須按照施工合同約定進行相應處理。第十六條 對于公司工程管理部出具的工程質量整改通知和整改單,分公司如沒能在規定時間完成指定的整改內容,也沒有按本“辦法”中規定向公司工程管理部書面說明原因、所采取措施等,公司工程管理部

24、將提請公司人力資源部對分公司的工程部經理或項目工程部經理分別處以當月工資5%的經濟處罰。如果沒有在規定時間內進行整改,則按上述程序分別對分公司的副總經理或項目部經理、工程部或項目工程部經理處以當月工資10%的經濟處罰;分公司須向公司工程管理部報審經分公司總經理簽字的整改期限和整改措施說明。第十七條 工程中因為施工材料導致工程質量較差,則由材料進場時驗收人員負直接責任,公司工程管理部將提請人力資源部給予責任人當月工資10%50%的經濟處罰;情節嚴重(如索拿回扣,驗收施工材料時以次充好等)者另行追究責任。第十八條 園林工程完成后的成品如果因為交叉施工受到人為原因的嚴重破壞,經施工單位提請分公司給予

25、協調處理未果而引起經濟糾紛,則分公司的副總經理或項目部經理對此負責,屆時,公司工程管理部將提請人力資源部給予上述責任人當月工資20%的經濟處罰。第十九條 如果分公司的園林工程中各分項工程質量均好,或質量合格的前提下提前完成整體工程進度,并順利完成工程移交,公司工程管理部將相應地提請公司人力資源部給予分公司的副總經理或項目部經理、總工程師、工程部或項目工程部經理當月工資10%30%的獎勵。 第四章 附則第二十條 獎勵與處罰由公司工程管理部提請,工程總監審核;公司總經理審批,公司人力資源部執行。第二十一條 獎勵的資金出自公司總經理辦公基金,處罰的資金納入公司總經理辦公基金。第二十二條 本“辦法”的支持性文件為公司下發的相關“制度”、“流程”等,并執行其最新版本之規定。第二十三條 本辦法執行過程中的投訴受理人為公司審計部。第二十四條 本“辦法”由公司工程管理部編制和解釋。 附表一竣工驗收申請報告施工單位建設單位工程名稱工程地址工程內容摘要:計劃開工日期計劃完工日期實際開工日期實際完工日期提前或延誤竣工天數提前或延誤竣工原因:該園林工程于 年 月 日全部竣工,經自檢,各項施工質量均達到施工技術和質量要求標準,并已備好相關資料,現在可予驗收,我單位請求貴公司于 年 月 日進行竣工驗收。施工單位: 蓋章:負責人:填表人: 填表日期:


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